Excel商务数据处理与分析 第4章 数据的排序、筛选与分类汇总.pdf

Excel商务数据处理与分析第4章数据的排序.筛选与分类汇总4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3 数据的分类汇总4.4 提高与技巧回4.1.1简单排序A简单排序可以快速对二维表格中的数据记录重新进行排列。下面将通过简单排序的方法 来排列网店客户资料管理.xlsx工作簿中数据，其具体操作如下。1.选择排序方式2.查看排序效果WUQ，J i7国I。_ v 网店客户费料修理j dsx Mic r osof t Exc el文件开始 播入 民固布看 公式亩阅 视图 特色功能 4UE0/&豳D.H囱!,.噩1部由3 3%知获取 全部冠拜二上,推序 i生产反用分列删除后分裂显示扑养数据.二 一“高级耳的甲加选 1A 一般客户望复欣静._2单击）E2 f l.选择）网苫客n货科mi?.xlsx Mic r osof t Exc el文件开始 括入丈面布局 公式?三 亩阅 视图 特色功能 6 G D岛表取 外部数据,喻!全部扇拜空n I D T*57 京工士 S3 Z|排序 篌选L一 一：A,?高级百卿Q繇诙 分列删除小 重直项应，力效效_%规分级显本升序排列数据FE2 A VI PSFA B12编号 客户I D1 sj y469732 kd4852643 dvi5663564 sj y46985 kd4852776 dvi566487 sj y46999108 kd485289 dv156651110 sj y470012J11 kd485291312 dv156661413 sJy4701名 C姓林清 磊丽华军D联系电话 1304088*客户类型订单日期,2018/5/31856877*1586955*1305888*1556877*1596855*1304687*1806877*1819855*1814088*1306877*1583855*1514088*重要容尸VI P客户 新客户 新客户 重要客尸 重要客户 一般客户VI P客户 UI P客户 一般客户 一般客户 一般客户2018/5/32018/5/32018/5/32018/5/32018/5/32018/5/32018/5/32018/5/42018/5/42018/5/42018/5/62018/5/6A1编号2345客户I D3 dwl56639 dwi566510 sJy4700CD 联系电话 1586955*1819855*1814088*E 客户类型VI P客户VI P客户F 订单日期 2018/5/3 2018/5/4 2018/5/45 67 89 1U 11 12 1317 kd4853122 dwi566923 dwi56694 sj y46985 kd4852714 kd4853015 dwi566719 dwi566820 sj y47031853877*1305888*1556877*13O5888*3*0*1556877*1516877*1596855*1304088*#*1856877*VI P客户VI P客户型尸户户户户户 陛客客客客客客 VI新新新新新新2018/5/82018/5/32018/5/62018/5/82018/5/8回4.1.1简单排序3.设置排序方式4.查看排序后的效果C2 A沈雪文件、1开始 播入文面布曷 公式tss:.-由阅 祝图特色功能 4。匚金获取 外娥后.喻凰 CrEI攵产（2.单捧角用庙选-T却即,分列删除重复攻改，会显示:资制管理.xlsx-Mic r osof t Exc el文件.?6A1rBi布局573s亩第枕图特色功能公0金11豳系清除:1 日加EI m卦.1._1,1荻取全部刷新ZI防A*JE重肝应用分列删除外韵娱，aI.，高第重宾项*，（降号排列数据A I Bi：12编号 客户I D3 dwi566339 dwi5665410 sj y4700517 kd4853122 dwi56691 CDE 1 F客户姓名联系电话客户类型订单日期i康雪 11586955*VI P客户2018/5/3-1819855*VI P客户2018/5/41914088*VI P客户2018/5/41，先径|3877*VI P客户2018/5/6-5888*VI P客户2018/5/8 i789101123 dw156694 sj y46985 kd4852714 kd4853015 dw15667卜林青ffih嘉立丽雪一 孙李王钱杨叶1556877*1305888*1556877*1516877*1596855*C C 0VI 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户晓明立小明丽雷立军浩小浩杰一雪 客赵赵赵张张张扬王王王孙孙宋沈沈孽基鎏里，京津诊，对齐方式 GVI P客户D 联系电话 1806877*，金里:工工，嘉一频和牛格式套用 好.2.