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错账的查找技巧及处理方法

　  一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：要确认错误的金额：先计算出差错的数额；综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围。包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。主要查错方法有以下几种：
　　（一）逆查法。其与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
　　这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍).
　　（二)抽查法。是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错，记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。
　　即可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。比如：如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
　　（三)偶合法.是指在错账的查找中，经常使用一种方法。所谓偶合法，即根据账簿记录差错中最常见的规律，根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。

　  在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账（如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等）.通常是在月末结账时,要进行试算平衡，以发现错账,进行试算平衡，可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者，所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数）。从而影响会计信息的准确性，此时应及时找出差错，并予以更正。错账查找的方法主要有:
　　1.尾数法。所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额，看其尾数，乃至小数点以后的角或分的数字。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率.
　　2。除9法。它是指以差数除以9来查找错数的方法。雷同于除2法，先看所有账户借方发生额和所有账户贷方发生额，如果两者不相等，用差数来回忆，认为没有这么一笔经济业务,那么拿这个差数除2,如果还是没有想起一笔相应的经济业务,那么再拿这个差数除9得出数字，正好想起有这么一笔经济业务。那么在这种情况下，是把数写小了或者写大了。例如：50-500=450÷9=50。
 如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对.逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，但掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，这里就介绍几种方法。
　　一、除二法
　　这是一种最常见而简便的查错账方法。记账发生借贷方记反或红蓝字记反时，账面有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数.所以称这种查账方法为除二法。
　　例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数，它就存在“反向"的可能，那么我们可以以3750。64/2=1875。32元,这样只要去查找1875。32元这笔账是否记账反向就是了。
　　如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查.
　　二、差数法
　　根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：
　　第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。
　　例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。
　　三、象形法
　　在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法"，按其差数一般有如下规律：
　　1.如差数是1可能是3与2，5与6之误.
　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。
　　3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。
　　4。如差数是4可能是1与5，4与8之误。
　　5。如差数是5可能是1与6，2与7,3与8之误。
　　6。如差数是6可能是0与6，1与7之误。
　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
    四、顺查法 本文为互联网收集，请勿用作商业用途
 顺查法是按照账务处理的顺序，从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法.即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关账户的发生额和余额。 　　这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等.其优点是查的范围大，不易遗漏，且准确性较高；缺点是工作量大，需要的时间比较长.所以在实际工作中，一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法，或者主要适用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找.
　　当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
    五、追根法
　　一笔错账已查了半天本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头"。
　　这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数(上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。 本文为互联网收集，请勿用作商业用途
错账更正方法
　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写.（判断）
    一、错账查找的方法
    顺查法是按照记账的顺序，从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。
    逆查法首先检查科目余额表中数字的计算是否正确，其次检查各账户计算是否正确，再次核对各账簿与会计凭证是否相符，最后检查记账凭证和原始凭证是否相符。
    【要点总结】
    1。差数法适用于漏记的差错。
    2。除2法适用于借贷方向记反.
    3。除9法适用于数字错位和数字颠倒。
    二、错账更正的方法

    【例题7。1】生产车间生产产品领用材料一批,投入生产，计25 000元，误将“生产成本”科目写成“制造费用”科目，并已登记入账。
    原处理:
    借：制造费用　　　　25 000
    贷：原材料　　　　　25 000
    『正确答案』红字冲销原错误处理，并登记入账
    借:制造费用　　　　25 000
    贷:原材料　　　　　25 000
    登记蓝字
    借：生产成本　　　　25 000
    贷：原材料　　　　　25 000
    【例题7.2】车间一般耗用材料1000元,误记为10 000元.
    借：制造费用　　　　10 000
    贷：原材料　　　　　10 000
    『正确答案』
    红字冲销原错误处理，并登记入账
    借：制造费用　　　　10 000
    贷：原材料　　　　　10 000
    登记蓝字
    借：制造费用　　　　1 000
    贷：原材料　　　　　1 000
    若金额误记为800元，(补充登记)
    借:制造费用　　　　　200
    贷：原材料　　　　　　200
    【例题29?简答题】(2008年）错账的更正方法有哪些？各自适用于什么条件?
    『正确答案』
    错账的更正方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法。
    划线更正法适用于在结账前，如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误.
    红字更正法适用于记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误。
    补充更正法适用于记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
会计错账的处理方法
 追根法
 若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头"。
 这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错.
 母子法
 在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着落，即可用”母子法"来查找.就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。
 例如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981。50元,而各明细账余额相加是借2526。50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号..。.。.。发现一号不附就查哪一号，这样一定查出错账或漏账.
 顺查法
 当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。
 查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出.
 在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起,对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
 优选法
 为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：
 1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按”先易后难、先逆查后顺查"的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
 2。查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定,一般采用三分法.
 如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1—30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1—10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。
 防错法
 当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：
 1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核.这是预防发生错误的最基本方法。
 2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成"象形"的错误,这是避免错账的重要环节.
 3。凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账.会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件.
 4。掌握错账规律后,在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。
 纠错法
 错账查出后必须及时纠正,要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改.但要采用灵活多样的方法，大致有以下几种:
 1。划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销，然后在错账上方记上正确的数字，并在红线末端加盖记账人印章。
 2。补记差额法。查出错账发现少记部分差额,若用红线更正，已结余额必须全部划红线重结余额，严惩影响账册清晰,故采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。
 3.差额红字冲正法,查出错账发现借方（或贷方)多记部分差额,若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额，就在相同方向将多记差额用红字冲正，摘要说明同上。
 4.补结余额法。查出错账属金额错结，如错结余额不多可用划红线更正，如已错结余额账很多，如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法，但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账.
 5.全额转正法。适用记账串户和科目错用，科目汇总差错,就采用全额转正法，先将错账转平，而后编制正确记账凭证，摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。
 6。全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录，而后用蓝字编制正确的会计分录,摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录