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嘉应学院科级管理人员聘任实施细则

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2

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学院［2002］29号

嘉应学院科级管理人员、科员、办事员聘任实施细则

为了优化我院管理人员队伍结构，建立一支政治坚定、思想过硬、专业扎实、善于管理、廉政高效的高素质的科级管理人员、科员、办事员队伍，确保学院教学、科研和各项管理的正常运行,根据《中华人民共和国高等教育法》和《嘉应学院教职工全员聘任实施办法》，结合我院的实际情况,特制定本实施细则。
一、科级管理人员、科员、办事员聘任的原则
（一)坚持德才兼备的原则;
(二）坚持按需设岗、平等竞争、公正评价、择优聘任的原则；
（三）坚持群众公认、注重实绩的原则;
（四）坚持政策公开、程序规范、管理科学的原则;
（五）坚持交流、轮岗、能上能下原则；
二、科级管理人员、科员、办事员聘任的岗位及职责(见附表1）
三、科级管理人员、科员、办事员聘任的条件和资格
（一）科级管理人员、科员、办事员聘任的基本条件
1、拥护党的基本路线、方针和政策，自觉遵纪守法，遵守学院的各项规章制度；
2、热爱高教事业,懂得教育规律，工作认真负责,有良好的职业道德;
3、具备履行相应岗位职责的条件和实际的工作能力；
4、勇于创新、求真务实、严以律己、公正廉洁、有全局观念，能团结同事;
5、身体健康，能适应岗位工作需要；
（二）科级管理人员应聘的资格
1、年龄要求：应聘科级岗位的管理人员的年龄男性为1944年6月30日以后出生，女性为1949年6月30日以后出生；
2、学历与职称要求:应聘科级岗位的管理人员一般应具有大学专科以上学历或具有中级以上的职称的干部，原为科级干部者，其学历或职称可适当放宽。应聘教务处的教学研究、本科合格评估办、教务管理、科研处的科技管理、重点学科管理，成教处的教务管理，学籍管理,人事处的师资管理、继续教育处的师训、干训管理等科级岗位的管理人员应具有普通本科以上的学历或中级以上的职称。应聘教务处实践教学管理科、设备与实验室管理处的实验室管理科正科级岗位的管理人员的专业应是普通本科理工科专业并在实验教学岗位工作过三年以上同时具有中级以上称职。应聘外事处的留学生和外籍教师管理科级岗位的管理人员的专业应是普通本科外语专业。
3、资历要求:竞聘正科级（主任科员）岗位者应是现任正科级人员，或任副科级二年以上,或受聘中级以上（含中级）专业技术职务,或受聘初级专业技术职务四年以上，或普通本科毕业六年（含六年）以上，或获硕士学位后工作一年以上的专业技术人员；竞聘副科级（副主任科员）岗位者应是现任副科级人员或受聘初级以上（含初级）专业技术职务二年以上，或普通本科毕业四年(含四年）以上，或获得硕士学位以上（含硕士）的专业技术人员。竞聘党委职能部门科级岗位和科级辅导员岗位的，必须是中共党员。
4、副科级政治辅导员仍按有关规定执行.担任副科级政治辅导员满三年以上,各方面表现好，仍继续在辅导员岗位,可定为主任科员。
（三)科员应聘的资格
1、年龄要求：应聘科员岗位人员的年龄男性为1944年6月30日以后出生,女性为1949年6月30日以后出生；
2、应聘科员岗位的人员应具备科员资格，或普通大专毕业一年以上，或具有干部编制且在办事员岗位工作二年以上。
(四)办事员应聘的资格
1、年龄要求：应聘办事员岗位人员的年龄男性为1944年6月30日以后出生,女性必须是在2004年7月1日前未达到国家法定的退休年龄。
2、应聘办事员岗位人员应具备办事员资格，或取得大专学历者，或从事过办事员工作一年以上的工人（含企业工).
四、科级管理人员、科员、办事员聘任的程序
（一)宣传发动。召开全院教职工会议，宣读《嘉应学院科级管理人员科员、办事员聘任实施细则》。
（二）公布科级、科员、办事员岗位、职数、任职条件和资格.
（三）公开报名。每人可报1-2个同级别或不同级别的岗位。报名以各中层部门为单位，经各中层行政负责人进行资格初审后将应聘科级人员以各中层部门的名义统一向学院党委组织部和人事处推荐人选,科员、办事员资格由各中层单位负责。参加报名人员应填写《嘉应学院科级管理人员、科员、办事员竞岗报名表》.
（四)资格复查。学院党委组织部和人事处依据科级管理人员聘任的条件和资格对报名人员进行资格复查，并公布符合竞争条件和资格者名单。
（五)民意测验。召开各系、室,各部门教职工会议，对经资格审查符合条件的人员进行民意测验。在民意测验前,报名上岗的人员先进行演讲，主要内容是介绍自己的工作经历、德才情况、主要优点和不足及工作设想，时间控制在5分钟左右，演讲和民意测验时间由学院统一安排，各系、室，各部门具体组织实施，应聘科级管理人员的民意测验结果由各系、室，各部门指定未参加竞岗的人员（至少2人）统计好后由各系、室，各部门负责人及统计人员签上名密封后报学院党委组织部和人事处。应聘科员、办事员民意测验结果由各中层单位用作是否聘任参考。
（六）推荐人选。各系、室,各部门领导班子根据本单位科级岗位的职数以及竞岗者的德才情况，演讲和民意测验情况拟定初步人选，进行考察，写出考察报告，向党委组织部和人事处提出拟任用人员的书面推荐意见和考察报告。科员、办事员人选由各中层单位领导集体讨论决定后报组织部、人事处发文。
(七）组织汇报。组织部和人事处对各科级岗位候选人的情况，向学院党委汇报。
（八)党委会集体讨论决定。
（九）后勤服务集团的科级设置及竞岗办法由后勤服务集团另行制定，报党委批准后执行.后勤服务集团科级干部确定后必须报党委审批.
（十）正式聘任.科级（主任科员和副主任科员)管理人员由院长聘任，后勤集团科级干部由集团总经理聘任,科员、办事员由各中层单位行政负责人聘任，任期均为二年。

