某珠宝公司行政部职位说明书.doc

(完整word)某珠宝公司行政部职位说明书

协 调 员
行政管理部
保安队
电脑组
工程组
总务组
总 机

1。目 的
为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。
2.范 围
行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。
3。权 责
无
4。作业内容
4。1行政部目标
4 确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；
4 确保宿舍平均食宿率达80％;
4 确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;
4 各项设备维修合格率达96%;
4 保证外部投诉及时处理并确保满意率达100％.
4.2部门职能
4 负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；
4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；
4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；
4。2。4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行;
3.2。5推动和维护公司5S系统的有效执行；
3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；
3.2。7本板块总务用品和文具用品的控制；
3。2。8负责行政部文件的编制及执行监督；
3.2。9 负责公司厂服的制作与管理；
3.2。10上级交办的其他工作任务。
4。3行政主管职责
4 定期向上级汇报,接受处理员工各类投诉；
4 负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
4 向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；
4 协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；
4 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
4 主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施;
4 负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理;
4 负责广播系统和总机的管理;
4 完成上级交办的其他工作任务。
4。4行政主管权限
4 本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；
4 本部门员工请假2天以内的审批核准权。
4 总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚;
4 发放普通类知照性的通知及文件；
4 对总厂人员、一般物资放行条有审核权；
4 对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议.
4。5行政主管入职要求
4 男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；
4 熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；
4 细心、做事果断，具有良好的职业道德；
4 有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；
4.6行政协调员职责
4 定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；
4 负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
4 协助完成本板块各项工作任务；
4 协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；
4 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
4 协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作；
4 完成上级交办的其他工作任务.
4。7行政协调员权限
4 本板块人员的奖惩、考核建议权；
4 总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；
4 协助发放普通类知照性的通知及文件;
4.8行政协调员入职要求
4 男性，年龄，22～30岁,高中及以上学历，1年以上相关经验;
4 熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；
4 工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.
4.9保安队的目标
4 确保公司的财产安全，使公司免受损失；
4 对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；
4 积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。
4。10保安队的职责
4 负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作;
4 负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作;
4 厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；
4 厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；
4 进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；
4 防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；
4 其他交办事项的处理。
4。11总务组的目标；
4 根据工厂员工伙食标准制定菜谱，核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1。5元以内；
4 做好材料质量验收及数量验收之监督,无食物中毒事故发生；
4 为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；
4 规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境;
4.12总务组的职责
4 监督饭堂饭菜是否满足大众要求；
4 经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；
4 合理调配好厨房工作人员的工作；
4 负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作;
4 汇整月度各项开支明细表,并做好帐、物的审查；
4 工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；
4 保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；
4 负责日常后勤问题及突发事件的处理.
4 其他交办事项的处理。
4.13电脑组的目标
4 确保公司电脑故障及时维修率为100%;
4 确保公司电脑与工作无关的软件数为0；
4 规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。
4。14电脑组的职责
4 负责全公司所有电脑故障的处理与解决,以及电脑软、硬件的安装；
4 负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作;
4 负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作；
4 负责为相关人员培训电脑操作技能；
4 对公司电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理.
4 其他交办事项的处理。
4。15总机的目标
4 结合公司现有的广播系统,为员工营造优雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野,有郊传达公司资讯;
4 为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90％；
4 确保接听电话,发送传真错误率为0。
4.16总机的职责
4 接听和转接内、外部电话,协助拨打长途电话,把相关的资料记录在通讯录上；
4 按公司规定播放音乐,振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；
4 负责复印各部门文件资料、收发传真,并做好月度复印及发送传真汇总表；
4 其他交办事项的处理。
4。17工程组的目标
4 各项设备维修合格率达96％；
4 对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；
4。18工程组的职责
4 依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；
4 负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；
4 公司所有机械设备的安装与维护工作；
4 相关基础工程建设的跟进工作；
4 其他交办事项的处理。

季节中的花开花落， 都有自己的命运与节奏，岁月如歌的谱曲与纳词，一定是你。人生不如意十之八九，有些东西,你越是在意，越会失去.一个人的生活,快乐与否，不是地位，不是财富，不是美貌,不是名气，而是心境。
　　有时候极度的委屈，想脆弱一下，想找个踏实的肩膀依靠，可是,人生沧海,那个踏实肩膀的人，也要食人间烟火，也要面对自己的不堪与无奈.岁月告诉我：当生活刁难,命运困苦，你的内心必需单枪匹马，沉着应战。
　　有时候真想躲起来，把手机关闭,断了所有的联系，可是，那又怎样，该面对的问题,依旧要面对。与其逃避，不如接纳;与其怨天尤人，不如积极主动去解决。岁月告诉我：美好的人生，一半要争，一半要随。
　　有时候想拼命的攀登，但总是力不从心.可是，每个人境况是不同的，不要拿别人的标准，来塑造自己的人生。太多的失望，太多的落空，纯属生活的常态。岁月告诉我:挫败，总会袭人,并且，让你承受，但也，负责让你成长。
　　人生漫长，却又苦短，幽长的路途充满险阻，谁不曾迷失，谁不曾茫然，谁不曾煎熬？
　　多少美好，毁在了一意孤行的偏执。好也罢，坏也罢,人生的路,必须自己走过，才能感觉脚上的泡和踏过的坑。因为懂得，知分寸；因为珍惜，懂进退.最重要的是，与世界言和，不再为难自己和别人。
　　《菜根谭》中说：花看半开,酒饮微醉。就是说，做事不必完美，享乐不可享尽,这是一种含苞待放的人生状态.即使是最美的月亮,也会有盈亏的自然之道.否则便是过犹不及,弄巧成拙.心灵松绑了，活着才自由。
　　半生已过，走走停停，看透了生活，选择了顺流的方式，行走.流水今日，明月前身。感谢每一粒种子,每一缕清风，每一个阳光的日子，于时光的碎屑中,静品一盏流年的香茗。
　　撕开浮云的遮掩，其实，每个人心中都有各自的山水，都有一段难捱的时光，好在,总有一天,你的淡然低调,你的暗自努力，你的理性豁达，终将点燃你的整个世界，让故事的结局，美好而温柔。
　　苏轼在《水调歌头》里写道：人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全.是的，层次越高的人，越懂得,人生本就不是尽善尽美，也正因为有了缺憾,才显得是那么的多姿多彩。
　　心情平和,与是非渐行渐远，再多的兵荒马乱,也抵不过时光的洪流，唯有日常才惊天动地。夫切菜，妻拌菜,菜菜交缠，洒在热腾腾的面条上，剥头蒜就着，哧啦哧啦的，心里爽透了。这世间最美的,不就是这样的烟火么。
　　人生，是一个苏醒的过程。一首经典，低徊吟唱，年少不知歌者意， 再听已是曲中人.