会计和出纳的那些事【会计实务经验之谈】.doc

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会计和出纳的那些事【会计实务经验之谈】
在一家企业，会计和出纳关系太好，老板不放心，会计和出纳关系不好，又不利于财务部门工作的开展。大家当然都希望能够完全按照公司的财务制度去工作，但总有些特殊情况需要特殊处理，在这些特殊时刻，会计和出纳平时的关系如何就会产生很大影响了。
作为相互制约的两个岗位，出纳和会计之间的那点事儿、那点矛盾由来已久，那么两者究竟该如何相处呢？
当规定遇到人情尽管并非所有的会计、出纳搭档都时常是剑拔弩张，但这两者之间的关系的确非常微妙。
请假，是企业员工都会遇到的情况，但作为企业的敏感岗位，出纳和会计往往不能像其他员工一样，今天请假明天就可以不来。
“每次请假，都要提前3-5天打好招呼，因为需要和出纳交代好工作，由于出纳和会计不允许兼任彼此的工作，对于我们这类只有一名会计和一名出纳的中小企业来说，会计或出纳尤其要注意请假时间的安排。”洪珍在深圳一家生产电脑硬件的企业做会计，最近她正在为不久前和出纳的一次“过招”而愤愤不平。
“上个月，出纳要请假回老家处理急事，因公司的账务比较复杂，她到临走前还没和我对清现金余额，公司的现金库存又比较大，有十几万元，我几次提醒她去银行缴存，她以时间紧为借口，没有缴存，而我碍于情面，也没有进一步要求。她在告知我现金余额之后，将保险柜钥匙交给了我。”由于出纳只请3天假，在没有核对的情况下，洪珍相信了出纳说出的现金库存数字。
在“五一”后的3天里，洪珍总共收了1笔款，支出3笔款，因为只有这简单的几笔业务，洪珍在出纳离岗期间也就没有想到去盘点现金库存。到岗交接和盘点后，出纳发现库存里少了600多元。
“当时我很生气，但冷静下来想想，责任在于我，由于出纳着急离岗，在理应当面盘点现金库存的时候我没有选择坚持职业原则、遵守职业规定，而是选择注重人情，根本没有确定她交给我的期末库存余额是否和报表上的一致。”其实，洪珍心里还产生了另一个让她感到可怕的想法：“即使期末库存余额和报表相符，我也不能保证在她到岗后，没有在现金库存里动手脚，因为发生对不上账的情况已经不只这一次了。”

“心腹”与专业的对峙？
洪珍最后选择自己出钱补上了这600多元的库存差额，尽管钱数不算太多，但这件事给洪珍上了印象深刻的一课，“如果出纳和会计的关系还不错的话，一般在这种情况下，出纳会提出和会计平摊损失，但她没有。”洪珍说，“这更让我觉得，可能是出纳想借此补回她上个月倒贴的500多元差额。”很多会计都经历过当出纳的阶段，类似的事情也经历过许多，随着经济社会的发展，企业尤其是私企出纳掌握的现金逐渐多起来，出纳需要记录现金和银行日记账，往往会因其工作的及时性受到领导的青睐，权力也似乎跟着大了起来，而企业老板们也更愿意用自己的“心腹”填充出纳岗位，出纳“难伺候”的名声也由此而来。
“我最怕年纪大的出纳，由于在单位资历深，做事非常不守规矩，平时有人来报账，他就会自己做主，开现金支票、支现金，对于一些要承担责任的事项，他就会指明要我签字，让我承担责任。”小雨在一家国企做了一年多的会计，近日她终于忍不住在网上倾诉了一段和单位出纳不得不说的“故事”。
但相对于会计们的抱怨，出纳们也有着自己的委屈，大多数的会计比出纳的资格要老，于是“尊重会计”成为出纳们的行规。
去年从一家职业学校会计专业毕业的林子豪，如今依然在当地一家企业做出纳。在工作中，林子豪与公司的会计同样产生过不少摩擦，“整天就知道说我哪儿做得不规范，却从不真正从业务上给予我指导，就跟我会抢了他饭碗似的。”
处理关系的秘诀：谨慎对于双方的抱怨，记者采访到成都一家塑料公司分管财务的副总经理，他表示，“在公司工作时间久的人，是需要尊重的，尤其是会计前辈。你不可能一辈子做出纳，会计的业务能力毕竟要强很多，除了工作的配合，更多的是要向他们学习。而会计也需要毫不吝啬地教出纳，这样才能共同促进财务工作的规范化。”“由于会计和出纳岗位的敏感，以及两者关系的密切和特殊，唯一能够避免工作摩擦和错误出现的方法就是尽可能严谨地遵守《会计法》和其单位的财务制度。”一位会计实务专家则这样建议，“以洪珍的遭遇为例，现金库存多本身就不合规，就算当初交接时因时间紧而没有进行盘点，也应该先封存，双方签好字，这样一来，会计只要保证自己经手的钱不出差错，其余的等出纳回来后清点即可。作为会计，涉及现金问题，就是再熟的人也得做到当面点清，这是最起码的原则。要将‘走3天’和‘不来了’一样对待。只有这样才能消除误会，消灭可能存在的‘小动作’。”