智能排队管理系统cq510r5使用说明书.doc
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1、智能排队管理系统CQ510-R5使用说明书北京科技发展股份有限公司年月日 目 录前言1第1章阅读指南11.1编写目的11.2产品使用场景11.3产品的命名和版本号说明11.3.1产品的命名说明11.3.2产品版本号说明11.4名词解释1第2章系统概述12.1系统功能12.2系统特点12.3系统性能1第3章系统的安装与卸载13.1系统安装13.1.1登录步骤13.2系统卸载13.2.1关闭程序13.2.2卸载1第4章软件界面的介绍14.1介绍14.1.1取号界面的介绍14.1.2系统参数设置主界面的介绍1第5章系统设置详细说明15.1基本选项设置15.1.1网点基本设置15.1.2运行基本参数1
2、5.1.3柜台设置15.1.4业务管理15.1.5员工管理15.1.6排队逻辑15.1.7工作流管理15.1.8取号界面设置15.2硬件设置15.2.1基本设置15.2.2通讯设置15.2.3柜台设备设置15.2.4打印格式设置15.2.5语音设置15.3插件设置15.4主从机设置15.4.1单机模式15.4.2主从模式15.5自动更新15.6时间方案设置15.6.1添加方案15.6.2复制方案15.6.3修改方案15.6.4删除方案15.6.5时间方案所属配置15.7数据维护15.7.1数据备份与恢复15.7.2号票维护15.7.3初始化设置15.7.4数据格式维护1第6章常用插件说明16.
3、1平安力合标准硬件管理器16.2平安力合排队管理系统单网点数据服务16.3平安力合智能营业厅管理平台16.3.1数据集中管理16.4平安力合标准虚拟窗口屏/综合屏16.5平安力合标准客户校验插件16.6平安力合标准触摸屏16.7平安力合标准单机报表16.8平安力合大堂PDA+WIFI路由+串口服务器16.9平安力合标准多媒体机顶盒数据接口16.10平安力合大堂PDA+WIFI路由16.11平安力合标准虚拟呼叫器1第7章功能17.1触摸屏取号17.2客户校验17.2.1插件设置17.2.2客户识别设置1第8章常见问题及处理方法1第9章售后服务1前言本文描述了平安力合智能排队管理系统软件的详细说明
4、,本系统具有操作简单、使用方便、运行可靠等优点。该产品吸取了同类产品的特点,同时为客户量身定造,以高科技的手段来取代顾客排队,为顾客提供一个舒适、文明的等候服务环境,让顾客感受到高科技进步所带来的满意服务。平安力合智能排队管理系统可实现统一取号排队,打印排队信息、区域等待呼叫和预先指定客户办理等功能。平安力合智能排队管理系统(CQ510)帮助营业网点进行人员的安排和调配,实现业务分流,提高各类营业网点柜台管理效率,提升服务品质,满足客户需求,实现用户定制并持续更新完善,为客户提供切合实际、切实可行的解决方案。第1章 阅读指南非常感谢您使用平安力合智能排队管理系统,在安装和使用之前,请您务必阅读
5、该使用说明书,以便掌握系统的正确安装和使用。1.1 编写目的此用户使用说明书是针对排队管理系统所配套使用的“平安力合智能排队管理系统(CQ510.R5)”软件而编制的,着重介绍了系统软件系统概述及系统功能设置和常见问题处理方法等。通过阅读该使用说明书,可以使客户迅速掌握排队系统的操作、配置,以使系统达到最佳运行效果,更好的服务于广大顾客。1.2 产品使用场景平安力合智能排队管理系统(CQ510.R5),是由北京平安力合科技发展股份有限公司研制开发的,是新一代智能型排队管理系统。系统的设计初衷是以高科技的计算机技术手段来代替顾客排队,保证顾客按优先顺序办理业务的公平原则进行,使得客户不需要再站立
