营改增企业发票管理关注点-财务部门必须掌握的内容!.doc

营改增企业发票管理关注点，财务部门必须掌握的内容！
小陈税务一直强调，税务法律、理论与实务存在“落地”差异，重在可执行，谁是“老师”，企业才是真正的老师。下面这段是小陈税务推荐的某企业发票管理制度，营改增企业可学习和参考的内容。这份发票管理制度内容非常细致，一般都是企业财务部内部掌握的，小编强烈推荐！
一、如何获得发票
***公司所售商品都是正品行货，均自带中文机打的“商品专用发票”（图书商品用户自由选择是否开发票），发票金额含配送费金额（小陈税务：价外费用，好像有点缴了“冤枉税”），另有说明的除外。
1.如何获得普通纸质发票：下单时选择“普通发票（纸质）”自助开取，此发票可用作单位报销凭证，一个包裹对应一张或多张发票，不同的物流中心发出的包裹开具不同的发票，发票会随每次包裹一同发出。
2.如何获得普通电子发票：下单时选择“普通发票（电子）”自助开取，订单完成后，系统会自动开具，用户可登陆***公司个人账户，在订单详情页-付款信息页面下载。电子发票是税务局认可的有效收付款凭证，具有售后维权的法律效力，暂不能用于单位报销使用。个人用户选择开具电子发票后无法换取个人抬头的普通纸质发票。
3.如何获得增值税发票：下单时选择“增值税发票”自助开取。首次开具增值税专用发票的顾客，需要提供加盖公章的①税务登记证副本复印件②一般纳税人资格证书或认定文件复印件，填写资质信息后选择上传资质证件扫描件，收到您的开票资料后，会尽快审核。（小陈税务：（1）开专票需要的资料吧，实务操作可适当讲上述资料作为合同附件，即考虑了合同风险，又避免后续开票麻烦；（2）上面强调的是“首次”需要这些资料，这突出企业的税务资料的管理，不能次次找人要）具体操作路径（资质上传地址）：我的***公司-账户中心-账户信息-增票资质，您提供的增票资质信息也可以在此路径下查询获取。注意：有效增值税开票资质仅为一个。
二、发票开具信息
1.发票信息包括：发票类型（普通发票、增值税发票）、发票抬头（个人、公司），发票内容[明细、办公用品(附购物清单)、电脑配件、耗材]，发票抬头内容不能为空。
2.如果您开具的是普通发票：
—发票抬头可选择填写个人或公司名称；
—除数码类、手机及配件、笔记本、台式机、家电类商品外，发票内容可以据实选择商品明细、办公用品（附购物清单）、电脑配件及耗材等。
3.如果您开具的是增值税专用发票，您在下单时需录入以下增值税专用发票资质信息：
—单位名称（必须是您公司营业执照上的全称）；
—纳税人识别号（必须是您公司《税务登记证》的编号，一般为15位，请仔细核对后输入）；
—注册地址（必须是您公司营业执照上的注册地址）；
—电话（请提供能与您公司保持联系的有效电话）；
—开户银行（必须是您公司银行开户许可证上的开户银行）；
—银行账号（必须是您公司开户许可证上的银行账号）。
注意：
***公司根据您输入的信息开具增值税专用发票，如影响认证抵扣，***公司不会受理重新开具增值税专用发票的要求，请务必认真校对所填开票信息；
发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码，避免使用公司号码，以免影响您收票的时效性；
您提供的增票资质信息可以在“我的***公司-账户中心-账户信息-增票资质”下查询获取；
请注意，一个***公司账号原则上只能关联一个增值税专用发票资质。增值税专用发票的内容只能选择商品明细。给您带来不便请您谅解；
请务必确保相关信息的真实准确性，我司将根据您所提供的信息进行增值税专用发票的开具，如因填写失误造成发票开具错误，将会导致贵公司不能及时入账抵扣，带来税金损失。
4.增值税专用发票邮寄地址：
您所填写的增票邮寄地址将绑定到您的账号，该账号订单所开增值税专用发票都将邮寄到该地址。
如果该地址变更，所有待邮寄的增值税专用发票都邮寄到更新后的地址。
三、开发票的注意事项
1.发票金额不能高于订单金额。
2.为了享受厂商提供的质保服务，请您将商品发票开具为明细。如果您购买的是数码类、手机及配件、笔记本、台式机、家电类商品，为了保证您能充分享受生产厂家提供的售后服务（售后服务需根据发票确认您的购买日期），不管您是否需要开具发票，商家都将随单为您开具，发票内容默认为您订购的商品全称，提交订单时可修改发票内容。
3.不同物流中心开具的发票无法合并。
4.使用优惠券、礼品卡支付的金额不开具发票；积分换购商品不提供发票；使用手机红包支付的金额不能开具发票。（小陈税务：税收安排的内容，要不然多缴税）
5.一个包裹对应一张发票或多张发票。（小陈税务：讲课说过，如何利用空子，买便宜手机）
6.根据国家税务总局增值税发票管理规定,商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品不得开具专用发票（国税发【2006】156号）（小陈税务：有政策规定，心服口服）。因此，您采购上述产品的订单将不能取得增值税专用发票。
7.由于中华人民共和国增值税暂行条例第二十一条规定：向消费者个人销售货物或者应税劳务的，不得开具增值税专用发票。因此，如果您使用POS刷卡、在线支付，需要开具增值税专用发票，需要提供相对应的公司委托您个人采购货物并付款的授权委托书，加盖公司公章并请您签署，公司名称要求与增票抬头一致。（小陈税务：个人付款如何开专票的操作方法，学了，大家收藏哦）
四、换发票
您在收到发票后如果发现因商家原因所致票据抬头、内容或金额错误，请在自开票日期起30日内发送邮件至****@**，由客服人员为您安排办理换发票事宜，往返快递费用由商家承担。
五、补开发票（图书）
您下单时如忘记开具发票，***公司自营图书商品可在一年内（按自然年计算）发送邮件至****@**，由客服人员为您办理补开发票事宜，快递费用由***公司承担。