保险公司各部门职责和岗位说明书.doc
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中国人民财产保险股份有限公司 省、自治区分公司部门职责和岗位说明书 二〇〇九年六月三十日 目 录 一、省、自治区分公司本部职能部门 4 (一)省、自治区分公司本部组织架构图 4 1. 省、自治区分公司办公室 6 2. 省、自治区分公司人力资源部 16 3. 省、自治区分公司财务会计部 23 4. 省、自治区分公司车辆保险部 33 5. 省、自治区分公司财产保险部 38 6. 省、自治区分公司大型商业风险保险部 44 7. 省、自治区分公司船舶货运保险部 49 8. 省、自治区分公司责任信用保险部 54 9. 省、自治区分公司意外健康保险部 59 10. 省、自治区分公司农业保险部 64 11. 省、自治区分公司客户服务管理部 69 12. 省、自治区分公司理赔管理部 74 13. 省、自治区分公司再保险部 82 14. 省、自治区分公司渠道管理部 85 15. 省、自治区分公司教育培训部 91 16. 省、自治区分公司信息技术部 97 17. 省、自治区分公司法律部/合规部 105 18. 省、自治区分公司监察部/审计部 110 19. 省、自治区分公司工会办公室 116 二、地市分公司本部 119 (一)地市分公司本部组织架构图 119 (二)地市分公司本部部门职责和岗位说明书 119 1. 地市分公司办公室 120 2. 地市分公司人力资源部/监察部 130 3. 地市分公司产品线部门 137 4. 地市分公司信息技术部 142 5. 地市分公司渠道管理部 147 6. 地市分公司客户服务部 153 7. 地市分公司教育培训部 161 三、地市分公司“三个中心” 164 (一)“三个中心”组织架构图 164 (二)各中心主要职责和岗位说明书 165 1. 出单管理中心 165 2. 理赔中心 169 3. 财务中心 186 三、区县支公司/营业部/营销服务部 197 (一)区县支公司/营业部/营销服务部组织架构图 197 (二)各部门主要职责和岗位说明书 197 1、区县支公司/营业部/营销服务部综合部 197 2、区县支公司/营业部/营销服务部理赔/客户服务部 205 3、区县支公司/营业部/营销服务部销售部门 210 一、省、自治区分公司本部职能部门 (一)省、自治区分公司本部组织架构图 (二)省、自治区分公司本部部门主要职责和岗位说明书 1. 省、自治区分公司办公室 · 协调省、自治区分公司本部各部门之间、本部与总公司、地市分公司之间的工作关系,指导地市分公司开展办公,提高公司整体办公效率 · 安排省、自治区分公司领导公务活动,管理公司文档及信息,开发、推广、应用公司办公自动化,确保公文信息流转顺畅,有序高效 · 收集市场信息,开展市场调研和竞争策略研究,为公司决策提供参考 · 编制省、自治区分公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障 · 负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象 · 负责全辖作业流程标准化建设工作 · 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作 · 组织并指导理论宣传、思想政治工作,负责精神文明建设相关工作 · 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实 · 负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查,实行综合档案管理,配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发 · 管理公司安全保卫和保密工作,确保正常办公秩序和重要机密安全 · 实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 · 负责因公出国相关事项的管理 · 安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务,为公司本部正常运转提供行政支持 · 根据工作需要,开展相关业务培训工作。 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:主任岗 岗位编码: 直接上级领导:省、自治区分公司总经理岗 直属下级: 秘书岗、宣传岗、流程管理岗 文档文印管理岗、安全保卫岗 单证管理岗、行政事务岗、后勤岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本级公司工作目标、计划,组织协调公司办公,策划安排对外宣传公关活动,开展市场研究和竞争策略研究,实施作业流程标准化建设,管理全辖单证、公司本部行政事务和后勤服务,为公司正常运转提供有效保障。 主要工作职责: 1. 