：某燃气集团公司岗位说明书汇编(88个职位说明书).doc

第一部分：

燃气集团公司
职位说明书汇编

目 录

公司高层管理人员 6
公司总经理职位说明书 6
公司副总经理/项目经理职位说明书 10
公司行政副总经理职位说明书 13
公司财务总监职位说明书 16
行政部 20
行政部总经理职位说明书 20
行政部副总经理(分管行政)职位说明书 24
行政部副总经理（分管人力资源管理）说明书 27
行政部行政经理岗位说明书 30
行政部行政秘书职位说明书 33
行政部人事经理岗位说明书 36
行政部培训经理岗位说明书 39
财务部 42
财务部总经理职位说明书 42
财务部会计经理岗位说明书 46
财务部费用会计职位说明书 49
财务部工程会计职位说明书 52
财务部预算经理职位说明书 54
财务部资金经理职位说明书 56
财务部资金主管职位说明书 59
财务部出纳职位说明书 62
财务部税务经理职位说明书 64
财务部税务主管职位说明书 66
政府事务部 68
政府事务部总经理职位说明书 68
政府事务部副总经理职位说明书 72
政府事务部综合协调经理职位说明书 76
政府事务部许可报批经理职位说明书 79
政府事务部价格协调经理职位说明书 82
政府事务部土地协调经理职位说明书 86
政府事务部土地协调主管职位说明书 88
健康安全环保（HSE）部 90
健康安全环保（HSE）部总经理职位说明书 90
安全总监职位说明书 93
安全监督职位说明书 96
健康安全环保部环保经理职位说明书 99
HSE安全经理职位说明书 102
健康安全环保部安全助理职位说明书 105
资源运输部 107
资源运输部总经理职位说明书 107
资源运输部资源经理职位说明书 111
资源运输部运输经理职位说明书 115
资源运输部船舶经理职位说明书 118
工程部 121
工程部总经理职位说明书 121
工程部副总经理职位说明书 124
工程部港工经理职位说明书 127
工程部海工主管职位说明书 130
工程部电气经理职位说明书 133
工程部电气主管职位说明书 136
工程部工艺经理职位说明书 142
工程部工艺主管职位说明书 144
工程部管线工艺主管职位说明书 147
工程部海管主管职位说明书 149
工程部管线仪电讯主管职位说明书 151
工程部机械经理岗位说明书 153
工程部机械主管职位说明书 156
工程部管线机械主管职位说明书 159
工程部文档主管职位说明书 162
工程部线路经理职位说明书 164
工程部线路主管职位说明书 167
工程部仪控经理职位说明书 170
工程部仪控主管职位说明书 173
工程部港工土建主管职位说明书 175
工程部总图/土建经理职位说明书 178
工程部总图/土建主管职位说明书 181
工程部土建/地质主管职位说明书 184
工程部陆域主管职位说明书 186
工程部检验经理职位说明书 189
工程部检验主管职位说明书 191
分项目经理职位说明书 193
工程部质量控制经理职位说明书 196
工程部质量控制主管职位说明书 200
工程部进度控制经理职位说明书 202
工程部进度控制主管职位说明书 204
商务部 206
商务部总经理职位说明书 206
商务部副总经理职位说明书 209
商务部合同经理职位说明书 212
商务部合同主管职位说明书 216
商务部采办经理职位说明书 220
商务部采办主管职位说明书 223
市场部 226
市场部总经理职位说明书 226
市场部市场开发经理职位说明书 230
市场部市场开发主管职位说明书 232
市场部销售计划经理职位说明书 236
市场部销售合同经理职位说明书 239

公司高层管理人员
公司总经理职位说明书
岗位名称
公司总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
董事会
工资等级

