酒店服务112个怎么办.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-酒店服务112个怎么办1、 遇到客人时怎么办?(1)、要主动打招呼,主动让路。(2)、如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早晨好!(早上好)。”(3)、对不熟悉的客人亦要面带微笑,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上)好!”(4)、平时遇到客人时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。(5)、如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“先生(小姐),很高兴见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切。2、圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办? (1)、应以节
2、日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语。 (2)、如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。 (3)、如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞快乐。” (4)、如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 (5)、作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应该有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。3、遇到服装奇异、举止特殊的客人时该怎么办? (1)、要尊重客人的个人爱好和风俗习惯。 (2)、对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。4、发现客人行动不方便时怎么办? (1)、发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯间时,在住房情况允许的条件
3、下,征求客人意见并与前台联系,将房间调至电梯间附近,方便客人出行。 (2)、客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。5、客人不小心摔倒时怎么办? (1)、应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要医生。 (2)、如果是小轻伤,应找些药物处理。 (3)、事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知工程部修理,防止再有类似事故发生。 (4)、向上级汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。6、客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办? (1)、一名优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要
4、熟悉酒店的概况和社会情况,这样就避免出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。 (2)、客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。 (3)、如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音并要耐心解释,表示歉意。 (4)、总之客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客人。7、工作时间亲友打电话找你时怎么办? (1)、一般情况下工作时间不允许接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避
5、免来电话。 (2)、如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。8、客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办? (1)、绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注意着要找的客人。 (2)、客人一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。” (3)、向所找客人讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。 (4)、待客人答复后应向其他客人表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。 (5)、如果上述的办法客人仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待客人谈
6、话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。9、当你遇到同事或下属与客人争吵时怎么办? (1)、应马上劝止并让当事人离去,然后向客人道歉并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。 (2)、注意在客人面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。 (3)、听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息并说明我们将会作进一步的了解,消除客人的怨气。 (4)、如果经过了解是客人的误会或是我们的不对,应婉转向客人解释或道歉,尽可能消除客人的误解或意见。 (5)、事后将事情经过及处理情况作详细记录备查并汇报上级,同时采取响应措施,防止类似的事情发生。10、员工之间在营业(公众)场所发
7、生吵闹时怎么办? (1)、服务员之间在营业(公众)场所发生吵闹,会有损酒店在宾客中的形象,因此,这是决不允许的。 (2)、尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止,不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。 (3)、如当事人是下属,应分别找他们谈话,了解发生吵闹的事情经过及原因,同时做好他们的和解工作。 (4)、将事情经过向上级汇报,根据情节轻重,给予适当处罚,同时做好思想教育工作,杜绝类似的事情再度发生。11、在行走中,有急事需要超越客人时怎么办? (1)、应先对客人将讲:“先生(小姐)对不起,请您让一让。”然后再超越。 (2)、如两个客人同时走,切忌从客人的中间穿过。12、因工作
8、需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办? (1)、应请客人先进。 (2)、如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。 (3)、出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。13、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办? (1)、细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。 (2)、尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。 (3)、态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。 (4)、要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。(5)、对客人不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等。(6)、及时向上级反映,有必要时采取适当防范措施,确保宾客安全。1
9、4、当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应如何对待? (1)、首先酒店要坚持让每位客人(包括不文明客人在内)切身感到酒店是把自己真正当“皇帝”看待。“错在”客人,酒店却还把“对”留给对方,任劳任怨,克己为客。 (2)、酒店可采用“身教”的诚意感动不讲究卫生的客人,不要指责、解释或婉转批评客人,而应用无声言语为不够文明的客人示范,客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。15、在服务中,自己的心情欠佳怎么办? (1)、在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要一样热情、有礼。 (2)、有些人可能在上班前碰到一些事情以至心情很不愉快。诚然,人是有感情的,