确定数据来源p甯 盾入页面布局亩:即 视青特色功能Gu0*11*W拳弄 常规 A粘贴0.B 2 U-I K K事基基司目”吗，%，f iEiC第元格 s田 a A|笠/等贴板以*对齐方式AlA VI P客户ABcDE1F1：编k蓍汽6r-客户蛙茗-联系函苦一客户类型4星白期2 8 kd48528赵晓磊1806877*一般客户2018/5/33 12kd48526赵明华1856877*重要客户2018/5/34 J16 sj y4702赵立清1303388*一 般客户2018/5/65 513 sj y4701张小军1514088套用表珞式1.6 J7 sj y4699张明13046817；20 sj y4703张丽1 R56R7 表数据的来原8；15 dwi5667杨雪159685!阂9；5kd48527王立清155687J表包含标题)id9 dwi5665王军1 Q1 Q。中11 12：24 sj y470423 dwi5669王浩 孙小小f一确定一 nO113 J6 dwi5664孙浩1596855*里费苔尸2018/5/314 J11 kd48529宋杰1306877*般客尸2018/5/415 19 dwl5668沈一山1304088*新客户2018/5/816：3 dwi5663沈雪1586955*VI P 客户2018/5/3K 4 斜 Llieer l She巳仁,Sheet sJ。一回4.1.2单一字段排序3.转换表格样式区域4.确认转换设置区I U 4”J|t 网吉存户资料笃理xkxMic r osof t Exc el_E照徽.开始 礴人 员3J布局 公式 S7S 亩阅 戌图 特色功前wt r公。O曲表名称：表4中滴整表格大小 厉性溷通过致座透视茶一g区鸳_（I S单击）外部表数套国坛题行已第T汇总行最后一列 画镶边行窜边列表格注式选项表格柱式A1 A编号A-CDEF1编号 客户I D 客户姓名，联系电话客户类型订单口鹿i28kd48528赵晓磊1806877*一般客户2018/5/3 532kd48526赵明华1856877*重要客户2018/5/34LH.sj 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596855*重要客户2018/5?1411kd48529 1匕千山J306877*#*一般客户2018/5;1519di5668 沈一山1304088*新客户2018/5；.16_3d15663 沈雪 1586955*VI P客户2018/5;H Sheet l/Sheet2 Sheet 3Ml回4.1.2单一字段排序5.进行数据排序6.设置排序关键字和依据J*0*1)网缶百户资料苦理xkx Mic r osof t Exc el开始 插入 K固石裳 公式 即 曲旬 初星 好色玲靛 公6 D S3获1外部S0取 全部狰 遍-.&画乂噩烹附卦/斤丁八排序诙一用分列删除分嫁显示 X，Q 9度级 重三项行.1 中捧序K1S遗 数室工具把1数茹分析A1r f编号VA单击 D EF：1编号也11rH尸姓名麻系电话 客户类型 订单日期商28 kd48528 赵晓每 1806877*一般咨尸2018/5/3 套斗342 kd48526 赵明华 1856877*重重苕户2018/5/3 高G16 sj y4702 赵立洁 1303388*一般客户2018/5/6 褶二513 sj y4701 张小军 1514088*一般客户2018/5/6 地677 sj y4699 张明 1304687*至要害尸2018/5/3 亲：20 sj y4703 张丽 1856877*新春户2018/5/8 2815 dwi5667 杨雪 1596855*新客户2018/5/6 f j j95 kd48527 王立洁 1556877*新客户2018/5/3 短彳_10 119 dw 15665 王军 1819855*VI P客户2018/5/4 卫彳24 sj y4704 王洁 1596855*重要苕户2018/5/8 高，121323 dwi5669 孙小小 1556877*YI F客户2018/5/8 摹6 dwi5664 孙洁 1596855*重要客户2018/5/3 褪二1411 kd48529 宋杰 1306877*一般客户2018/5/4 短夕1519 dw 15668 沈一山 1304088*新春户2018/5/8 一？