直接下级
公司副总经理、财务总监、分管部门总经理
职系

所辖人员

岗位分析日期
2004年3月23日
本职：
领导制定和实施公司总体战略，全面主持公司的日常经营管理，完成董事会下达的年度经营目标；领导建立健全公司良好的沟通渠道；领导建设高绩效的组织团队
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：组织制定并实施公司的战略发展规划
工作
任务
按照董事会确立的公司长远发展方向，组织制定公司发展战略和中、长期发展规划，确立经营策略和实施方案并组织实施
贯彻执行董事会的各项决议和决策
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改公司年度经营计划
组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案
职
责
二
职责表述：全面主持公司的日常经营管理工作
工作
任务
组织拟定公司的机构设置、劳动定员定额方案及工资福利方案，并报董事会批准
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定，组织制定公司的基本管理制度
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
在董事会委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜
主持公司各种行政会议，检查和督导各级管理人员的工作，布置检查公司重大任务
领导完善组织、计划、协调、控制体系和管理机制，建立健全公司规章管理制度和工作流程，并根据公司发展变化情况进行修订和完善
规定和调整公司各级管理人员和员工的岗位职责，并监督、检查、考核
代表公司参加公司外部重要会议，接待重要来宾，处理紧急事件
在董事会委托权限内，代表公司处理有关法律事务
签发公司文件
职
责
三
职责表述：全面负责资源的采购与运输，下游市场开拓及各项商务工作
工作
任务
领导LNG资源采购和运输工作，实现高质量，安全，持续，经济的资源供应目标
领导开展用气市场的不断开拓
领导开展站线项目发包与采办的招/评标等商务工作
职
责
四
职责表述：领导工程项目的可研、建设工作并对工程投资、工期和质量负责
工作
任务
领导实施项目年度投资计划、用款计划和建设进度计划
领导编制项目初步设计文件，审核后提交董事会审查
审核批准项目组的架构和人员构成
审核项目年度计划和月度用款计划，审批项目对外付款申请
在项目建设过程中，在批准的概算范围内对单项工程的设计进行局部调整
组织项目设计和建设中的各项招标工作，审核中标承包商和供应商名单
组织单项工程的验收，及时总结项目设计、建设过程中的阶段工作，形成书面材料并向董事会报告
职
责
五
职责表述：对公司的安全工作负责
工作
任务
组织贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规，亲自主持重要的安全生产工作会议，签发有关安全工作的重大决定，对本公司的安全工作负全面责任
健全安全管理机构，重视员工的劳动条件，及时组织解决有关安全生产中的重大问题
加强公司安全管理，审核有关工程建设健康安全环保的具体执行办法以及质量管理体系
职
责
六
职责表述：对公司的财务管理负责
工作
任务
指导和监督公司的财务审计工作，保证现有资产的安全，追求公司最大利润，维护股东投资利益
组织编制公司财务预决算，审核后上报董事会
健全公司财会管理制度，严守财经纪律，审阅分析每月、每季、半年和年度财务报表，督导财务部门做好成本控制、费用节流工作
组织实施归还贷款和其它债务计划
职
责
七
职责表述：建立良好的沟通秩序
工作
任务
定期向董事会正式汇报公司的重大经营事项
领导完善公司内部沟通机制，建立顺畅的内部沟通渠道
职
责
八
职责表述：领导建立并培养良好的企业文化，树立公司良好形象
工作
任务
开展企业文化建设，发挥员工的民主参与管理作用，稳定员工队伍，增强企业凝聚力
培养和鼓励以绩效管理为核心的工作方式和企业文化氛围，塑造、推广和强化公司核心价值观，强化公司内部的创新和现代企业经营理念
保持和发展公司与社会各界良好的社会公共关系，做好与地方政府部门的联系沟通，树立公司良好的社会形象，提高公司知名度
职责九
职责表述：完成董事会交办的其它任务
权力：
有权对全公司各项工作进行组织、指挥、检查及考核
主持公司常务办公会议，发表工作意见和行使决策权
有权代表公司与外界有关部门和机构保持正常工作联系
有权提请董事会聘任和解聘财务总监和财务经理
有权聘任和解聘应由董事会聘任或解聘以外的部门负责人
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对所属下级的工作争议有裁决权、奖惩权
有权召集有关管理人员召开专题研讨、分析会议
公司大额财务审批权和董事会授权范围内的投资决策权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会、公司其他负责人、各部门
外部协调关系
公司股东、政府部门、相关主管部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程类、管理类等相关专业
培训经历
接受过能源行业知识、企业管理知识及安全作业培训
经验
具有12年以上工作经验，5年以上石油、化工、天然气行业工作经验，3年以上高层管理岗位经验
知识
通晓企业管理知识，具备天然气行业及相关专业知识，了解工程建设项目管理知识
技能技巧
能够熟练使用办公软件
具备基本的网络知识
能够用至少一种外国语言阅读/理解外文资料，并能运用外语进行书面和口头沟通
个人素质
具有突出的领导能力、全局管理观念、组织协调能力、控制能力、决策能力及人际能力、沟通能力；具有开拓创新精神和实施能力；能够承受紧张的工作，优秀的敬业精神和职业态度
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班，经常出差
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、研究报告、考核记录等

