“互联网+”时代企事业单位档案管理的探索与创新研究_袁海芳.pdf
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1、业务交流BUSINESS COMMUNICATION天地2023 年第 2 期56一、前言近些年来,企事业单位的档案管理越来越发挥着重要作用,尤其是在“互联网+”时代,企事业单位在延续自身传统管理基础上,更应该结合实际创新档案管理新措施。随着计算机技术日新月异的不断提高,无论是行政事业单位还是企业单位,档案管理均在发生着巨大的变化。因此,伴随着信息化技术的变革,企事业单位档案管理工作的创新研究也被充分显现出来1。二、国内企事业单位研究现状档案管理工作是国内一直很关注的研究热点,许多专家学者针对全国不同类型的企事业单位档案管理发展进行了深入细致地研究。(一)院校事业单位档案管理工作现状从全国院校
2、来看,尤其是高校,不断转变档案管理工作的意识,在档案管理工作中不断探索,不仅从单一的管理模式向多元化管理模式发展,更加注重档案管理的保密性2。同时,根据实际工作需要,院校档案管理进一步实现资源共享、信息共享,逐步建立完善的档案管理制度,形成新的智能化管理体系3,从而使档案资源更好地服务于院校的管理工作。(二)行政事业单位管理工作现状行政事业单位不同于高校档案管理方向,一是“重”审核。侧重人事档案中的人才选拔、人力资源配置等各项工作4,尤其是从“三龄两历”(三龄:年龄、工龄、党龄。两历:学历学位、工作经历)审核5,以“优”选为着手,进一步优化人才,从而更有效地发挥人才库的高效作用。二是“变”模式
3、。传统纸质档案卷宗管理模式已经不能很好满足行政事业单位人才的选拔,不仅在查阅、利用等方面浪费大量的人力和物力,更降低工作效率,经长期探索研究,逐步形成以电子信息为基础的人才库管理系统。三是“分”责任。档案管理涉及人才资源安全等问题,建立完善的责任制,分级分权限管理,一方面可以防止人才信息的泄露,保证信息安全,一方面能权责分明,避免职责不分的现象出现。(三)医院档案管理工作现状无论是公立还是私立医院,医院档案管理工作在进行医疗、科研和管理工作中发挥着至关重要的角色6。国内医疗机构主要从三个方面不断演变。一是袁海芳“互联网+”时代企事业单位档案管理的探索与创新研究业务交流BUSINESS COMM
4、UNICATION天地2023 年第 2 期57强化档案管理意识。从管理者至人事档案具体负责人员,不断转变档案管理工作思想意识,建立科学决策,才能把档案管理工作发挥到最大用处。二是健全档案制度以及考核制度。在面对各种医疗事件等应急事件中,以及上级各种检查考核中,利用档案管理制度的不断创新,从优、从速出台最优处置方案,保证档案管理不断地蜕变提升。三是不断提升档案管理的标准。医疗机构在不断进步的当今时代,最基本标准已不能满足患者的需要,实用性强、可操作性强、更标准化也是近年来医疗机构研究、探索的目标所在。(四)企业档案管理工作研究现状企业单位档案管理在近年来也已形成独有的体系7,主要有三方面。一是
5、管理机构的形成。从全国来看,各类型企业已形成比较规范的管理和制度,部分企业一般采取独立的档案管理模式,配备专门人员进行档案管理工作,还有一些企业采用人事代理,优化资源。二是管理制度已初见效果。国家层面先后出台的条例、规范、规定等,促使各企业有了更好的用人制度,也更好地达到管理目的。三是管理人员不断增多。由于档案管理工作日益突出,各企业在管理人员的倾注也越来越多,使得档案管理效率不断提高,实现人事资源管理工作更加规范化。三、企事业单位目前存在的问题(一)在档案管理工作中思想不重视在档案管理工作中,受传统档案管理模式的影响,各级分管领导对档案管理实际利用缺乏远见性,迫使档案管理实践长期处于教育改革
6、的最底层,甚至是一直搁置。传统档案管理采用的是成套装订方法,无论是打孔还是装订,工作量大、投入人力多、成本高,既不利于人事调动查阅,也无法适应人才流动迅速的当今时代。(二)对档案管理人才调入力量不充沛在“互联网+”时代,随着信息技术的不断更新,档案管理工作本身对档案管理人员素质要求就在不断地提高。加上单位高层对档案管理人员的不重视,以及档案管理人员自身知识和技能存在的不足,靠以往的年龄大、人员少、专业要求低、管理单一的档案管理人员已经没有办法满足各类企事业单位的档案管理岗位,更没有办法提高档案管理的质量来面对当今的每一次信息技术的挑战。(三)在档案管理工作中责任机制不健全虽然国内各类企事业单位
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