2163iwi5663 沈雪 1586955*YI P 客户2018/5/3 村，4 h Sheet l、Sheet 2 Sheet s 回4.1.2单一字段排序7.设置排列次序8.查看排序效果K-E-C-T-E F1编号 客户ID 客户姓名联系电话 客户类型 订单E张明28kd48528赵晓磊1806877*一般客户2018316sjy4702赵立清1303388*+*一般客户2019456 78910111592311321“15667 dvi5665 dvi5669kd48529dvi5663kd4853222 di5669小 君明 雪军小杰雪敏_ 杨王孙一定沈罗李1 Mu4Km:*159 6855*1819 855*1556877*15869 55*.一 一.，15869 55*1305888*但要客户VIF客户VIP客户一般客尸 VIP客户 新客户 VIP客尸201820182018201820182018201820184$v4698 李嘉林 11305888朴科 新客户_2018121317kd48531范明明 1853877*VIP客户201E142kd48526赵明华 J；1856877*重要客户201E15 L13sjy4701架小至 1.1 S1 40RR*一船客户20181620sjy4703 I挂放tT 士文指本3而名9止皮I2018回4.1.3多重字段排序A在一些数据字段较多的表格中，可以同时对多个字段进行排序，此时若第一个关键字的数 据相同，则按第二个关键字的数据进行排序，从而可以更精确地控制数据记录的排列次序。下 面将在网店客户资料管理.xlsx工作簿中对数据记录进行多重字段排序，其具体操作如下。司|口司,网店客户费料管理 Mic r osof t Exc el文件开始 擅入 式!8怖周 公式亩网 视圉 特色功能Q单击pH江匕-排序 震选“aJ分列删除曲分级显示%高豆.1.选择Al 人编号AB CD|1E1编号客户I D客户姓名取系电话客户类型订单28kd48528 赵晓磊1806877*一般客户20316hj y4702 1 赵立清1303388*一般客户2047 sj y4699 1 张明1304687*重要客户小5_15dvl5667 杨雪1596855*新客户2C69dr i5665 王军1819855+*VI P客尸20723dvi5669 孙小小1556877*VI P客尸20811kd48529 条杰13068773Mc*一般客户9_3d 15663 沈雪1586955*VI P客户2。1021kd48532 罗敏君1586955*新客户2（：1122c ki5669 李一明1305888*VI P客尸2C124sj y4698李京林1305888*新客户1317k d48531范明明1853877*VI P客户20.凡21kd48526似明华1856877*重要客户201讲行和握挑南1514088朴*一般客户20J$Xj73j-iF/j7-回4.1.3多重字段排序3.设置次要关键字4.设置次要关键字2芋击h高弹牛仔谯G1 1-1 1排序 J为添加条G XIW除条件川&条件|I列 排序依据选项m切数据笆含符王要美谑字订单日期 数值 升序次序1.设置 M Sheet l./Sheet2.Sheet 3I l f 1 乙U.UU P，入I Tzr 21n.(i回4.1.3多重字段排序A5.