6、排队,而可以轻松的在等待区等待叫号,然后接受服务。随着各个行业营业网点业务规模的逐年增加,业务复杂程度越来越高,营业网点排队的压力也在增大,为了适应和满足客户需求,公司不断完善系统。目前,平安力合智能排队管理系统除了满足最早的排队取号需求之外,还能够实现业务分流、VIP重点客户单独处理、远程预约排队、排队等待情况网络查询、短信通知、网络状态监控等多种功能,并且可以进行数据集中管理,对各网点的取号、叫号数据进行汇总分析。该系统可广泛应用于银行、医院、通讯、邮政、海关、政务、税务等窗口服务行业。1.3 产品的命名和版本号说明1.3.1 产品的命名说明1.3.1.1 产品名称制定与修改规则产品名称采
7、用全英文表示,一般不使用拼音。表示在产品命名中采用产品名称中各个单词的首字母大写。1.3.1.2 版本号制定与修改规则1) 主版本号:当功能模块有较大的变动,比如增加多个模块或者整体架构发生变化。此版本号由公司决策层决定是否修改。2) 子版本号:当功能有一定的增加或变化,比如增加了对权限控制、增加自定义视图等功能。此版本号由研发中心决定是否修改。1.3.1.3 项目定义制定与修改规则当产品是为某项目定制时,增加此项,此项将表行业或行业较大的细分,也可以理解为是客户代码。制定规则:采用该项目所属客户的互联网域名主体部份前四位英文字符。英文小写字母。不能使用无约定的拼音以及缩写拼音。1.3.1.4
8、 子项目定义制定与修改规则当产品是为某项目定制时,但当此项目非行业总部所需时,一般通过定义子项目来进行该行业的区分。一般通过甲方所属地区来定义不超过四个字符:英文单词首字母小写,用英文括号包围。注意:因中国地区的英文等价于拼音,故子项目定义当是地区时,将使用地区的拼音首字母(所有单词,如:内蒙古为nmg)。1.3.1.5 发布阶段制定与修改规则本节由研发中心决定是否修改。修改规则如下: Alpha版(简称:A): 此版本表示该软件在此阶段主要是以实现软件功能为主,通常只在软件开发者内部交流,一般而言,该版本软件的Bug较多,需要继续修改。本版本禁止传递给客户。 Beta版(简称:B): 该版本
9、相对于alpha版已有了很大的改进,消除了严重的错误,但还是存在着一些缺陷,需要经过多次测试来进一步消除。可以传递给客户。 Release版(简称:R): 该版本意味“最终版本”,在前面版本的一系列测试版之后,最终会有一个正式版本,可以发布给客户并是最终交付用户使用的一个版本。1.3.1.6 发布编号制定与修改规则本节由研发中心报公司并决定是否修改。一般在功能有一些增加与变化;后期发现的Bug的修正时更新(递增)本节内容。重要或重大的变更应直接更新子版本号。1.3.2 产品版本号说明1.3.2.1 版本号(CQ510.R5)1) “CQ”是产品名称的简称,Chinese Queue的首字母大写
10、。2) “510”是代号。3) “R5”代表产品是在发布阶段,发布编号是“5”。1.3.2.2 技术版本号(5.9.1204.5426)1) “5”是主版本号。2) “9”是次版本号。3) “1204”代表此产品是“12”年“04”月份发布。4) “5426”是SVN修订号。1.4 名词解释1) 业务菜单:取号界面一组业务按键的集合。2) 业务按键:即取号界面对应业务的业务按键,点击该按键可以完成出票或页面的跳转功能。3) 业务流程业务流程,即工作流。一个业务流程描述了一次客户服务所包含的几项业务,以及业务受理的次序。当客户办理完成业务1后,可能需要继续受理流程规定的业务2、业务3,如果业务1
11、、2、3被设置进入一个流程,则客户办理完成业务1后柜员呼叫,则自动将该客户流转到业务2的队列中,如此类推,实现业务流转的操作。4) 业务编码:描述业务的特定业务的唯一标识。5) 分段编码:按照业务类型或者客户等级进行排队分组的规则。6) 网点代码:网点的唯一标识7) 有效业务时长:从呼叫客户开始至客户办理完成所花费的时间8) 出号上限:特定分段编码下所取的排队号码所能达到的最大值。如:取号机默认出号上限从1开始,999结束,则所取号票到达999后,号票号码又从1开始发放。9) 队列阀值队列阀值,就是办理一个业务所用的时长,如在办理正常队列的业务时,阀值为60秒,当阀值超过备用队列120秒阀值时