附：1、嘉应学院科级机构设置方案
2、嘉应学院系办公室主任岗位职责
3、嘉应学院系办公室教务秘书岗位职责和任职条件
4、嘉应学院科员、办事员岗位职责
5、竞岗时间安排

嘉 应 学 院
二00二年七月四日

主题词:聘任 细则
发至：全体教职工
院长办公室 2002年7月5日印发
(共印900份)

附1：
嘉应学院科级机构设置方案
序号
部 门
科级机构名称
职 数
职能与职责
科级
科员、办事员

1

党委办公室

院长办公室
党务科
1

主要担负党委办党务工作，协调、组织党委各部门落实学校党委的具体工作任务；负责学院党字文件、党办字文件的编号、印发和归档，负责党委、党办印章、介绍信的使用和管理;负责机要文件的收发和保密工作。
秘书科
1
3
（科员1人）

(机要打字员2人）
负责安排管理学院党政领导的各项重要活动和重要会议；起草学院的重要文稿和领导的重要讲话稿；安排落实学院领导的专题办公会，负责学院行政文件和院长办公会等会议纪要的草拟、编号、签批、校对、印发、归档等工作；并为学院领导搜集、整理、反馈和提供各种信息。
信息科
1
1
（科员）
负责学院综合性信息的汇总、统计、审核、发布和有关工作协调，负责学院办公室网页的设计、开发、维护和数据更新等工作；与网络中心配合，推进全校办公自动化工作。
综合科
（行政科）
1
5
（办事员1人）
（司机4人）
组织安排全校范围内的主要会议和重大活动,负责会务工作;负责安排学院领导的出行、用车等事务；负责学院对外联络和来访接待；负责机关办公用房及家具的分配和管理。负责学院的24小时值班工作。
计生办
1

协助学院领导做好计划生育工作;起草学院计生文件、工作计划、工作总结；配合相关部门做好计生工作检查、考核和培训.
综合档案室
1
2
（科员）
规划全校档案工作，制定本校关于档案工作的规章制度并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；开展档案开放和利用;负责对全校档案工作人员的业务培训；开展档案学术研究和交流活动。