制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况 2. 协调公司本部各部门之间、公司本部与公司总部、地市分公司之间的工作关系,指导地市分公司开展办公,提高整体办公效率 3. 协调安排公司领导公务活动,领导公司文档管理及信息的收集、整理、利用,提出公司公文拟办意见,组织协调公司办公自动化的开发、推广、应用,确保公文信息流转顺畅,有序高效 4. 收集市场信息,开展市场调研和竞争策略研究,为公司决策提供参考 5. 组织起草公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待,提供综合服务保障 6. 负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象 7. 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实 8. 组织实施全辖作业流程标准化建设 9. 管理公司安全保卫和保密工作,监督、检查执行情况,确保正常办公秩序和重要机密安全 10. 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作,实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 11. 负责因公出国管理事项 12. 负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查,实行综合档案管理,配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发 13. 安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务,为公司本部正常运转提供行政支持 14. 负责本部门人员的日常管理和绩效考核,提出任免建议,保证对本部门员工的有效管理与合理激励 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:精通行政管理知识,熟悉金融、保险及相关知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验:5年以上 5. 其他特殊要求:较强的综合协调能力,中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:秘书岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据部门工作安排,承办公司领导及公司综合秘书事务,提供综合保障服务。 主要工作职责: 1. 协助公司综合性会议的筹备、协调、安排,准备会议有关文件资料 2. 起草公司综合性文件材料,审核公文文稿,承办公司信息收集、整理、传输、利用,协助做好办公自动化的推广、应用工作 3. 承办公司领导日常事务,协助安排落实公务活动,呈报公文流转办理情况 4. 催办公司有关决议、决定及重大事项执行情况,及时报告相关信息 5. 及时掌握公司领导、部门领导在岗情况,协调安排公司本部必要的值班计划等相关工作 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握文秘相关知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求:较强的文字工作能力,中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:宣传岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,制定分公司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性,策划安排公司对外宣传、公关活动,建立公司良好社会形象。 主要工作职责: 1. 根据公司的发展理念及价值观,制定分公司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性 2. 拟定公司年度宣传、公关计划及经费预算 3. 具体策划并实施对外宣传、公关活动 4. 承办公司重大活动相关资料的制作、整理,收集、保管各类宣传资料 5. 组织在分公司全辖进行员工意见调查,撰写员工意见调查报告,并提交管理层做为管理决策的依据之一,确保员工的意见和建议由下而上及时传递 6. 及时了解分公司发展状况和当地同业发展动态,及时编写内部信息,确保公司员工了解公司经营状况 7. 基于企业文化建设理念,策划公司内部的文体活动并组织实施 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握公共关系知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:流程管理岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 组织协调公司流程标准化各项工作,确保流程标准化工作在省、自治区分公司的顺利实施。 