采购是利润的源泉-企业应这样选择供应商【会计实务经验之谈】.doc

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采购是利润的源泉，企业应这样选择供应商【会计实务经验之谈】
采购是利润的源泉，尤其是目前企业的产品价格由市场决定、财税管控更严的前提下，合理选择供应商对企业健康发展尤为重要。选择时主要应考虑以下几方面的因素：

一、资格
对供应商的资质、能力、场所等进行考察评估是关注合法性、合规性、可行性的前提，当然如果对品牌、知名度等在意的，也可进行这方面的调研。
1、资质：对供应商的合法地位及证照、行业许可、经营产地等进行调研，看是否具有生产商品、提供服务的各项资质和条件。
2、质量：对产品或者服务的质量进行调研，如属于生产型企业，应调查其”质量保证体系”。主要包括其体系的完整性、有效性和员工的参与程度。
3、能力：对其生产、供应能力进行调查评估，主要包括对供应商交货的及时率和准确率、现场生产管理能力、设计开发能力、生产工艺技改能力、对不合格品的控制能力及其采购、储运管理能力等。
4、信誉：可进行360°的信誉调研，包括该企业的供应商、客户、信贷银行等。
5、服务：对其合作的客户关于服务及时率、准确率、满意率等调研。
二、税务
由于目前税务机关对企业运用大数据进行管控，供应商企业历史和现在的税收不当行为可能随时会被检查处理，一定程度上可能会对本企业带来影响。因此企业选择供应商的时候应考虑这些税务要素：
1、调研涉税信用：对供应商涉税方面调研，看有无受到税务机关案件稽查或者处罚、存在重大税收未决事项、领用增值税发票是否受限、法定代表人是否列入“黑名单”等，如果存在这些问题，可能在以后的业务中给本企业带来隐患。
2、商定可开具发票的类型：如果本企业是增值税一般纳税人，原则上我们需要对方给我方开具增值税专用发票，这样不但可以抵扣增值税，由于有合法的发票也可抵扣企业所得税。如果对方仅可开具普通发票，那就会给本企业造成增值税负担，因此应在合同中明确约定发票的类型。另外如果涉及不同税率的，应该在增值税专用发票上分别列明。
3、约定发票开具的时间：如果本企业早些时间取得增值税专用发票就可早认证、早抵扣，获取纳税义务的时间性差异；如果取得的晚就会导致本企业早缴税，因此双方约定何时开具、取得增值税专用发票尤为重要。
4、不当发票的处理：如果本企业由走逃（失联）企业的取得异常发票，这会给自身带来经济损失，因此双方应就这一方面的事情进行约定。

三、价款
如果前面需考虑的事项达到本企业的标准和要求，就应考虑购进总成本，在其他条件相同的前提下，需考虑购进的总成本最低。当然有的供应商可能会设置最低订货量、自身企业也应考虑经济进货量。
1、首先选择不含税的价款最低，由于不同税务身份的供应商所适用的税率不同、发票类型不同，因此再选择总价款最低者。
2、如果有不同的供应商，应分别测算不同的购进各种方式应缴增值税、城建税、教育费附加的具体数额，取最小。
3、商务政策，通过商定有利于自身的商务政策如购进折扣、折让等，可获取更多的购进收益。
四、资金
资金是企业的血液，购进价格在一定程度上解决企业利润问题，而资金状况则决定着企业的生存问题，因此在选择供应商的时候应结合自身资金状况考虑和供应商洽谈，选择对自身有利的结算方式、结算时间和要求。在其他条件相同的前提下，本企业肯定选择现金流入量、现金净流量最大的供应商合作。
1、结算方式：如直接付款、预付货款、有一定期限的付款账期、有一定金额的铺底资金等。一般情况下结算方式不同，可能价款存在一定幅度的差异，在这种情况下本企业就更应该考虑资金流和购进总成本了。
2、结算时点：对本企业来讲，款项结算周期越长对自身越有利，而对方希望早日收取款项，确定明确的结算时点，有助于双方消除差异，减少不必要的分歧。
3、结算要求：双方应就什么条件下进行款项结算在合同中列明，如提供什么票据、是否完全达到合同中约定的结算条件等要件。
选择供应商是涉及多方面因素的综合性系统工程，企业应充分考虑上述要素。
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