2

组织部
人事处
组织干部科
1

负责党员发展和预备党员转正干部；编制全校党员名册,建立数据库；负责党员教育管理及材料的归档；协助党校做好有关培训；协助做好处级干部的考察、配备及监督管理干部；负责干部基本情况统计，安排各级干部的进修、培训。
党校办公室
1

制定全校教职工学生入党积极分子及教职工学生党员的教育培训计划并组织实施.
人事科
（人才交流服务中心）

1

1
(科员)

起草学校人事制度改革方案并组织实施；负责制定全校教职工年度补充计划;负责引进人才和教职工调配、退休、辞职管理；负责教职工人事档案管理
负责学校富余人员的日常管理及思想政治工作；负责富余人员的培训、教育；计划外用工的管理；负责工人技术等级的培训、考试、定级管理工作。
师资科
1

负责全校职称申报、评审、推荐工作；组织完成专业技术人员的继续教育、执业资格考试及教师资格认定.
劳资科
1
1
（科员）
负责全校教职工劳动工资、社会保险、津贴、福利的管理工作；按月落实工资计划；完成年度统计报表等相关工作。
离退休人员管理科
1
1
（办事员）
负责离退休教职工的各项政治生活待遇的落实工作;负责离退休教职工基本材料建设；做好因病住院离退休教职工的探望工作；协助办理离退休教职工病故后的善后工作。

3

宣传统战部
教育科
1

1
（办事员）
草拟年度校系两级中心学习组、全校教职工政治理论学习计划和总结并组织实施；深入基层了解教职工及学生的思想动态，起草舆论信息和相关上报材料.
新闻办
1
1
（科员)
负责与新闻单位联系学校大型活动报道事宜；向新闻单位提供新闻线索；负责网络新闻宣传和思政网页的管理；拟定并制作对外宣传资料。负责校园广播站的管理。

校报编辑室
1

负责校报的组稿、审稿、排版、校对和发行工作；参与学校重大活动报道；负责学生编辑及记者的管理与培训。
统战科
1
1
（科员)
协助部门领导开展民主党派、无党派知识分子、归侨侨眷及校友会工作,协助部门领导检查、督促全校统一战线的落实情况，参与统战工作的调研。

4
纪委、监察审计处
纪委办
1

负责对违反党纪的案件进行检查和审理;深入基层了解干部廉政勤政方面的意见和建议并及时向上级汇报和反馈。抓好党风廉政建设责任制的落实,加强廉洁从政，廉洁从教的教育。
监察科
1

负责对违反政纪的案件进行检查和审理；深入基层了解干部廉政勤政方面的意见和建议,并及时向上级汇报和反馈。开展执法监察和专项检查,加强事前，事中监督。
审计科
1
2
（科员）
起草和制定学校有关审计工作的规章制度；起草和制定审计工作的年度工作计划和年度工作总结；对学校的财务、经营、管理活动履行监督、评价、公证职能；负责全校基建、修缮工程、物资采购项目实施开工前概预算审核、对基建、修缮工程项目合同实施工程合同审核，对合同执行情况实施审核，对项目结算和决算进行审核；对学院有关系处主要负责人开展经济责任审核.

5

学生工作部、学生工作处
学生思想教育科（学生心理咨询中心）
2
1
（科员）
负责全校学生日常思想政治教育及相关工作；组织开展学生课外素质教育工作；负责新生入学教育；提出加强学生思想政治教育工作的建议、意见，负责学生工作网站设计、维护和更新。
学生事务管理科
1
2
（科员)
负责学生日常管理工作，组织落实学生管理的有关规章制度；负责学生奖惩的相关工作；负责学生国家助学贷款及勤工助学管理工作。
学生就业指导中心

1
1
（科员）
负责毕业生就业教育、就业指导、就业派遣、调配、服务的组织协调工作；负责收集发布就业信息;编制落实就业计划；组织毕业生跟踪调查；负责毕业生的评优和表彰工作。