主要工作职责: 1. 协助“流程标准化推行办公室”(非常设机构)主任审核作业流程标准化管理平台上相关文件,并负责更新发布; 2. 负责对作业流程标准化体系的唯一性和权威性进行监督; 3. 负责对作业标准化执行情况的日常监控和定期开展内部评审工作 4. 负责建立畅通的信息沟通渠道,推行鼓励分公司意见反馈的奖励机制 5. 负责根据内外部环境及管理要求的变化,提出作业流程持续优化的思路和方案 任职要求: 1. 文化程度:大学本科及以上 2. 必备专业知识:熟悉保险及相关知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验:1年以上 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:文档文印管理岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定公司文档、文印管理相关制度,承办公司文档管理和综合利用,保证文档运转及时,处理高效。 主要工作职责: 1. 拟定公司文档、文印管理相关制度,执行公司文档的收发、登记、呈办、归档、利用,统计审核收发文件各项费用 2. 承办公司保密工作事务,管理公司重要机密文件、资料、信息,执行机要文件专取专送任务 3. 负责公司OA系统电子文件的统一整理、传输和管理 4. 指导公司本部各部门文档立卷、归档并进行督促、检查 5. 管理公司本部及领导印章,根据授权正确使用 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:熟悉国家安全保密工作制度 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求:较强的保密意识,中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:安全保卫岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定公司安全保卫工作制度,组织安排公司安全保卫工作,保证公司正常运转。 主要工作职责: 1. 拟定公司安全保卫工作相关制度,协调安排公司本部安全保卫和消防工作,并负责检查、督促 2. 组织员工安全教育工作,协助公安司法机关做好系统内案件的查处侦破工作 3. 执行公司本部保安人员日常教育管理,协调安排安全保卫值班 4. 承办公司综合治理和人防工作等具体事务 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:熟悉国家安全工作条例、制度 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:单证管理岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定、实施公司单证管理制度,检查单证管理情况,保证公司业务单证和财务单证的有序使用。 主要工作职责: 1. 负责辖区内单证征订、印制、入库、领用、分发、结算、核销和检查环节的管理和协调 2. 监控辖区内单证运转流程 3. 检查指导辖区内单证管理 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:熟练运用办公软件、单证管理系统 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求:具备较强的分析判断能力和文字表达能力 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:行政事务岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,负责公司本部办公物资设备的采购、供应及使用管理,保证正常办公需求;管理公司公务车辆,保证调度及时、行车安全;承办公司本部接待工作,为因公务来司人员提供相关服务保障。 主要工作职责: 1. 拟定公司本部办公物资设备、车辆使用管理及接待工作相关制度,执行并检查制度实施情况 2. 承办公司本部各类印刷物品、办公用品、劳保用品的采购、供应及公用设备的维护管理 3. 管理公司本部固定资产及房产,负责公司办公用房的调剂,协调安排房屋维护维修 4. 承办公司本部公务车辆购置、更新、报废、保修和保养,管理相关账目,执行公司本部公务用车的调度,负责驾驶人员的日常教育管理 5. 承办因公务来司人员的接待安排,协助承办公司综合性会议的筹备、协调、安排,落实会务接待、会务活动安排等工作 6. 分支机构营业执照、经营保险业务许可证的换发和管理 任职要求: 1. 文化程度:大学专科以上 2. 必备专业知识:了解物资管理知识,熟悉国家交通法律、法规 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司办公室 岗位名称:后勤岗 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,实施本部车辆驾驶、保洁、食堂、安全保卫等具体后勤保障工作。 