人力资源部职务说明书.doc

北大纵横云天化项目组
人力资源部
人力资源部经理职务说明书
岗位名称：人力资源部经理
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期： 年 月
岗位编号：
岗位定员：1
现有人数：1
直接上级：
公司党委书记
直接下属部门/岗位：
副经理、薪酬福利岗、工资社保统计岗、人事内勤岗
岗位设置目的：
建立和完善人力资源管理体系，进行有效的人力资源开发与管理，实现人力资本不断增值，保证公司经营任务的完成与战略目标的实现
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责拟定或制定人力资源管理制度、规划、计划等，确保证管理体系运作的有效性
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 拟定公司人力资源规划，报上级审定后组织实施
频次：每年1次
2. 修订薪酬管理办法，保持薪酬管理制度的时效性、合理性、科学性
频次：每年1次
3. 修订员工绩效管理办法，确保对员工绩效进行有效管理
频次：每年1次
4. 组织调查分析员工培训需求，拟定员工年度培训计划
频次：每年1次
5. 制定或拟定其它管理制度或工作计划
频次：不定期
职责二
职责描述：负责组织员工招聘及人员配置工作，满足公司对各类人员的需求
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 组织编制年度员工需求计划
频次：每年1次
2. 组织完成员工招聘工作
频次：每年1次
3. 审核定岗定员意见，并在公司审批后执行
频次：每年1次
4. 审核人员岗位调整意见，经主管领导审批后执行
频次：不定期
职责三
职责描述：负责组织实施薪酬福利计划，并确保在预算范围内合理支出
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 组织编写年度工资预算
频次：每年1次
2. 审核年度工资调整方案，并在公司审批后组织实施
频次：每年1次
3. 负责掌握和了解国家或行业薪酬福利政策，适时策划并提出公司相应的实施或调整方案
频次：不定期
4. 组织测算人工成本，撰写分析报告
频次：每年1次
5. 根据国家政策，督促按时完成各类社会保险费的收缴工作
频次：全年
6. 监督检查各单位工资分配制度及执行情况，及时提出整改意见并督促完成改进工作
频次：不定期
职责四
职责描述：负责组织完成员工培训、职称评定、技能鉴定工作，有效识别并提高员工技能水平
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 建立和完善公司培训体系
频次：不定期
2. 组织制定年度培训计划，及时评估和控制培训效果
频次：日常
3. 组织完成各专业职称评定工作
频次：不定期
4. 组织完成员工技能鉴定工作
频次：不定期
5. 监督、检查、指导基层单位员工岗位技能培训工作
频次：日常
职责五
职责描述：负责监督和指导员工劳动关系管理工作，规避劳动用工法律风险
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 督促并指导员工劳动合同的签订与变更等
频次：日常
2. 组织协商解决出现的劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼
频次：不定期
3. 监督检查公司各单位各类劳动用工的管理工作，及时提出改进意见并督促完成整改工作
频次：日常
职责六
职责描述：负责指导员工绩效考核的管理工作，合理运用员工绩效考核结果
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 组织修订员工绩效考核管理办法
频次：每年1次
2. 监督、检查、指导基层单位员工绩效考核制度的执行
频次：不定期
3. 组织统计分析员工绩效考核结果
频次：每年1次
4. 协调督促员工绩效考核结果在岗位调整、培训、薪酬分配等方面的运用
频次：不定期
职责七
职责描述：负责部门内部管理工作，确保部门职能的有效发挥
工作时间百分比：10%
工作任务
1． 完善部门管理制度
频次：不定期
2． 制定部门工作计划和经费预算，组织协调各岗位人员完成各项工作任务
频次：日常
3． 组织完成部门员工绩效考核工作，确保考核的科学性、合理性、公平性
频次：每月1次
4． 对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力
频次：日常
5． 领导营造部门文化，激励和创建优秀团队
频次：日常
职责八
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 在公司审核同意的招聘计划内，对招聘人员有决定权
§ 对员工岗位调整有建议权
§ 对薪酬分配方案有建议权
§ 对基层单位涉及到员工绩效考核、工资分配、岗位培训、内部岗位调整有监督、检查并要求整改的权利
§ 有权代表公司处理劳动纠纷
§ 对部门内部有人事权、绩效分配权、对员工的考核奖惩权
§ 对本部门管理及发生的费用有审批权
§ 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权
§ 学习、研究权和接受再教育、培训的权利
§ 办公工具和劳动工具的使用权
§ 相关事情的知情权
§
汇报关系：
§ 以上职责，向党委书记汇报
工作协作关系：
§ 公司内部各部门、各单位
§ 公司外部政府劳动人事管理部门、社保部门、集团公司组织人事部、控股子公司等相关部门与单位
工作环境：
§ 独立办公室
使用工具设备：
§ 一般办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间、偶尔出差、偶尔加班
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学本科