应用多重字段排序的效果B C-D E-F _G H I_ 3-K1客户I D 客户姓名京系电话 客户类型|订单日期商品名称 购买数量成交班 卖家讨价 跟进人员2 1168.00|产金有瑕疵 周雪梅2kd48528赵瑛鼐1806877*一般客户2018/5/3套装11228.00底蚩有待改进周雪梅3sj y4699张明1304687*重要客户2018/5/3亲子装1208.00质量有待改进陈宏4dw15663沈雪1586955*VI P客户2018/5/3衬衣1188.00尺码有点偏小张伟5dw 15664孙浩1596855*重要客户2018/5/3裙子1138.00产品有瑕疵张伟6kd48526赵明华1856877*重要客户2018/5/3高弹牛仔徜11118.00下次还会购买张伟7sj y4698李嘉林1305888*新客户2018/5/3,一字凉鞋2108.00还可以周雪梅8kd48527王立清1556877*新各户2018/5/32108.00质量一般陈宏9sj y4697李玉1304088*一般客户2018/5/3恤198.00质量有待改进张伟10dwi5665王军1819855*VI P客户2018/5/4 卫衣3300.00质量一般周雪梅11kd48529宋杰1306877*一般客户2018/5/4短外套2288.00医量一般周雪梅12sj y4700董晓丽1814088*VI P客户2018/5/4背心358.00下次还会购买陈宏13sj y4701张小军1514088*一般客户2018/5/6短外套2308.00质量一般周雪梅14dw 15666李丽华1583855*一般客户2018/5/6风衣1168.00很好陈宏15 kd48531|范明明 1853877林*VI P客户_2018/5/6 裙子299.00|尺码有点偏小16 dwi5667杨雪1596855*新客户2018/5/6T恤3168.00产品有瑕疵陈宏17 kd48530钱丽娅1516877*新客户2018/5/6T恤3*168.00工次还会购买陈宏18 dwL5668蔡佳明1566955*一般客户2018/5/6套装1128.00下次还会购买陈宏19 sj y4702赵立清1303388*一般客户2018/5761裙子2128.00尺码有点偏小陈宏周雪梅孙小小套装2018/5/8dwi56692kd485321586955*1556877*I VI P 客户20212223sJy4703 张丽704 王浩 m ，i Sheet l Sheet?1856877*科1596855*Sheet 3客要 雨重二。1已回，x 一字凉鞋 r b 士：二二“装里一般 2018/5/8高弹牛仔裤，多重字段排序修量有待改进张伟 周雪梅回4.1.4自定义排序Exc el中的排序方式可满足大多数用户的需要，对于一些有特殊要求的排序可进行自定义设 置，如按照职务、部门等进行排序时，便可指定职务和部门的排列顺序。下面将在网店客户 资料管理.xlsx工作簿中对卖家评价进行自定义排序，其具体操作如下。1.删除排序条件2.设置字段和次序回4.1.4自定义排序3.自定义排序方式4.确认排序方式自定义序列(2,斗击田自定义序列自定义庠列gSun,Non,Thq Fri,S.Sunday,Monday,Tuesday,Wednes Jm Feb,Hmt,Apr,Jnn,J,|January.February,Karch、April.Bw 5 sr lift?%三,区二 用一季.正月，二下很还时006一*5后怀可谷电话壬卜进府改疵 般占百髭 以一有有百一回一厂 1.输入3.单击Z I期肖I回4.1.4自定义排序AC D E客户姓名联系电法 春户类型自定义排序效果2 3 4赵黄钱明晓雨华丽娅1856877*重要客户131-zL：-：t 吞一1516877*背客户订单日期商品名称2018/5/3高弹牛仔裤2018/5/4,背心2018/5/6 Tlm购买数量133-L成交软 卖家评价跟讲人员4 11H.JI 声.01 168.00下次还会购买张伟 下次还会购买 陈宏 下次还会购买陈宏1 128.00工&还会购买 陈宏5蔡佳明 1566955*在一般客户6沈一山1304088*新客户2018/5/8一字凉鞋168.00F次还会购买7李丽华1583855*一般客户2018/5/6 风衣1*168.00很好8李嘉林1305888*新客户 2018/5/3：一字凉鞋21108.00还可以陈陈周梅 宏宏雪陈宏2 108.00质量一般9 王立清 1556877*桂 新客户 2018/5/31姮/10王军1819855*VI P客户2018/5/4 卫衣31300.00质量一般11宋杰1306877*一般客户2018/5/4短外套2288.00质量一般12张小军1514088*一般客户2018/5/6短外套2?二（：8.。