如何做好委派财务总监【会计实务经验之谈】.doc

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如何做好委派财务总监【会计实务经验之谈】
委派财务总监，一般都挺难做的，如果是双重考核或360度考核下的委派财务总监，则受考核的影响，会更难做。悲催的楼主近来很是为难了一把，所以来总结下该如何做。
大的原则是把握住底线，大是大非之前要有清楚认识
既然是委派的财务总监，被派单位多多少少有点被监督被管理的感觉，有点敬着但远着的感觉。被派单位和集团的关系越松散，自己越独立，这种感觉越强烈。合资公司因为涉及大小股东利益平衡，也会有这种态度上的表现。
作为被派财务总监，在这样的被派单位，日常反而越要柔性化处理，能弹性给予方便的尽量方便，板着脸硬邦邦所有事项均照本宣科刚性处理的话，没多久估计人际关系就一团糟了。关键是被派单位讨厌你，是不会去集团反映你把关太严太原则等等要求调换你的，基本跑去集团是反映你态度差人际协调能力弱专业不精等等等等，你说冤不冤。即使派你去的集团老大信得过你，老被叨叨也是很烦的事情，久而久之，会产生不良印象。。。
如何柔性弹性处理，但还不让公司蒙受损失，各位见仁见智自己体悟。想想为什么有些会计按制度不给办的，为啥业务找找财务领导就变通给过了，怎么过的，多半就是这个事儿。制度不能穷尽一切，有些会计会抱怨为什么有制度不执行，或者干脆不制定出非常清晰的制度，其实这里面不是非黑即白，有些弹性和润滑是必要的。过刚易折。。。我有个很较真的下属，我颇有点头疼，因为有些事情，很难明言，是一种默契和圆通，一种悟性。
但是在大是大非面前，则要态度鲜明，让所有人明确你的底线是什么且不容挑战。比如在重大的制度制定或修订、重大经营决策、招投标和合同谈判、条款内容设置等方面，则一定要坚持作为委派财务总监所必须拥有的知情权、共同参与权和决策权。尤其在涉及合资公司威胁到股东利益的时候，更是如此。任何会严重影响到经营和利润的事项，都是作为财务总监要重点关注的事项。在可能涉及个人利益和公司利益想冲突的时候，更要异常警惕，合理合法有理有据的客观公正的维护公司利益。这个时候，即使得罪人，也在所不惜。但是一定一定注意，要注意通过方式方法，不能因为自己立场端正就人身攻击，就事不就人，就事论事，不带个人感情和倾向，不做对个人的评价和议论。越是敏感事件和敏感时期，除了公开场合发表专业意见外，不乱走动乱发言。。。
充分尊重子公司的决策机制
这个在合资公司尤其重要。合资公司很多时候，是矛盾综合体。管理层里面汇集了好几个股东方派出的代表，作为大股东派出的代表的财务总监，言必称集团如何如何要求，是子公司管理层最厌恶的行为之一。所以，要干好这个活儿，首当其冲是建立健全子公司的规章制度，并通过子公司的股东会或董事会决策通过。然后在工作中以子公司决策机制通过的规章制度为红线或办事依据，会少很多摩擦。但是经营是持续的，制度会跟不上或到了某个具体的事儿的时候找不到相关制度，重大的，催着补制度，非重大的，可以先柔性执行后补制度。我现在在缺乏相关制度的时候，会准备几组数据，行业标杆通常的处理方式，行业一般企业的处理方式，集团的处理方式，给子公司管理层决定。光提集团，子公司少数股东代表经常无名火大，是很烦，但是也没办法。。。
怎么汇报，如何汇报
有些重大事项，按照要求，是要跟集团派出机构汇报的，但是有些敏感事项（不解释，做过这个职位的都有经历过），怎么汇报和如何汇报其实是很考验智慧和情商的一件事情。
不管三七二十一汇报是一种选择，好处是矛盾上交，自己踏实。但是坏处是你很快失去子公司管理层的信任，以后会被处处提防，然后再找借口理由要求换财务总监。
瞒下不报是一种选择，好处是暂且眼前无忧，但是坏处是自己时时担心，且万一集团知晓了，且是负面的结果，那肯定大大的不妙。
选择性汇报是一种选择，比如说个人私下跟集团分管领导汇报，讲明不能公开汇报的苦衷，取得其理解和支持，也算是备过案了。这个有一定作用，但是在集团比较复杂的时候，找谁，事后事态变化能否保护你，有无书面证据等等，亦是很忧虑的地方。
另外，汇报就一定对吗？有时候会知道，有的事情汇报上去，未必对子公司乃至集团有利，因为你很清楚集团通常的处理方案，而不汇报，在经过你一定努力的纠偏下，事后事情可能会向好的方向发展，这个时候要汇报吗？有这个担待和担当吗？
保持适度距离
作为委派财务总监，很多时候子公司会敬着。越是这样，越要保持适度距离。超出职位本身的特殊待遇，能拒绝一律拒绝。吃人的嘴软，拿人的手短，关系太如胶似漆了以后坚持原则办事都困难，最难说NO的是对熟人不是吗？尤其警惕付出不讲回报的好，现时先报的人不可怕，say no很容易，长期对你好但不求回报的，等人情欠到一定程度，就很难say no了。
审计是个好东西
坚持原则不易的时候，一定要把审计招牌顶在头上。不是我不办，我上面还有审计，各种审计，审计不像我，知道种种苦衷和为难之处，审计是看证据链的。要做没问题，一补上制度二补上程序三纸面上的东西都合法合规。。。审的不是我啊，是你啊老大。。。
常和派出的单位保持密切联系
时刻记得自己是派出单位的人，派出你的人一怕你石牛入海，二怕你变节（呵呵），沟通很重要，时刻让他们知道你的立场更重要。为难的事情，要反映，更要给出可能的两全的解决方案供领导决策。挺难的，但是要尽量做。

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。