13

公司副总经理/项目经理职位说明书
岗位名称
公司副总经理/项目经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
公司总经理
工资等级

直接下级
分项目经理、工程部总经理
职系

所辖人员

岗位分析日期
2004年3月23日
本职：
在公司总经理的授权下，全面负责公司工程项目的建设，确保项目在规定的期限和预算内实现预定的项目目标
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：组织人员参与到有关工程项目前期研究工作
工作
任务
参与预可研阶段的方案必选，提出初步的工程方案
参与可行性研究报告的编写，审批；进一步落实项目建设的工程计划
筹划项目组，签署和指导编制项目执行计划（PEP）,并获得批准，开始实施
职
责
二
职责表述：监督和领导项目组全面落实批准的可研报告中工程建设内容
工作
任务
拟定项目组人员，成立项目机构，并授权相关人员负责单项工程组织机构的建设
督导项目建设所需的承包合同的签订以及设备、材料的采办
听取项目各单元或部门的工作汇报，掌握项目总体进展
协调各个单元或部门之间的工作关系
职
责
三
职责表述：贯彻执行公司的健康安全环保管理理念和质量第一的指导思想
工作
任务
参与制定项目建设期间有关工程建设的健康安全环保的执行办法以及质量管理体系
批准承包商施工作业期间的健康安全环保计划以及质量体系，并督导实施
指导项目组和公司有关部门与法定部门和上级主管部门的联系和交流，获得必要的支持
职
责
四
职责表述：掌握项目计划和费用的执行情况
工作
任务
制定项目工程总体计划，预测项目费用控制目标，并制定项目费用管理方案，并报总经理批准；
定期检查和听取项目进展情况和汇报，了解工程费用支出情况；
审核项目年度计划和月度筹款计划，审批项目对外付款申请
审核变更计划和工程方案，授权专人负责处理
职
责
五
职责表述：协调有关部门和政府机构对项目建设的支持
工作
任务
主持公司内部会议，协调各部门与项目之间工作的工作界面，决定工作分工
向总经理和上级主管部门汇报项目进展情况，向政府有关部门汇报或委派专人处理
职
责
六
职责表述：协调项目组与公司其他部门的关系
工作
任务
制定项目用款计划和方案，协调与公司财务融资计划的关系；
预测生产方案和工艺，协调与生产运营部门的工作界面；
考核项目组成员的工作成绩和成就，协调与人力资源部对公司人才培养的需要
制定项目科研计划，协调公司科研工作的开展
协调公司行政部、政府协调部参与项目建设，为项目组创造一个和谐的工作环境
职
责
七
职责表述：主持召开会议，讨论落实各项议题
工作
任务
主持各单项工程初步设计审查会，明确工程方案
主持专题技术研讨会，寻求最佳技术方案
主持专题会和定期会议，听取项目工作汇报
职
责
八
职责表述：制定工程建设各项工作计划、管理办法、策略等，并报总经理审批
工作
任务
制定项目组人员动复员计划
制定项目工作细分结构（WBS），并主持编制项目组三级计划
制定项目采办策略和合同分包策略
制定项目授权系统，项目变更工作管理办法，项目汇报程序等
职责九
职责表述：完成上级交付的其它任务
权力：
对项目组组织架构设计的建议权
对项目组成员任用、奖惩、工作调配的决定权
对权限内的所有费用支付的审核权，费用使用权，合同批准及签字权
对项目年度预算和计划的审核权，对月度用款计划的监督检查权，对外付款审核权
授权范围内对采办名单和策略的审批权；对变更工作量的审核权
有代表公司和项目组与外界有关部门和机构联络的权力
调用有关部门资料和报表的索取权
相关事项的知情权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会、公司其他负责人、各部门与项目组
外部协调关系
公司股东，政府部门、各承包商、相关主管部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程类或相关专业
培训经历
接受过能源行业知识、企业管理知识及安全作业培训
经验
具有10年以上工作经验，5年以上项目管理和现场施工的工作经验，3年以上中层管理岗位经验
知识
通晓能源行业知识，精通本专业的相关知识，熟悉相应的土木工程、船舶知识，掌握工程建设项目管理和程序
技能技巧
能够熟练使用各种专业软件和办公软件
具备基本的网络知识
能够用至少一种外国语言阅读/理解外文资料，并能运用外语进行书面和口头沟通
个人素质
具有很强的组织协调能力、开拓创新精神和业务实施能力、计划与执行能力，具有团队精神，能够承受紧张的工作，具有良好的敬业精神和工作态度。
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常办公时间，经常加班，经常出差
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、研究报告
备注