12、,会办理备用队列的客户,当阀值超过正常队列的阀值时还将继续办理正常队列的客户。“ * ”代表全部。10) 485总线轮询间隔轮询间隔:呼叫器、显示屏、评价器等下位机设备均为总线设备,因此上位机需要依次查询各设备是否有操作动作,并依次将操作结果返回各设备。设备的查询和结果返回是否按照设备地址编号依次循环进行的,查询当前设备到查询下一个设备之间的时间间隔为“轮询间隔”。注意:该时间间隔需要符合硬件串口收发及总线数据传输的要求,因此不能任意设置。推荐有线系统轮询间隔设置80-100,无线(半无线)系统150-200.轮询间隔与柜台数量相乘,可以用于估算柜台操作的延迟时间,设备数量较多时,建议将设备分
13、布于多条总线以提高设备体检。11) 主从模式:支持单网点多台排队机互联模式,其中一台作为主机,其余排队机作为从机,网点如果需要多台排队机进行排队叫号,主机需使用主从模式。12) 单机模式:仅限于单网点单排队机的情况下使用。第2章 系统概述2.1 系统功能 支持多种业务类型设置。 支持多种票面格式设置,包括对语言文字,符号,图形设置的支持。 支持多级别优先。 可以通过增加配件的形式,支持银行卡或VIP卡刷卡功能,支持二代身份证阅读功能。 支持RS485无线通讯功能。 可设置业务流程及呼叫逻辑。支持多级菜单界面。2.2 系统特点 操作简单、使用方便、运行可靠。 采用多总线结构,支持多取号机联机操作
14、。 票面格式及内容可以由用户编辑设置。 采用真人语音播报叫号信息,支持语音分区。 系统的使用和维护简单。 系统安装简单,使用方便。2.3 系统性能 采用工业控制级低功耗主板,适应长时间工作压力。 具有多页面设置功能。 支持多个终端设备。 支持自动升级和远程下发。第3章 系统的安装与卸载3.1 系统安装运行环境(前提条件):使用此程序的电脑需要安装.NET Framework 4.0。将排队管理系统安装文件拷到电脑中,双击安装文件安装该系统,系统会默认安装到C盘(),点击浏览按钮,选择其他安装路径进行安装。安装完成后会在桌面生成快捷方式,同时在开始程序中生成此系统。图:桌面快捷方式3.1.1 登
15、录步骤3.1.1.1 双击桌面快捷方式图标,系统默认会进入到取号界面,如图所示。在此界面可以进行业务的取号。此界面详细信息请参见此说明书的第4.1章节图:取号界面3.1.1.2 双击触摸屏左上角大约“3*3平方厘米”区域,会弹出密码键盘,如下图所示。图:取号输入密码界面3.1.1.3 双击屏幕右上角,会弹出调节音量对话窗,点击即可调节音量,如下图所示3.1.1.4 在密码键盘编辑框中输入密码“456”,然后单击“确定”按钮,将会退出取号界面,系统登录到平安力合智能排队管理系统参数设置主界面,如图所示。在此界面可以进行参数的设置。此界面的详细信息请参见此说明书的第4.2章节。图:参数设置主界面3
16、.2 系统卸载3.2.1 关闭程序l 若此时的界面停留在取号界面,则在取号界面的左上角大约“3*3平方厘米”区域双击,会弹出密码键盘,在密码键盘里输入密码“123”,将会退出此系统,并且取号机(电脑)也将会关机。l 若此时界面在系统参数设置界面,则直接单击此界面的“退出”按钮,将会退出此系统,此操作不会使取号机(电脑)关机。3.2.2 卸载要想卸载此系统,进入电脑(开始所有程序找到安装的平安力合软件点击卸载 平安力合CQ510 R5)确认卸载即可。第4章 软件界面的介绍4.1 介绍4.1.1 取号界面的介绍图:取号界面4.1.1.1 左边区域:业务菜单4.1.1.2 右下角区域:平安力合科技发
17、展股份有限公司的图标标志。4.1.1.3 界面可以进行业务的取号。客户需根据所需办理的业务单击业务菜单的此业务按键,等待出票。此界面的具体设置的详细信息请参见此说明书的第5.1.8章节。4.1.2 系统参数设置主界面的介绍图:参数设置主界面4.1.2.1 左边区域:Logo区该区显示Logo图标,包含内容有 “平安力合智能排队管理系统 CQ510.R5”。1) “平安力合智能排队管理系统”是产品的中文名称。2) “CQ510.R5”是产品的英文简称和主版本号。关于版本号的详细信息请参见此说明书的第1.3.2章节。4.1.2.2 中间区域1:日志区显示的是日志相关内容。1) 工具栏。包括“日志等
