酒店员工手册3章.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-第三章 酒店员工手册第一节 员工职业道德规范爱国爱业 自尊自强; 遵纪守法 敬业爱岗;公私分明 诚实善良; 克勤克俭 宾客至上;热情大方 整洁端庄; 一视同仁 不卑不亢;耐心细致 文明礼貌; 团结服从 不忘大局;优质服务 好学向上。 (摘自国家旅游局旅游业员工道德规范)第二节 礼节礼貌一、员工仪容仪表员工的仪容仪表是构成酒店良好形象的重要因素,是形成顾客良好印象的关键点。因此,每一位员工都应时刻按规范注重自己的仪容仪表,并以此而自豪。(一) 男员工仪容仪表规范1、制服 上岗必须穿酒店规定的制服。无破损、无
2、折皱。着装前应对制服进行规范检查; 随时保持整洁、挺括、纽扣完整,并随时扣好; 制服的衣、裤口袋内不可装多余东西,以保证制服外型美观; 着西装时,笔不可放于上衣口袋。工作时间西装纽扣必须扣好,单排扣西装只扣上面纽扣,下面一颗仅作装饰; 衬衣外应直接着制服,如寒冷需穿棉毛衫时,应穿于衬衣里,不可将领圈、袖头露在外面; 保持裤子整洁挺括,裤缝线条清晰,无双道出现; 铭牌属制服的一部分,穿制服的员工必须将铭牌戴于左上方衣袋处。2、衬衣: 衬衣必须随时保持干净、平整,特别是袖口、领口; 衬衣的衣扣、袖口、领口必须随时扣好,口袋内不要放东西; 衬衣下摆内应扎入裤腰里边,袖子切不可挽起。3、鞋袜: 要求穿
3、黑色皮鞋,随时保持整洁光亮,特别注意不要穿发出声响的皮鞋; 袜子颜色以深色为宜,且保持干净,无异味。4、领带、领结 系酒店各岗位指定的领带、领结; 领带结须系到领口的中心部位,大箭头盖在小箭头上;以领带末端盖及皮带扣的长度为宜; 若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第45颗纽扣之间; 领结须系在衬衣领口的正中位置。5、面部 随时保持面部清洁,坚持每日剃须,不留胡须,鬓角;注意将长出的鼻毛剪去; 严忌男员工化妆,或使用香味过浓的香水、护肤品等。6、头发 男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为适度; 头发要勤洗,不要有异味;上班前要梳理整齐; 不可吹烫怪异发型,严禁彩色染发。7、个人卫
4、生 随时保持双手清洁、坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏污垢;不可在手上涂写; 保持口腔卫生,坚持早晚刷牙、饭后漱口,注意防止口臭; 不可有烟味发出,因吸烟牙齿变黑、手指薰黄会令客人反感,应注意洁齿、洁指; 上班前不吃带异味的食品及饮用含酒精的饮料; 勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭或任何体臭。(二)女员工仪表仪容规范1、制服 随时保持制服的清洁挺括,特别注意领口、袖口、襟边等处; 制服上不可出现破洞、纽扣失落和明显的折皱; 保持制服线条美观、合身、衣袋内不可放置东西; 着装前先拍去制服上的灰尘、头皮屑。下班后挂于衣柜内; 衬衣外应直接着制服,如寒冷需穿棉毛衫时,应穿于衬衣里,不可将领圈、袖头露在
5、外面; 铭牌属制服的一部分,穿制服服务的员工必须将铭牌戴于左上方衣袋处。2、领带、飘带 穿、着制服必须系酒店指定的领带或飘带,且第一颗衬衣纽扣必须扣上; 系领带的长度以箭头盖于腰带扣为宜; 按岗位统一规定的系法系飘带。3、衬衣 衬衣必须随时保持干净、平整,特别要注意袖口、领口、飘带处的清洁; 衬衣的衣扣、袖口要随时完好、扣齐,不可挽起袖子; 衬衣下摆内塞入裙、裤腰内。4、裙子 裙子的大小、长短都是酒店统一规定制作,员工不可擅自改动; 随时保持裙子的干净、挺括。无明显的折皱; 上岗前,先检查穿着是否符合要求,特别是裙后腰部的拉链、纽扣必须随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出裙腰外,同事之间要相互提醒。5
