岗位说明书(试行).doc
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碧中海·足道汗蒸健康连锁 严格是大爱,细节决定成败 岗位说明书 管理人员岗位说明书 一、经理(店长) 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:经营公司 班组:分店 姓名: 直接上级:运营总监 岗位:经理(店长) 直接下级:分店主管 班次:综合班 工作时间:10:00—12:00; 16:00—11:30 任职条件: 1. 年龄25岁至45岁; 2. 大专以上学历,旅游、酒店管理专业可要求中专以上学历; 3. 相关行业管理经验1 年以上; 4. 任3星级酒店经理、足浴行业连锁店店长2年以上的,学历可放宽至高中以上。 5. 掌握技能:普通话流利、电脑打字30字/分钟、熟悉办公软件。 工作职责: 1.全面主持分店经营、管理工作,及时、全面地完成公司下达的各项任务、目标; 2.四定义: ⑴定义为:分店经营目标第一责任人,组织实施董事会批准的公司年度计划的财务预决算报告和分配 方案; ⑵定义为:分店资产管理第一责任人,做好物资进出管理,确保固定资产不贬值、不灭失; ⑶定义为:分店安全管理第一责任人,做好消防、治安及食品卫生安全防范,杜绝出现重大责任事故; ⑷定义为:分店质量管理第一责任人,持续改进服务质量,确保宾客满意率维持在先进指标水平; 3.负责对本店人员的培训、管理、考核和任免; 4.严格遵守财务制度,合理控制财务支出,确保各项费用控制在预算范围之内; 5.做好设施设备的维护和保养,避免出现设备过度运行; 6.及时准确反馈上传信息,定期向运营总监述职; 7.正确处理并维系好公安、消防、行政(食品卫生、防疫、工商、税务、环保、城管、建设)等职 能部门的关系; 8.完成上级交办的其它任务。 工作原则: 1. 紧跟市场、开拓进取、不断创新。 2. 确保质量、注重协调、顾全大局。 3. 坚持原则、克己奉公、厉行节约。 工作内容: 1.全面贯彻落实公司整体营销方略,积极督导全体员工推动目标实现; 2.认真执行公司各项规章、制度、操作程序; 3.组织完善分店各项规章制度、操作程序、服务标准,并督导实施; 4.主持周例会、抽查班前会,积极完成信息上传下达; 5.组织每周综合质检、组织每周培训计划并督导实施。督导一线人员(含技师)培训; 6.每日上午11点前整理并处理宾客意见、交班记录、突发事件并于12点前上报; 7.组织人员收集市场信息,建立市场与分店工作例会制度; 8.完成分店成本控制工作,建立健全成本控制制度,并督导实施; 9. 深入一线检查工作,处理现场重大投诉,听取汇报并进行现场指导、协商工作,从整体上保证分 店协调工作,以保证对客服务的总体质量; 10.负责分店按公司统一营销政策运作,避免内部恶性竞争; 11.评定直接下级的工作绩效,决定对主管级(含)以下管理人员任免,对主管级管理人员以上的人员任免向运营总监提议; 12.审核营业日报,签批各项日常经营支出、零星采购计划、本店预算范围内的工资福利报表; 13.预签分店对外合同、固定资产的申购与报销、月度季度采购计划、各类招待费用、正常福利之外 的加补费用等,并及时向运营总监汇报; 14. 合理设定人事编制,安排工作分工、权限、任免、奖惩等,建立健全分店统一、高效、科学的组 织体系和工作体系; 15. 每日坚持与前台服务人员和技师进行深度沟通,确保人员稳定; 16.加强企业文化建设,搞好公司对外公共关系,树立起良好的公司形象。 二、前厅主管 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:经营公司 班组:分店 姓名: 直接上级:店长 岗位:前厅主管 直接下级:现场督导 班次:倒班 工作时间:早、中、晚班 任职条件: 1. 高中以上学历; 2. 2年以上相关工作经验; 3. 年龄20-30岁; 4. 形象气质佳; 5. 熟练使用办公软件,电脑打字30字/分钟; 6. 良好的沟通、表达能力; 7. 应变能力强。 工作职责: 1.积极协助店长工作; 2.