（质量一般梅梅梅 雪市三雪 周周周1U228.00医量一般 周雪梅13罗敏君 11586955*I新客户 I 2018/5/8 套装14生丽1856877*新客户2018/5/8：一字凉鞋2.H28.00质量一般15沈雪1586955*VI F客户2018/5/3 衬衣11188.00尺码有点偏小16赵立清1303388+一般客户2018/5/6 裙子24123.00尺码有点偏小17孙小小1556877*#VI P客户2018/5/8 套装299.00尺码有点偏小梅 伟伟宏雪 张张陈周19赵晓磊 11806877*一般客户 I 2018/5万套装18李一明1305888*我VI P客户2018/5/8高弹牛仔樵3108.00尺码有点偏小陈宏228.00廉量有待改进周雪梅5.自定义排序效果提不如果需要对表格中的数据经常使用同一种方式进行排序，那么可以将自定义的排序方式添加到排序对话框的次序下拉列表框中，下次使用时直接调用即可。4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3 数据的分类汇总4.4 提高与技巧回4.2.1自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选。当使用自动筛选功能时，在工作表的表头将出现黑色 三角形按钮，单击该三角形按钮，在打开的下拉列表中，选择相应的选项即可。下面将在网 店客户资料管理.xlsx工作簿中使用预设的筛选条件来筛选数据，其具体操作如下。I L进入筛选状态,_匕资料詈理 xkx Mic r osof t Exc elJ72E宙角 视图 尊昕PDF唱旧触3s领梦版 公，B伍单击片、r：二一主附于k z ,分列*8 分外部数嘉，策 a 高或 里复项知，2.选择筛选条件!W-Bri?.xlsx-Mic r osof t Exc el：g.w开始播入布局公式文件代取7卜部致3E，开始摘入膏布局公式数玄亩同视图*肪PDF每E吊处妾器较雪收G Q O卤直连接才庖性h!UU PT连接 拄丽僦法 数据工具E4$*新客户EFGHI1客户类型订单日期而品名称购买数量成交额客户2重要客户2018/5/3高弹牛仔徜11118.00下冽3 VI P客户2018/5/4背心358.00下冽4国客户2018/5/6恤31168.00R幻5 一般客户平2018/5/6宫装1128.00松j6新客户2018/5/8一字凉鞋168.00下次7 1M 左 a 1、2018/5/6风衣1“68.00很好8 Ml.选择I 2018/5/3一字凉鞋2108.00还可19 r r r-j 1J 2018/5/3短袖2108.00H 0质里一10 VI P客户2018/5/4卫衣3300.00r r 0族里-11 一般客户2018/5/4矩外套2*288.00质量-12 一般客户2018/5/6短外套J308.00d审-13新客户2018/5/8套装1228.0014新客户201E/5,S一字凉鞋2?:8.)。本里-15 VI P客户2018/5/3衬衣1188.00尺码;16 一号客户2018/5/6裙子21128.00尺码:H M Shppt1 Skaa+2 Shf if it Sj l4按唳色连序E4F1订单日欺22018/5,32018/54|2018/5,52018/5,62018/5172018/382018/5,92018/5J102018/5,112018/5,122018/5132018/5,142018/5152018/5162018/5)H 4 _ Sh、11)降序。分列制解f_重复或眈1.单击卜二三示J宫户讦价I跟进人员按籁色湍选(!)数字露法.Tp|下次还广葭、,o下次前3.选择J等于不等于F2.选择大于或等于9).“MM8.00 a*106.00 81*118.00 SI 128.00 *138.8 司 168.00 9*188.00*208.00*228.00般 I 就小于(L).“小于as斤OTQf iO.10个最大的值.高亍平均值回4.2.1自动筛选A3.设置筛选条件4.设置筛选条件上工里日就LJ产始插入支面布局3S3S市列祝圉福所PDF每际阅金器包版G4会取外薛璐0旬0 全部足新学,a,-包豳Z|所a:。高里E序粕法送盂建才 分列翻除好 重复项sszaE4 1 f*新客户FGH IJ叫买数量,成交颍 客户评价跟蚂外排序F-示一重复项静，2345678 g101112131415商品Z称高强生仔攫 背【2018/5/32018/5/42018/5/6工恤2018/5/6套装2018/5/8一字2018/5/6风衣2018/5/3一字2018/5/3短裤2018/5/4T衣2018/5/4短外2018/5/6短外2018/5/8隹2018/5/82018/5/f显示行；耐战大于自定义目M选方式。