实务技巧:让企业减少损失的十大方法!【会计实务经验之谈】.doc
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1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!实务技巧:让企业减少损失的十大方法!【会计实务经验之谈】一年一度的报税季正在如火如荼地进行中,许多企业的税务与会计部门都忙于在申报期截止之前完成报税工作。然而每一年的税务与会计差错所导致的损失只有企业自己去弥补了。尽管我们越来越依赖内部工具和技术,但是人为错误以及由此所导致的潜在高额成本仍然存在。为了揭示当下困扰企业税务与会计部门最为常见的差错,探究这些差错在身处不同行业且规模不一的企业的表现形式,让企业“大出血”、源于最终用户以及税收和会计准则的十大差错,内容涉及技术缺陷以及监管混乱等。1、内控建设的管理漏洞有个很有趣的现象,大多
2、数企业认为拥有先进的数据管理,内控就万无一失了。比如经销商佣金的管理;差旅、交际费用管理中的腐败等等都不同程度上造成了企业的损失。所以发现企业常见的合规风险点和应对措施,特别是连锁企业的数据管理漏洞等等,都值得我们举一反三,防范于未然,精准的掌握企业内控的思路和技巧十分重要!2、将错误的数据手动输入到企业系统中由于绝大部分的会计部门都要手动录入大量的数据,人为差错成为最常见的错误也就不足为奇了。偶尔的电子表格单元格输入错误是很难避免的,如果没有及时发现就很有可能招致审计和处罚。3、将企业的财务或税务数据文件保存到个人设备在新闻头条中经常可以看到有关数据泄露的报道,专业人士称其中近五分之一(18
3、%)是由于员工将公司的财务或税务数据文件保存到有潜在安全隐患的个人设备中。企业必须向员工强调,将企业的财务或税务数据保存到个人电子设备是违反公司政策的,对公司敏感数据的安全性造成了直接的威胁。数据泄露或黑客攻击都会将公司的声誉置于危险的境地。4、不慎将计算企业所得税数据的自定义Excel公式删除对于绝大多数企业而言,Excel表格仍然是非常有用的工具,所以由于Excel表格而产生的差错榜上有名也不奇怪了。在表格中误删除公式不仅会丢失所有数据,也会导致整个报告数据的不准确,最终因此受到处罚。只要有可能,企业就应该选择针对特定会计需求的会计或税务信息系统,而不是依靠电子表格来完成会计与税务的计算工
4、作。5、在有安全隐患的公共Wi-Fi网络上工作有些员工可能认为利用本地咖啡馆的网络来进行工作是无损于公司的数据安全的,但是事实上在公共网络上访问公司敏感信息确实存在数据安全隐患。企业必须向员工明确从非安全的公共Wi-Fi_33网络访问公司数据将威胁到公司的数据安全,并且严重违反了公司政策。如果您的企业还没有意识到这一点,那么可以考虑为员工提供虚拟专用网络(VPN)访问端口,以便在办公室以外的地方更安全地工作。6、用外部生成的数据覆盖企业系统数据虽然员工可能有各种理由需要覆盖企业信息系统内的数据,但这样做将为包括输入计算有误的数据在内的各种可能的差错打开大门。税务与会计专业人士没有参与到企业资源
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