组织级项目组织管理成熟度(OPM3)ppt.ppt
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1、项目组织管理成熟度OrganizationProjectManagementMaturityModel(OPM3)宋元涛博士/副教授中国科学院大学工程学院教学目标了解各种成熟度模型能评估自己所在组织的成熟度等级能根据评估结果找到问题以及提出解决办法;能给出组织项目管理成熟度提升方向及方法2C.L.HuntPage:321-May-24CostinLifeCyclewithgoodandpoorPMConceptSelectionInitiatePlan&Execute&ControlClose Good PMGood PMSlowstartLevelofeffortbuildsafterthe
2、projectisapprovedEffortpeaksduringExecute&ControlSlowfinish组织、项目经理、PMO的期望组织:正确的战略、战略有效的执行;项目经理:自己的项目多快好省的完工、控制的好(变更少)。“PMO”:项目组合、项目集、各个项目被高水平的管理。链接好组织的战略和项目管理。4组织项目管理提升的关键因素组织级项目管理成熟度5相关概念学习型组织定义:一个能熟练地创造、获取和传递知识的组织,同时也要善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解。当今世界上所有的企业,不论遵循什么理论进行管理,主要有两种类型:等级权力控制型:强调“制度+控制”,使人“更勤奋地工作
3、”非等级权力控制型,即学习型企业:层次扁平化、组织信息化、结构开放化,逐渐由从属关系转向为工作伙伴关系,不断学习,不断重新调整结构关系。目录1.质量管理的启示2.组织项级目管理3.项目管理成熟度模型4.CMM5.K-PMMM6.OPM37.James&Kevin的项目成熟度模型8.PMMM比较7note质量的定义质量管理重要么?质量副总/部长在公司受重视么?怎样提升质量?辩论:公司领导最关心利润还是质量?891.质量管理发展史启示录戴明PDCA 朱兰质量策划质量控制 质量改进ISO9000 质量策划质量保证质量控制 质量改进6西格玛DMAIC:定义、测量、分析、改进、控制Pmbok质量策划质量
4、保证质量控制PDCAPDCA分析现状找问题分析产生质量问题的原因找出主要原因制订对策和措施执行计划和措施题 问现 发和果 效查 检总结检验纳入标准遗留问题转入下期10朱兰三部曲朱兰三部曲朱兰三部曲朱兰三部曲 (TheJuranTrilogy)(TheJuranTrilogy)质量计划质量控制质量改进确定顾客明确顾客要求开发具有满足顾客需求特征的产品建立产品目标开发流程满足产品目标证明流程能力选择控制点选择测量单位设置测量建立性能标准测量实际性能分析标准与实际性能的区别采取纠正措施确定改进项目组织项目团队发现原因找出解决方案证明措施的有效性处理文化冲突对取得的成果采取控制程序11(一)质量计划(
5、一)质量计划12(一)质量计划(一)质量计划13(二)质量控制(二)质量控制制定和运用一定的操作方法,以确保各项工作过程按原设计方案进行并最终达到目标。14(三)质量改进(三)质量改进(1)证实改进的必要,即争取立项;(2)确立专门的改进项目,即设立项目组;(3)对项目组织指导,强调领导人的参与;(4)组织诊断,确认质量问题的产生原因;(5)采取补救措施;(6)在操作条件下验证补救措施的有效性;(7)在新水平上控制,保持已取得的成果。15DMAIC1617质量管理关键点比较方法侧重点戴明PDCA 质量改进朱兰质量管理体系ISO9000质量管理体系6西格玛DMAIC量化的质量改进Pmbok质量管
6、理体系的拿来主义18质量管理发展阶段第一个阶段是20世纪30年代前,以质量检验把关为主。第二个阶段是20世纪30年代到60年代之间这个阶段是统计质量控制阶段。第三个阶段是20世纪60年代,进入了全面质量管阶段,开始叫TQC,后来发展到TQM。第四个阶段也是20世纪60年代,这同时还是质量保证阶段(QA)。第五个阶段是21世纪以后,零缺陷的质量管理,进入质量哲学时代。19启示录怎样将质量管理迁移到组织管好项目上?20目录1.质量管理的启示2.组织项级目管理组织项级目管理3.项目管理成熟度模型4.CMM5.K-PMMM6.OPM37.James&Kevin的项目成熟度模型8.PMMM比较212.组