做好现场服务的指导与协调; 3.处理宾客投诉; 4.部门员工面试; 5. 新进员工基础培训; 6.参与现场督导替班; 7.负责抽查各班次的工作情况; 8.积极配合其他部门工作。 工作原则: 严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点、灵活经营。 工作内容: 1.检查现场督导对上班次交接下来的工作和维修情况; 2.抽查各岗位服务员的工作,包括交接工作,发现问题; 3.检查保洁工作,卫生状况; 4.在前厅监督现场工作安排,抽查迎宾和收银的仪容仪表,礼节礼貌,发现问题及时处理; 5.抽查各岗位物品配备情况; 6.负责除技师以外人员的应聘工作,接待好每位来面试的人员; 7.了解各班次现场督导的交接工作和主要工作; 8.协助各班次现场督导的现场工作,协调各岗位工作; 9.了解每天的营业状况,现金收入,新办会员情况等; 10.了解并熟悉收银系统,对收银工作进行监督; 11.负责除技师部以外的部门排班、调休工作安排; 12.不定时对外场进行巡查; 13.巡视营业场所的安全问题,发现安全隐患及时汇报上级; 14.检查各班现场督导的客访,了解客人意见; 15.了解每天客流量和消费人群; 16.完成店长交代的其他工作。 三、后勤主管 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:经营公司 班组:分店 姓名: 直接上级:店长 岗位:后勤主管 直接下级:库管、厨师、维修员、排钟员 班次:倒班 工作时间:早、中、晚班 任职条件: 1. 年龄在25-35之间; 2. 2年以上相关管理工作经验; 3. 中专以上学历; 4. 熟练使用办公软件,电脑打字不少于30字/分钟; 5. 熟悉基本财务知识,成本控制; 6. 良好的表达、沟通能力。 工作职责: 1.积极协助店长工作; 2.厨房物资管理; 3.库房、物资管理; 4. 各部门员工初试; 4.员工入职档案的管理,离职手续的办理; 5.员工宿舍的管理; 6.成本的控制; 7.维修的检查; 8.采购的监督; 9.积极配合其他部门工作。 工作原则: 严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点、灵活经营、全面控制。 工作内容: 1.库房物品的检查,了解物品配备情况; 2.厨房菜品的质量检查; 3.对物品的请购审核; 4.对采购的物品质量、单价进行核实; 5.对当日入库的物品进行检查,对帐目的检查; 6.跟进维修人员工作的落实情况; 7.员工宿舍物资、人员的管理; 8.新进员工建立人事档案; 9.员工领、退制服手续的办理; 10.协助财务月底对物资进行盘点; 11.协助财务对当月成本进行分析,促进节能降耗; 12.抽检布草,了解数据,检查交接班工作; 13.检查排钟员工作; 14.完成店长交代的其他工作。 四、技师主管 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:经营公司 班组:分店 姓名: 直接上级:店长 岗位:技师主管 直接下级:培训师、技师 班次: 工作时间: 任职条件: 1. 年龄24-35岁之间; 2. 初中以上学历; 3. 亲和力强,心思细腻,乐于奉献; 4. 2年以上相关管理工作经验; 5. 良好的表达、沟通能力。 工作职责: 1.积极协助店长工作; 2.做好技师复试; 3.做好技师、宾客投诉事宜; 4.新进技师的培训安排; 5.技师班次的安排; 6.负责技师的全面管理,包括生活、心理、情绪等各方面关注; 7.积极配合其他部门工作。 工作原则: 严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点。 工作内容: 1.每日技师部点名,招开技师部班前会,对前一天工作作总结,安排当日应注意事项; 2.查看宾客回访录,了解技师、宾客投诉并作处理; 3.对各区域进行巡场,检查员工的礼节礼貌; 4.做技师人员的应聘工作,接待好每位来面试的人员; 5.监督技师老师对新进员工的技术的培训; 6.