制度-钢结构公司经营生产制度.doc
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1、公司经营生产管理制度(草案)目 录一总则二公司组织机构三行政管理制度1. 办公室管理规定2. 文件印章管理规定3. 档案管理规定4. 报告请示管理规定5. 请假考勤管理规定6. 会议管理规定7. 消防安全保卫管理规定8. 卫生管理规定9. 办公用品管理规定10. 司机车辆管理规定11. 劳动合同管理规定12. 员工培训与发展13. 宿舍管理规定14. 食堂管理规定15. 出入管理规定16. 节假日值班管理规定17. 监控系统使用管理规定18. 保密管理规定19. 奖罚管理规定20. 行政管理办公室岗位责任制四财务管理制度1. 固定资产管理规定2. 流动资金管理规定3. 会计核算管理规定4. 薪
2、金福利管理规定5. 费用标准规定6. 会计档案管理规定7. 财务岗位责任制五经营管理制度1. 编制销售、生产计划管理规定2. 经济合同管理规定3. 采购管理规定4. 销售信息反馈管理规定5. 经营工作流程6. 经营岗位责任制六生产管理制度1. 工程技术管理规定2. 安全生产管理规定3. 质量控制管理规定4. 进度控制管理规定5. 文明生产管理规定6. 统计核算管理规定7. 材料领用管理规定8. 库房管理规定9. 设备维修保养管理规定10. 生产工序工资分配管理规定11. 生产工作流程12. 岗位责任制七企业员工守则总 则管理制度是现代企业科学管理的重要组成部分,为了使企业组织和管理体系能够长期
3、有效地运行,就离不开管理制度的建立与约束。所谓企业管理制度就是结合企业自身发展特点,建立明确的、清晰地、科学的“责、权、利”三者之间的关系,对企业组织中的所有成员具有相同约束力的管理性质的文件。企业要成为一个经济效率高,潜力足,前景广的现代型企业,其根本在于具有人才优势和管理优势。有人才也就有了科技实力,会管理才能培育出人才;企业的发展就是要靠先进的方法、科学的制度作保障,从而,不断提升企业的竞争力和诚信度,面对高速发展的市场经济,成为现代企业中真正拥有发展实力和潜力的一枝独秀。本制度结合企业现状和发展目标而制定,目的在于理顺企业各部门、各环节之间的工作衔接关系,统一全体员工的思想认识;明确各
4、岗位职责,确定各部门、各岗位的工作程序,理清工作思路;融入监理理念和方法,建立科学化、制度化、精细化的管理模式和动态跟踪监督的控制体系;明细生产工艺流程、工艺方法、工艺顺序的要求,推行层层负责制,增强全体员工的质量意识;规范全体员工日常不安全的工作习惯与行为,实行全员负责制,长期加强每一位员工的安全教育,重在预防,将安全隐患消除在萌芽状态;强化文明意识,建设和谐团队,树立“技术比拼、合作共事、效益双赢、协调发展”的团队形象和企业精神面貌;维护企业在市场经济环境中的信誉和地位,不断提高企业的管理水平和经济效益,打造积极进取、事事合作、和谐发展的企业文化和美好前景。本制度作为公司的纲领性文件,所有
5、部门和全体员工必须严格贯彻执行。 组 织 机 构领导班子董事长1人厂 长1人 财务科主管会计1人成本会计1人出纳1人工程技术科工程技术科长1人技术员3人核算资料员1人经营科经营科长1人营销员2人预算员1人采购员1人综合办行政科长1人安全科长1人保安员2人保管收发员1人 钢结构生产车间车间主任1人班长2人组立 机组3人 数控气割机组3人埋弧焊接机组2人矫正与组装组3人气保焊机组 3人 剪板机组2人钻床机组2人喷涂机组4人C型钢机组3人压型钢板机组3人机械电气维修组 (临时外请)2人 一 班 二 班卷板机组 (说明:车间各机组人员的数量为一条流水线、一个班次的最少人数)行 政 管 理 制 度为完善
6、公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司的各项行政工作有章可循,照章办事,特制定如下行政管理规定。一、 办公室管理规定1 公司全体员工必须遵守各项规章制度和规定,体现公司整体形象,对任何违反制度规定的无纪律行为,都将予以追究。2 公司禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司生产和发展的事情。3 公司充分发挥员工们的积极性、创造性,提升全体员工的管理和技术水平,不断完善公司经营生产管理体系,实行多种形式的责任制,提高经济效益,增强公司实力。4 公司提倡全体员工努力学习新知识、新技能、新方法,提高自身的心理素质、技术素质、人文道德修养,造就一支思想
7、新、作风硬、业务强、技术精的高素质、高水平的员工队伍。5 公司鼓励全体员工积极参与公司决策和管理,发挥个人优势和聪明才智,实时提出多方面的合理化建议。为了集思广益,增强员工的主人翁责任感,发挥民主管理和监督的作用,建立员工与公司的沟通渠道,不断改进公司各项工作。1) 公司员工可以书面材料对工作改善、管理改进、技术革新提出合理化建议和提案。2) 建议是指针对公司的工作、管理上存在的问题,在方式、方法和措施上提出改进和完善措施的意见;对公司现有的技术、仪器设备、产品等方面在结构上和性能上提出改进和革新的建议等。3) 本公司积极倡导和鼓励员工对工作业务范围内涉及完善管理或革新技术等方面提出具体可操作
8、的建设性意见。4) 经公司审定为有使用价值的建议和提案,由相关责任部门评估其可行性并确定接纳建议,经公司审批同意后,对提议人可给予表彰或适当奖励。5) 公司鼓励员工采用正规渠道书面反应问题,按工作程序向员工所在部门领导、行政办公室或直接向公司总经理汇报,反对背后议论。6 公司为员工提供平等竞争机会、工作平台和环境,实行岗位责任制,对做出突出贡献者予以表彰和奖励。7 公司弘扬求真务实的工作作风,高质高效,厉行节约;发扬团结互助、合作共事、同舟共济、集体创造的精神,增强团队的向心力和凝聚力。8 办公室纪律规定:1) 公司员工忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2) 公司员工上班禁止