中海福建天然气有限责任公司 职位说明书
公司行政副总经理职位说明书
岗位名称
公司副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
公司总经理
工资等级

直接下级
行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理
职系

所辖人员

岗位分析日期
2004年3月23日
本职：
协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作，为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道，并使之有效运转
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与公司建设、经营的日常管理的决策，并就分管范围内的工作向总经理报告
工作
任务
参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定
贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策
提出所分管工作的思路，并组织相关工作方案的制定
指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行
协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系，解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
签发授权范围内的公司文件
职
责
二
职责表述：指导建立内部管理制度，负责行政管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系，保障公司有序运转
指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系
组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
指导公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；组织实施对外宣传计划；
职
责
三
职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持
工作
任务
领导组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
指导办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
指导组织公司办公环境的建设与维护
组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人
指导组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
督导协调IT建设，保障公司内部信息管理流畅、安全、高效
指导控制所属分管部门费用预算
职
责
四
职责表述：领导建立公司的人力资源管理体系，对人力资源管理进行指导监督，参与公司的重大人事决策
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查
组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案
对公司内部沟通机制运行进行指导和检查
审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案
审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项，提出意见，上报总经理
审定员工培训计划安排
职
责
五
职责表述：指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作
工作
任务
组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究，并配合地方政府开展相关政策研究
组织与地方政府主管部门的联系、联络，争取获得理解和支持
筹划研究征地等策略，审核征地等工作方案
指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作
职
责
六
职责表述：领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作
工作
任务
组织制定公司HSE规章制度，建立完善有效的健康安全环保体系
审核公司年度安全、健康、环保工作计划，检查制度、计划执行情况
协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系
组织、督促职能部门开展对员工进行HSE培训工作，提高员工HSE意识
协调、检查健康安全环保管理组织、制度、人员的落实
权力：
公司重大决策建议权
对所分管工作的指挥权
对公司各项管理制度的审核权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对所属部门工作方案的审核权
人力资源管理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的工作有监督、检查权
所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会、监事会、公司各部门
外部协调关系
公司股东，省地市筹建办、莆田市委、政府，计委等政府业务主管部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理等相关专业
培训经历
项目管理、人力资源管理、企业管理培训
经验
10年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上中层管理岗位经验
知识
通晓企业管理知识，具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识，
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、项目可行性研究报告、资产管理制度、HSE管理制度、对外宣传方案、土地征用工作方案
公司财务总监职位说明书
岗位名称
公司财务总监
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
财务部总经理
职系

