房地产制度与运营 - 房地产日常管理与销售经典售楼部案场管理.pptx
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房地房地产产日日常管常管理与理与销销售售经经典典售楼售楼部案部案场场管管理与理与制度制度目目录录第一部分、第一部分、组组织织架构及架构及刚刚位位职职责责 第一第一节节、销销售部售部组织组织架构架构 第二第二节节、主要、主要岗岗位位职责职责第二部分、案第二部分、案场场管理制管理制度度第一第一节节、日常管理制度、日常管理制度一、一、工工作守作守则则 二、二、考考勤管理制度勤管理制度 三、三、项项目例会制度目例会制度 四、四、业业务务管理管理规规范范 五、五、礼礼仪仪行行为规为规范范 六、六、业业绩绩分配制度分配制度 七、七、薪薪酬福利制度酬福利制度第二第二节节、业务业务流程流程规规范范 一、一、来来电电流程管理流程管理 二、二、来来访访流程管理流程管理 三、三、成成交、交、签约签约流程管理流程管理 四、四、退退房流程管理房流程管理 五、五、相相关关表格及填写要求表格及填写要求第三部分、第三部分、销销售售培培训训第第一一节节、销销售售培培训训流流程程 一一、培培训训工工作作流流程程 二、二、现现场场培培训训流程流程第二第二节节、销销售培售培训训内容内容 一、一、房房地地产产基基础础知知识识 二、二、房房屋建屋建筑筑结结构分构分类类标标准准 三、三、房房地地产专业产专业名名词词 四、四、房房地地产产面面积积的的测测算算第第三三节节、市、市场调场调研研 一、一、房房地地产产市市场调场调研的研的含含义义 二、二、房房地地产产市市场调场调研的研的重重要性要性 三、三、市市场调场调研的内容研的内容 四、四、调调研方法研方法第四第四节节、销销售人售人员员的个的个人人素素质质、礼、礼仪仪和形象和形象 一、一、心心理素理素质质的培养的培养 二、二、行行为为素素质质的的培养培养 三、三、专专业业知知识识和和销销售能售能力力的自我的自我提升提升 四、四、仪仪表和装束表和装束五、五、名名片片递递、接方式、接方式 六、六、微微笑的魅力笑的魅力七、七、语语言的使用言的使用 八、八、礼礼貌与貌与规规矩矩第第五五节节、电话电话礼礼仪仪及技巧及技巧 一、一、接接听听电话规电话规范要求范要求 二、二、电电话话跟踪技巧跟踪技巧第第六六节节、房地、房地产销产销售的售的业业务务流程与流程与销销售策略售策略 一、一、寻寻找客找客户户二二、介介绍绍项项目目 三三、带带看看现现场场 四四、谈谈 判判 五五、客客户户追追踪踪 六、六、签签 约约七、七、售售后服后服务务第七第七节节、房地、房地产销产销售技巧售技巧 一、一、分分析客析客户类户类型及型及对对策策 二、二、逼逼定的技巧定的技巧 三、三、说说服客服客户户的技巧的技巧 四、四、如如何何处处理客理客户户异异议议第四部分、操第四部分、操盘盘流流程程第一第一节节、市、市场调查场调查 一、一、市市场调查场调查流程流程二、二、房房地地产产市市场调查场调查的的主主要内容要内容第二第二节节、项项目定位与概目定位与概念念设计设计 一、一、项项目定位目定位 二、二、客客户户定位定位 三、三、形形象定位象定位 四、四、产产品定位品定位 五、五、价价格定位格定位六、六、项项目概念性目概念性规规划划设设计计顾问顾问 第三第三节节、总总体体营销营销推广推广第五部分、各第五部分、各项项表表格格一、一、合合同同领领取登取登记记表表 二、二、客客户户档案卡档案卡三、三、工工作日作日记记 四、四、个个案分析表案分析表五、五、认认购书购书六、六、销销售日售日统计统计表表 七、七、现现场场来来访访客客户户登登记记表表 八、八、来来电电客客户户登登记记表表 九、九、每每周(月)来周(月)来访访客客户户分析表分析表 十、十、项项目已成交客目已成交客户户档档案案 十一十一、项项目每周工作目每周工作统计统计 十二十二、每周(月)每周(月)销销售售统统计报计报表表 十三十三、项项目成交周目成交周(月月)报报表表第一部分、第一部分、组组织织架构及架构及岗岗位位职责职责第一第一节节、销销售部售部组织组织架构架构一一、组组织织架架构构示示意意图图爱尚一品沙盘模型 QQ:503654125TEL:15536988080二二、人人员员数量数量销售经理一名,销售主管一名,案场助理一名,案场财务两名,置业顾问若干名。第二第二节节、主要、主要岗岗位位职责职责一一、销销售部售部经经理理 1、负责销售部日常管理工作;2、完成公司下达的销售部的各项销售指标和任务;3、根据实际工作需要,落实各销售部人员安排及调动项目总监销售经理销售主管案场财务案场助理置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问4、负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督;5、制定项目营销体系和销售价格策略6、业务工作的培训与考核。二二、销销售主管售主管 销售主管由销售部经理任命,上报项目总监,销售主管向销售经理汇报项目业务工作和案场管理工作。