及时处理客人对技师的投诉并安抚客人情绪,根据情况对技师作出合理的处罚; 7.当技师受到侵害时对其及时进行安抚; 8.对每周技师班次作合理安排; 9.对每日技师休息人数作合理安排; 10.与技师深度沟通,解决技师关心的实际问题; 11.对技师进行四方面考核:①化妆技巧; ②礼节礼貌; ③对客技巧; ④技术考核; 12.技师不愿意上点钟、加钟、排钟的了解处理; 13.完成店长交代的其他工作。 财务人员岗位说明书 一、分店会计 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:分店 班组:财务 姓名: 直接上级:分店店长(行政)、总会计(业务) 岗位:会计员 直接下级:收银员 班次:行政班 工作时间:09:00—18:00 任职条件: 1.持有会计上岗证; 2.从事商业会计1年以上工作经验,从事酒店行业者优先录取; 3.熟练运用EXCELL、Word办公软件; 4.中专以上文化程度; 5.有良好的文字表达能力; 6.为人诚实,工作认真仔细,责任心强。 工作职责: 负责分店财务核算、审计、办公室文案、收银员管理工作,审核钟房单据。 工作原则: 坚持原则、作风严谨、认真仔细、业务熟练。 工作内容: 1.审核每日的收银单据; 2.编制整套营业日报表、整理本店其它上传信息(参考《信息上传规范》),每日中午12点前完成并 上传至执行总裁、运营总监、管理公司财务中心、店长; 3.审核原始凭证,编制会计凭证,编制会计报表; 4.协助其他部门审核考勤记录,编制每月工资表; 5.合理准确计提各类费用及摊销; 6.严格按管理公司规定,把好支付款手续关,不合理不支付; 7.计算、申报及缴纳各种税费,申报政府部门所需的会计报表; 8.做好固定资产的台帐记录,定期组织人员进行清查核对; 9.协助每月库房、布草室等物资的盘点,确保各类物资安全; 10.整理、归档分店原始单据,凭证及重要资料(技师单据、《客人消费记录单》应保存三个月), 负责会议记录; 11.每月5日前完成上月的月营业报表、利润表、工资表,并上传执行总裁、运营总监、管理公司财 务中心。每月10日前完成并上传(传真)资产负债表。(备注:会计、店长签名并加盖连锁店公章); 12.完成领导交办的其他事项。 二、分店出纳 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:分店 班组:财务 姓名: 直接上级:店长(行政)、公司总出纳(业务) 岗位:出纳员兼信息员 直接下级: 班次:行政班 工作时间:09:00—18:00 任职条件: 1.有一定财经专业知识; 2.有出纳工作经验者优先录取; 3.熟练运用EXCELL、 Word办公软件; 4.高中以上文化程度; 5.为人诚实,工作认真仔细,责任心强; 6.须提供无限责任担保。 工作职责: 负责分店现金管理、档案合同管理、公章管理。 工作原则: 坚持原则、作风正派、诚实可靠、认真仔细、业务熟练。 工作内容: 1.办理现金收支业务,银行结算业务,并及时登帐; 2.按规定每日18时之前把上一日的营业款存入管理公司指定帐户,并将信息上传至执行总裁、运 营总监、分店董事,上传信息内容为: ⑴会议纪要; ⑵宾客意见记录; ⑶综合质检通报; ⑷当日营业收支情况; ⑸投诉和重要事项报告; ⑹项目部工作进展状况; ⑺交接班记录; ⑻货币资金表; ⑼收银日报表。 3.现金日记帐要日清月结,编制每日资金收支余额表,每月至少盘点现金一次; 4.发票的申购,保管及核销; 5.整理归档公司的重要资料、文件、合同、档案(包括员工档案); 6.严格按管理公司的规定,把好支付款手续关,不合理不支付; 7.对公司现金及有价证券要保管妥善,对此负有连带责任; 8.完成领导交办的其他事项。 工作规范 1.资料、文件、合同、档案管理 工作项目名称:档案管理 工作项目承担:分店出纳 工作项目程序 标 准 1.收文 设立专门文件柜,所有文件分类管理,制作目录,对来文进行登记; 2.存档 所有重要文件复印备份,将源文件制作目录后存于保险柜,复印件存放于文件柜; 3.借用 文件借阅原则上使用复印件,借用复印件、原件必须经店长签字同意。