所需学校专业背景：
§ 企业管理或其他专业

所需工作经验：
§ 5年以上相关工作经验(含3年以上管理经验)

所需培训的科目：
§ 人力资源管理专业知识、企业其它管理知识

所需熟悉的知识面：
§ 人力资源管理、企业管理、财务管理、企业战略、心理学、组织行为学

所需工作技能：
§ 领导能力
§ 判断与决策能力
§ 组织能力
§ 计划与执行能力
§ 目标设置能力
§ 预算管理能力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表达能力
§ 时间管理能力
§ 学习能力
§ 创新能力
§ 计算机网络运用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 团队合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 诚实敬业
§ 知识分享
§ 创业精神

2024-5-21 34
副经理职务说明书
岗位名称：副经理
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期： 2004 年 8 月
岗位编号：
岗位定员：
现有人数：1
直接上级：
人力资源部经理
直接下属部门/岗位：
招聘与岗位管理岗、培训管理岗、员工绩效管理岗、职称与技能评定岗
岗位设置目的：
协助部门经理进行人力资源开发与管理相关工作，为公司生产经营提供人力资源保障
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责组织实施公司人力资源规划相关工作
工作时间百分比：10%

1. 依据公司组织结构发展目标，起草长期岗位设置和人员配置计划
频次： 不定期
2. 依据组织结构的发展要求，编制人员供需预测及计划方案
频次： 不定期
3. 根据组织结构和客观环境的变化，分析人力资源政策、现状，起草人力资源政策制定、调整、废止的建议和方案
频次： 不定期

职责二
职责描述： 负责实施公司人力资源的招聘录用相关工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 负责起草公司人力资源招聘录用管理制度
频次：不定期
2. 组织制定公司年度招聘计划
频次：每年一次
3. 根据公司需求计划和职位说明书的要求，组织制定招聘实施方案
频次：每年一次
4. 根据招聘方案实施招聘与录用工作
频次：不定期
5. 组织开展新进公司员工的入职管理相关工作，并进行任职信息跟踪
频次：不定期
6. 进行员工的离职面谈，收集整理员工的离职原因，提出降低员工流失的措施
频次：日常
职责三
职责描述： 负责组织实施培训相关工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 负责起草或修订公司员工教育培训管理制度
频次：不定期
2. 根据公司发展目标，起草中长期培训规划，确定培训目标
频次：不定期
3. 组织进行员工培训需求分析，制定公司年度教育培训计划与经费预算
频次：每年一次
4. 负责部门有关培训机构、培训专家的选择、协调与联系工作
频次：不定期
5. 组织实施部门相关的培训与管理工作
频次：日常
6. 对培训效果进行分析和评估，提出改进意见
频次：不定期
职责四
职责描述： 负责员工绩效考评相关管理工作
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 负责起草修订员工绩效管理办法，并根据环境的变化提出意见
频次：不定期
2. 宣传、贯彻经公司批准的员工绩效管理办法
频次：不定期
3. 督促下级建立完整员工绩效考评结果台帐，建立员工绩效管理数据库
频次：日常
4. 根据员工的绩效考评结果，提出晋升、奖惩、薪酬、培训等建议，对考核的效果提出分析报告
频次：不定期
职责五
职责描述： 组织实施职称和技能等级评定、聘任等相关工作；
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 组织起草公司专业技术管理人员、技术工人聘任管理制度，并根据实施情况提出修订意见
频次： 不定期
2. 组织制定年度专业技术职务、技能等级年度评定计划，并按计划组织实施
频次：每年各一次
3. 组织开展专业技术人员、技术工人的聘任与考核工作
频次：每年一次
职责六
职责描述：规范劳动关系管理相关工作，规避劳动人事风险
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 负责起草劳动合同管理办法，并对存在的问题提出修订意见
频次：每年一次
2. 组织清理劳动合同签订情况，并组织进行劳动合同的签订、变更、续签、解除等工作，规范劳动关系
频次：不定期
3. 协助处理部分劳动争议及诉讼相关事项
频次：不定期
职责七
职责描述： 负责劳动用工管理等相关工作
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 负责起草公司劳动用工管理办法，并根据情况变化提出修订意见
频次：不定期
2. 指导并督促下级进行职务说明书方面编写等规范管理工作
频次：不定期
3. 负责实施在部分岗位的竞争上岗工作
频次：不定期
4. 审批各单位半年之内的临时用工并进行用工指导
频次：日常
5. 督促下级办理员工的调动手续和岗位变动审批手续
频次：日常
职责七
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 在用工需求计划内的人员录用建议权与单独外出招聘有决定权
§ 对各单位用工指导权与监督检查权
§ 对一般员工岗位有调整建议权
§ 对公司人力资源管理制度的改进建议权
§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
§ 有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权
§ 对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权
§ 对直接下级的考核权、奖惩建议权
§ 对所属下级的工作争议有裁决权
§ 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权
§ 学习、研究权和接受再教育、培训的权利
§ 办公工具和劳动工具的使用权
§ 相关事情的知情权
汇报关系：
§ 以上职责， 向人力资源部经理汇报
工作协作关系：
§ 公司内部 所有部门和单位
§ 公司外部 集团公司内部相关单位、省劳动和社会保障厅、各大中专院校、地方劳动人事局及其他相关单位
工作环境：
§ 独立办公室
使用工具设备：
§ 一般办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常上班时间，偶尔加班，偶尔出差
任职资格：
最低学历要求：
大学本科

