房地产制度与运营 - 房地产日常管理与销售经典售楼部案场管理.pptx
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1、房地房地产产日日常管常管理与理与销销售售经经典典售楼售楼部案部案场场管管理与理与制度制度目目录录第一部分、第一部分、组组织织架构及架构及刚刚位位职职责责 第一第一节节、销销售部售部组织组织架构架构 第二第二节节、主要、主要岗岗位位职责职责第二部分、案第二部分、案场场管理制管理制度度第一第一节节、日常管理制度、日常管理制度一、一、工工作守作守则则 二、二、考考勤管理制度勤管理制度 三、三、项项目例会制度目例会制度 四、四、业业务务管理管理规规范范 五、五、礼礼仪仪行行为规为规范范 六、六、业业绩绩分配制度分配制度 七、七、薪薪酬福利制度酬福利制度第二第二节节、业务业务流程流程规规范范 一、一、来
2、来电电流程管理流程管理 二、二、来来访访流程管理流程管理 三、三、成成交、交、签约签约流程管理流程管理 四、四、退退房流程管理房流程管理 五、五、相相关关表格及填写要求表格及填写要求第三部分、第三部分、销销售售培培训训第第一一节节、销销售售培培训训流流程程 一一、培培训训工工作作流流程程 二、二、现现场场培培训训流程流程第二第二节节、销销售培售培训训内容内容 一、一、房房地地产产基基础础知知识识 二、二、房房屋建屋建筑筑结结构分构分类类标标准准 三、三、房房地地产专业产专业名名词词 四、四、房房地地产产面面积积的的测测算算第第三三节节、市、市场调场调研研 一、一、房房地地产产市市场调场调研的研
3、的含含义义 二、二、房房地地产产市市场调场调研的研的重重要性要性 三、三、市市场调场调研的内容研的内容 四、四、调调研方法研方法第四第四节节、销销售人售人员员的个的个人人素素质质、礼、礼仪仪和形象和形象 一、一、心心理素理素质质的培养的培养 二、二、行行为为素素质质的的培养培养 三、三、专专业业知知识识和和销销售能售能力力的自我的自我提升提升 四、四、仪仪表和装束表和装束五、五、名名片片递递、接方式、接方式 六、六、微微笑的魅力笑的魅力七、七、语语言的使用言的使用 八、八、礼礼貌与貌与规规矩矩第第五五节节、电话电话礼礼仪仪及技巧及技巧 一、一、接接听听电话规电话规范要求范要求 二、二、电电话话
4、跟踪技巧跟踪技巧第第六六节节、房地、房地产销产销售的售的业业务务流程与流程与销销售策略售策略 一、一、寻寻找客找客户户二二、介介绍绍项项目目 三三、带带看看现现场场 四四、谈谈 判判 五五、客客户户追追踪踪 六、六、签签 约约七、七、售售后服后服务务第七第七节节、房地、房地产销产销售技巧售技巧 一、一、分分析客析客户类户类型及型及对对策策 二、二、逼逼定的技巧定的技巧 三、三、说说服客服客户户的技巧的技巧 四、四、如如何何处处理客理客户户异异议议第四部分、操第四部分、操盘盘流流程程第一第一节节、市、市场调查场调查 一、一、市市场调查场调查流程流程二、二、房房地地产产市市场调查场调查的的主主要内
5、容要内容第二第二节节、项项目定位与概目定位与概念念设计设计 一、一、项项目定位目定位 二、二、客客户户定位定位 三、三、形形象定位象定位 四、四、产产品定位品定位 五、五、价价格定位格定位六、六、项项目概念性目概念性规规划划设设计计顾问顾问 第三第三节节、总总体体营销营销推广推广第五部分、各第五部分、各项项表表格格一、一、合合同同领领取登取登记记表表 二、二、客客户户档案卡档案卡三、三、工工作日作日记记 四、四、个个案分析表案分析表五、五、认认购书购书六、六、销销售日售日统计统计表表 七、七、现现场场来来访访客客户户登登记记表表 八、八、来来电电客客户户登登记记表表 九、九、每每周(月)来周(
6、月)来访访客客户户分析表分析表 十、十、项项目已成交客目已成交客户户档档案案 十一十一、项项目每周工作目每周工作统计统计 十二十二、每周(月)每周(月)销销售售统统计报计报表表 十三十三、项项目成交周目成交周(月月)报报表表第一部分、第一部分、组组织织架构及架构及岗岗位位职责职责第一第一节节、销销售部售部组织组织架构架构一一、组组织织架架构构示示意意图图爱尚一品沙盘模型 QQ:503654125TEL:15536988080二二、人人员员数量数量销售经理一名,销售主管一名,案场助理一名,案场财务两名,置业顾问若干名。第二第二节节、主要、主要岗岗位位职责职责一一、销销售部售部经经理理 1、负责销
7、售部日常管理工作;2、完成公司下达的销售部的各项销售指标和任务;3、根据实际工作需要,落实各销售部人员安排及调动项目总监销售经理销售主管案场财务案场助理置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问4、负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督;5、制定项目营销体系和销售价格策略6、业务工作的培训与考核。二二、销销售主管售主管 销售主管由销售部经理任命,上报项目总监,销售主管向销售经理汇报项目业务工作和案场管理工作。案案前前准准备备期期 1、接手项目或进驻案场时负责与开发商交接所有销售相关的资料:2、与销售经理讨论制定案场人员编制3、参与案场置业顾问的招聘4
8、、制定售前培训计划5、编写销讲资料、答客问、各类统一说辞6、负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核7、参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线8、根据本项目特色细化案场管理制度9、参与制定销控表10、与销售经理讨论制定薪酬制度11、参与开盘策略的制定并负责传达和演练项项目目销销售期售期 1、负责案场日常监督管理,布达销售任务2、组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略3、负责持续的培训工作4、负责营销策略的贯彻执行5、每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题6、负责业务执行的督导7、与公司各部门及发展商做好协调工作8、解
9、决案场的突发事件9、关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提高团队凝聚力10、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力11、按公司要求完成相关报表12、配合销售经理佣金结算并确保佣金按时回笼项项目目结结案期案期 1、调解客户与发展商之间的矛盾,争取顺利结案 2、配合业务资料的归档3、人员撤场业务资料交接4、督促置业顾问对余款的催缴,确保资金回笼三三、案案场场助理助理案场助理由销售部经理任命,并上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理汇报工作案案前前准准备备期期 1、根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资2、建立本项目的各类文件夹及档案夹3、建立本项目各类报表基础数据4、建立销售软件基础