所辖人员

岗位分析日期
2004年3月16日
本职：
协助总经理分管财务部，组织公司会计核算以及预算管理、税务管理、财务风险防范与保险管理等财务管理工作，负责公司融资工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：建立健全公司会计核算和财务管理制度
工作
任务
根据国家财会法规，结合公司实际，制定公司会计政策、会计估计，建立完善公司会计核算制度，规范公司会计核算行为，确保财务会计资料真实、完整
组织制定公司资金管理制度，并组织实施
组织制定公司预算管理制度、内部会计控制制度，并组织实施
组织制定公司税务管理办法，并组织实施
职
责
二
职责表述：指导监督公司的会计核算工作，对公司重大财务收支等重大财务事项严格把关和监控
工作
任务
指导监督会计核算工作，建立良好的会计核算工作秩序
负责公司重大财务收支、重大财务事项审核工作，提出明确审核意见
积极配合股东审计、政府审计；组织公司年度财务会计报告社会审计机构审计工作，确保公司无重大违反财经纪律
职
责
三
职责表述：负责公司融资工作，为工程项目和公司营运、发展提供资金支持
工作
任务
拟定资本金增资方案经董事会、股东会批准后，及时向股东方筹集公司资本金
根据公司资金需要，研究融资策略、方案，拟定融资计划，经董事会、股东会批准后组织实施，确保资金按时足额到位
关注公司负债结构，合理控制债务风险，努力降低融资成本
科学安排并组织实施偿债计划，加强现金流量管理，确保公司偿债能力和支付能力
合理安排并监督公司资金使用，防止资金滥用、流失，提高资金收益
职
责
四
职责表述：组织公司财务预算的编制，并组织对财务预算执行情况的分析及反馈，组织财务决算工作
工作
任务
根据工程项目建设、项目生产经营情况，组织制定公司中长期财务规划
组织编制公司财务预算，严格控制工程投资成本、经营成本费用
组织对预算执行情况进行分析与反馈
定期组织财务决算，组织制作决算报告
职
责
五
职责表述：采取有效措施和办法，控制公司财务风险
工作
任务
组织公司资产的财务管理，组织公司财产清查工作，做到帐实相符
研究保险策略，组织制定保险方案，经批准后实施
研究金融市场变动情况，注重汇率、利率风险防范
注重资金回收工作，保证公司对外支付
职
责
六
职责表述:从财务管理角度参与公司管理决策，为公司决策提供支持
工作
任务
从财务角度对各项工程建设、经营方案进行分析、研究和评价，当好财务参谋，为公司主要领导最终决策提供依据
参与公司合同委员会工作，认真审议招投标评审报告，参与公司重大经济合同的研究、审查
参与公司员工工资奖金制度的制定
对公司财会机构的设置和会计人员的配备提出方案，经批准后组织实施
职
责
七
职责表述:处理公司的对外财务关系
工作
任务
处理好公司与股东之间的财务关系，自觉维护股东利益，争取股东对的工作支持
处理好公司与政府相关部门的关系，争取政府部门对公司的支持
处理好公司与金融机构的财务关系，促进银企合作
处理好公司与税务部门的财务关系，构建良好的税企关系
处理好公司与客户的财务关系，监督经济合同的履行，维护公司的利益
职
责
八
职责表述：组织公司的税务管理和纳税筹划
工作
任务
执行国家的税收政策法规，组织办理缴纳税款工作，保证及时、足额上缴应纳税款
组织税务筹划,合理应用国家的税收优惠政策，节约税收成本
职责九
职责表述：完成上级交办的其它工作
权力：
会计组织机构设置建议权
对会计制度、财务管理制度及内部控制制度的审核权
对公司财务收支、财务预算、资金计划的审核权
权限内的财务审批权
对违反国家财经法规和有可能在经济上使公司造成损失、浪费的行为有制止或者纠正权
涉及财务收支的重大业务计划、经济合同的会签权
公司财务会计报告的审核权和参与签署权
会计档案资料的立卷、归档工作的检查权
公司重大决策的参与权
在权限范围内，有代表公司对外联络、谈判的权力
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对分管部门工作的监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司副总经理，公司各部门
外部协调关系
政府办公厅、财政、税务、审计、物价等部门，公司股东、银行、保险公司等单位
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
财务会计专业及相关专业
培训经历
会计制度及会计准则培训，资金管理、项目融资、企业管理、税务、保险培训
经验
具有会计师或经济师职称，10年以上工作经验，5年以上财务会计管理工作经验，3年以上中层管理经验
知识
熟练掌握财会知识，掌握企业管理、审计、税务、经济法、金融保险等相关知识，具备经济学知识，掌握国家有关财务会计和金融法规、制度和准则，了解公司相关行业知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件和财务软件，具备基本的网络知识和一定的英语应用能力
个人素质
具有较强的领导能力、全局管理观念和控制能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，作风正派稳健
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公自动化设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，经常出差
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、研究报告、合同、公司文件、经济活动分析、财务分析报告
备注