案案前前准准备备期期 1、接手项目或进驻案场时负责与开发商交接所有销售相关的资料:2、与销售经理讨论制定案场人员编制3、参与案场置业顾问的招聘4、制定售前培训计划5、编写销讲资料、答客问、各类统一说辞6、负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核7、参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线8、根据本项目特色细化案场管理制度9、参与制定销控表10、与销售经理讨论制定薪酬制度11、参与开盘策略的制定并负责传达和演练项项目目销销售期售期 1、负责案场日常监督管理,布达销售任务2、组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略3、负责持续的培训工作4、负责营销策略的贯彻执行5、每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题6、负责业务执行的督导7、与公司各部门及发展商做好协调工作8、解决案场的突发事件9、关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提高团队凝聚力10、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力11、按公司要求完成相关报表12、配合销售经理佣金结算并确保佣金按时回笼项项目目结结案期案期 1、调解客户与发展商之间的矛盾,争取顺利结案 2、配合业务资料的归档3、人员撤场业务资料交接4、督促置业顾问对余款的催缴,确保资金回笼三三、案案场场助理助理案场助理由销售部经理任命,并上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理汇报工作案案前前准准备备期期 1、根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资2、建立本项目的各类文件夹及档案夹3、建立本项目各类报表基础数据4、建立销售软件基础数据库5、收集项目的各类重要文件并建立档案6、熟悉本项目的产品7、申报并采购所需用品8、本项目销售合同的管理 项项目目销销售期售期1、完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报2、销售软件数据的登记、检查与核对3、物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐4、项目组日常后勤事务的管理5、项目组备用金的管理与登记6、考勤的监督7、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力8、配合销售经理对商铺销售合同的审查与管理9、日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档10、配合相关部门在项目组开展工作11、与财务核对销售数据,制作每月的结佣统计表项项目目结结案期案期 1、案场物资的盘点与核对2、人员调离物资交接的审核与监督3、业务资料的归档与交接 4、客户所欠余款的统计四四、案案场财务场财务案场财务由公司任命,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。1、收取房款和案场交办的费用2、保证所收钱币的真实3、按天、周、月编制会计报表,并进行汇总,报销售经理备案4、及时核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚5、负责编制案场会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿6、与销售助理核对销售数据和结佣统计7、及时处理案场领导交办的其他事项。五五、置置业顾问业顾问置业顾问由销售部经理任命,并上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。案案前前准准备备期期 1、项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况2、熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品 3、认真登记来电、来访登记表4、在销售经理的带领下完成开盘演练5、遵守各项管理制度6、完成销售前期的其它准备工作项项目目销销售期售期 1、认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记2、按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务3、遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程4、对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源5、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力6、认真负责的催缴客户余款,保证开发商的资金回笼项项目目结结案期案期 1、与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范2、做好结案的各项相关工作3、余款的催缴第二部分、案第二部分、案场场管理制管理制度度第一第一节节、日常管理制度、日常管理制度一一、工工作守作守则则1、微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间 都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面 貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户2、守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌 让客户等候。