怎么查预算与成本费用的差异【会计实务经验之谈】.doc
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1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!怎么查预算与成本费用的差异【会计实务经验之谈】我现在到这家公司已经3个月了,任职财务经理,1月份的财务报告我做了报告,报告中人工成本与预算相差很多,老板讲要我去查核人工成本为什么高,高的原因是什么?还有费用与预算也高,应查原因,但是每个部门的回复好像都是这样,都要开销这些,都没有错,我想问,我该怎样做?是怎样看人工成本,与这些费用。把握主动其实呢,如果这事儿到老板让你去查的地步,原则上来说,你自己早应该先发现去查的,工作要更主动,主动提前做好分析,主动发现异常,主动查找原因,主动准备好相应的措施总之,工作要想做好,就要把握主动,而不
2、能让人推着走,不过你刚任职,有个过程,别着急。人工成本差异分析一下你提出的问题,先说那个人工成本差异问题。这里面有两种可能,一种是预算做的不够准确,很多实际工作中的细节和现实情况没有考虑到;也有的是一厢情愿要降低费用,就把想法计划进预算去了,而实际根本做不到;而绝大多数情况是做预算的人不认真、不细致、缺少历史数据支持、缺少做预算的经验,预算管理者也并没有把好关。总之,有很多原因都会导致预算做的就是跑偏的,做的预算不够好那么如何确认这一点呢?就是看一下你们预算是怎能么做出来的,预算的基础和逻辑,预算的前提和假设是什么,一份不好的预算,分析查找原因也会跟着跑偏;另外,也要看实际情况是否属实,哪些是
3、预算时没有考虑进去的,等等,就是看看有没有迹象表明预算本身就是有问题的,如果预算有问题,那好办,如实说明差异就行了,以便今后做预算更到位,也没有什么需要惊讶的了,这是一种结论。根据过去的经验,人工费用方面的差异,绝大多数情况都不是执行预算不利,而是预算制定不佳造成的另一种情况就是实际执行的偏差,这就要详细分析寻找答案了,比如:分析找出是哪几个部门超额的比较多,重点分析这几个部门,看看他们的开支的合理性、具体哪些细节造成的差异;即使因为专业你自己判断不出对错,你也要如实披露事实,然后让老总去判断事情的原委,究竟孰是孰非;或者分析查找出是哪几个项目、产品、客户、合同开支的人工费超额较多,然后,重点
4、分析这些项目、产品、合同耗费的人工多在哪儿?也是把细节找出来。做这些分析都是需要相关部门或者业务单元的负责人协助的,为了让人家愿意协助你,你需要事先做好准备,比如:预分析判断情况和结果,有针对性地问问题,尽量少麻烦人家,这样才能获得更多的信息,这也是了解企业和业务的不可缺少的过程,等你把企业都整的很清楚了,你以后分析就会越来越到位。如果人家不愿意帮你,你还很麻烦,到老总那儿说不清楚,照样挨骂。分析的重点是把细节、事实找出来,问题自然就明了了。你如果分析不出来“为什么高了” “高的原因是什么?”是不要紧的,这不是最重要的;你要做的是“谁高了” “高多少” “高在哪儿”,就够了,这个要做不到,财务
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