7、织级项目管理组织级项目管理组织项目管理能力体现在几个层次上:项目层次:组织要能成功地管理单个项目,实现项目的目标,进而实现组织的商业需要。组织层次上:组织需要从整体上懂得如何对战略、项目、项目集、项目组合的一致性进行管理需要有明确的项目管理方法论。提升整个组织的项目管理水平22目录1.质量管理的启示2.组织项级目管理3.项目管理成熟度模型项目管理成熟度模型4.CMM5.K-PMMM6.OPM37.James&Kevin的项目成熟度模型8.PMMM比较233.项目管理成熟度模型项目管理成熟度模型项目管理成熟度模型是一种项目管理评价方法,用以衡量组织按照预定目标和现有的条件成功地、可靠地实施项目的
8、能力。严格的讲,项目管理成熟度应该指的是项目管理过程的成熟度。243.项目管理成熟度模型项目管理成熟度模型是一种框架和工具,描述组织的项目管理由混乱、不成熟到有纪律、成熟的过程的进化路径。组织可以用它来评估目前项目管理的状况,从而发现其中的问题并明确改进的方向。它建立了一个基准,使组织可以根据这个基准,设立达到最佳项目管理状态的目标,为组织提供一个通过执行有效的项目管理过程来增进竞争力的方法。它可以用来帮助组织回答以下问题:组织现有的项目管理过程的状况如何?现有的过程哪些地方需要改进?应最先从何处开始改进?253.常用项目管理成熟度模型常用项目管理成熟度模型自CMM(CapabilityMat
9、urityModelforSoftware,能力成熟度模型,1987年)推出目前有约30种项目管理成熟度模型:(1)Kerzner的PMM模型(2001)(2)PMI的组织级项目管理成熟度模型(OPM3,2003)(3)PMSolution公司的PMMM(4)ESIInternational的PMMM(5)Capstone公司的PMMM(6)KLR公司的PMMM26为什么要研究成熟度?讨论企业需要规范化管理么规范化管理么?如果需要,企业什么时候需要规范规范化管理化管理?关于规范化的典型误解规范使工作复杂化规范增加工作量规范约束人的创造力国内软件公司质量水平的四个层次类别管理特征特点管理层态度执
10、行层状态 以 软件 质量 测评 为核心软件工程基 础 薄 弱,属于自然自在的质量体系1.人对人的管理。管理的重点是以找出和消除质量缺陷为主;2.以兼职或专职质检人员承挑此项工作;3.公司没有一套自我评价和改进的机制。1.重视产量和产品的合格率。只在合格率未达到要求时和市场反映强烈时,才关注产品质量。2.凭以往积累的经验和上级指令办事。国内软件公司质量水平的四个层次类别管理特征特点管理层态度执行层状态 以 质量 保证 体系 为主有一定的软件工程基础1.质量管理工作中心是围绕质量体系模型(如ISO9001)而建立。2.有自我约束机制。3.个别公司的质量管理有形式主义和机械化的倾向比较重视管理工作:
11、在市场竞争和客户要求的压力下能够关心内部质量管理工作,并提供必要的资源。基本按程序办事。国内软件公司质量水平的四个层次类别管理特征特点管理层态度执行层状态 在质量保证体系的基础上,补充了一些质量改进的管理手段和方法,形成了具有一定公司特色的质量管理体系,并与软件工程有机地结合起来。1.公司重视管理工作。2.ISO9000,CMM3,CMMI3等作为基本标准被有效地和有特色地贯彻执行。3.公司有完善的自我评价和改进机制。4.将质量管理与公司其它工作有机地和紧密地结合在一起,并创造出一些独特的管理方法。“我”要开展质量管理工作,质量管理是公司管理中的核心和重要的工作之一。主要管理层与质量人员关系密
12、切。在遵守程序同时,能够参与公司一些管理和改进工作。如质量管理小组,合理化建议等。国内软件公司质量水平的四个层次类别管理特征特点管理层态度执行层状态 公司质量体系中心是以适应市场变化和持续的质量改进为主,公司形成了独特质量文化。1.公司质量管理内容远远高于ISO9000,以CMM,CMMI3标准主要内容。2.公司改进活动已与其经济活动紧密地结合在一起,并以公司的质量文化为主线。3.管理手段先进,管理信息畅通。4.公司的发展与员工的个人成长相协调。带头开展质量改进,各层次管理者都能以管理绩效为核心,系统地开展评估和改进。参加这种丰富多彩的质量改进活动。质量改进活动的基本方法被普遍采用。Impro