6、、鞋袜 穿裙子必须穿长统丝袜; 丝袜是女士的“第一层皮肤”,因此应随时紧贴皮肤。无任何破洞或脱丝。为防万一,衣柜里应随时存放备用丝袜; 丝袜的颜色以接近肤色为宜; 丝袜长度须穿至大腿二分之一处以上,以防袜颈与裙摆间脱开一段,或坐下时袜颈外露; 着黑色皮鞋或布鞋上岗,皮鞋保持光亮、布鞋干净、无破洞; 皮鞋以中跟、黑色为宜,须避免因鞋底破损、鞋钉发出声响。6、头发 女员工不可留辫子,扎马尾,头发长度以不过肩部为适度,前不盖眼。留长发的女员工,上班中应将长发卷至上述长度; 勤洗发,不要有异味,上班前须梳理整齐;为防头屑脱落,可上少量定型水; 严禁彩色染发、彩色焗油或吹烫怪异发型,头发以整洁、自然为美
7、。7、化妆 化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳抹; 淡妆的粉底不可打得太厚,且均匀、接近肤色; 眼影以不易被明显察觉为宜,眼线色勿画太重,眼眉描画自然; 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基准; 在部门内部,唇膏颜色应统一,且使用时要以本人基本唇型为主,不可追求夸张效果。切忌舞台化妆; 淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分、掩饰不足,不留下明显的化妆痕迹; 不宜使用香味过浓的香水和化妆品。8、饰物 岗位上不佩戴非工作需要的个人装饰物; 装饰性强的手表不可佩戴于岗位上,戴项链时不可外露; 员工遇红白喜事、特别法事、个人信仰崇拜等不可将饰物、标记、吉祥物等佩戴于工作场合。9、个人卫生 勤洗澡,勤换衣物,不可
8、有汗臭或任何体臭; 随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲。指甲边缝不得藏污垢,不可在手上涂写; 不涂有色指甲油,餐厅员工一律不得染指甲。二、走姿、站姿、坐姿(一)走姿行走时应注意挺胸、收腹、沉肩、垂肘,身体重心略向前倾。走时要低抬腿,轻落足,不拖腿,响声小。目视前方,面带笑容。自然摆动双臂,放松肩部。行走时应注意: 1、走态自然大方; 2、不摇头晃身,扭腰,踢腿; 3、与客人同行时,不抢道,不从客人中间穿行; 4、多人同行时,不能成排,不搭背、搂腰、扒肩、拉手; 5、在走廊行走,要靠右行,不能在中间行走,如遇客人要礼让客人先行; 6、走路时不哼唱、说笑、吹口哨、吃东西,不左顾右盼或斜视;7、
9、步速一般情况90步/分钟,不奔跑、跳跃;8、步幅一般要求45厘米/步,不迈碎步或跨步。(二)站姿站立时要挺胸、收腹、沉肩,双目平视,环顾四周,面带笑容,双手自然下垂,放在身体两侧或女员工双手向前交合,自然下垂;男员工向后背手,自然下垂。站立时应注意:1、双手不叉在腰间,抱在胸前,或插在包里;2、身体不东倒西歪,前仰后合;3、不倚墙靠物,或单腿独立,将另一条腿放在其他物体上;4、不东张西望,摇头晃脑;5、不趴在其他物体的台面上;6、不能站成内、外八字。(三)坐姿坐要端庄、自然。人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱伸直,手自然置于双膝上,双膝并拢,胸部挺起,双目平视。坐时应注意:1、入坐前椅子不正,应
10、先摆正后再入座,不可入座后再不断调整;2、只坐椅子的2/3位置,不可座在边缘上;3、不要前俯后仰,摇腿跷足;4、不要将脚搭在其他物体上;5、同两侧客人谈话时,不要只转头,而应侧坐,上体和腿同时转向一侧;6、女性落座要娴雅,用双手将裙子后片向前轻拢,顺势坐下,以免坐皱或显出不雅;7、女性忌跷二郎腿,双膝叉开,脚跟不自然靠齐;8、坐在扶椅上时,可将一只手轻轻搭在扶手上,另一只手放在腿上;9、坐在宽大沙发上时,不要坐得太靠里边,否则小腿紧靠在沙发边缘,有损雅观。三、微笑 握手 言谈 称呼微笑是员工对客服务时的应有表情。它是真诚、热情、精美的笑,与大笑、似笑非笑、牵强的笑有着本质的区别。微笑必须与语言
11、、动作协调一致,否则将给人以不自然的感觉。酒店员工要注重微笑培养,并讲究方法:1、对工作中出现的任何问题要正确处理,尤其能正确对待自己的工作失误; 2、心理状态要稳定,不大喜大辈,要冷静、沉着; 3、不能把烦恼和不快带入工作中,上班后要及时进入“角色”。握手是见面和离别时的常用礼节。(一)握手的原则:1、上下级握手,由上级先伸手;2、宾主握手,主人应向客人先伸手;3、男女握手,由女方先伸手;4、长幼握手,由长辈先伸手。(二)握手时应注意: 1、握手的力度要适中,避免力度轻了给对方以冷淡之感,力度重了对对方不礼貌;2、握手时要集中精力,两眼注视对方,微笑致意;3、用右手握,左手可以加握,但不对女