3、纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。4、保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。5、着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。二二、考考勤管勤管理理制度制度(一一)工作工作时时间间1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为::00:00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期全体员工将不安排休息。2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上 不得调休两天以上包含两天。(二二)考勤考勤制制度:度:1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。2、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应于上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向案场助理提出申请,直至有领导批准后方可休假。3、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。4、请假必须事先填写请假申请单,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填请假申请单。请请假假申申请单请单5、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假 1 天扣 1 天工资),病假须有医生证明。6、销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休。(三三)、缺、缺勤勤的的处处理理请假人员所属部门请假时间归来时间请假原因经理批准工作移交人紧急联系方式1、上下班请人代记录,则代记录者及被记录者各扣款()元;2、员工上下班忘记记录者每次扣款()元;3、员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款()元;4、员工因私事外出而在外出登记表上虚报公出者,扣()元;外外出出登登记记表表5、员工迟到 30 分钟以内(含 30 分钟),每分钟扣()元;31-60 分钟,每分钟扣 2 元;61 分钟以上,以调休或事假半天处理;6、员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;7、早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚 三倍当日的工资的总额。8、旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。9、有下列情况之一者,按旷工处理:(1)未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;(2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;外出人员所属部门外出时间归来时间外出原因经理批准工作移交人紧急联系方式(3)请假人所提请假理由或证明与事实不符者;(4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;(5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者。(四四)、加、加班班的的管管理理1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。2、同时符合以下四种情况的才算加班:由公司统一组织的;加班时间在半日以上的;经公司领导批准确认的;当月实 际出勤天数比公司规定的出勤天数多出的。(特殊节假日的安排除外)。3、加班天数应于当月休完,不准跨月补休。4、凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废。(五五)、辞、辞职职管理管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前十五天向直接上级提交辞职申请2、收到员工辞职申请报告后,主管负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给经理,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工办理工作移交和物品清还手续,对客户资料泄密的拒绝交接的或交接不完全的将不予结算工资4、案场助理统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金5、该员工所有的福利包含调休未尽的、团奖未发放的将全部作废。三三项项目例目例会会制度制度(一一)早会早会1、时间:X:XXX:XX2、地点:售楼处3、主持:销售主管(销售经理)4、出席人:售楼处全体置业顾问5、会议主题:(1)检查仪容仪表、出勤情况;(2)简单总结前一天的工作情况,存在问题及解决方法、当天工作重点;(3)公布前一天的销售情况、销控员公布、售出单元、转换单元、未补定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元;(4)销售主管(销售经理)讲述当天需注意的事项;(5)当日推广部署及当日计划;(6)置业顾问互报一天销售中存在的问题,销售主管(销售经理)总结分析,予以帮助解决。