所需学校专业背景：
§ 人力资源管理、企业管理及相关专业

所需工作经验：
§ 5年以上相关工作经验(含 3 年以上管理经验)

所需专业资格证书：

所需培训的科目：
§ 人力资源管理、组织行为学、管理学、心理学
§ 劳动法及相关政策法规
§ 高效执行力
§ 计算机办公软件

所需熟悉的知识面：
§ 人力资源管理
§ 招聘技巧
§ 工作分析与岗位评估
§ 培训管理
§ 目标管理与绩效考核
§ 劳动人事法律法规

所需工作技能：
§ 领导能力
§ 判断能力
§ 组织能力
§ 计划与执行能力
§ 目标设置能力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表达能力
§ 时间管理能力
§ 学习能力
§ 信息处理能力
§ 创新能力
§ 计算机网络运用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 团队合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 诚实敬业
§ 知识分享
§ 创业精神

招聘和岗位管理职务说明书
岗位名称： 招聘和岗位管理
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期： 2004年8月
岗位编号：
岗位定员：
现有人数：
直接上级：
副经理
直接下属部门/岗位：
无
岗位设置目的：
负责起草公司年度人力资源需求计划，办理员工招聘工作，提出公司内部人力资源调配建议并具体办理，为公司的可持续发展提供人力资源保障
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责编制公司年度人力资源需求计划，发布相关信息
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 起草公司年度人力资源需求及供给预测报告，协助人力资源部经理制定公司整体人力资源发展规划
频次：每年一次
2. 汇总和审核公司各单位的年度人力资源需求情况，起草年度人力资源需求计划并提交相关领导讨论
频次：每年一次
3. 按公司确定的年度人力资源需求计划，通过各种渠道发布内外部招聘信息并及时更新
频次：每年一次以上
职责二
职责描述：负责办理新员工招聘相关工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 起草公司招聘录用实施初步方案
频次：不定期
2. 收集整理大中专院校的招生政策、毕业生就业信息以及其他外部人才信息，对应聘资料、信息进行收集和筛选，联系候选人面试、测评等
频次：不定期
3. 办理新员工的招聘事务，组织相关专业人员进行面试，协助上级确定候选人和录用人员名单
频次：不定期
4. 办理与被录用员工签订就业协议事宜，整理相应的录用名单与资料，草拟招聘活动总结并上报部门经理
频次：不定期
5. 组织协调新员工的统一体检及报到工作
频次：不定期
6. 跟踪新员工试用期间的任职情况并及时反馈任职信息
频次：日常
职责三
职责描述：负责规范劳动关系、劳动合同相关工作，规避公司人事劳动法律风险；
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 按照劳动法相关政策规定，起草并规范各类劳动合同或协议，建立劳动合同等各类台帐
频次：不定期
2. 组织新员工签订劳动合同；清理整理劳动合同到期人员名册，组织合同续签工作；办理合同变更工作；办理劳动合同鉴证工作
频次：日常
3. 办理解除劳动关系员工的有关手续
频次：日常
4. 建立劳动合同签订名册基本台帐，移交相关合同书面资料存档
频次：日常
5. 受理并处理员工劳动关系投诉、劳动纠纷等相关事宜
频次：日常
职责四
职责描述： 负责公司内部各职务说明书编制相关管理工作；
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 收集整理各单位的工作职责变动情况有关资料
频次：日常
2. 组织协调工作职责变动单位对职务说明书进行编写或修订
频次：日常
3. 规范管理公司所有的职务说明书，不断完善其相关内容
频次：日常
4. 收集整理工作职责与内容变动情况较大的职务说明书并提交公司重新进行测评
频次：不定期
职责五
职责描述：负责办理岗位调动、岗位（工种）变动相关工作，参与在部分管理岗位开展竞聘工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 掌握公司各单位岗位人员的基本情况，对各岗位的定员设置能提出初步方案
频次：日常
2. 按照职务说明书的要求，审核各单位申报的岗位变动情况并建立相应的基础台帐
频次：一月一次
3. 起草或提出各主要空缺岗位的人员配置方案
频次：日常
4. 起草部分管理岗位竟聘方案，协调开展竟聘工作
频次：不定期
5. 办理人员调动相关手续
频次：日常
6. 组织并审核批准各单位新员工的转正定岗定级手续，移交新员工见习期满考核表存档
频次：一年一次
职责六
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
相关权限：
§ 对公司人力资源规划有建议权；
§ 对各单位的年度人力资源需求信息的审核权；
§ 按照公司审定的年度需求计划的信息发布权；
§ 对单位员工岗位变动的审核权；
§ 对相关单位计划外用工的监督检查权和临时用工的审批权；
§ 对职务说明书的编制和修订有建议权和指导权；
§ 外部人员录用的推荐及建议权；
§ 对公司劳动关系、劳动合同的规范管理有建议权；
§ 相关信息资料的保密权
§ 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权
§ 学习、研究权和接受再教育、培训的权利
§ 办公工具和劳动工具的使用权
§ 相关事情的知情权
汇报关系：
§ 以上职责，直接向副经理汇报
工作协作关系：
§ 公司内部各部门
§ 公司外部各大中专院校、猎头公司等服务机构、相关广告媒体、地方劳动人事局、集团总部等部门与单位
工作环境：
§ 一般工作环境
使用工具设备：
§ 一般办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学本科

所需学校专业背景：
§ 管理学、心理学、劳动经济、劳动法学相关专业

所需工作经验：
§ 2 年以上相关工作经验

所需培训的科目：
§ 人力资源管理
§ 组织行为学
§ 劳动法及相关政策法律法规

所需熟悉的知识面：
§ 人力资源管理
§ 国家有关劳动、人事政策法律法规
§ 了解公司生产经营知识

所需工作技能：
§ 计划与执行能力
§ 目标设置能力
§ 流程管理能力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表达能力
§ 计算机网络运用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 团队合作
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 正直诚实
§ 知识分享
§ 诚实敬业

