财务人员记账需要注意的常见要点.doc

财务人员记账需要注意的常见要点做任何事情都需要有条不紊，财务工作更是如此。我们可以把记账中需要注意的地方写下来，贴在我们的电脑边，时刻注意需要处理的要点。这样使我们的工作既有效率又能减少失误率。下面就是我们财务记账工作中需要注意的常见要点！1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：(1)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。(3)划更正线、结账线和注销线。(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。8、账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。9、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。小企业在我国占有55%以上，而大部分小企业估计财务配置就是一个会计、一个出纳，再加上一个财务经理，财务经理可能都是老板家人兼任的。我们今天要谈的就是这一个会计每月应该做的事情，我们以一般纳税人作为参考。第一项：月初我们需要准备增值税纳税申报增值是纳税申报的时间每月1-15日，但是为了应对突发情况，财务人员一般需要在10日前申报。增值税纳税申报需要注意的事项：1、根据我们的销售额，我们账上资金情况，确定本月需要认证进项税额。公司取得的增值税发票并不是一次性全部认证为最佳，本身来说增值税专用发票进项税发票认证期为180天。我们可以在保证我们增值税纳税正常的情况下，对资金进行合理运用。所以我们必须事先计算好本月最佳的纳税金额。最佳增值税纳税额=销售额*增值税税负率必须您公司从事的食品行业，现在一般这个增值税税负率在4.5%，如果我们含税销售额为11700.00元，我们应该缴纳450元为最佳。其实我们可以分解下这个行业，大致情况应该如下：含税销售额为11,700=10,000+1,700，相应的进货成本应该是：8,600=7,350+1,250,利润为2,650元，应纳增值税额为450元。如何确定最佳增值税额：1、理论上应该是根据您实际的利润率来计算，比如以上食品行业利润率为26%左右，那么实际增值税税负率就是4.42%=26%*17%了。2、实际上如果财务人员刚进去，每批产品的利润率都不可能一样（根老板关系好点的优惠些、进货量大的价格也不一样、发货方式不一样价格也不一样），以上方法可能就不打实用了。我们可以通过两个途径来了解我们本行业的实际增值税税负率：首先，我们可以通过我们的专管员来了解，一般来说，他手中都会有每个行业一般纳税的基本资料，当你每个月纳税金额与你这个行业不匹配的时候，他可能会提醒你一下。如果你的纳税额经常与你处的这个行业不匹配，他可能就会找你约谈了！其次，现在互联网这门发达，网上基本上可以查得到，但是这个并不是完全准确的。参看：一般企业增值税行业税负率及计算方法。在保证增值税纳税额正常的情况下，再根据我们实际的资金情况，确定认证进项税发票。第二项：计提附加税及相关费用按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税和教育费附加，多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提，月初申报缴纳，取得完税凭证冲销计提金额。这些计提的税金属于企业费用，因此企业在估算当月利润时，也应考虑这些数据。第三项：网上申报现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了，无需到税务局申报缴纳，这个不是太难。基本上每个税务局针对当地的网上申报流程都有说明，也有相关的培训。基本流程如下：网上纳税申报步骤：（第一步）填写申报表：利用“填写申报表”功能填写需申报的申报表。没有在地税部门做过税种登记的税种，网上不能申报；分主附表的，先填写并保存所有附表，然后打开主表进行编辑或直接保存，如：营业税申报。（第二步）正式申报：利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后，不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表，其包含的税种按未申报对待。（第三步）网上划款：利用“网上划款”功能对正式申报的申报表进行开票，开票成功后，地税局会根据开票信息进行划款，纳税人可在一日后通过“网上划款”功能的实缴查询获取地税扣款信息。（第四步）申报查询、划款查询：正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询。确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。（第五步）打印申报表和完税证明。：正式申报成功后，可以通过“申报查询”功能打印出申报表（纸张为A4纸）。（第六步）扣款成功后，可以到开户银行打印完税凭证。有的地方在网上申报增值税，抄税可以在增值税防伪开票系统里进行抄税呀，抄报税之后，需要去国税局提交增值税申报表。大家可以咨询12366就是了！如果去税务局的话，顺便就把当月所需要的增值税发票领购回来了，这个是必须去税务局办理的。第四项：日常会计事务：1、根据出纳的报销单，制作相关费用凭证；2、根据销售合同，开具相关发票，并进行账务处理；3、根据银行回单制作相关往来账务；4、根据进货合同及收到的购进发票，制作成本凭证；5、去银行打印完税证明，制作相关税务处理凭证；6、费用的计提与摊销：每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。7、根据工资报表，进行相关账务处理。8、最后对损益类科目核算：所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。