(二二)周会周会1时间:每周一X:XXX:XX2地点:售楼处 3主持人:销售经理4出席人:售楼处全体置业顾问5会议主题:(1)总结每周工作;(2)对本周工作进行总结,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客户意见并提出合理化建议;(3)讨论每周议题;(4)由销售经理出题,围绕本行业的工作开展,包括市场、销售、管理等范围结合实际案例进行讨论、分析,并针对本项目作 出合理化建议,以提高项目质量、销售业绩、及置业顾问素质以更好为项目服务;(5)市场分析;(6)主要为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流;(7)下达部门工作要求、指令、并贯彻执行;(8)相关政策法规、法律文本、销售技巧等培训。(三三)项项目目月月例会例会1时间:(另行拟定)2地点:(售楼处)3主持人:销售经理、销售经理及销售主管 4出席人:全体置业顾问5会议主题:月度工作总结及下月工作计划(1)项目重大销售推广活动的分析总结;(2)市场客户及业主源状况分析;(3)竞争项目销售动态分析;(4)总结月度工作;(5)布置下月度工作;(6)分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。(四四)项项目目推推广广会会议议(视视具具体体情况)情况)1时间:(另行拟定)2地点:(另行拟定)3主持人:项目总监、销售经理及销售主管4出席人:售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人员5会议主题:(1)项目会分工:部门内部人员分工及相关协作部门人员分工;(2)明确活动内容和流程安排;(3)明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径;(4)其他应注意的事项及思想动员。四四、业业务务管管理理规规范范1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;3、所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活动礼品私自处理者一旦查实将给以处罚,置业顾问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理 桌面,并将椅子归位;4、置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话;5、置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生 非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;6、置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺 有关项目不祥、不实事宜;7、置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;8、房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得私自承诺保留房号;9、置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系。10、所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理、销售主管、案场秘书外,其他置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;11、置业顾问应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。五五、礼礼仪仪及及行行为为规规范范(一一)仪仪容容着着装装规规范范 1.必需穿着公司当季制服。2.女生,化淡妆,配深色皮鞋。3.男生,戴领带,配深色皮鞋。4.试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。5.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。(二二)优优雅雅的的姿姿势势和和动动作作1.站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约 45 度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指引。在会见客户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。4.礼貌:公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行;在任何场合见到董事长、总经理等公司高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目礼。5.走姿:走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更 不得唱歌或吹口哨等。6.