21
北大纵横管理咨询公司

行政部
行政部总经理职位说明书
岗位名称
行政部总经理
岗位编号

所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级

工资等级

直接下级
副总经理
职系

所辖人员
2人
岗位分析日期
2004年3月16日
本职：负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党的组织工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责组织拟定公司各项管理规章制度
工作
任务
组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度
组织建立健全公司人力资源管理制度
组织企业管理制度的培训和运行指导
督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
二
职责表述：负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，制订本部门年度工作计划
工作
任务
根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
制定行政部年度、月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标
职
责
三
职责表述：负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务
工作
任务
参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督办、检查总经理办公会及例会的执行情况
协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作
负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作
组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告
负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作
负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，指导、监督入库物资的管理工作
审核办公费用支出，控制费用支出
负责组织固定资产的管理
负责安排公司会议的组织工作
负责组织公司公务用车管理工作
职
责
四
职责表述：负责组织公司的对外联络、接待工作
工作
任务
组织接待活动，妥善处理各项对外事务
在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政府部门与相关企业的良好合作关系
组织公司对外形象宣传工作
策划公司重大庆典活动
职
责
五
职责表述：负责组织公司人力资源管理工作的开展
工作
任务
组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持
根据公司的发展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作
组织对员工的绩效考核工作
组织制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案
组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
参与公司人事问题的决策
职
责
六
职责表述：负责其它人事事务工作
工作
任务
组织建立公司内部的沟通机制，指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
组织出国人员的审查工作
组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管理
组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作
组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
组织各类人事档案的管理
职
责
七
职责表述：负责党的组织工作和党员队伍建设
工作
任务
宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议
建立健全下属各级党的组织，加强基层单位领导班子建设
组织并参与党委委员、中层干部及其它职工的政治理论学习，组织党员干部民主生活会
组织党代会的筹备和组织工作
组织先进党支部和优秀共产党员的评选活动，组织对党员和党支部的考核工作
开展党员发展工作
承担党费的收缴与管理、接转党员组织关系
职
责
八
职责表述：负责公司的企业文化建设工作
工作
任务
做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举办各项活动，促进员工凝聚力
职
责
九
职责表述：负责本部门内部的组织管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员的工作分配，指导下属员工的工作
制定部门预算，控制费用支出
职责
十
职责表述：完成上级交办的其他工作
权力：
对公司管理规章制度有拟定权
对公司决议的催办权
在权限范围内对外联络的权力
对员工手册有解释权
对薪酬管理办法的调整方案有建议权
有对员工考核数据和事项的核实权
人员招聘的筛选权
社会培训机构选择的决策权
劳动合同制度的制定权
对员工投诉有核实权
对本部门预算内的费用有使用权
对直接下级的指挥权
对下属员工奖惩的建议权
对直接下级之间争议的裁决权
对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权
对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、行政、文秘等相关专业或与公司业务相关专业
培训经历
行政管理、LNG、企业管理、人力资源公司等培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验
知识
具有企业行政管理、人力资源管理、法律和行业知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，经常出差
所需记录文档

备注
要求为中共党员
行政部副总经理(分管行政)职位说明书
岗位名称
行政部副总经理
岗位编号

所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部总经理
工资等级

直接下级
行政经理
职系

所辖人员
1人
岗位分析日期
2004年3月16日
本职：协助行政部总经理工作,负责公司内部行政后勤管理工作、文秘宣传及其它工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：拟定公司各项管理规章制度，并督促管理制度的有效执行
工作
任务
制定和完善公司各项工作流程和管理制度
负责企业管理制度的培训和运行指导
督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
二
职责表述：负责公司的行政事务
工作
任务
督办、检查总经理办公会及例会的执行情况
参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录形成会议纪要
组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅
协调各部门的工作
职
责
三
职责表述：负责组织公司的文秘工作
工作
任务
组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作
拟定公司重要文件，定期提交公司周、月报
草拟公司的年终总结工作，督促各部门编写总结报告
组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作
组织制作公司宣传资料
职
责
四
职责表述：负责组织公司后勤事务
工作
任务
组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施的采购、保管与发放工作
指导、监督入库物资的管理工作
组织固定资产的管理
组织公司公务用车管理工作
职
责
五
职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作
任务
在授权范围内，代表公司与政府相关部门、上下级单位往来，保证与政府部门的良好合作关系
做好公司的对外公关工作，协调公司与政府部门及企业的关系
做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各项活动，促进员工凝聚力
职
责
六
职责表述：负责组织公司的对外联络、接待和会议组织工作
工作
任务
组织接待活动，妥善处理各项对外事务
安排公司会议的组织工作
参与策划公司重大庆典活动
职
责
七
职责表述：负责审核、控制公司办公费用
工作
任务
审核办公费用支出，控制费用支出
职责
八
职责表述：完成上级交办的其他工作
权力：
对公司管理规章制度有拟定权
在权限范围内对外联络的权力
对直接下级的指挥权
对部门内分管工作的监控权
对下属员工奖惩的建议权
对直接下级之间争议的裁决权
对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权
对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
相关政府部门、上级部门、业务单位等
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
企业管理、文秘等相关专业
培训经历
行政管理、LNG等相关培训
经验
6年以上工作经验，3年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，具有IT的基本知识，较高的写作水平
技能技巧
能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特征