主要工作职责: 1. 实施本部车辆的驾驶、保养工作 2. 实施本部办公场地的卫生保洁工作 3. 实施本部办公场地的安全保卫、来客登记工作 4. 实施本部食堂相关具体工作 任职要求: 1. 文化程度:初中以上 2. 必备专业知识: 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 2. 省、自治区分公司人力资源部 · 根据公司发展目标,研究、制定人力资源发展规划制定完善相关管理制度,探索劳动人事制度改革的办法和途径,指导地市分公司开展人力资源管理工作,为实现公司发展目标提供人力资源支持 · 管理公司党、团组织建设,组织开展党、团组织活动,为公司发展提供组织思想保证 · 按权限对地市分公司高级管理人员进行管理、考核,对地市分公司相关部门主要负责人及县级支公司高级管理人员任职资格进行审核,提出调配、任免、批复建议,保证高级管理人员队伍质量 · 建立权限内地市分公司高级管理人员后备人才库,加强培养锻炼,为实现公司发展目标储备优秀人才 · 协助分解、下达地市分公司年度薪酬计划,制定员工薪酬福利保障计划和相关管理制度,确保计划的合理性并顺利实施 · 组织申报高级专业技术职务人员论文答辩、推荐及初、中级专业技术职务资格审核、聘任工作,负责专业技术职位管理 · 代管控股公司离退休及内退人员,管理股份公司退休人员,协调与控股办事处相关部门关系,规范移交的地市及以下分支公司离退休人员、内退人员代管理工作 · 管理公司本部员工及权限内地市分公司高级管理人员人事档案,及时补充完善相关信息 · 组织实施公司员工招聘,制定公司本部员工绩效考核办法,指导各部门考核工作,组织实施公司本部部门负责人绩效考核及部门涉及任免员工的考核,为各部门具体人才调配提供支持 · 根据工作需要,开展相关业务培训工作。 岗位说明书 部门:省、自治区分公司人力资源部 岗位名称:总经理岗 岗位编码: 直接上级领导:省、自治区分公司总经理岗 直属下级: · 人员管理岗 · 薪酬福利岗 · 技术职务与资格管理岗 · 离退休人员管理岗 · 组织建设岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本级公司工作目标、计划,研究、制定公司人力资源发展规划,组织实施人力资源调配及日常管理,为实现公司目标提供人力资源和思想保障。 主要工作职责: 1. 制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各职位职责和任务的执行情况 2. 根据公司发展目标,研究、制定人力资源发展规划制定完善相关管理制度,探索劳动人事制度改革的办法和途径,指导地市分公司开展人力资源管理工作,为实现公司发展目标提供人力资源支持 3. 管理公司党、团组织建设,组织开展党、团组织活动,为公司发展提供组织思想保证 4. 按权限对地市分公司高级管理人员进行管理、考核,对地市分公司相关部门主要负责人及县级支公司高级管理人员任职资格进行审核,提出调配、任免、批复建议,保证高级管理人员队伍质量 5. 建立权限内地市分公司高级管理人员后备人才库,加强培养锻炼,为实现公司发展目标储备优秀人才 6. 协助分解、下达地市分公司年度薪酬计划,并监督计划执行情况;制定员工薪酬福利保障计划和相关管理制度,确保计划的合理性并顺利实施 7. 组织申报高级专业技术职务人员论文答辩、推荐及初、中级专业技术职务资格审核、聘任工作,负责专业技术职位管理 8. 管理公司退休人员,协调与控股办事处相关部门关系,规范移交的地市及以下分支公司离退休人员、内退人员代管理工作 9. 管理公司本部员工及权限内地市分公司高级管理人员人事档案,及时补充完善相关信息 10. 制定公司本部员工绩效考核办法,指导各部门考核工作,组织实施公司本部部门负责人绩效考核及部门涉及任免员工的考核,为各部门具体人才调配提供支持 11. 组织公司本部员工招聘,负责本部门人员日常管理和绩效考核,提出任免建议,保证对本部门员工的有效管理与合理激励 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:精通人力资源管理知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验:5年以上 5. 其他特殊要求:较强组织、协调、管理能力,中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司人力资源部 岗位名称:人员管理岗 岗位编码: 直接上级领导:人力资源部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,承办权限内地市分公司高级管理人员绩效考核、日常管理及本部员工管理、招聘,为各项工作顺利实施提供人力保证。 主要工作职责: 1. 实施权限内地市分公司高级管理人员考核及日常管理,提出调配、任免建议并办理相关手续 2. 