WPS Office应用技巧实例.pdf
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1、WPS Office应用技巧目录现学现用WPS Office,小技巧大帮助.1用WPS纵向文本选择去除名单多余数据.1运用组合键在文档标签中快速切换.5用WPS将网上信息转存为电子表格.8一、新建文本文档,命名为学生参赛信息.txt。.8二、将文本文档导入到WPS表格。.9现学现用,小技巧大帮助最近老有同事问关于WPS使用技巧的事,我就把自己这 段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下,希望能对大家 起到帮助。用WPS纵向文本选择去除名单多余数据在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对 这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强,从排前
2、三的乔丹 奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我 决定把名次删掉,只留球员人名。操作过程我写在下面,那 几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下,以后处 理类似的文件就知道怎么办了。-,sc 16|K2 11 1”M-I E re e A*JMI-“.4:utl-,”,人I*MameP,2 处,gO,Z)t 1 H H4 Owtlwbo*MIA -TW=y IG ItH I ft*()91/14 letWr*7 hJr*on*Ml)12Ml 234011 Kmx RE 、I rr*八、I、5v,r hR;Cxor 28化b 23202 tAZI.17盘为Ef VlW Z2 9
3、21152r 4b 公?2 nK0SB226 I,论坛上的名单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名 次打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。如下图所示。复制粘贴后,名单自动对齐按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也 就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了,如下图所示。(直接用BankSpace键只能 删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”,我试过 一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。为什么不能从 为”一
4、直选到“100”呢?这是因为WPS 进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则 WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在 前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直选到“100”To如下图。14bA/PHmr PDt7bAs:4g Marr,PPRrhMc orteky*”tr AhliJ.MWY 74 外BlAgk JoCmxo*2i IJTcry hSUg纣 71 I。1M、Jftd 1,?0 I ILuSOIubckj.-.*03?Kac aux Ab,3 JakzAiS*M 3Waw.jft
5、trvcr,/4,|gcyMcGgrhb;i3f”7e r-1LiJPIKA加守信MM7?h*X:IBATC fEKLxesn Jcbx*fSCik-Atrtiiij*y 4 63|xr”尸 3:心心.J,以.J=;lTncy:4c;Dy 22%|S./:.I s1:从1位数选到2位数,一切正常2:从2位数选到3位数,一切正常3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一 切正常记住纵向选择的要领:“Alt”键。不止是用来处理名单,在编辑由表格转换来的文字时,纵向选择也是个非常有用的 功能。点一点,句首字母变大写用WPS输入英文,每段话的句
6、首字母都会自动变成大写,觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大 写,那么就需要关掉这个功能。从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框,找 到“编辑”标签,上面有个“自动更正”选项组,第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”,这就是句首字 母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能,反之则关闭。如下图。由此进入此项打勾W小SB r文田扬0tfncn6XXC)i运用组合键在文档标签中快速切换我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个 WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净 许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进 行切换时,移动鼠
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