10、数据库5、收集项目的各类重要文件并建立档案6、熟悉本项目的产品7、申报并采购所需用品8、本项目销售合同的管理 项项目目销销售期售期1、完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报2、销售软件数据的登记、检查与核对3、物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐4、项目组日常后勤事务的管理5、项目组备用金的管理与登记6、考勤的监督7、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力8、配合销售经理对商铺销售合同的审查与管理9、日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档10、配合相关部门在项目组开展工作11、与财务核对销售数据,制作每月的结佣统计表项项目目结结案期案期 1、案场物资的盘点与核对2、
11、人员调离物资交接的审核与监督3、业务资料的归档与交接 4、客户所欠余款的统计四四、案案场财务场财务案场财务由公司任命,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。1、收取房款和案场交办的费用2、保证所收钱币的真实3、按天、周、月编制会计报表,并进行汇总,报销售经理备案4、及时核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚5、负责编制案场会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿6、与销售助理核对销售数据和结佣统计7、及时处理案场领导交办的其他事项。五五、置置业顾问业顾问置业顾问由销售部经理任命,并上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。案案前前准
12、准备备期期 1、项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况2、熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品 3、认真登记来电、来访登记表4、在销售经理的带领下完成开盘演练5、遵守各项管理制度6、完成销售前期的其它准备工作项项目目销销售期售期 1、认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记2、按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务3、遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程4、对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源5、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力6、认真负责的催缴客户余款,保证开发商的资金回笼项项目目结结案期案期
13、1、与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范2、做好结案的各项相关工作3、余款的催缴第二部分、案第二部分、案场场管理制管理制度度第一第一节节、日常管理制度、日常管理制度一一、工工作守作守则则1、微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间 都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面 貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户2、守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌 让客户
14、等候。3、纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。4、保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。5、着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。二二、考考勤管勤管理理制度制度(一一)工作工作时时间间1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为::00:00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期全体员工将不安排休息。2、销售人员严格按照排班表班次和时间
15、准时上班,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上 不得调休两天以上包含两天。(二二)考勤考勤制制度:度:1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。2、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应于上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向案场助理提出申请,直至有领导批准后方可休假。3、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷
16、工处理。4、请假必须事先填写请假申请单,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填请假申请单。请请假假申申请单请单5、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假 1 天扣 1 天工资),病假须有医生证明。6、销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休。(三三)、缺、缺勤勤的的处处理理请假人员所属部门请假时间归来时间请假原因经理批准工作移交人紧急联系方式1、上下班请人代记录,则代记录者及被记录者各扣款()元;2、员工上下班忘记记录者每次扣款()元;3、员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款()元;4、员工因私事外出而在外出登记表
17、上虚报公出者,扣()元;外外出出登登记记表表5、员工迟到 30 分钟以内(含 30 分钟),每分钟扣()元;31-60 分钟,每分钟扣 2 元;61 分钟以上,以调休或事假半天处理;6、员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;7、早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚 三倍当日的工资的总额。8、旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。9、有下列情况之一者,按旷工处理:(1)未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;(2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;外出