指导、配合公司本部各部门员工绩效考核工作,承办公司本部部门负责人绩效考核及部门涉及任免员工的考核工作,提出任免建议,办理相关手续 3. 协调与国家保监会派驻机构关系,办理权限内地市分公司高级管理人员任职资格报批手续,根据授权办理县级支公司高级管理人员任职资格审核批复手续 4. 办理地市分公司相关部门主要负责人任职资格审核批复手续 5. 调研、开发招聘渠道,拟定招聘方案并具体实施公司本部人员招聘 6. 负责公司本部员工日常劳动纪律和假期管理 7. 管理权限内地市分公司高级管理人员及公司本部员工人事档案,及时补充完善信息 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握人力资源管理知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求:中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司人力资源部 岗位名称:薪酬福利岗 岗位编码: 直接上级领导:人力资源部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定公司员工薪酬福利、保险保障计划并负责实施,保障员工利益;执行公司劳动用工及退休人员管理事务,实施规范管理。 主要工作职责: 1. 拟定公司及本部员工薪酬福利及保险保障计划,制定配套的管理制度 2. 根据绩效考核结果,协助提出分解、下达地市分公司薪酬计划意见,并检查监督计划执行情况 3. 管理公司本部员工社会基本保险,承办各类商业补充保险,建立公司本部员工保险台帐,指导地市分公司开展社会基本保险及商业补充保险工作 4. 拟定公司人员年度计划,管理本部员工劳动合同,指导地市分公司劳动合同管理工作及劳动争议处理 5. 承办公司机构调整审核报批手续,监督定岗定编执行情况 6. 办理公司员工退休、抚恤等事宜 7. 统计、分析、汇总、报送相关人事报表 8. 负责HR信息系统薪酬福利管理,指导下级公司HR系统薪酬福利模块应用,检查下级公司HR系统薪酬福利数据质量,确保辖内薪酬福利数据准确、完整。 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握人力资源管理知识、熟悉财会知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司人力资源部 岗位名称:技术职务与资格管理岗 岗位编码: 直接上级领导:人力资源部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟制公司人力资源总体规划及相关管理制度,审核专业技术人员任职资格,保证专业人员队伍质量。 主要工作职责: 1. 研究、分析公司人力资源状况,拟制公司人力资源总体规划,提出人力资源调配建议 2. 拟定高级管理人员、专业技术人员管理实施办法,对地市分公司高级管理人员及专业技术人员管理工作进行指导 3. 协调与国家保监会派驻机构关系,办理权限内地市分公司高级管理人员任职资格报批手续,根据授权办理县级支公司高级管理人员任职资格审核批复手续 4. 办理地市分公司相关部门主要负责人任职资格审核批复手续 5. 实施年度高级专业技术职务的考试、论文答辩及推荐工作,负责初、中级专业技术职务考核、聘任工作 6. 管理本部门文档,收集、整理、传输人力资源工作信息 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握人力资源管理知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求:中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司人力资源部 岗位名称:离退休人员管理岗 岗位编码: 直接上级领导:人力资源部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据有关离退休人员管理的政策规定,代管控股公司离退休及内退人员,管理股份公司退休人员。 主要工作职责: 1. 根据相关政策要求,拟定具体的管理办法和服务的具体措施; 2. 发放代管离退休人员基本养老保险统筹外的养老金和内部退养人员退养费及有关津、补贴和福利; 3. 核定股份公司退休人员生活补助标准,并负责具体发放; 4. 办理相关社会保险事宜,缴纳内退人员住房公积金,协助办理内退人员退休手续,办理医药费用报销等手续,协助家属办理丧葬事宜; 5. 管理股份公司退休人员、代管离退休及内退人员组织关系、人事关系和人事档案,建立委托管理对象统计台帐,做好相关统计工作; 6. 组织股份公司退休人员和代管离退休及内退人员开展正常的学习活动和安排党组织活动; 7. 就地组织股份公司退休人员和代管离退休人员开展健康有益的活动,重大节日走访慰问等; 8. 定期分析离退休人员情况,对离退休管理工作进行总结,重大问题,及时上报总公司。 