借阅人员应当在借阅文件登记表中签字确认,经手人签字确认,并注明用途和归还时间; 4.文件归还 借阅人员在规定时间内应当将文件归还,并在借阅登记表中注销。 2.分店公章管理 工作项目名称:公章管理使用规范 工作项目承担:分店出纳 工作项目程序 标 准 1.公章管理 分店公章由出纳保存在保险柜内,设立公章使用登记表。原则上公章不能被借出分店使用; 2.公章使用 对外合同、分店发文有必要使用到公章的,必须经店长同意方可使用; 3.登记 公章使用人在获得店长授权后,可以使用公章。经手人员必须在登记表中登记文件名称、使用人、使用时间和加盖份数; 4.申明 未经登记使用公章的文件一律无效,由此造成的法律后果由公章管理人员承担。 一线对客岗位说明书 一、现场督导 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:分店 班组: 姓名: 直接上级:分店主管 岗位:现场督导 直接下级:服务员 班次:倒班 工作时间:早、中、晚班 任职条件: 1. 高中以上学历; 2. 年龄在22—28岁之间; 3. 良好的应变、沟通、表达能力; 4.形象气质好; 5.工作认真细致,责任心强。 工作职责: 1.检查大厅、洗手间及其所有公共区域,以确保干净整洁; 2.随时在岗,特别是在客人高峰时期; 3.检查楼道、通道及房间,确保无异常发生,如有异常及时处理并报告上级; 4.根据本公司标准处理客人投诉,确保客人的所有问询及时而有效地处理;采取相应改进行动并向 上级汇报; 5.必要时协助店长作出有关决定,以改进运作标准; 6.处理在岗时间公司内出现的紧急情况; 7.检查各处的设施设备,及时报修,确保设施设备的正常运转; 8.督导员工的工作状态,做好人员的调配工作,确保接待质量; 9.检查各区域清洁卫生,确保与房态表相符。 工作原则: 严谨、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点。 工作内容: 一、交接班 1.上班前20分钟进行交接,认真阅读交接本上的文字信息。迅速办理好岗位交接手续。出现问题马上进行纠正或完成上一个班次的现场督导未完成工作。双方现场督导并在交接本上签字确认后方可下班或接班; 2.认真检查各岗位的交接记录(出现问题马上做出解决方案); 3.认真贯彻上不清下不接的方针。 二、班前会: 1.提前准备好班前会议记录(用文字形式作记录); 2.开会的时候首先要树立团队精神,检查仪容仪表; 3.⑴企业精神; ⑵前一天工作情况通报及会议总结; ⑶各岗位人员工作安排及区域划分并落实人员; ⑷店歌/口号; ⑸学习《员工语言行为规范》。 4.传达管理公司下发文件精神。 三、岗位卫生检查 1.各区:⑴通道 ;⑵OK房;⑶客人占用房; ⑷客用卫生间; 2.咖啡厅、鞋吧、水吧、收银台、大厅、卫生间、布草房、保洁室、厨房、员工通道、一楼大厅、停车场、技师休息室、办公室、监控室; 3.所有岗位和区域必须按照公司卫生标准。 四、询访客人意见 1.根据技师消费监督表签字时记下服务房间号,值班主管亲自去房间访客,对我们公司的硬件,技师技术和服务,非技师人员的服务的宝贵意见; 2.按客人的原话在记录本上做好记录。(包括房间号.技师号及回访时间); 3.进行全面的记录上传。 五、突发事件 1.酒后或闹事客人; 2.无理取闹; 3.拒绝买单; 4.损坏公司物品; 5.对技师使用暴力和强行非礼; 6.客人在公司消费时丢失贵重物品; 7.客人消费买单现金不够又没有带银行卡; 8.突击治安、消防检查; 9.停水停电; 10.员工突发疾病。 以上情况解决方式如下: 1.认真倾听客人反映问题的主要情况; 2.用笔和便签纸认真做好记录; 3.马上做出向客人满意答复的准确时间及合理的解决方案; 4.如:自己不能解决的情况下,马上向上级汇报情况,并追寻解决问题时间和方案。 六、查房 1.物品摆放是否标准; 2.卫生情况是否标准; 3.辅助硬件设备是否能正常运转; 4.监督区域人员巡场执行情况; 5.房态是否正确。 七、监督各岗位服务员 1.仪容仪表; 2.岗位工作准备; 3.工作操作程序及质量; 4.服务流程执行; 5.