与118.00 不次还会购买写入茂窿黑张伟陈宏2.口买 口买除宏 陈宏 陈宏回或Q)S陈宏周雪田可用？代表单个字行 田奥化木仔萩 一薪一陈宏周雪梅周雪梅周雪梅张伟必、张伟排则乂A新客*XE4单自虹G 商品名称购/量二2018/5/6吊2018/5/6风衣2018/5/4卫衣2018/5/4桓外套_22018/5/6短外套2018/5/8互装12018/5/3村衣i2018/5/8套装2018/5/3套定12018/5/3亲子装12018/5/6褶子22018/5/6T恤.:交额 购买数量,001100购买刿量-930回4.2.3高级筛选3.设置高级筛选条件4.查看筛选结果高级蒿话1.设置方式。在原有区域显示筛选结果任将筛选结果复制到其他位置列表区域：条件区域C）：复制到CT）：设置选择不重复的记录8）3.单击）T 确定II取消4.1 数据的排序4.2 数据的筛选4.3数据的分类汇总4.4提高与技巧回4.3.1创建分类汇总要创建分类汇总，首先要对数据进行排序，然后以排序的字段为汇总依据，进行求和、求 平均值以及求最大值等各种汇总操作。下面在坚果销量表.xlsx工作簿中对产品的销量总额 进行汇总，其具体操作如下。2.分类汇总 j t 型果销量表.kIsx-Mic r osof t Exc el 乂 9 里黑精量表.xisx-Mic r osof t Exc el1.数据排序回4.3.1创建分类汇总3.设置分类汇总参数4.查看汇总结果回4.3.2创建嵌套分类汇总默认创建分类汇总时，在表格中将只能显示一种汇总方式，用户可根据所需进行设置，嵌 套多种汇总结果，以便查看。下面将在坚果销量表xlsx工作簿的月份工作表中创建嵌 套分类汇总，其具体操作如下。回4.3.2创建嵌套分类汇总提小文件开始 播入 E 布暨 公式 数据 毒阅 视图 福昕PDF 墙斫刃设器领弊板D。o S33.嵌套分类汇总效果如果在表格中已创 建分类汇总，并在分 类汇总对话框中设置 新的汇总方式后，单击 选中替换当前分类汇 总复选框，则可将当 前分类汇总替换成新的 分类汇总方式。回4.3.3分级查看汇总数据对数据进行分类汇总后，可通过显示和隐藏不同级别的明细数据，来查看需要的汇总结果。下面将在坚果销量表.xlsx工作簿的月份工作表中查看不同级别的分类汇总数据，其具 体操作如下。1.显示1级数据里果销量表 xlsx-Mic r osof t Exc el文件MA页面布局公式亩呵梗明精色功能我取 外部初再连接T”豳打排序就选分列照酸Mig 即,效索工具B9ABCD2销售人员销售日期产品易趣亚马池47总it6,856.6248495ii5152535455总计回4.3.3分级查看汇总数据3.显示3级数据4.显示4级数据国 0，J 里果钝量蓑xMx Mic r osof t Exc el文件开始 插入 页面右局 公式HZ而用 梗图 特色功能B画孰-QUK寸星上逗丁豳编常链接外排序kN,6重期应用。最吸分列弱除&直复项*数据工具0日辱Jg选工B9A11ABCDE12销售人员销售日期产品易趣亚马逊力植子汇总862.736格子工忌j+1 19腰果仁汇总448.3910腰果仁汇总卜13杏仁工总447.5814杏仁工总回4.3.3分级查看汇总数据5.隐藏明细数据6.单击显示明细数据按钮开始插入更固布需公式效J5亩阅眼E温昕PDF瑞昕管或标46 0 3扃画回 经则F修性0.03U防4清除G重哥应用，高级盂理分列删除叶重复项勃.捧房际选B7五 2018/1/1BC1 _ _2销售人员销售日期产品易趣亚马逊速菊3客服招财疱J 15C 1603.30361.64703.14客服度初瀛U选择j听840.00501.0995345I依子工总862.7361幡子工总7客服一场红猫1月1日腰虹505.00303.035301|开始插入文面布局 血囹回 至部剧秆r公式教据H豳U律序排亩阅视重幅EkPDF客所兔父靠领鲜版公。邮区丫*清除 筛选玄垂新研序访选,SI1m.M 删除 重复项辱。S3EI S8 M链接B9八1嘲芍肾fl3空亍明屈辱q匚BrLt dl13+日1-if里建咀取消组合分5匚总1单击12销售人员宿售日期产益 易趣亚马迪3客服-招财猫 1月3日片子 603.30361.64703.14客服-笠桃猫 1月13日Q 840.00501.09953.15核子汇总862.736棒子汇总9_1腰果仁汇总448.39-1 1日彳公 SheAt 2 Shpet 3。