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在 讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:对不起,打扰 。7.递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。8.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低 或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。(三三)日常日常业业务务中中的礼的礼仪仪 1.以职务尊称上司,以学长姐弟妹称呼同事,以先生、小姐称呼客户。2.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.柜台上不能摆放与工作无关的物品;且要及时清理、整理工作台上的文件、帐簿,对印章盒等使用后及时盖好盖子。4.借用他人或公司的东西,须证得同意,使用后及时送还或归放原处。5.爱惜公司物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用。六六、业业绩绩分分配配制度制度(一一)业绩业绩判判定定 1为树立团结互助的团体精神,有关业务成交按照业绩分配制度执行,制度未有规定的,由销售经理分配处理;2家庭购房时,夫妇、父母、子女等直系亲属视为同一客户,其他亲戚不作同一客户处理(视情况而定);3企业购房时,股东及公司高管层视为同一客户,其他不作为同一客户处理;4熟客介绍新客户,以取得新客户的联系电话并且新客户到访售楼处时需说明介绍人姓名,且要有客户登记为准,否则视为首 次来售楼处接待;5如遇两个或以上客户对同一物业有意向时,以先交定金为准。(二二)业绩业绩分分配配 1置业顾问在成交后,要求由下定、补定跟进至客人签约、催款、全额房款付清为止,期间需配合相关部门同事共同解决客人在办理银行按揭手续时所提出的问题。置业顾问如不能亲自到现场跟进,则必须通知现场主管安排同事帮忙跟进,如无出现 特殊状况,佣金由原置业顾问享有。为了避免节外生枝,原则上要求置业顾问亲自回现场跟进。2客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访,当客人明确否定后方可跟进。如客人表示之前曾经到访并道出 A 销售员姓名,则应交由 A 销售员跟进。如 A 销售员不在场,则由排首位的 B 置业顾问负责跟进(在跟进之前必须打电话给 A 销售员,了解客 户的概况),成交后的佣金由 A 和 B 置业顾问平分。如当天无法成交,客户归还 A 置业顾问继续跟进。如出现置业顾问在知情 的情况下刻意隐瞒真相,则成交后佣金归原置业顾问。3已成交的 A 客户介绍 B 客户来买房时,B 客户提出找 A 置业顾问而其不在场的情况下,由销售主管打电话与 A 联系,如果 A 不能亲自回现场跟进或时间紧迫,由销售主管指定轮班置业顾问 C 接待,当天成交后,则 A、C 置业顾问各得 50佣金。如当天不能成交,B 客户以后则由 A 置业顾问继续跟进。4A、B 两位置业顾问共同接待 1 个老客户时,若有新客户进场,而又有足够人手接待的话,则 A、B 两人不可抽离其中 1 个去接新客户。5A、B 置业顾问共同接待一个老客户时,若此时 A 置业顾问的老客户回来,则 A 置业顾问有权委托其他同事代为跟进,成交佣 金平分,与 B 置业顾问无关。6A、B 两位置业顾问共同成交一个客人以后,若此客人想再购买单位,而此期间 B 置业顾问没有跟进客人或没有联系 A 置业顾问共同跟进的,若此客人再由 A 置业顾问经办成交另一个单位,此佣金由最后跟进的 A 置业顾问独得。7如遇 A、B 两位置业顾问分别跟进的客户为直系亲属时(常见情况为夫妻、父子、母女、关系非常密切的购房结婚男女),则 成交后佣金平分;如为兄弟、姐妹、朋友关系时,则需用业主姓名判别是哪一位销售员的客户,而另一位销售员不可拆分佣 金。8如遇 A 置业顾问的客户是 B 置业顾问的朋友,原则上应发扬团体合作精神,提供义务帮助。如客户比较信赖 B 置业顾问,强 烈要求其代为跟进及办理相关的手续,而且过程中包含多次的现场和电话跟进,为了有效地促进客户成交,可向销售经理申 请双方共同跟进。9对于主管安排使用电话跟进公共资源的客户,负责联络的置业顾问可以让客户到现场找自己。若客户到现场后没有找联络的 置业顾问,则视为公共资源,可由其他置业顾问跟进,成交后不拆分任何佣金。10一个客人若由多个(3 个以上)的同事接待介绍过而成交,则应相互协商,达成共识。认购书上只能写两位置业顾问的名字。11公司其他部门职员或外来公司人员介绍的客户,原则上由主管安排置业顾问接待。七七、薪薪酬福酬福利利制度制度(一一)薪薪 酬酬 1、原则:以专业、贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2、适用对象:销售部所有正式员工。3、薪酬组成:基本工资(含专业工资、工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。(二二)、销销售售佣佣金金提成提成制制度度 1、成交的含义下列情况之一视为成交:(1)贷款客户已交足首付款并签定了市商品房预售卖合同但必须达到贷款银行将贷款额发放到发展商帐户,并办理按揭的 相关配合工作和成交客户来访时的接待工作。(2)一次付款的客户付清房款并签定了市商品房预售合同;但必须完成其后成交客户来访时的接待工作。