应知应会; 6.员工语言行为规范。 八、技师 1.签消费监督表时,认真检查客人对技师技术和服务的评分(优、良、差)。监督技师服务时 间(如:提前下钟的原因是谁,有没有签“同意提前下钟”); 2.监督排钟做到公平、公正(点钟、加班点钟、加钟、加班不变动技师排钟顺序)。 九、员工请、休假 1.所有员工在部门负责人手上请、休假批准; 2.值班现场督导没有任何权利批准员工请休假; 3.根据上班员工身体状况,值班现场督导可以临时批准员工请假,但不能为休假。 十、排钟房 1.随时监督排钟房是否按照规定准时催技师下钟; 2.检查排钟房物品摆放是否整齐; 3.脏布草品种的堆放是否完全分开处理; 4.布草和保洁、洗涤的交接是否按照标准在操作。 十一、设施设备 1.消防器材,确保各区域的灭火器,消防栓,烟感喷淋,自动报警系统正常运转; 2.电源系统,确保各区域和各岗位电源是否按照灯光管理正常运转; 3.水源系统,确保各区域和各岗位水源正常运转; 4.电信、宽带,确保所有电视机都能正常收到节目; 5.确保监控正常运转; 6.确保空调正常工作; 7.地热系统保养与维护; 8.电梯开关时间控制,保养与维护; 9.按季节调节室温。 十二、一楼停车处 1.随时检查停车位置情况; 2.一楼卫生检查及灯光管理; 3.接待客人程序。 十三、库房 1.是否进行清扫、清洁、整理、整顿; 2.物品是否有进行分类摆放。 二、收银员 岗 位 说 明 书 Job Description 部门:前厅部 班组:总台班 姓名: 直接上级:会计(业务)、前厅主管(行政) 岗位:收银员 直接下级: 班次:倒班 工作时间:早、中、晚班 任职条件: 1.熟练使用电脑打字; 2.熟练运用EXCELL、Word办公软件; 3.高中以上文化程度; 4. 形象气质好; 5.为人诚实,工作认真仔细,责任心强; 6.本地户口担保。 工作职责: 负责客人在店消费的结算工作。 工作原则: 服务热情、认真仔细、业务熟练、反应灵敏、责任心强、数字概念准确、严格遵守财务制度。 工作内容: 一、岗前准备工作 1.上班前20分钟进行交接,认真阅读交接本上的文字信息;早班必须领料并迅速办理好岗位交接手续[如:硬件设备、香烟、会员卡、现金、票据、发票、帐单、挂帐(必须由店长签字授权),免单必须由店长签字授权],确保上不清下不接的方针; 2.发票应合理控制,客人凭发票兑奖时,须认清发票是否为本店发票;并请客人当场兑奖; 3.每天收入的现金、票据必须和帐单相符;并按时交给出纳;每天核对备用周转金,不准白条抵库;对本岗位任何单据应认真计算,按时交审; 4.检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时进行调整,并检查色带、纸带是否足够; 5.查阅收银员交接记事本,了解上一班待办问题,以便及时处理。 二、工作流程 1.保持正确的站姿与坐姿(坐于椅子的2/3位置,不可坐在边缘上),着装整齐、干净、精神饱满,严格按服务程序为客人提供服务; 2.认真钻研业务,熟练掌握本岗位结算业务与操作流程:⑴输钟流程;⑵接电话流程;⑶结帐流程;⑷办卡流程;⑸授权流程;⑹交接流程;⑺报表; 3.自觉注意仪容仪表,主动、热情、周到为客人服务; 4.每天将收款情况、客流量、挂帐、免单、签单、办卡情况汇报给值班负责人及会计; 5.准确打印各种收费帐单、发票,严格执行公司各项价格和收费标准,及时准确收取客人各项消费金额。 三.工作规范: 工作项目名称:收银员操作流程 工作项目承担:分店收银员 工作配合:迎宾员 工作项目程序 标 准 1.输钟流程 ⑴当迎宾把客人带入房间并登记批次后,收银员应立即将批次所登记的房间抄入手工单中; ⑵当技师报钟后,准确无误地将信息输入电脑,待客人结帐时查找;输入完毕后即可开手工单,同时核对输入是否正确,然后填好批次表上的时间。 2.结账流程 ⑴结帐单一式二联:第一联白色单为财务联,第二联红色单为客人联;客人结帐后凭收银条到鞋吧换鞋; ⑵客人要求结帐时,收银员根据前厅展开阅读全文
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