如何编制企业资产负债表【会计实务经验之谈】.doc

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如何编制企业资产负债表【会计实务经验之谈】
随着市场经济的快速发展，会计信息的披露显得越来越重要。有关会计信息使用者想了解企业财务状况和经营成果，以此做出及时准确的财务决策，最基本的依据就是企业定期对外提供财务报表，即资产负债表、利润表、现金流量表等。下面笔者将较详细地介绍资产负债表的编制。资产负债表编制前的准备工作
资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表，是概括反映企业在特定日期的资产存量和权益情况的静态报表，是企业对外提供的基本报表之一。每个企业都必须按期编制。为了保证资产负债表的质量，企业在编制资产负债表之前，必须做好会计核算、账务处理等的准备工作，以保证报表所反映的信息数据正确、内容完整，避免错报、漏报等情况的发生。下面是在编制资产负债表之前，企业应做好的准备工作：
(一)检查各账户记录是否正确
检查账户记录主要包括：检查是否有重复记录、遗漏记录的交易、事项;是否有用错会计科目、记错方向、错记金额情况等。这些错误将使资产负债表错报，进而导致会计信息失真，最终影响会计信息使用者做出正确的判断。若检查到类似的情况，应当采取适当的方法更正，正确无误的账簿记录才能作为编制资产负债表的依据。
(二)做好会计期末的账项调整
在结账前，应按照权责发生制原则和收入与成本费用配比原则及时调整需进行期末调整的账项，编制有关会计分录，并据以记账，以合理、真实、准确地反映每个会计期末的财务成果。
结账和对账
(一)结账
为了分期总结和报告企业一定会计期间的财务状况和经营成果并为编制财务报表提供依据，企业必须按规定定期结账。结账就是指会计期末将本期内所发生的全部经济业务登记入账之后，将各类账簿记录核算完毕，结出各账户的本期发生额和期末余额的一项会计核算工作。下面是三种情况的结账：
1.一般账户的结转：(1)将“制造费用”等账户应分配的金额，按一定的标准，分配转入“生产成本”等账户。(2)将“生产成本”账户应分配计入产成品的金额，转入“库存商品”账户。(3)将已经售出应结转销售成本的商品、材料等的账面价值，转入“主营业务成本”、“其他业务成本”账户。
2.损益类账户的结转：会计期末，将日常业务登记后和期末账项调整后的损益类各账户余额，分别转入“本年利润”账户，结转后各损益类账户应无余额。
3.本年利润和利润分配账户的结转：(1)会计期末，应将各收益类账户的期末余额转入“本年利润”账户的贷方;将各成本费用或支出类账户的期末余额转入“本年利润”账户的借方。结转后“本年利润”账户如为贷方余额，表示当年实现的净利润;如为借方余额，表示当年实现的净亏损。(2)年度终了，应在损益类账户结清之后，将“本年利润”账户余额(不论当年盈利或亏损)转入“利润分配-未分配利润”账户，再将“利润分配”账户所属的“提取法定盈余公积”、“应付股利”、“盈余公积补亏”等明细账户余额转入“利润分配-未分配利润”账户。结转后，“本年利润”账户应无余额;除“利润分配-未分配利润”明细账户外，“利润分配“的其他明细账户应无余额。
(二)对账
与编制资产负债表相关的对账，主要有：
1.将总账账户按照“资产=负债+所有者权益”平衡公式相加计算相等;或者将全部总账账户的借方余额合计与贷方余额合计分别相加计算相等。
2.将各总账账户所属明细账户余额合计数与其总账账户余额核对相等。
注意资产负债表中的特殊余额
资产负债表中有一些余额的内容，有时会与其所在账户的对应项目的正常类别不同，为此，编制资产负债表时就需特别注意：
1.流动资产、流动负债项目中包含着非流动资产、非流动负债项目内容。比如：(1)流动资产项目中包含一年内到期的非流动资产项目，包括一年内到期的持有至到期投资、长期待摊费用和一年内可收回的长期应收款;(2)流动负债项目中包含一年内到期的非流动负债项目，包括一年内到期的长期借款、长期应付款和应付债券。
2.资产负债表中的一些项目需根据有关账户余额分析计算填列。比如：(1)“应付账款”项目应根据“应付账款”账户所属各明细账账户期末贷方余额与“预付账款”账户所属各明细账账户期末贷方余额合计填列;(2)“未分配利润”项目应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的余额计算填列。
资产负债表“年初余额”的填列
资产负债表“年初余额”栏内各项数字，应根据上年年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字填列。但如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致，应对上年年末资产负债表中各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入本表“年初余额”栏内。
资产负债表“期末余额”的填列
根据资产负债表各项目“期末余额”与总账账户、明细账户期末余额的关系，资产负债表各项目“期末余额”的填列方法可分为：
(一)根据有关账户的期末余额直接填列
资产负债表的一些项目，应根据各总账账户的期末余额直接填列。比如：“应收票据”、“应收股利”、“短期借款”、“实收资本”等项目，应根据其各总账账户的期末余额直接填列。
( 二)根据有关账户的期末余额分析、计算填列
1.根据几个总账账户的期末余额分析计算填列。如“货币资金”项目，应根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额合计数计算填列。
2.根据有关明细账账户期末余额分析计算填列。如”预收账款”项目，应根据“预收账款”所属的各明细账账户贷方余额与“应收账款”所属的各明细账账户贷方余额合计数计算填列。
3.根据总账账户和明细账户期末余额分析计算填列。如：(1)“长期借款”项目，应根据“长期借款”总账账户贷方余额减去“长期借款”明细账户余额(一年内到期)计算填列;(2)“应收账款”项目，应根据“应收账款”所属的明细账账户借方余额加上“预收账款”所属的各明细账账户借方余额再减去“坏账准备”总账账户的贷方余额计算填列。
编制资产负债表应注意的事项
第一，资产负债表的各项数额必须核对相符。如：总计数必须与合计数相加之和相符;合计数必须与各项目之和相符;资产总计必须与负债及所有者权益总计相符等。
第二，在编表期内，重要项目的变动应在附注中加以说明。如：会计处理方法的变动、计价方法的变动等。
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