13、ved Process+Competent Workforce+Appropriate Technology=Reduced Risk,Higher Productivity,and Better QualityProcess:a defined method involving steps or operationsPeople:Skills,Training,Management Technology:Application domains,tools,languages,information,environments项目成功的三要素不同阶段改正一个错误的相对成本需求:1单位;设计:3-
14、6单位;编码:10单位;测试:15-70单位;实际运行:40-1000单位。数据来源数据来源数据来源数据来源:SEI:SEI 调查调查调查调查质量代价比率变化“早早”发现“早早”收益优秀的质量管理策略目录1.质量管理的启示2.组织项级目管理3.项目管理成熟度模型4.CMM5.K-PMMM6.OPM37.James&Kevin的项目成熟度模型8.PMMM比较404.1CMM产生背景CapabilityMaturityModelforSoftware,能力成熟度模型20世纪70年代中期,美国国防部曾立题专门研究软件项目做不好的原因,发现70%的项目是因为管理不善而引起,而并不是因为技术实力不够,进
15、而得出一个结论管理是影响软件研发项目全局的因素,而技术只影响局部。到了20世纪90年代中期,软件管理工程不善的问题仍然存在,大约只有10%的项目能够在预定的费用和进度下交付。414.1CMM产生背景软件项目失败的主要原因有:需求定义不明确;缺乏一个好的软件开发过程;没有一个统一领导的产品研发小组;合同管理不严格;没有经常注意改善软件过程;对软件构架很不重视;软件界面定义不善且缺乏合适的控制;软件升级暴露了硬件的缺点;关心创新而不关心费用和风险;标准太少且不够完善等等。在关系到软件项目成功与否的众多因素中,软件度量、工作量估计、项目规划、进展控制、需求变化和风险管理等都是与工程管理直接相关的因素
16、。由此可见,软件管理工程的意义至关重要。42 4.2 CMM的理论基础的理论基础思想来源于思想来源于已有60多年历史的产品全面质量管理的过程管理和持续改进思想美国通用汽车、摩托罗拉、克莱斯勒等许多大中型企业都先后采用了TQM,并取得了满意的效果。43 4.2 CMM的理论基础的理论基础受到制造业成功运用TQM的启发,IBM公司的WattsHumphrey和RonRadice率先将全面质量管理的“过程管理”和“持续改进”的思想应用于软件开发领域,收到了很大的成效。1986年,Humphrey自IBM退休后加入了卡内基.梅隆大学SEI(软件工程研究所),同时将他的全面软件质量管理(Totalsof
17、twarequalitymanagement)的概念带到了SEI,这成为了CMM的主要理论基础。1987年,SEI受美国国防部的委托建立了CMM44CMM是对于软件组织在定义、实施、度量、控制和改善其软件过程的实践中各个发展阶段的描述。其所依据的想法是:只要集中精力持续努力去建立有效的软件工程过程的基础结构,不断进行管理的实践和过程的改进,就可以克服软件生产中的困难。45CMMCMM包括5个等级,共计18个过程域,52个目标,300多个关键实践五个等级:初始级、重复级、已定义级、已管理级、优化级。从当今整个软件公司现状来看,最多的成熟度为1级,较多成熟度为2级,少数成熟度为3级,极少数成熟度为
18、4级,成熟度为5级的更是凤毛麟角。46五阶段47初始级(Initial)可重复级(Repeatable)已定义级(Defined)可管理级(Managed)优化级(Optimizing)有纪律的过程标准一致的过程能预见的过程不断改进的过程CMM的五个层次递进关系的五个层次递进关系48成熟度等级1:初始级(Initial)组织基本上没有健全的软件工程管理制度。每件事情都以特殊的方法来做。如果一个特定的工程碰巧由一个有能力的管理员和一个优秀的软件开发组来做,则这个工程可能是成功的。然而通常的情况是,由于缺乏健全的总体管理和详细计划,时间和费用经常超支。结果大多数的行动只是应付危机,而非事先计划好的
19、任务。软件过程完全取决于当前的人员配备,所以具有不可预测性,人员变化了,过程也跟着变化。要精确地预测产品的开发时间和费用之类重要的项目,是不可能的。49成熟度等级2:可重复级(Repeatable)有些基本的软件项目的管理行为、设计和管理技术是基于相似产品中的经验,故称为“可重复”。采取了一定措施,这些措施是实现一个完备过程所必不可缺少的第一步。典型的措施包括仔细地跟踪费用和进度。不像在第一级那样,在危机状态下方行动,管理人员在问题出现时便可发现,并立即采取修正行动,以防它们变成危机。关键的一点是,如没有这些措施,要在问题变得无法收拾前发现它们是不可能的。在一个项目中采取的措施也可用来为未来的