员工绩效管理职务说明书
岗位名称：员工绩效管理
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期： 2004 年 8 月
岗位编号：
岗位定员：
现有人数：
直接上级：
副经理
直接下属部门/岗位：
无
岗位设置目的：
负责公司员工绩效管理工作，保证员工绩效评价工作的及时性和有效性，为员工的绩效工资计算和职业发展等提供依据
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司员工绩效管理制度，及提出修订意见，并负责前期宣传贯彻和准备工作
工作时间百分比：10％
工作任务
1. 根据公司战略和部门绩效管理制度，起草公司员工绩效管理制度，并根据环境变化提出修订建议
频次：每年一次以上
2. 负责将员工绩效管理制度向各车间和部门宣讲，并指导各车间/部门建立内部绩效办法
频次：每年一次以上
3. 制定并根据情况修订员工绩效管理所需的各类管理报表，并报送公司管理层和各相关部门
频次：每年一次以上
职责二
职责描述：负责组织实施员工绩效考核工作
工作时间百分比：60％
工作任务
1. 指导与监督实施各车间/部门内部的员工绩效考核工作，规范考核过程
频次：每月一次以上
2. 收集整理各车间/部门员工的个人绩效评估结果，建立和维护员工绩效记录数据库，定期更新完善员工绩效档案
频次：每月一次以上
3. 督促各部门内部的绩效沟通工作，接受和跟踪处理员工关于绩效考核方面的投诉，并提交有关人员和部门处理
频次：每月一次以上
4. 解决或参与解决日常管理中遇到的与员工绩效管理相关的问题，并积极提供合理有效的建议方案
频次：不定期
职责三
职责描述：负责就员工绩效考核结果的长期应用提出方案和建议
工作时间百分比：20％
工作任务
1. 定期汇总员工绩效考核结果，综合评价员工绩效考核表现，记录在案，并将综合评价反馈给员工直接上级
频次：每年一次以上
2. 对员工绩效考核工作进行分析和评估，定期向上级员工绩效考核分析报告
频次：每季一次
3. 根据员工技能、员工绩效考核表现，提出员工培训、晋升、降职或者解聘、工资晋级的资格建议或方案，并将建议结果提供给培训管理、岗位管理、薪酬管理等方面应用
频次：每年一次以上
职责四
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10％
相关权限：
§ 对员工绩效管理制度有拟订权、修订建议权和解释权
§ 对各车间/部门员工绩效考核工作有建议权和监督权
§ 对各车间/部门员工的绩效考核结果有索取权和核实权
§ 对员工的工资晋级、晋升、解聘和培训等有建议权
§ 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权
§ 学习、研究权和接受再教育、培训的权利
§ 办公工具和劳动工具的使用权
§ 相关事情的知情权
汇报关系：
§ 以上职责，向副经理汇报
工作协作关系：
§ 公司内部各车间/部门
§ 公司外部集团公司相关部门、当地人事局、市场调研公司、咨询公司等相关部门与单位
工作环境：
§ 一般工作环境
使用工具设备：
§ 一般办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，偶尔加班
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学本科

所需学校专业背景：
§ 人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学、劳动法学、组织行为学等相关专业

所需工作经验：
§ 1年以上相关工作经验

所需培训的科目：
§ 人力资源管理、劳动法律法规

所需熟悉的知识面：
§ 熟悉国家人事政策、法律法规
§ 熟悉各种绩效评价方法和绩效管理流程
§ 人力资源管理理论基础扎实
§ 了解公司生产经营知识

所需工作技能：
§ 组织能力
§ 人际沟通技巧
§ 计划与执行能力
§ 目标设置能力
§ 流程管理能力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 书面/口头表达能力
§ 计算机网络运用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 团队合作
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 知识分享
§ 诚实敬业