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:社会保障相关知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验:2年 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司人力资源部 岗位名称:组织建设岗 岗位编码: 直接上级领导:人力资源部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据上级公司组织建设要求,具体负责分公司系统内党建、团建工作和干部培养工作,组织分公司机关党员的政治学习、政治教育,确保分公司组织建设符合党建要求。 主要工作职责: 1. 组织拟定分公司机关党、团组织建设规划和党、团员发展规划,指导分公司机关党、团组织开展思想政治工作,推动、落实党风廉政建设 2. 管理分公司全辖基层党、团组织建设和党、团员队伍建设,检查、督促、落实地市分公司党委思想作风建设 3. 组织宣传党的路线、方针、政策,指导、推动分公司精神文明建设 4. 负责公司统一战线工作,确保发挥党外民主人士作用 5. 组织党、团员教育以及党、团干部培训工作,确保系统党、团员思想水平、理论水平的提高 6. 组织指导分公司全辖党员队伍的理论学习,组织开展政治理论教育活动 7. 负责开展分公司全辖各级党组织和党员的教育工作以及党员干部的培训工作 8. 组织贯彻上级党委、团委做出的重大决策和工作要求的学习计划和安排 9. 负责分公司党、团费收缴、使用和管理工作 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:精通党、团建设知识 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验:3年以上 5. 其他特殊要求:中共党员 岗位说明书完成日期:2010-08-09 3. 省、自治区分公司财务会计部 · 贯彻落实各项财务、会计法规和制度,制定与解释公司的综合计划管理制度,组织完成财务会计部的各项任务 · 分解、下达总公司制定的各类计划,负责对公司经营计划执行情况的动态监控,及时提出完成年度经营计划的对策,保证公司业务的正常进行 · 实施全辖会计核算,规范会计行为,保证会计核算质量,及时编报会计报表,做到数据真实、准确 · 编制全辖财务计划及预算,并组织检查、考核完成情况 · 对地市分公司年度经营计划完成情况进行考核,对年度综合计划完成情况进行评估 · 管理公司税务工作并积极配合好外部监管部门与财会、税收有关的检查工作 · 实施对全辖固定资产、资金、现金流量的检查管理 · 实施未决赔款准备金管理,真实、准确、及时反映经营状况 · 对会计人员和计划人员进行业务培训、辅导和检查工作,增强人员素质 · 控制公司机关各项费用使用 · 实施不良资产的清收及呆帐核销工作 · 管理公司会计档案工作 岗位说明书 部门:省、自治区分公司财务会计部 岗位名称:总经理岗 岗位编码:PV_FI11 直接上级领导:省、自治区分公司总经理岗 直属下级: · 会计岗、出纳岗、结算管理岗、固定资产管理岗、财务管理岗、预算管理岗、计划岗、精算岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据总公司发展战略及资源配置总体原则,按省、自治区分公司具体发展计划,以财务计划、财务预算和业绩考核制度为基本工具,运用财务管理的方法,保证实现省、自治区分公司财务的有效管理。 主要工作职责: 1. 制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各职位职责和任务的执行情况 2. 主持全辖财务会计和计划工作,制定、安排、落实本部门年度工作计划,负责组织贯彻落实各项财务、会计法规和制度,组织完成部门的各项任务 3. 制定与解释公司的综合计划管理制度,保证计划工作顺利开展 4. 分解、下达总公司制定的各类计划,负责对公司经营计划执行情况的动态监控,及时提出完成年度经营计划的对策,保证公司业务的正常进行 5. 组织全辖会计核算,规范会计行为,保证会计核算质量,及时编报会计报表,负责全辖会计监督职能,做到数据真实、准确 6. 编制全辖财务计划及预算,并组织检查、考核完成情况 7. 对地市分公司年度经营计划完成情况进行考核,对年度综合计划完成情况进行评估 8. 认真做好税务安排,积极配合好外部监管部门的各种检查工作 9. 组织对全辖固定资产、资金、现金流量的检查管理 10. 实施未决赔款准备金管理,真实、准确、及时反映经营状况 11. 抓好会计队伍建设,进行业务培训、辅导和检查工作,增强财务人员素质 12. 审核机关费用开支是否合规,手续是否齐全;按月公布机关费用开支情况,防止费用超支,严格控制小指标(如,业务招待费、宣传费、预防费)超标 13. 组织不良资产的清收及核呆工作,以及其它清收工作,确保全年清收任务的完成 14. 组织收集呆、坏账核销的各种审批手续,以及全辖会计档案的管理 15. 