12、士;4、如果戴手套,要先摘下手套后再握手;5、多人握手时,不能交叉握手;6、同女士握手时,时间不宜过长。言谈时正确地使用语言和把握说话方法,能给客人留下良好的印象。(一)善用“六声十一字”1、六声: 客人来店时有欢迎声; 客人离开时有告别声; 客人表扬时有感谢声; 客人欠安时有问候声; 客人咨询时有应答声; 服务不周时有道歉声。2、十一字:“您”、“您好”、“谢谢”、“请”、“对不起”、“再见”。“十一字”要灵活运用,不能用得过频,过呆,以免让客人感到厌烦和不安。(二)准确、有效的语言表达1、语音清楚准确;2、语感敏捷自如;3、措词贴切恰当;4、言词谨慎谦虚;5、语词主题明确。(三)言谈礼仪1
13、、与客人交谈时,首先保持着装整洁,站姿端正,无任何小动作、不良举止。谈话音量要适度,声音过高,影响其他客人;声音过低,让客人不易听清;2、发现客人走来时,要主动迎上,选择一处便于交谈的位置,尽量不有劳于客人。讲话时不要东张西望,应注视对方双眼与鼻子之间;3、交谈时与客人距离为75cm为宜,但高大的服务员与矮小的顾客谈话时,要主动拉开一段距离。讲话时一般不打手势,如果必须打手势,动作也要适当,不能过大,更不能用手指人;4、谈话表情自然大方,保持正面、平视,态度亲切、诚恳。要注意对方的表情,如果对方已显示出不耐烦的神情,最好尽快结束话语;5、谈话清晰易懂,注意语言、语调、语速及节奏感,不要对客人使
14、用酒店专用术语、流行语、方言、尽量使用常用的表达方式。6、宗教问题很敏感,最好不要同客人谈及;7、别人在谈话时不能轻易打断,自己讲话也不要没完没了,要给别人发表见解的时间。如遇急事需中断谈话,应礼貌地向对方打招呼,表示歉意;8、与客交谈,要双眼注视对方,表示对对方的谈话很感兴趣,不得表现出心不在焉、答非所问、东张西望、打哈欠、看手表、玩东西等漫不经心的样子;9、称赞对方要适度,自我谦虚不过分,避免给人留下虚伪的印象。如果自己的意见与客人相左,不要固执己见,使客人不快;10、不要背后议论客人,尽管客人表现有失态的地方;11、客人谈话时,不能靠拢去听,更不能随便插话,如果有事要讲,也应等客人把话说
15、完;12、如果对方谈兴正浓,自己又有事要想尽快结束谈话,此时不要无理打断对方讲话,而要抓住对方讲话的间隙,接过话柄,表示这个问题留待以后再谈,然后礼貌告辞;13、如果客人讲话不文明,不要与客人争吵,避免发生冲突。对客人来说,自己的名字是世界上最响亮的字眼。尊称客人的姓氏,会使他有一种已被酒店确认了自己身份的感觉。对男士的称呼一般是在姓氏后加“先生”,对未婚女性称小姐,已婚者称夫人、太太;对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,较年长者称女士。员工应努力通过各种途径准确地记住客人的相貌和姓名,会令客人感动,特别是常客,走到哪里都会有酒店员工尊称他的名字,更令他倍感亲切;四、电话接听1、电话礼节代表
16、酒店的形象。打电话时要将话筒放在唇下约5厘米处讲话,并且声音要适中;2、电话是不见面的服务,声音是唯一的沟通渠道,每位员工都要在电话中,想象对方的形象,向客人提供感官服务,先入为主,建立起良好的第一印象;3、接听电话应在电话铃响三声内,先说“您好”,然后报部门名称,最后说“请讲”,讲话时要面带微笑,语气轻柔;4、如果对方电话打错了,应将电话礼貌地转给相关人员。而不要直接挂机;传电话应礼貌地请对方“稍候”或“请等一下”。如果接听人不在或有事不能接听,应向对方说:“对不起,他不在,请问是否能留下您的姓名和电话,他回来后给您去电话?”;5、认真听清对方讲话,听不清的地方应说“对不起”、“我没听清楚,
17、麻烦您再说一遍好吗?”;6、电话机旁或随身应常备有记事本、笔,重要内容要立即记录下来;7、挂出电话时,声音清晰、明亮,特别是时间、数字、固有名词等更要慢慢讲清楚;8、现在的通讯设备灵敏度极高,任何声音都可能传到对方耳朵里,必须注意对内部交谈、不礼貌的语言、杂音等的控制;9、电话留言:当对方要找的人不在时,要主动询问是否需要留言,然后用记事本或留言条记录下:对方姓名、要点,最后要报出自己的姓名,让对方放心;10、挂断电话时:通话完毕,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒;11、通话前先确认准对方的号码,特别是长话,更要将号码、要讲的事先拟成字条再拨号,要杜绝差错,节省时间;12、工作时间不接、打