薪酬福利管理职务说明书
岗位名称：薪酬福利管理
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期： 2004年 8 月
岗位编号：
岗位定员：
现有人数：
直接上级：
人力资源部经理
直接下属部门/岗位：
无
岗位设置目的：
负责起草公司薪酬和福利管理办法和调整方案，编制薪酬和福利计划，办理员工薪酬福利的日常管理事务，以促进公司的价值分配体系不断完善
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司年度薪酬和福利计划
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 收集薪酬市场信息，了解薪酬市场薪资变动情况
频次：不定期
2. 对薪酬市场趋势作出评价，并对公司薪酬福利计划提出参考性意见
频次：不定期
3. 按时起草公司年度薪酬和福利计划，完成公司年度薪酬和福利总额预算
频次：每年1次
4. 测算人工成本并撰写分析报告
频次：每年1次
职责二
职责描述：负责起草公司薪酬和福利调整方案，并定期对其应用效果进行评估
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 组织进行员工薪资福利情况的调查和分析
频次：每年1次
2. 根据公司岗位设置以及职能变动情况，组织协调岗位评估工作
频次：定期
3. 起草公司薪酬和福利调整方案
频次：不定期
4. 按照薪酬和福利调整方案，起草公司薪酬和福利管理办法及其修订方案
频次：不定期
5. 定期走访各基层单位，对薪酬和福利调整方案应用效果进行评估并提出改进性意见
频次：一年一次
职责三
职责描述：负责各基层单位年度工资总额预算和结算，配合相关部门做好公司经济责任制的落实与执行
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 按时完成工作责任制、生产成本责任制、资产经营制单位的工资总额预算，配合做好各单位经济责任书的签订与下发工作
频次：每年1次
2. 根据各基层单位的经济责任书，按时核定其月工资额
频次：每月1次
3. 建立和维护各部门/车间工资发放台帐，及时更新数据
频次：每月1次
4. 根据各基层单位的经济责任书，做好年终工资结算
频次：每年1次
职责四
职责描述：负责公司薪酬福利的日常管理工作
工作时间百分比：40%
工作任务
1. 定期监督、检查、指导各基层单位薪酬和福利分配，确保相关薪酬和福利管理办法的落实与执行
频次：每季1次
2. 办理员工工资调整、转正、定级、晋级等工作
频次：日常
3. 办理员工住房补贴的发放工作
频次：每月1次
4. 办理员工住房公积金缴纳的有关事宜
频次：每月1次
5. 起草公司效益奖、百日红奖等一次性奖金分配方案并按时发放
频次：不定期
6. 监控公司工资总额的发放进度，及时上报部门经理，确保在预算范围内合理支出
频次：每季1次
7. 做好有关薪酬和福利分配方面的答疑工作
频次：不定期
职责五
职责描述：完成上级交办的其它工作
工作时间百分比：10%
相关权限：
§ 各单位工资发放的指导监督和审核权；
§ 各单位工资发放的保密权；
§ 薪酬福利方案设计的建议权；
§ 薪酬福利方案的起草权；
§ 薪资政策的解释权
§ 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权
§ 学习、研究权和接受再教育、培训的权利
§ 办公工具和劳动工具的使用权
§ 相关事情的知情权
汇报关系：
以上职责，向人力资源部经理汇报
工作协作关系：
§ 公司内部各部门
§ 公司外部集团总部及其它子公司、银行、人事局、社保局等相关部门与单位
工作环境：
§ 一般工作环境
使用工具设备：
§ 一般办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学本科

所需学校专业背景：
§ 人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学及相关专业

所需工作经验：
§ 2年以上相关工作经验

所需培训的科目：
§ 人力资源管理
§ 劳动法律法规
§ 财务会计知识

所需熟悉的知识面：
§ 国家人事政策、法律、法规
§ 薪酬相关的法律法规
§ 人力资源管理
§ 了解公司生产经营知识

所需工作技能：