一般来说，小企业涉及的会计处理都比较简单。第五项：整理装订凭证这个是每个会计的基本工作，法律对于会计帐薄有明确的保存期限，所以我们一定要对这些原始凭据保持干净，对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后，原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。定期对会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签，这就是会计凭证装订。在封而上，应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1.52厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法，装订起来简单易行。所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。现在企业对装订的企业会计凭证一般装在专业的会计凭证盒子里，一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中。会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少应保存10年，重要的凭证须长期保存。会计凭证保存期满需销毁时，必须开列清单，按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。第六项：出具财务报表现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理，所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员，还是需要知道财务报表制作的原理，财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的，这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。第七项：临近月底，一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票，这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少；同时通知采购部门，哪些单位款已付二发票未到，需要去催促的。第八项：月底与行政部门一起制作本月工资报表。第九项：月底应当与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。第十项：核对处理的账务凭证，核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账！在这项工作中，财务人员最好对每个月结账前做一个备份，这样如果你在结账后发生有问题，可以直接恢复未结账前的账套。当然如果在次月发现上月记账中出现了问题，如果在月初可以直接恢复上月账套处理，也可以在本月更正，做红字等方法处理。当然还可以反结账处理。在实际工作中，出现过很多财务电脑出问题，而很多财务人员对电脑也不是太注意，重装系统时可能就把财务数据格式掉。所以建议财务人员对财务数据，包括会计软件备份数据、开票备份数据以及网上申报软件的备份数据最好做异地备份。?小企业在我国占有55%以上，而大部分小企业估计财务配置就是一个会计、一个出纳，再加上一个财务经理，财务经理可能都是老板家人兼任的。我们今天要谈的就是这一个会计每月应该做的事情，我们以一般纳税人作为参考。第一项：月初我们需要准备增值税纳税申报增值是纳税申报的时间每月1-15日，但是为了应对突发情况，财务人员一般需要在10日前申报。增值税纳税申报需要注意的事项：1、根据我们的销售额，我们账上资金情况，确定本月需要认证进项税额。公司取得的增值税发票并不是一次性全部认证为最佳，本身来说增值税专用发票进项税发票认证期为180天。我们可以在保证我们增值税纳税正常的情况下，对资金进行合理运用。所以我们必须事先计算好本月最佳的纳税金额。最佳增值税纳税额=销售额*增值税税负率必须您公司从事的食品行业，现在一般这个增值税税负率在4.5%，如果我们含税销售额为11700.00元，我们应该缴纳450元为最佳。其实我们可以分解下这个行业，大致情况应该如下：含税销售额为11,700=10,000+1,700，相应的进货成本应该是：8,600=7,350+1,250,利润为2,650元，应纳增值税额为450元。如何确定最佳增值税额：1、理论上应该是根据您实际的利润率来计算，比如以上食品行业利润率为26%左右，那么实际增值税税负率就是4.42%=26%*17%了。2、实际上如果财务人员刚进去，每批产品的利润率都不可能一样（根老板关系好点的优惠些、进货量大的价格也不一样、发货方式不一样价格也不一样），以上方法可能就不打实用了。我们可以通过两个途径来了解我们本行业的实际增值税税负率：首先，我们可以通过我们的专管员来了解，一般来说，他手中都会有每个行业一般纳税的基本资料，当你每个月纳税金额与你这个行业不匹配的时候，他可能会提醒你一下。如果你的纳税额经常与你处的这个行业不匹配，他可能就会找你约谈了！其次，现在互联网这门发达，网上基本上可以查得到，但是这个并不是完全准确的。参看：一般企业增值税行业税负率及计算方法。在保证增值税纳税额正常的情况下，再根据我们实际的资金情况，确定认证进项税发票。第二项：计提附加税及相关费用按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税和教育费附加，多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提，月初申报缴纳，取得完税凭证冲销计提金额。