9、穿戴奇装异服、超短裙、背心、拖鞋等,仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。3) 公司员工应坚守工作岗位,上班期间不允许随意串岗、聊天喧哗,应保持办公环境的清洁和肃静;不允许上网玩游戏、聊天,打瞌睡,做与本员工作无关的事情。不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、聚众赌博、搬弄是非、扰乱工作和生活秩序。4) 公司员工使用电话应注意礼貌,语言简明,不允许因私事长时间占用公司电话或打长途电话。5) 未经批准或允许,不得擅自随意使用其他部门或个人电脑。6) 不迟到,不早退;各部门员工应提前清洁办公室的卫生环境;每日应该注意保持工作区的办公用品、设备、器件等摆放整齐。7) 员工请假须写请假单,经部门负责人书面批准
10、,到行政办公室备案;无病假单者,则认同为事假;无事假单者,则认同为矿工;未及时备案者,按旷工处理。8) 工作时间不得任意离开岗位,如果工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,必须告知并经部,部门负责人同意方可离开。9) 吸烟请到指定地点或卫生间。10) 接待来访和业务洽谈应在接待室或会议室进行。11) 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。12) 公司员工除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:(1) 以公司名义考察、谈判、签约。(2) 以公司名义提供担保、证明。(3) 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息。(4) 代表公司出席公众活动。13)
11、不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端,影响劳资关系。14) 不得泄露业务和职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。15) 不得携带违禁品,危险品或与生产工作无关的物品进入工作场所。16) 未经部门负责人允许,不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。17) 公司员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。18) 应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等,上网查询资料完毕后及时下线。19) 公司员工必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效
12、益的目的;每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,保障安全,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。20) 公司领导、各部门负责人必须注意自身的涵养和工作行为,领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感和自信心、求上进。21) 因违反上述相关工作规范及行为准则的纪律规定,给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。二、 文件印信管理规定1 文件印制规定:1) 按照公司需求打印相关文件资料。2) 禁止私自使用公司复印机、传真机等资源打印与公司无关的个人资料。3) 文印人员应爱护设备,节约用纸,降低办公消耗费
13、用。4) 文印人员应按照规范要求操作、维护保养办公设备,如果发现故障,必须及时向行政办公室报修,避免影响工作的正常进行。5) 文印人员不得泄露工作中接触的公司保密事项。6) 打印正式文件,必须由总经理签署意见;各部门草拟的合同、资料文件等,由各部门自行打印;打印文件、发传真必须逐项登记,以备查验。7) 文印人员必须按质按量及时完成打字、复印、传真等任务,不得积压延误,任务繁多时,应加班完成;如遇不清楚的地方,及时与相关人员联系校对。2 文件收发规定:1) 公司文件由行政办公室拟稿,总经理签发;业务文件由各有关部门拟稿,部门领导审核签发;属于秘密文件,核稿人必须注明“秘密”字样,并确定报送范围,
14、由专人报送印制。2) 送件人应把文件内容,报送日期、部门、份数,接件人等事项登记清楚,并领导报告报送结果;经签发的文件原稿由行政办公室存档。3) 外来的文件由行政办公室签收,并于接件当日填写阅办记录,按照领导的批示要求报送有关部门;属于急件的文件,必须在接件后及时报送。4) 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在要求的时间内办理完毕,并将办理情况反馈给行政办公室;不能办理完毕的文件,应向行政办公室说明理由,登记备查。3 印信规定:1) 印信的种类:(1) 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(2) 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(3) 部门章:刻有公司部
15、门名称的印章;其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 2) 印信的使用规定:(1) 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文,盖总经理职章。(2) 以公司名义对机关、团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。(3) 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。(4) 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。3) 印信的监印:(1) 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。(2) 总经理职衔签字章由行政
16、主管为监印人员。(3) 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。4) 印信盖用:(1) 文件需用印时,应先经公司或部门领导核准后,交监印人用印。(2) 监印人除在文件、文稿上用印外,还应于“用印登记表”上登记用印人姓名、用途、日期等,以备存档。(3) 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用,由监印人全权负责。(4) 监印人对未经审核的文件,不得擅自用印。(5) 印信遗失时除立即向上级报告备案外,还应依法公告作废。三、 档案管理规定1 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。2 本规定所称的档案是指公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等