§ 组织能力
§ 计划与执行能力
§ 目标设置能力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表达能力
§ 时间管理能力
§ 学习能力
§ 信息处理能力
§ 计算能力
§ 计算机网络运用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 团队合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 诚实敬业
§ 知识分享

培训管理职务说明书
岗位名称：培训管理
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期：2004年8月
岗位编号：
岗位定员：
现有人数：1
直接上级：
副经理
直接下属部门/岗位：
无
岗位设置目的：
组织协调公司各级培训工作的正常开展，提升员工的综合素质和各项业务技能，为改善公司生产经营业绩提供强有力的保障
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责公司级培训相关管理工作
工作时间百分比：35%
工作任务
1. 收集整理各类培训信息，掌握社会培训发展新动向；按公司要求起草公司培训管理办法及实施方案
频次：不定期
2. 收集整理并分析公司各单位培训需求信息，做好培训预算，结合公司培训规划草拟公司级年度教育培训计划并下发文件
频次：一年一次
3. 组织协调开展培训工作，做好公司级培训计划实施情况的跟踪，效果评估，及时反馈信息
频次：日常
4. 起草各项有关的培训单项协议
频次：日常
5. 组织开展新员工的培训工作
频次：1次/年
6. 负责外聘专家、教师的培训接待工作
频次：不定期
7. 建立完整的有关公司培训各类培训台帐
频次：日常
8. 做好培训工作总结和分析报告并向领导汇报
频次：一年一次以上
9. 提出公司培训工作中存在的问题及改进建议
频次：不定期
职责二
职责描述：负责基层单位培训管理相关工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 协调配合基层单位开展各类培训
频次：日常
2. 收集整理基层单位季度培训情况，建立完整台帐，核发基层单位季度培训费
频次：1次/季度
3. 组织配合基层单位开展师带徒培训与考核，核发师带徒培训费
频次：1次/半年
4、了解基层单位培训意见，检查培训台帐
频次：1次/季度
5．负责管理并维护好培训设施
频次：日常
职责三
职责描述：负责公司学历教育相关管理工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 收集整理外部有关学历教育的相关信息，起草员工学历教育管理办法
频次：不定期
2. 负责学历教育培训班的有关管理工作
频次：日常
3. 负责学历教育培训的对外协调工作
频次：日常
4. 负责外来教师的接待相关工作
频次：日常
5. 负责其他函授、自考等学历教育审核备案工作
频次：日常
6. 建立完整的学历教育人员情况台帐
频次：日常
职责四
职责描述：负责上岗、实习证件制作
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 办理公司各类员工的上岗证
频次：日常
2. 办理公司外来实习人员的实习证
频次：日常
职责五
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 公司培训计划的拟定权
§ 对公司各单位培训情况的指导监督检查权
§ 对各单位培训管理的考核建议权
§ 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权
§ 学习、研究权和接受再教育、培训的权利
§ 办公工具和劳动工具的使用权
§ 相关事情的知情权
汇报关系：
以上职责向副经理直接汇报
工作协作关系：
§ 公司内部各单位
§ 公司外部大中专院校、外部培训机构、政府机关等相关部门与单位
工作环境：
§ 一般工作环境
使用工具设备：
§ 一般办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间、偶尔出差、偶尔加班
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学专科