10、但不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把全部精神投入到工作中去。 (3)、要经常反问自己在服务中是否做到面带微笑和给客人留下愉快的印象。 (4)、只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中不断审视自己,给客人提供良好优质的服务。16、在服务工作中出现小差错时怎么办? (1)、要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。 (2)、客人在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。 (3)、事后要仔细查找原因,如实向上级汇报。 (4)、同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。 (5)、凡是出现差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。17、
11、客人请你外出(去玩或者看戏)时怎么办? (1)、服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪客外出参观、照相、看戏。 (2)、当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。 (3)、看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客人。18、宾客要求与服务员合影时怎么办? (1)、首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客人扫兴又不失礼节,如客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同事一起合影,不要单独和客人拍照。 (2)、事后要向上级汇报。 (3)、在餐饮服务过程中,常遇到客人乘
12、服务员斟酒、斟茶、分菜的机会摄影,在这种情况下,服务员应继续工作,但要保持镇定,精神集中,以免影响服务质量。19、客人要赠送礼品和小费时怎么办? (1)、首先要表示婉言谢绝,向客人解释不收礼品和小费的原因(但言语不可过多)。 (2)、如果实在推卸不下时,应暂时收下并表示谢意。 (3)、事后向上级讲明原因,做好登记以便统一处理。20、被客人呼唤入房间时怎么办? (1)、服务员应先在门外按门铃并说:“我是服务员,请问有什么事情要帮忙?”征得客人同意,进入房间。 (2)、进入房间时不宜把门关上。 (3)、客人让座时应表示谢意,但不宜坐下。 (4)、对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张
13、西望,办完事立刻离开不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。21、客人出现不礼貌的行为怎么办? (1)、首先要分清不礼貌的行为是属于什么性质的,如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去。 (2)、如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员的态度要严肃并迅速回避,男服务员应主动上前应付。 (3)、如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,应马上向部门经理、大堂副理和安全部
14、报告,根据客人不同的态度给予适当的教育。 (4)、将详情作书面向上级汇报并将事情经过及处理情况作好记录备查。22、客人对我们提出批评意见时怎么办? (1)、如果客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接受。 (2)、在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客人表示歉意并马上加以纠正。 (3)、如果是客人一时误解而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的谅解并向客人表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。 (4)、客人的书面批评,同样要虚心接受,根据书面上的意见加以分析,好的意见要采纳并改正。 (5)、如客人还未离店,应主动上门征求意见,向客人道歉并表示感谢。 (6)
15、、总之对待客人的意见有则改之,无则加勉。对于客人提出的各种意见、要求、要及时汇报。23、客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办? (1)、客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同意的粗言回敬客人。 (2)、我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行为就会有所收敛,也显示了我们的文明礼貌。24、遇到刁难的客人时该怎么办? (1)、在日常服务工作中要揣摩客人心理,掌握客人性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前。 (2)、通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好
16、客人的服务工作。 (3)、注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责己,表示歉意。 (4)、如仍未解决,应向上级反映并作好情况记录,留作资料备查。25、客人发脾气骂你时怎么办? (1)、服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。 (2)、要保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。 (3)、待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和漫骂。 (4)、如果客人的气尚未平息,应及时向上级汇报,由上级出面解决。26、客人向你纠缠时怎么办? (1)、服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。 (2)、要想办法摆脱客人的纠缠,当班员工应主动配合,让被纠缠的员
17、工干别的工作,避开客人的纠缠。 (3)、当一个人又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。” (4)、借故在附近找一些工作干,如吸地毯,做公区卫生等,来摆脱客人的纠缠。 (5)、如果仍然无效,可挂电话到客房中心暗示求援或找领班来楼层,自己借故要做其他工作暂时离开。27、客人向我们投诉时怎么办? (1)、客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。 (2)、必要时把客人的投诉意见记下来,然后向上级汇报,不要急于辩解和反驳。 (3)、不论客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分
18、析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。 (4)、假使客人尚未离店,应给予答复,让客人知道我们已处理,如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视,如果处理得当,会使客人更喜爱酒店。 (5)、对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时向领导反映,以便改进服务工作。 (6)、作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉再发生。28、客人投诉服务员态度欠佳时怎么办? (1)、无论情况怎么样,均要向客人道歉,向客人表示我们改正的决心。 (2)、事后再找该服务员谈心,问清楚情况再做处理。29、对团队客人预定工作应该认真对待,作为前台接待员应该
19、怎么办? 对团队客人的房间预定工作要认真落实,在抵店前一个月之前核对一次,抵店前一周之前核对一次,抵店前一天之前核对一次,大型团队预订还应多于三次,确保客房预订万无一失。30、客人在入住登记时,没有遵照公安部门的规定铁写内容时怎么办? 请客人按规定填写:如姓名、国籍、性别、出生年月日、护照或身份证号码、永久住址、职业、工作处所、到达日期等。31、客人入住登记时,发现所持身份证可疑时怎么办? (1)、仔细核对其身份证是否属于伪造。 (2)、若是伪造,立即通知大堂副理及安全部处理。32、当发现入住客人是被通缉对象时怎么办? (1)、保持镇定,请来人登记并先让其入住。 (2)、待客人离开前台后,立即
20、通知大堂副理及安全部处理。33、当客人入住后要求保密他的房号及姓名时怎么办? (1)、前台接待员在电脑中作修改,使之不被查询。 (2)、通知总机对该房作保密处理并在交接班本上注明。34、客人要求换房时怎么办? (1)、询问换房原因,因设备原因可及时报修,取得客人同意不换房为上策。 (2)、换房应征求客人意见,告诉客人提供换房的情况和搬房时间并通知行李员为其搬行李。35、客人有贵重物品不愿存怕麻烦怎么办? 应告诉客人根据国际上通行的法律,客人有贵重物品交给酒店方保存时,酒店方才负有责任。但客人在住店期间遗失了贵重物品,会影响到酒店的声誉,所以在登记卡或客房内均有提醒客人将贵重物品存放在保险柜的字
21、样。 36、同时有几批客人抵达酒店、行李较多时怎么办? 对同时抵达酒店的几批客人行李应分别挂上行李牌,或使用不同颜色的布带区别成堆放置并用网罩,分批及时送到楼层,按房号送至客人手中,不应混淆。37、客人因某种原因对服务工作有意见,在大堂内大吵大闹怎么办? 客人因某种原因对服务工作有意见,会影响酒店的声誉和安宁,应尽量做好工作,带他离开大堂到前厅部办公室,解决投诉更应委婉冷静,彬彬有礼,不应与客人争辩和过分解释。38、大堂副理接到VIP通知时怎么办? (1)、根据VIP通知要求,在VIP抵达前做好准备工作。 (2)、在VIP抵达时,在大堂做好迎接工作。 (3)、对客人住店表示欢迎并祝其住店愉快。
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