18、级”下拉菜单和“清空”按钮。l “日志等级”下拉菜单。单击该菜单出现下拉框,可以设置日志信息显示的类别,选项有Trace()、Debug()、Info()、Warn()、Error()、Fatal()。日志等级从上至下记录bug的严重性,Fatal基本显示一条,程序就会崩溃。打开日志等级上面两个等级Trace()、Debug(),即可查看指令是否正常,供调试时使用。日志颜色辨别:白色(运行正常)、黄色(对应warn(),类似于善意提醒),颜色深于黄色的即时错误。l “清空”按钮。单击该按钮后,此界面当前显示的所有日志信息被清空(只是清空了界面上的信息,所生成的日志信息文件未被删除)。2) 日志
19、显示表格。包括“时间”列、“日志信息”列、“日志源”列。l 时间列。显示的是日志生成时间,时间显示组成“小时:分钟:秒:毫秒”。l 日志信息列。显示启动系统后的日志信息。l 日志源列。此列供高级开发人员查看。l 双击日志显示表格中某条日志信息后,弹出日志详细信息窗口,次窗口中包含信息和详细信息选项卡栏。A、 信息:显示日志级别、发生时间、日志源、日志信息,各文本框中均显示实际发生值。日志时间能够精确到毫秒。B、 详细信息:可手动设置日志的详细参数信息。u 程序报错或出现问题时,双击日志信息,具体能定位到程序的某个类来查看并解决问题。u 需要查看今天之前的办理的业务的日志:在程序安装目录下Log
20、s的文件夹中,默认位置如下图所示:3) 状态栏l 版本号。此版本号为技术版本号。关于版本号的详细信息请参见此说明书的第1.3.2章节。l 启动时间。显示的是本次启动系统时的时间。4.1.2.3 中间区域2:排队交易列表 排队交易列表:包含正在等待与办理的业务、已完成业务和历史数据3个选项卡,显示排队列表的详细信息。 正在等待与办理的业务:显示正在办理的业务号票详细信息,(具体信息包括排队号票、流水号、号票状态、取票时间、呼叫时间、请评价时间、完成时间、评价结果、队列标记、优先级、客户号码、客户分类、柜台编号、业务类型、员工编号等一系列的参数信息)已完成业务:显示以及办理完成的业务详细信息。历史
21、数据:查看办理完成的业务历史数据4.1.2.4 中间区域3:柜台实时状态 柜台实时状态:显示已添加的窗口号信息,以及各柜台呼叫器登录的状态及呼叫动作。4.1.2.5 右边区域:功能按钮区此区包括的功能按钮有取号界面、基本选项、硬件设置、插件设置、数据维护、主从机设置、时间方案、关于、关闭计算机、退出。关于设置的详细信息请参见此说明书的第5章节。第5章 系统设置详细说明5.1 基本选项设置选择“基本选项”按钮,弹出基本选项设置窗口,在“选项”界面里,可以进行网点基本设置、运行基本参数设置、柜台设置、业务管理、员工管理、排队逻辑、取号界面设置、自动更新、工作流管理的参数设置。如下图所示:图:基本选
22、项设置界面5.1.1 网点基本设置选择“网点基本设置”,进入基本设置界面,可以对网点代码等信息进行设置,如下图所示:图:网点基本设置基本设置界面分为3个模块参数设置区域,分别为:营业厅基本信息设置、基本运行参数和管理密码设置。5.1.1.1 营业厅基本信息设置网点代码、地区编号和网点名称均实际使用客户提供,根据实际情况输入即可。默认情况,安装程序后会自动生成。5.1.1.2 管理密码设置图:管理密码设置界面1) 关机密码:在此设置关机密码,默认为123。2) 取号界面退出密码:在此设置退出取号界面密码,默认为456。说明:密码设置是在取号界面双击左上角,在弹出的密码键盘内输入相应功能操作密码。
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