这些计提的税金属于企业费用，因此企业在估算当月利润时，也应考虑这些数据。第三项：网上申报现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了，无需到税务局申报缴纳，这个不是太难。基本上每个税务局针对当地的网上申报流程都有说明，也有相关的培训。基本流程如下：网上纳税申报步骤：（第一步）填写申报表：利用“填写申报表”功能填写需申报的申报表。没有在地税部门做过税种登记的税种，网上不能申报；分主附表的，先填写并保存所有附表，然后打开主表进行编辑或直接保存，如：营业税申报。（第二步）正式申报：利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后，不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表，其包含的税种按未申报对待。（第三步）网上划款：利用“网上划款”功能对正式申报的申报表进行开票，开票成功后，地税局会根据开票信息进行划款，纳税人可在一日后通过“网上划款”功能的实缴查询获取地税扣款信息。（第四步）申报查询、划款查询：正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询。确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。（第五步）打印申报表和完税证明。：正式申报成功后，可以通过“申报查询”功能打印出申报表（纸张为A4纸）。（第六步）扣款成功后，可以到开户银行打印完税凭证。有的地方在网上申报增值税，抄税可以在增值税防伪开票系统里进行抄税呀，抄报税之后，需要去国税局提交增值税申报表。大家可以咨询12366就是了！如果去税务局的话，顺便就把当月所需要的增值税发票领购回来了，这个是必须去税务局办理的。第四项：日常会计事务：1、根据出纳的报销单，制作相关费用凭证；2、根据销售合同，开具相关发票，并进行账务处理；3、根据银行回单制作相关往来账务；4、根据进货合同及收到的购进发票，制作成本凭证；5、去银行打印完税证明，制作相关税务处理凭证；6、费用的计提与摊销：每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。7、根据工资报表，进行相关账务处理。8、最后对损益类科目核算：所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。一般来说，小企业涉及的会计处理都比较简单。第五项：整理装订凭证这个是每个会计的基本工作，法律对于会计帐薄有明确的保存期限，所以我们一定要对这些原始凭据保持干净，对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后，原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。定期对会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签，这就是会计凭证装订。在封而上，应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1.52厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法，装订起来简单易行。所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。现在企业对装订的企业会计凭证一般装在专业的会计凭证盒子里，一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中。会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少应保存10年，重要的凭证须长期保存。会计凭证保存期满需销毁时，必须开列清单，按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。第六项：出具财务报表现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理，所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员，还是需要知道财务报表制作的原理，财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的，这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。第七项：临近月底，一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票，这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少；同时通知采购部门，哪些单位款已付二发票未到，需要去催促的。第八项：月底与行政部门一起制作本月工资报表。第九项：月底应当与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。第十项：核对处理的账务凭证，核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账！在这项工作中，财务人员最好对每个月结账前做一个备份，这样如果你在结账后发生有问题，可以直接恢复未结账前的账套。当然如果在次月发现上月记账中出现了问题，如果在月初可以直接恢复上月账套处理，也可以在本月更正，做红字等方法处理。当然还可以反结账处理。在实际工作中，出现过很多财务电脑出问题，而很多财务人员对电脑也不是太注意，重装系统时可能就把财务数据格式掉。所以建议财务人员对财务数据，包括会计软件备份数据、开票备份数据以及网上申报软件的备份数据最好做异地备份。