学生宿舍管理科
1
2
（科员1人，办事员1人）

制定并完善学生宿舍各项管理制度,组织和开展“文明宿舍"的创建工作；负责学生外宿的管理；负责学生宿舍作息制度的实施和检查；负责学生早操的管理。
6

武装部保卫处

办公室（政保科）
1
2
（科员1人，办事员1人）
负责国安工作，维护学校政治稳定；对师生进行法制、安全宣传教育；负责学生军训和国防教育；负责全校师生员工及部分家属的户籍协管和身份证明管理。
治安科
1
2
(科员）
负责校园保卫工作；外来人员管理；制定并落实安全保卫责任制；负责治安综合治理及消防工作；上报校内重大政治、刑事、治安案件情况.
校卫队
1

负责校卫队的日常管理及思想政治工作；负责全校重点部位的防范及大型活动的安全保卫工作；负责校园车辆管理和校门门卫工作。

7

教务处(本科合格评估办)
教学研究科
1
1
（科员）
负责起草学校教学方面重要文件和校领导重要讲话稿;负责本专科教学计划的制定、修订、教学计划的管理和研究工作;负责教学质量的监控、评价与管理；负责教学情况的调查；负责教学改革的立项及项目管理；负责新专业的申报;负责学校教学成果奖的评选和推荐；编辑和出版《教学研究》。
教务科
1
2
(科员)
编排校历和全校课表；实施每学期各专业的开课计划并备案；制定并完善教务管理的规章制度;组织安排各学期开学前的教学检查和阶段性教学秩序检查；协助处、校领导做好任课教师的资格审查工作、制作教师任务书；统计教师教学工作量;负责全校教室资源的调配；组织安排学生电脑选课.

实践教学管理科

2
1
（科员)
负责全校实验教学的规范化管理和质量管理，协助实验室管理科做好实验室的评估工作;负责全校实习工作的安排和组织；负责校外实习基地的建设及经验交流；负责学校语言文字工作；组织学生普通话测试；负责本科生毕业论文的撰写和答辩的管理工作。
考试管理科

1

3
（科员1人）
（打字员2人）
负责试题库建设与保管；负责考试工作组织与管理；负责实用英语、六级英语和计算机等级考试;负责试题印刷与保管；负责成绩公证。

教材科（教材服务中心）
1
4
（科员3人，办事员1人)
制定学校教材管理工作的规章制度并负责实施；根据学校教学计划负责制定本专科教材计划；负责学校教材建设工作；负责全校教材的征订、分发等工作;负责公开出版教材的立项、
审批和出版及校内讲义印刷的审批工作,组织优秀教材的评选、推荐、奖励工作。
办公室
1

负责对外、对内接待与联系,协助处领导协调各科室工作；接收并处理有关文件、信函及其立卷归档工作;草拟有关文件、报告、通知、总结；负责本处印章保管、使用，出具对外联系公函等;起草教务处每学期工作计划、工作总结;负责全校教学经费的分配及处内各种经费的结算；负责处内办公用品的领取、管理与发放；负责处内资产的管理；负责本处业务资料征定、收发；负责档案工作.
合格评估办
2

起草合格评估的有关文件，搜集合格评估的有关资料；制定学校开展合格评估方案并进行检查和自评;起草学校合格评估自评报告；建立“合格评估”网站，定期出版“合格评估简讯”和“合格评估大事记”。

8

科研处
科技管理科
1
1
(科员）
负责自然科学和人文社会科学纵横向科研项目的组织、申报、管理及结题验收工作;负责科研成果奖的申报组织工作；承担学术著作出版基金的组织申报;建立成果库、人才库;负责科研成果的转化工作。
学科建设管理科
1
1
（科员）
负责起草、论证和完善我校重点学科建设的中长期规划；负责校级重点学科和重点扶持学科的遴选、基金管理和项目验收工作;负责与其它学校联办研究生工作；做好硕士学位授予权的申报工作；负责重点学科建设的检查、评估和工作总结。