20、项目拟定实现的期限和费用计划。50成熟度等级3:已定义级(Defined)已为软件生产的过程编制了完整的文档。软件过程的管理方面和技术方面都明确地做了定义,并按需要不断地改进过程,而且采用评审的办法来保证软件的质量。在这一级,可引用CASE环境(Computer-aidedsoftwareengineering)来进一步提高质量和产生率。而在第1级过程中,“高技术”只会使这一危机驱动的过程更混乱。51成熟度等级4:已管理级(Managed)公司对每个项目都设定质量和生产目标。这两个量将被不断地测量,当偏离目标太多时,就采取行动来修正。利用统计质量控制,管理部门能区分出随机偏离和有深刻含义的质量
21、或生产目标的偏离(统计质量控制措施的一个简单例子是每千行代码的错误率。相应的目标就是随时间推移减少这个量)。52成熟度等级5:优化级(Optimizing)组织的目标是连续地改进软件过程。组织使用统计质量和过程控制技术作为指导。从各个方面中获得的知识将被运用在以后的项目中,从而使软件过程融入了正反馈循环,使生产率和质量得到稳步的改进。采取主动的措施去找出过程的弱点与长处,以达到预防缺陷的目标。分析各有关过程的有效性资料,作出对新技术的成本与效益的分析,并提出对过程进行修改的建议。达到该级的公司可自发的不断改进,防止同类缺陷二次出现。53CMM的的关键过程域关键过程域是指一系列相互关联的操作活动
22、,这些活动反映了一个软件组织改进过程时必须集中精力改进的几个方面。CMM中一共有18个关键过程域,52个目标,300多个关键实践,分布在25级中。(第1级除外)54关键过程域:关键过程域:(KPA)CMM2:可重复阶段需求管理:requirementmanagement软件项目计划:softwareprojectplanning软件项目跟踪和监督:softwareprojecttrackingoversight软件子合同管理:softwaresubcontractmanagement软件质量保证:softwarequalityassurance软件配置管理:softwareconfigurat
23、ionmanagement55关键过程域:关键过程域:(KPA)CMM3:已定义阶段组织过程焦点:organizationprocessfocus组织过程定义:organizationprocessdefinition培训大纲:trainingprogram集成软件管理:integratedsoftwaremanagement软件产品工程:softwareproductengineering组间协调:intergroupcoordination同行评审:peerreview56关键过程域:关键过程域:(KPA)CMM4:已管理阶段定量管理过程:quantitativeprocessmanage
24、ment软件质量管理:softwarequalitymanagement57关键过程域:关键过程域:(KPA)CMM5:优化阶段缺陷预防:defectprevention技术改革管理:technologychangemanagement过程更改管理:processchangemanagement58每一成熟度等级组织的特征和关键过程区域见下表:每一成熟度等级组织的特征和关键过程区域见下表:等级等级描述描述关键过程区域关键过程区域初始级软件过程的特点是无秩序的,偶尔甚至是混乱的。几乎没有什么过程是经过定义的,成功依赖于个人的努力。没有需执行的过程可重复级已建立基本的项目管理过程,去跟踪成本、进度
25、和功能性。必要的过程纪律已经就位使具有类似应用的项目,能重复以前的成功。需求管理软件项目计划软件项目跟踪和监督软件分合同管理软件质量保证软件配置管理已定义级管理活动和工程活动两方面的软件过程均己文档化、标准化,并集成到组织的标准软件过程。全部项目均采用供开发和维护软件用的组织标准软件过程的一个经批准的剪裁版本。组织过程焦点组织过程定义培训大纲集成软件管理软件产品工程组间协调同行评审已管理级己采集详细的有关软件过程和产品质量的度量。无论软件过程还是产品均得到定量了解和控制。定量过程管理软件质量管理优化级利用来自过程和来自新思想、新技术的先导性试验的定量反馈信息,使持续过程改进成为可能。缺陷预防技
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