18、私人电话。五、行为举止(一)遇见客人1、酒店员工,无论一线和二线,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候;2、近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜;3、在过道上遇见客人,需靠右边行走,放慢速度,侧身让客并问好;4、非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后再回转头致谢;5、在走道拐弯处时要特别注意,左拐弯要拐大弯,以免冲撞客人;6、二人以上行走,不可排列行走,应分散行走;7、不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。(二)慎用手势1、手势是一种“体态语言“,它可使谈话更生动,帮助与客人间的沟通;2、手势要求规范适度,在给客人指引方向、介绍时,要把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向
19、上以肘关节为轴指向目标,这一手势表示诚恳郑重;3、员工在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势;4、有些手势是极不礼貌或是客人忌讳的,如:用食指来指指点点(哪怕是在客人背后)、打响指、用手指比“OK”等,应予杜绝。 (三)接递物品1、与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便;2、单用右手递接较轻、较小的物品时,也应借左手扶助,以示郑重;3、为印度教、伊斯兰教等信仰宗教的客人服务时,必须使用右手,因他们认为“左手不洁”;4、递送小刀、剪刀等带刃具时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人;5、递交文具时,如稿签纸等,应保持对方方便使用的状态,郑重递交。(四)行为习惯1、
20、不在客人面前挖鼻孔,梳头,吐痰,修指甲;不可用粗俗令人反感的动作:说话粗声大气、手势过分、指天划地、脸红脖子粗、唾沫四溅;特别注意口腔卫生,如饭后牙上粘有菜叶、口角泛白沫、口臭、烟味等都会令对方厌烦; 2、如果要在客人面前咳嗽、打喷嚏,应事先说“请原谅”、“对不起”,并用手或纸巾掩面,头转向另一方; 3、上下班走员工通道;不得偷翻别人的物品; 4、如果客人不慎摔跤或弄坏东西,应立即帮助客人;5、善于倾听:“沉默是金”。客人多喜欢那善于倾听的人,客人谈话中,注意注视、聆听、轻轻点头、不抢话头,以此带给对方好感。客人说话可能过于慢慢腾腾,你或许能将他的话表达得更清楚,但千万不要这样做;听客人谈话时
21、,不做出心不在焉的动作或表情,如:频频看表、不注视客人而看他处、左顾右盼、打哈欠、伸懒腰;6、员工不可在客人面前随意开玩笑,即使对常客,也应有主、客界限;7、客人之间在交谈时,不可去旁听,不窥视、不插嘴。与客人有事商量时,可暂待一旁,目视客人,待客人察觉及在客人谈话间歇时再插入“对不起,可以打扰一下吗?”然后三言两语说完后,向客人致歉;若与客人谈话的内容不便让另一位客人知道,应先向另一位客人致歉后,领到别处谈,切不可凑近耳朵低语;8、与客人谈话的内容不可涉及疾病、死亡、耸人听闻、评论宗教、婚姻状况、私人生活、收入等,可谈论天气、新闻信息、休闲等;(五)背影风度1、在直接为客人服务操作中,要永远
22、保持面向顾客的积极姿态,决不可背对客人;2、当员工在公共场所向客人告辞后,或在领路时,行走中,时常会有员工的背影在客人跟前闪现;3、员工拜会客人后的告辞,往往留给客人最终的印象,背影,往往决定着最终印象的好坏;4、员工行走时的姿态,要挺直自然,随时意识到有客人在注意,评论着我们的背影,行走要从容、端庄、让人透过你的背影看到你的余韵悠长的个人风姿;5、切记:只重正面,不重背影或告辞客人后扭头就走;或是走路时旁若无人,漫不经心,左右摇晃,背影臃肿,举止懒散松垮,给人留下坏印象;6、平常要多注意训练自己的背影风姿,同事间也可相互检查提醒。第三节 服务规范一、服务基本原则“满足客人需求是酒店服务工作的
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