2、提成奖励标准案场经理:在当月总销售金额的比例()提取 案场主管:在当月总销售金额的比例()提取 案场助理:在当月总销售金额的比例()提 取案场财务:在当月总销售金额的比例()提取 置业顾问:按在案场自身独立成交的销售金额的相应比例提取佣金:提成标准为月度销售额的()奖励表彰3、设置的奖项(1)销售冠军奖:案场中月度评选出 1 名销售套数最多的销售冠军 1 名,奖金()元案场中季度评选出 1 名销售套数最多的销售冠军 1 名,奖金()元案场中半年评选出 1 名销售套数最多的销售冠军 1 名,奖金()元案场中年终评选出 1 名销售套数最多的销售冠军 1 名,奖金()元(2)发放办法置业顾问发放标准为月提成 70%。余 30%作为团奖形式到年终发放;销售冠军奖与提成一同发放;年终结算:补 发团奖的 30%。(3)发放时间于工资在每月 10 日发放,加/扣款项。第第二二节节、业业务务流流程程规规范范一一、来来电电流流程程管理管理(一)来电接听流程示意XX,您好询 问 信 息 获 知 途转接置业顾问项目介绍针对需求估邀约纪录来电情况(二)来电接听基本要求 电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、高效。1带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;2接听电话时应清晰的报出公司名或在售项目名称,使用礼貌用语:如“您好,XX”;3原则上电话铃声响三声以内必须接听电话;4对于客户的询问,应抓住重点耐心讲解,通话时间以控制在 3 分钟之内为佳;尽量将解释的时间缩短,邀请客户到达现场 观看;5在电话中的长时间沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如:“是、对、嗯、很 好、请继续说”等;6接到打错的电话时,应避免生硬地说:“你打错了”,而应礼貌地说“这是“XX”,电话号码是 XXXXX,您要打的电话号 码是多少?”,这样不会使对方难堪。7根据实际情况来应变是十分重要的,先应付较紧要的电话;8如果来电找人而他不在,你应先说:“请稍等一下”,然后立即传达,传达时不可大声呼叫及要注意言语表达。如找人不在则应询问客人有什么可以帮忙客气的请对方留言或留下电话,以便回电;9当对方激动时或言辞过激时,仍应礼貌待客,保持冷静、平静对答10.通话过程中应注意:口齿清楚;语速不要过快;语音适中,保持风度,当信号出现问题接听不清楚时,注意不要叫喊;11.在通话结束时,对客户表示感谢“谢谢您的来电,再见”,待客户切断电话后再挂电话;12.在来电登记表上对客户来电情况及时进行记录,特别是客户的姓名和联系电话,即使有来电显示,也最好与客户确认留下可以直接联络的电话,以便日后跟踪;13.打电话再次与客户联系时,应注意通话的时间是否合适,以避免打扰客户的休息,比如境外的客户有时差的,切勿在对方 睡觉的时间打电话。二二、来来访访流流程程管理管理(一)来访接待流程示意迎客:106197768TEL登记(二)来访接待基本要求 1 迎客:首先应在门口欢迎客人前来参观(设置前控台)(对在门外徘徊,犹豫不决的客户应主动邀请其进入售楼处参观),“客户到,全体高呼欢迎参观”“请问您是第一次来参观我们项目吗”、“请问您是投资还是自营”并递上项目资料及自己的名片,礼貌地问候并询问客人的尊称。2介绍项目(沙盘介绍)(1)沙盘讲解流程示意地理位置介绍周边市政、交通、商业等配套介绍项目的概况介绍(突出特色卖点)规划介绍在售产品的概 况介绍铺型、面积、价格概况介绍(2)说明:成交QQ 群号:15536988080促其下定利用销售技巧、制造气氛,促使下定为客户准备后续资料暂未下定送客户备齐资料,再次邀约客户洽谈作好资料登记,准备以后追踪将客户迎进销售现场时,先将客户引领到沙盘处进行概括性介绍;借助沙盘向客人介绍项目总体规划、工程进度、周边环境、配套设施等,重点突出项目的特点。同时向客人介绍发展商、经营管理公司、物业管理公司的实力背 景,以增加客人对项目的信心;描绘项目前景,制造美好憧憬,初次接触便能让客户感到强有力的冲击。找出整个沙盘最亮丽的点描绘路,引导客户到亮点处介绍沙盘;在人多时,按线路慢慢移动介绍沙盘,力争移动 到亮点处。借助展板看图说话,让后再介绍项目其他。入座洽谈(1)看完模型后请客户到洽谈桌入坐并奉上茶水,在对客人需求已有一定程度了解的基础上,再进行针对性介 绍,同时可再详述项目的优点、项目期内的优惠,以增加客人的购买欲,力争成交。(2)当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进 行解答。渲染现场销售气氛,注意现场 SP 配合,三组以上客户需喊控台,与销售经理或销售主管和其他置业顾问进行 密切配合,争取客户尽快落定。不得让现场两组客户互相交流,应设法避免,以防折扣优惠不致,出现投诉。做好客户登记(1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功认购,都须记录详细的客户资料及来访情况,方便日后跟进工作。(2)客户到访登记之日起三天之内必须进行第一次跟踪,同时做好详细的跟踪记录。原则上每七天要跟踪客户一 次,直到客户明确表示不购买,每次都需做好详细的跟踪记录,对于分析客户的成交或未成交原因有重要意 义。送客(1)完成全部销售程序,客人表示离开时,礼貌地送客人到门口,对客户表示“因为好单位所剩不多,请尽快作决定,有什么疑问请打电话给我”“请慢走”等等话语;最后为客人留下良好印象,以便日后与客人再次 联系。(2)回到洽谈桌进行清理,并将桌椅摆放整齐。(三)客户接待程序 1.接待规定(1)客户接待以个人单位排序,进行轮流接待。当值置业顾问都应清楚自己的接待顺序,主动补位前控台。