会计新手必备：金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总-【会计实务经验之谈】.doc

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会计新手必备：金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总　【会计实务经验之谈】
F1
调出系统帮助。
F7
1、获取基础资料。
2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。
F8
保存凭证。
F9
1、界面刷新。2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
F11
调出计算器。
F12
回填计算器计算结果。
Ctrl+F9
反扎账。
Ctrl+F11
反过账。
Ctrl+F12
反结账。
F3
在凭证录入界面，进行凭证审核。
F5
在凭证录入界面，可以新增凭证。
空格键
在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,=
在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B
在凭证录入界面，查询科目余额。
Ctrl+P
在凭证录入界面，进行凭证打印。
Ctrl+I
在凭证录入界面，进行凭证打印预览。
Ctrl+S
在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L
在凭证录入界面，调入模式凭证。.
在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要。
Ctrl+F
调出查找界面。
一、 凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、 凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、 凭证过帐
1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复
想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套；
八、 工具
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、 计算器—F11
4、F12回填计算器金额
1 为什么结转损益后，本期损益类科目还有余额？
原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账； 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】→【凭证查询】，打开凭证序时簿窗口； 2、删除结转损益生成的凭证； 3、将本期所有的凭证全部过账； 4、重新进行结转损益操作。
2 凭证过账时系统提示：“没有需要过账的凭证”
前段时间有两个客户遇到此类问题，他们都在之前进行了反结账。如果进行了此过程的客户，请观察下当前账套期间，再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。凭证过账只对本期凭证有效，对以后的凭证无效。当前账套是7月份，是无法将8月份的凭证过账的。出现此问题，请先结账到8月份，再进行过账操作。
3 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效？
此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突，保证这个快捷键没被其他软件占用，可用360清理软件工具，将不需要的插件清楚。如果还不行，请讲软件完全卸载，再重启电脑，关闭杀毒软件，重新安装。
4 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能，却调出调整分辨率功能窗口
这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11，将它的快捷键改成其它即可。
方法一：
安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可。
方法二：
1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】；
2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】，选择【属性】，在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”，单击【应用】→【确定】；或者找到快捷键功能存放的路径，并将其删除。
方法三：
单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】，把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。
如果上述方法仍不可以解决问题，在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率，右键单击之，选择属性，更改快捷方式。
对于其它快捷键的冲突，皆可借助此类方法解决。
5 无法查找到凭证？
客户已经授予该用户所有权限，为何还无法查看凭证。
用户管理时请注意右上角三个选项：当前用户 本组用户 所有用户，请选中所有用户。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。