负责本部门人员的日常管理和绩效考评,提供任免建议,保证对部门员工的有效管理与合理激励 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:熟悉财务会计知识、货币银行知识、管理知识,了解经济金融知识 3. 必备上岗资格:会计师 4. 相关工作经验:5年以上 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司财务会计部 岗位名称:会计岗 岗位编码:PV_FI31 直接上级领导:财务会计部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据财务会计制度和本部门工作计划,进行财务核算工作,以及其它会计相关工作,确保会计信息的及时性、准确性和真实性。 主要工作职责: 1. 参与省、自治区分公司有关财务核算办法的制定,并草拟有关文件 2. 执行再保险业务和非再保险业务的核算工作,确保会计信息的真实、准确与及时 3. 根据不同需求,按时编制省、自治区分公司内、外部各类财务报表 4. 执行省、自治区分公司会计决算,并上报总公司 5. 调查研究财会工作对应用软件的需求,组织和实施财务软件的开发、管理和维护工作 6. 配合系统内外各项财务审计和检查工作,确保顺利 7. 整理、复核并归档各种会计单据、凭证 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握会计知识 3. 必备上岗资格:会计证 4. 相关工作经验:3年以上 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司财务会计部 岗位名称:出纳岗 岗位编码:PV_FI32 直接上级领导:财务会计部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据财务会计制度和本部门工作计划,负责省、自治区分公司所有业务的资金收付和管理,办理省、自治区分公司税务事宜,同时保证会计档案的规范化管理。 主要工作职责: 1. 对省、自治区分公司帐户进行管理,负责再保险业务和非再保险业务的出纳与出纳复核工作,确保收支顺利 2. 根据要求,及时编制银行有关报表与帐目,并保管银行帐户印鉴及相关书面材料 3. 定期提供银行存款情况,确保上级领导掌握资金头寸状况 4. 受理其它部门的收付款项核查问讯 5. 办理银行与本部门的有关业务往来联络、传递及查对帐工作 6. 执行与总公司间的资金划拨工作,确保收支两条线 7. 办理省、自治区分公司税务事项,向总公司上报所得税纳税申报表 8. 执行公司代扣代缴税款工作以及其它有关税务申报、交纳工作 9. 打印、整理、装订会计凭证、会计帐簿、会计报表,并归挡保存管理 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握出纳知识、掌握初级会计知识 3. 必备上岗资格:会计证 4. 相关工作经验:1年以上 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司财务会计部 岗位名称:结算管理岗 岗位编码:PV_FI33 直接上级领导:财务会计部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本处年度工作计划,审核各类资金调拨款项,保证省、自治区分公司资金调拨安全、准确、及时。 主要工作职责: 1. 进行省、自治区分公司各项资金上缴情况的登记工作,编制系统资金调拨情况表 2. 执行分公司资金调拨款项,保证资金安全性、及时性 3. 配合总公司有关资金项目的审计,保证审计事项顺利通过 4. 编制、登记各类资金调拨凭证、帐簿,保证财务分析所需基础数据及时、准确,为统计分析提供基础 5. 编制、上报各类资金日报、周报、月报表,保证各级领导及时了解公司资金状况,提供统计分析所需资料 6. 研究、完善网上银行有关问题,处理相关工作 任职要求: 1. 文化程度:大学本科以上 2. 必备专业知识:掌握会计知识 3. 必备上岗资格:会计证 4. 相关工作经验:2年以上 5. 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书 部门:省、自治区分公司财务会计部 岗位名称:固定资产管理岗 岗位编码:PV_FI34 直接上级领导:财务会计部总经理岗 直属下级: · 无 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据财务会计制度和本部门工作计划,执行分公司系统固定资产管理,确保固定资产管理规划安全。 主要工作职责: 1. 编制年度、季度资产购置计划并上报总公司,确定购买品种、数量,合理控制现金流量,在满足业务需要的前提下努力节约成本 2. 进行市场分析,选择竞标合作对象,确定主要供货渠道和合作对象,组织资产采购的竞标和谈判,实施大额和重要资产的集中采购,安排供货,协调落实售后服务事项 3. 审核批准职场设计、装修费用,严格控制不合理- 配套讲稿:
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