必须主动询问“请问您是第一次来吗,若是回笼客,应礼貌转交原置业顾问,若客户因其他原因故意隐瞒回笼的,原置业顾问未能在 十分钟内认出的,视两置业顾问共同客户”(2)无论是何种客户,都视为正常客户,不能挑客、抢客。(3)当值置业顾问在接待客户时,需第一时间询问客户先前是否到访并由谁接待过,若客户明确找某位置业顾问的,一经 确认应主动将客户转交给该指定置业顾问接待,事后进行登记核查。当值置业顾问继续补位,而该指定接待置业顾问 保留其接待新客户的资格。若指定的置业顾问不在,当值置业顾问视为协助接待,保留新客户接待资格。(4)已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户指定找回原置业顾问接待的,则需礼貌转交新客户,反之则视 为正常轮序接待。若老客户介绍新客户未有陪同到场的,新客户在接待时未有告诉现接待置业顾问的,原置业顾问七日内未有发现的,视跟踪回访不到位处理。(5)客户到访时,轮候置业顾问在客户进门时能认出客户的,可不计顺序优先接待;若期间已由其他置业顾问接待中,除非客户指定更换置业顾问接待,否则不得自行要求更换,仍由当值置业顾问继续接待。(6)凡是自行错过客户的接待机会均不补偿,视为轮空。但若因公司或领导安排任务而导致离开现场并错过机会,过后 给予补接待新客户一次。(7)若当值置业顾问接待新客户时刚好老客户来访,可委托其他置业顾问协助接待或自行放弃新客户。(8)置业顾问非因客户要求不得中断正在接待的客户。如因客户强烈要求更换置业顾问,成交业绩归属后者。(9)每位置业顾问都有责任、有义务在其他置业顾问需要的情况下,做好客户的协助接待工作,其接待新客户机会保留。(10)对于明调人员和其他观光人员置业顾问应主动说明情况,让后备人员接待。(11)对于退款客户或者因业务情况出现异议或闹事的客户应引导至客户洽谈其他未尽事宜各项目可根据实际情况制定。三三、成成交、交、签签约约流流程管理程管理核对销控表客户选择房源签定认购协议书填写销控表销售经理或主 管确认房源客户选定房源销售经理或主 管再次核对房 源及价格、面积 等详细项目(一一)销销控控管管理理 1出售之前核对销控表(即房源表),然后签署认购单并有销售经理签字认可,待客户交定金并经财务确认后,由案场负责人在销控表上做售出标志,售楼处现场有销售表公开展示的,须及时更新和通知,使在现场的所有人都清楚房源的认 购情况。2销售统计:案场助理及时更新相关销售数据,并制作“销售日报表”。销销售售控控制表制表签定购房合同财务收缴定金登记备案姓名电话日期房号房号姓名电话日期顾问状态备注顾问状态备注(二二)签签署署认认购购书书要求要求1客户决定购买某一单位,经办置业顾问应先向销售经理确定认购单位和价格,并为客户详细计算并解释购房税费、银行 按揭费、入住费用等各项相关收费。2签署认购单时,需与客户再次确认认购书上的认购楼座、总房价款、付款方式和付款时间,并提醒客户阅读注意事项。3认购单上内容不得修改、随意增加内容,特殊情况需填写特需申请单,并报请销售经理同意并由其签名确认。4书写一定要整齐、清晰,不得涂改,导致价格出错等严重后果由该员工负责。5置业顾问不得私自废除认购单,如需废除的,经办置业顾问须在认购单上注明作废原因,报请销售经理同意并由其签名姓名电话日期房号房号姓名电话日期顾问状态备注顾问状态备注姓名电话日期房号房号姓名电话日期顾问状态备注顾问状态备注确认后方可作废。6经办置业顾问对填写的认购单有第一复核的责任,然后交销售主管或销售经理审核签字确认,要仔细可对单价、总价、房号。7签署完毕的认购单一律交由案场秘书负责保管。(三三)定金定金、发发票票1定金由财务收取,开据发票。如因财务人员不在则由销售经理代为收取(具体根据项目情况而定)。2开出的收据、发票一定注明 VIP 卡号、房号、金额及日期。4置业顾问不准收取任何款项。(四四)办办理理签签订订购购房合房合同同、银银行按行按揭揭等等购购房手房手续续 1认购单签订后,置业顾问有责任及时通知客户在规定的时间内交款、签定购房合同,并办理相关购房手续。2主动帮助客户备齐按揭资料,约请银行客户经理到现场办理相关手续,积极配合开发商办理按揭工作。(五五)合同合同管管理理1客户档案管理工作由案场助理负责,分别整理认购阶段客户资料、销售、签约阶段客户档案,两个阶段以订购情况明细 表,销售情况明细表串联,根据每日订购情况变动,登录订购情况明细表,依据订购情况明细表准备购房合同。2与客户签定完购房合同后,置业顾问应将所有办理购房手续资料及认购单一并交由案场助理保管。3案场助理必需使用活页文件夹或文件袋对客户资料分门别类进行整理,排放。空白合同、已准备完毕合同,已签合同分别放置,已签合同需统一编号,一个客户一个文件袋,并注明资料完整或缺少项目。4合同的保存与调阅限于销售经理或主管与案场助理,其他人员无权擅自领取合同,如有需要查阅合同的,须报请销售经理或主管同意,并做好借阅登记工作。5另准备一份合同样本,供置业顾问、客户借阅。未签约客户如提出借阅合同并拿离现场,置业顾问应首先婉拒,若客户坚持借阅,则应统一至案场秘书处办理借阅手续,并注明合同归还时间。对于已签约客户如需凭合同办理提款事宜,同样需办理借阅手续;对于已初始登记合同返还客户,需专门准备签收本,在客户领取合同时签收。(六六)客客户户资资源源管管理理1意向客户资源管理(1)置业顾问接待客户后将客户资料和接待情况填入“客户来访登记表”并及时填报客户追踪情况。(2)根据客户意向程度把客户分类,进行分级管理,充分利用客户资源。2定金客户管理(1)客户认购后,案场助理将已- 配套讲稿:
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