所需学校专业背景：
§ 管理类、化工相关专业

所需工作经验：
§ 2年以上相关工作经验

所需培训的科目：
§ 人力资源管理
§ 培训管理

所需熟悉的知识面：
§ 人力资源管理
§ 劳动人事政策、法律、法规
§ 了解公司生产经营知识

所需工作技能：
§ 计划与执行能力
§ 目标设置能力
§ 流程管理能力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表达能力
§ 时间管理能力
§ 学习能力
§ 信息处理能力
§ 创新能力
§ 计算机网络运用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 团队合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 正直诚实
§ 知识分享

职称和技能评定职务说明书
岗位名称：职称和技能评定
员工姓名：
所属部门：人力资源部
到任本职日期： / /
工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：
薪酬类型：
岗位分析日期：2004年8月
岗位编号：
岗位定员：
现有人数：
直接上级：
副经理
直接下属部门/岗位：
无
岗位设置目的：
负责组织专业技术职称评聘和技术工人、技师职业技能等级考评，办理公司内部专业技术人员的聘任工作，以促进建立专业技术人员和技术工人职业发展通道，提高员工业务水平和能力
职责与工作任务：
职责一
职责描述： 负责组织专业技术职称评聘工作
工作时间百分比：25%
工作任务
1. 熟悉掌握国家、省、公司有关专业技术职称评定政策，收集整理有关职称评定文件、资料并汇编成册
频次：日常
2. 起草公司年度专业技术职称评定计划方案
频次：每年1次
3. 组织员工进行职称申报、评审以及考试工作
频次：日常
4. 对取得职称人员下发公司文件进行公布并将相应的个人资料移交存档
频次：每年2-3次
5. 组织进行公司内部专业技术人员的职称聘任工作，建立完整的专业技术人员职称聘任台帐
频次：日常
6. 组织考核各单位所聘任的专业技术人员
频次：每年1次
职责二
职责描述：负责开展技术工人（特殊工种）、技师职业技能等级考评
工作时间百分比：40%
工作任务
1. 熟悉掌握国家、省、公司有关职业技能等级鉴定、评定政策，收集整理有关职业技能等级鉴定文件、资料并汇编成册
频次：日常
2. 起草公司年度职业技能考评计划方案
频次：每年1次
3. 组织有关部门和人员进行申报、培训以及考评等相关工作
频次：定期
4. 为职业技能考评合格人员办理相应等级证书
频次： 每年1-2次
5. 组织建立各专业、各等级规范的职业技能考评试题题库
频次：日常
6. 建立完整和规范的职业技能等级考评有关台帐并将相关资料移交存档
频次：日常
职责三
职责描述：负责办理公司内部专业技术人员的聘任工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 研究建立工程技术人员、优秀技术工人的激励机制的途径，起草内部专业技术人员的聘任管理方案
频次：不定期
2. 审核工程技术人员、技术工人的聘任资格
频次：日常
3. 收集整理工程技术人员、技术工人聘任有关问题，形成分析报告汇报部门经理
频次：一年一次以上
4. 建立工程技术人员聘任情况基本台帐
频