9

设备与实验室管理处
物资供应
科
（设备招标中心）
1
2
（科员1人）

（办事员1人)
负责全校设备（行政设备和教学仪器设备）、实验材料的供应工作；负责大宗物资采购招标工作，制定招标管理办法和组织实施；代表学校对外签订设备、物资采购合同，负责全校进口设备的订货、报关、免税、商检、索赔等工作；负责全校设备、材料的验收工作；负责全校库存物资的保管、发放。
设备管理科
1
1
(科员）
负责全校仪器设备的归口管理；制定学校仪器设备管理规章制度；建立全校仪器设备总帐和分 帐。每年负责对全校仪器设备进行核查,使其达到帐物卡相符；负责全校仪器设备的调配、转让、报损和报废的技术鉴定工作；负责全校仪器设备的维护、维修计划及技术改造项目的审批工作.
实验室管理科
1
1
（科员)
制定学校实验室整体发展规划和年度计划并组织实施和落实;制定实验室各项管理规章制度并组织检查、监督落实；根据实验项目的开出情况,提出设备配置及房屋调配方案；协助教务处做好实验技术队伍的建设；协助人事处做好实验室人员定编、定岗和聘任工作；负责全校教学实验室维修改造方案的制定、工程验收及经费审批的工作。

10

后勤管理处
综合科
1
2
(科员）
负责学校的房产管理、土地管理、校园绿化和维修管理，负责学校爱卫会、绿委会工作。代表学校对后勤集团的计划、检查、监督、协调管理。后勤设备采购。
基建科
2
2
（科员)
参与学校基建总体规划及年度计划的编制并组织实施；负责工程设计审核、审核工程进度款拨付、审核工程结算；负责施工质量管理,参与工程事故处理。
办公室
1
1
（办事员)
负责起草学校后勤改革方案。有关文件和年度工作（计划)；负责学校下达的预算内各项后勤经费的计划、使用和管理;负责后勤处日常行政管理工作。
学院卫生所
2

负责全校师生员工保健和医疗工作；向学生开设“健康教育”等讲授。协助后勤处办公室做好爱卫会工作。

11
财务处
财务管理科
1
2
负责收费项目的申报和管理，各项费用的收取及分配，办理相关退费手续，协调处理各类经济矛盾，对校内各级财务进行会计检查，对二级财务进行指导和监督。
会计科
2
7
负责学校事业经费的核算与监督。包括凭证的审核、制单，现金及银行存款、往来款项的管理,各类人员经费、个人及家庭补助经费的发放及管理。
综合科
2
1
预决算及日常报表的编报,专项经费、国有资产、各种票据及会计档案、文秘的管理，基建资金的核算与管理，办理各类税收业务，成本核算及会计分析，记账及账表打印，办理各种对外投资及融资业务。
12
外事处
国际合作交流科
（董事会秘书处）
1
1
编制外事接待及出访团的经费预算;负责落实学校公派出国留学计划；办理临时出国（境）人员的相关手续;接待国外、境外来访团;负责对外学术交流工作。
外教与留学生管理科
1
1
办理外教的聘请手续；负责校聘外教的日常管理工作；负责留学生的管理工作；协调与留学生有关的各项工作。

13
成人教育处
办公室
1
2
（科员1人,办事员1人)
负责成教处行政事务、后勤保障、对外联系和接待工作;负责成教招生计划的制定、宣传并组织招生工作;协调各方面关系。
教务科
1
3
（科员2人,办事人1人）
负责成教学生的教务管理工作.
学籍管理科
1
3
（科员）
负责成教学生学籍管理工作。
教材科（教
材服务中心）
1
2
（科员1人,办事员1人)
负责成人教育教材的各项管理工作。

自考办
（远程教育办)
1
2
(科员1人，办事员1人）
负责学校自学考试的各项管理工作,负责远程教育管理工作.