18、人员所属部门外出时间归来时间外出原因经理批准工作移交人紧急联系方式(3)请假人所提请假理由或证明与事实不符者;(4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;(5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者。(四四)、加、加班班的的管管理理1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。2、同时符合以下四种情况的才算加班:由公司统一组织的;加班时间在半日以上的;经公司领导批准确认的;当月实 际出勤天数比公司规定的出勤天数多出的。(特殊节假日的安排除外)。3、加班天数应于当月休完,不准跨月补休。4、凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废。(五五
19、)、辞、辞职职管理管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前十五天向直接上级提交辞职申请2、收到员工辞职申请报告后,主管负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给经理,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工办理工作移交和物品清还手续,对客户资料泄密的拒绝交接的或交接不完全的将不予结算工资4、案场助理统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金5、该员工所有的福利包含调休未尽的、团奖未发放的将全部作废。三三项项目例目例会会制度制度(一一)早会早会1、时间:X:XXX:XX2、地点:售楼处3、主持:销售主管(销售经理)4、出席人:售楼处全体置业顾问5、会议主题:(1)检查仪容仪表、出勤情况;(2)简单总结前
20、一天的工作情况,存在问题及解决方法、当天工作重点;(3)公布前一天的销售情况、销控员公布、售出单元、转换单元、未补定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元;(4)销售主管(销售经理)讲述当天需注意的事项;(5)当日推广部署及当日计划;(6)置业顾问互报一天销售中存在的问题,销售主管(销售经理)总结分析,予以帮助解决。(二二)周会周会1时间:每周一X:XXX:XX2地点:售楼处 3主持人:销售经理4出席人:售楼处全体置业顾问5会议主题:(1)总结每周工作;(2)对本周工作进行总结,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客户意见并提出合理化建议;(3)讨论每周议题;(4)由销售经理出题,围
21、绕本行业的工作开展,包括市场、销售、管理等范围结合实际案例进行讨论、分析,并针对本项目作 出合理化建议,以提高项目质量、销售业绩、及置业顾问素质以更好为项目服务;(5)市场分析;(6)主要为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流;(7)下达部门工作要求、指令、并贯彻执行;(8)相关政策法规、法律文本、销售技巧等培训。(三三)项项目目月月例会例会1时间:(另行拟定)2地点:(售楼处)3主持人:销售经理、销售经理及销售主管 4出席人:全体置业顾问5会议主题:月度工作总结及下月工作计划(1)项目重大销售推广活动的分析总结;(2)市场客户及业主源状况分析;(3)竞争项目销售动态分析;(4)总结月度工
22、作;(5)布置下月度工作;(6)分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。(四四)项项目目推推广广会会议议(视视具具体体情况)情况)1时间:(另行拟定)2地点:(另行拟定)3主持人:项目总监、销售经理及销售主管4出席人:售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人员5会议主题:(1)项目会分工:部门内部人员分工及相关协作部门人员分工;(2)明确活动内容和流程安排;(3)明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径;(4)其他应注意的事项及思想动员。四四、业业务务管管理理规规范范1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,
23、在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;3、所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活动礼品私自处理者一旦查实将给以处罚,置业顾问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理 桌面,并将椅子归位;4、置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不
24、得打声讯电话;5、置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生 非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;6、置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺 有关项目不祥、不实事宜;7、置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;8、房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对
25、确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得私自承诺保留房号;9、置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系。10、所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理、销售主管、案场秘书外,其他置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;11、置业顾问应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。五五、礼礼仪仪及及行行为为规规范范(一一)仪仪容容着着装装规规范范 1.必需穿着公司当
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