17、活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 4 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的管理原则。5 公司档案工作由总经理统一领导,行政办公室负责接收、整理、立卷、保管,并监督各部门落实档案管理工作。行政办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。6 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。7 档案的整理:1) 以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2) 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。3) 技术档
18、案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。4) 根据分类和成立时间整理。5) 分类: 属于公司保管的档案,公司行政办公室做好平时文件的整理成册和预立卷工作,并在每季度头一个月的十日前将上季度需归档的预立卷的文件归档保管,任何人不得据为己有。属部门保管的档案:在事件结束后或定期汇编成册上报行政办公室,各分级部门保管者将档案总目录、预立卷材料的目录交行政办公室。6) 立卷: 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。 8 档案的监督:行政办公室根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门档案的管理工作。9 档案的销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责
19、监销,并在清单上签字。 公司档案的分类及编号按有关档案分类及编号要求操作。10 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。 11 档案的借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅记录,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经行政办公室核准后,方可带出,用毕即归还并登记备查。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。12 档案备份规定: 1) 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。2) 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按计算机管
20、理办法管理。3) 备份盘与源盘应分开存放。 13 档案管理条例: 有下列行为之一,据情节轻重,给予 50500 元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1) 毁损、丢失或擅自销毁企业和员工档案; 2) 擅自向外界提供、抄摘企业和员工档案; 3) 涂改、伪造档案; 4) 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 ;5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚); 14 档案管理责任: 1) 本规定适用于公司各部门和全体员工。 2) 本规定监督责任部门为行政办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。15 人事档案管理规定:1) 人事档案是员工的过去背
21、景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案,人事档案归口行政办公室专门管理。2) 公司员工不得借阅他人的人事档案;上级主管或部门负责人可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。3) 人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还,借阅时间为一天。4) 事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。5) 员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天内通知行政办公室:(1) 地址和电话; (2) 婚姻状况;(3) 诞生子女; (4) 出现事故或紧急情况时的联系人; (5) 培训结业或进修毕业。6) 员工人事档
22、案应有内容:(1) 招聘资料:求职登记表;学历;面试评定表;婚姻状况或计划生育证明; 试用通知书;职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件);身份证(复印件);半年内有效的体检表;劳动合同;原单位离职证明。(2) 录用资料:试用期考核登记表; 员工工资调整一览表; 考核记录表; 奖励记录表; 违规记录表; 内部异动记录。(3) 离职资料:辞职申请或解除劳动合同通知;员工业务交接清单;员工行政交接清单;工资结算单。7) 档案异动:(1) 调动户口员工及毕业生本人书面申请,说明本人具体情况;(2) 申请人所在部门负责人签署意见,行政办核实申请人情况,报总经理批准;(3) 行政办公室办理相关的异动
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- 制度 钢结构 公司 经营 生产
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