14
继续教育处
师训科

1
1
（科员）
制定学院师训的有关规章制度并负责实施；制定学院师训的中长期规划和年度工作计划；负责师训的日常管理工作，协调学院与市县教育行政部门及学院内部有关部门的关系.
干训科
（百千万工程办公室）
1
1
（科员)
制定学院干训的有关规章制度并负责实施;制定干训的中长期规划和年度工作计划；协调学院与市县教育行政部门及学院内部有关部门的联系。负责“百千万工程”的实施。
15
江南校区管理委员会
办公室
1
3
（科员1人,办事员1人，司机1人）
院长办公室派出机构，负责江南校区管委会日常行政事务管理工作.
教务科
1
4
(科员3人，打字员1人）
教务处派出机构，负责江南校区教务管理工作。
学生科
1
2
(科员）
学生工作处派出机构，负责江南校区学生思想教育和各项事务管理工作.
保卫科
1
1
（科员）
保卫处派出机构，负责江南校区安全保卫工作.
后勤管理科
1
2
（科员1人,办事员1人）
后勤管理处派出机构，负责江南校区后勤管理工作。
分团委
1
1
（科员)
学院团委派出机构,负责江南校区共青团的工作。
16
教育服务集团
办公室
1
3
（科员2人，办事员1人)
负责教育服务集团的日常行政管理、后勤保障、对外联系与接待。
17
工会
办公室
1
3
（科员2人，办事员1人）
负责学院工会的日常管理工作。
18

团委
组织科
1

负责学院团委的组织工作
宣传科
1

负责学院团委的宣传工作
19
图书馆
办公室
1
2
（科员1人，办事员1人）

采编部
1

期刊部
1

信息交流部
1

流通部
1

电脑技术部
1

20
数学系
办公室
1
2
（教务秘书1人，办事员1人）
系办公室主任岗位职责和系教务秘书职责与任职条件见附2和附3。
21
物理系
办公室
1
2
（同上）

22
化学系
办公室
1
2
(同上）

23
生物系
办公室
1
2
（同上)

24
地理系
办公室
1
2
（同上）

25
中文系
办公室
1
2
（同上）

26
外语系
办公室
1
2
(同上）

27
政治系
办公室
1
2
（同上）

28
教育系
办公室
1
2
（同上）

29
体育系
办公室
1
2
（同上）

30
音乐系
办公室
1
2
（同上）

31
美术系
办公室
1
2
（同上）

32
财经系
办公室
1
2
(同上）

33
电子信息工程系
办公室
1
2
(同上）

34
计算机科学与技术系
办公室
1
2
（同上)

35
土木工程系
办公室
1
2
（同上)

36
计算中心网络中心
办公室
1
2
（科员1人，办事员1人)

37
现代教育技术中心

1
（办事员）

38
师能教研室

1
（办事员)

39
社科部

2
（科员）

40
大学英语教学部

2
(科员）

41
学报编辑部

1
（办事员）

42
客家研究所

1
（办事员）

合计

94
139

附2：
嘉应学院系办公室主任岗位职责

学院各系办公室是系主任直接领导下的系综合协调办事机构.办公室主任对系主任负责，统管办公室工作。其主要职责是：
一、深入实际,调查研究，掌握本系教学科研、师生思想动态、后勤服务等方面的情况，为系的决策提供咨询，当好参谋助手。
二、及时向系领导传达学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
三、根据系领导的意见，组织安排系领导班子工作会议和全系教职工会议,主办系大型活动和大型会议.
四、参加系务会议并负责记录.
五、协调本系各方面工作,督促、检查、落实学院及系布置的有关工作。
六、负责协调、处理本单位的突发事件，负责本系的防火、防盗、卫生、安全督检工作.
七、负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文稿。
八、安排接待或协助学院接待上级和兄弟院校来校、来系参观访问、合作交流的团体和个人。
九、收集本系有关动态信息，及时向学院主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
十、协助系领导做好本系离退休人员的有关工作。
十一、协助系主任管理本系掌握使用的各项业务费。
十二、负责系公章的管理.
十三、协助系主任做好本系教职工的考勤和业务考核工作。
十四、负责对外联系工作.
十五、完成系主任交办的其它任务。