T-i41 lil n回4.3.3分级查看汇总数据1-4 1 ，11二销售人员销售日期 产品 易趣 亚马逊 速灵通 合计 销量评定,3客服-招财猫1月 3 日 舒 603.30 361.64 703.00 1,667.94 良 4套眼-慢佻猫1 月 13 日 的 840.00 501.09 953.00 2,294.09 优白5-4 千金*二:右如近86273。962.。3-6新 产 T 隙攵攵4居J 3,962.03二 7客服-粉红猫1月 1 日|蜀仁 505.00 303.03 530.00 1,338.03 良 8套服-接桃猫1 月 13 日|明上 240.00 145.36 173.50 558.86 差-9|腰果仁江总 448.39 1,896.89-10腰果仁工总 1,896.89,11套版-招财猫1 月 3E|百二 230.00 135.39 3,140.00 3,505.39 优 12客服粉红塌1 月 13 日|吉仁 521.00 312.18 125.36 958.54 差7.重新显示隐藏数据提不在创建分类汇总后工作表会显得很大，有时会造成数据显示不完整的情况。此时就可以在 不影响表格中数据记录的前提下，取消当前表格的分级显示。其方法为：打开需取消分级显示 的表格，在数据选项卡的分级显示组中单击取消组合按钮下方的下拉按钮，在打 开的下拉列表中选择清除分级显示选项，即可取消当前表格中的分级显示。4.1 数据的排序4.2 数据的筛选4.3数据的分类汇总4.4提高与技巧回4.4.1按笔划排序在Exc el数据处理中，有时会需要将数据按某一变量的笔划进行排序，如按姓氏排序。此时，该如何操作呢？其方法为：打开Exc el工作簿后，选择工作表中包含数据的任意一个单元格，单击排序和 筛选组中的排序按钮，打开排序对话框。在主要关键字下拉列表中选择姓名 选项，单击选项按钮。打开排序选项对话框，单击选中方法栏中的笔划排序 单选项，依次单击确定按钮，即可将表格中姓名列按姓的笔划由少到多自动排序，如图所I nRA4 A 王涛按笔划排序TT复制条件选项8,?10111213,14 1516 18为添加条件|x删除条件列主要关键字姓名排序选项区分大小与C)方向。捌嘛序Ct)按行排序0.)方法|V数据包含*击1.选择2345678910名平 霍1/，一一 一、一字母排序S).3.单击选中J。戮整度鲍确定I(4.单击产1415斌靖等根祥丹魂浩军评注 王田静刘刘司力李张幅肝招狎单位 市社保局 1市委办公至 噌水利市委办公室 市人事局 市委办公室 市粮食局 市人事局C D应聘职位 准考证号普通技术职位5128069210 普通技术职位5128师9804 按g划界序上案普通技术股位 专业技术职位 专业技术职位 普通技术职位 普通技木职位 普通技术职位 普通技术职位 专业技术职位512806981751280698095128069568512806923651280698015128069112512806911251280697155128069156E 行政能力测试 70 50 70 81 85 68 56 60 68 82 66 86 67F 申论 55 70 80 63 60 77 68 70 60 76 55 71 75G 总分J 125 120 150 144 145 145 124 130 128 158 121 157 142567B回4.4.2 用函数进行排序有时，在对工作表中某些数值列（如：工资）进行排序时，不希望打乱原有表格的顺序，而只需要得到一个排列名次时，可以利用RAN K函数来实现。其方法为：在工作表中，选择实发工资列右侧的空白单元格，用于保存排列名次，这里选 择G 3单元格。然后,在编辑栏中输入公式=RAN K.EQ（F3,$F$3:$F$13），按En t er键 即可得出排列名次。拖动G 3单元格右下角的填充柄复制公式即可对所有员工的实发工资进行排 序，如图所示。视图 特色功能公。d国文件 18a排序开始残入支面右局俎分迎显示教提工艮当初后分忻分列题建 里复项豺，分析插入空白列上53E F商品订购单2345序号商品名称 单位 单价（元）订购数量 预付款12 3 4 5皂皂音髀蒯 肥香牙融痛1.53 I 733.5 244.5 5517.56 1718.55 12569 78912 10防晒霜 洗发港 沐浴露 染发剂19.4521.3