附3:
嘉应学院系办公室教务秘书岗位职责和任职条件

一、岗位职责
教务秘书是学校教育教学管理体系中的重要岗位之一。教务秘书对主管系领导负责，在教务处指导下开展工作，具体职责是：
（一） 负责本系学生的注册工作.
(二）编制教学工作计划和课程表，组织各教学环节的实施。
（三）负责本系学生的成绩管理工作，包括：为任课教师提供学生名单和成绩登记表、登录学生成绩,寄发成绩通知单。
（四）编制汇总教材选购计划和印刷出版计划,组织学生领发教材。
（五）负责本系教师的调课工作，维护正常教学秩序。
(六）负责本系学生的学籍处理工作，包括：提供学籍处理名单，为学籍变动学生办理相关手续等。
(七）负责本系学生的重修工作，包括：为学生办理重修课报名手续，为任课教师提供重修学生名单和成绩登记表，登录重修成绩.
（八）负责本系学生的公共选修课工作，包括：为学生办理公共选修课报名手续，为任课教师提供公共选修课学生名单和成绩登记表，登录公共选修课成绩。
(九）负责本系学生大学英语考试和广东省非计算机专业计算机应用水平测试的考务工作，包括：办理报名手续、发放准考证和证书，登录成绩等。
(十）参加教学检查和教学经验交流的组织工作。
(十一）负责本系学生的学生证、考试证的发放和补办工作。
(十二）负责本系学生的毕业资格审查工作,包括:审核毕业成绩、预报毕业、结业和授予学士学位的学生名单,协助办理毕业生离校手续。
(十三）负责办理学生请假手续、办理缓考手续、办理免修手续等。
（十四）负责本系教学档案工作，包括:保管教学计划、学生学籍表和教学管理文件等材料，学生学籍请应按时移交学院档案室.
（十五）负责本系学生课外学分的登录工作。
（十六）按学校的有关规定，办理留学生、进修生、旁听生的有关事宜.
(十七）协助主管领导做好教师工作量定额统计工作。
（十八）完成办公室主任和主管领导交办的其它工作.
二、任职条件
（一)具有良好的思想政治素质、职业道德和品德修养。热爱教学管理工作，具有高度的责任感和敬业精神。
（二)工作踏实，兢兢业业，坚守岗位。身体健康，能适应本职工作.
（三）具有普通全日制本科毕业学历或普通全日制大专毕业后取得了本科毕业证书。
(四）熟悉教务管理的有关业务，工作能力强,具有独立撰写有关教学管理方面报告或论文的能力。掌握现代信息技术,并能在教学管理中应用。

注:从事教务秘书岗位的人员根据其学历、资历和表现可定为科员、副科级和正科级.

附4：

嘉应学院科员、办事员岗位职责

科员、办事员是学校各中层单位管理体系中的岗位之一。必须在各科或办公室负责人指导下开展工作,具体职责主要是：
一、负责做好本部门的文件和各种资料的传递和管理.
二、及时收取分发给本部门的各类书、刊、资料、信件等工作。
三、负责本部门各种报表的填报工作。
四、负责本部门有关资料、信息的收录、整理或资料室管理。
五、负责本部门有关的文字打印工作。
六、承办本部门的上传下达及领导交办的事务性工作。
七、各部门根据自身特点制定的其他工作职责。

附5:
竞岗时间安排

时间
内容
参加人员
主持
地点
7月5日下午
（星期五)
动员大会
全体教职工
院领导
德龙会堂
7月6日—8日
（星期六-星期一）
竞岗报名
初审资格
全体教职工
各系、室,各部门行政领导
各系、室，各部门办公室
7月9日
（星期二）
科级人选资格复查
组织部、人事处有关人员
组织部、人事处
组织部办公室
7月10日
（星期三）
民意测验
全体教职工
各系、室，各部门行政领导
各系、室，各部门会议室
7月11—12日
（星期四、五）
1、 对应聘科级人员进行考察送考察报告。
2、 讨论决定聘任科员、办事员名单
有关人员
各系、室,各部门行政领导
各系、室,各部门办公室
7月13—14日
（星期六—星期日)
1、 汇报考察情况，讨论决定科级干部名单
2、 报送聘任科员、办事员名单
学院党委成员

党委书记

各系、室，各部门行政负责人
宇新楼200会议室

组织部、人事处办公室

7月15日
（星期一）
发文聘任科级干部、科员、办事员
有关人员
组织部、人事处
自定

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