项目管理三边六拍.ppt
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1、项目管理培训精彩回顾项目管理培训精彩回顾我进步我进步我思索我思索我成熟我成熟我学习我学习1大家好以终为始以终为始我们的起点我们的起点nThe true test of a management professional is not what you know to do,but how you behave when you dont know what to do.n对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么,而是做什么,而是在你不知道该做什么时也知道该在你不知道该做什么时也知道该如何行动如何行动这话真够深奥的啊,看这话真够深奥的啊,看的有点眼晕
2、。不过仔细的有点眼晕。不过仔细想想的确很有道理。想想的确很有道理。2大家好项目的三重限制项目的三重限制Time 时间限制时间限制Quality&Quantity 质量质量&数量限制数量限制Resource 资源限制资源限制核心利益核心利益 干系人干系人 做项目的过程中,要始终考虑提高成果的质量和数量,做项目的过程中,要始终考虑提高成果的质量和数量,少用资源和时间。只有如此,才能降低成本,获得尽可能少用资源和时间。只有如此,才能降低成本,获得尽可能大的收益。大的收益。3大家好做项目的误区(一)做项目的误区(一)“三边行动三边行动”n边计划边计划n边实施边实施n边修改边修改 造成造成“三边行动三边
3、行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节,结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被就仓促开始往下做细节,结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了,也与最初的目标相去甚远。不断地延期。即时最后勉强完成了,也与最初的目标相去甚远。坏了坏了,坏了坏了,期限到了,期限到了,忙不完了!忙不完了!不行啊,情况变化,我们的不行啊,情况变化,我们的项目进程恐怕也要变动了!项目进程恐怕也要变动了!下一步该干什么下一步该干什么?还没想好,正还没想好,正在作新计划呢。在作新计划呢。4大家好做项目的误区(二)做项目的误区(二)
4、“六拍运动六拍运动”n第一拍:拍脑门第一拍:拍脑门 经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。看来这个项目真有看来这个项目真有的赚啊,赶紧上!的赚啊,赶紧上!拍脑门作决策的做法,从一开始就为项目实施带来了很高拍脑门作决策的做法,从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性,可以说也为项目的失败埋下了伏笔的风险和不确定性,可以说也为项目的失败埋下了伏笔5大家好做项目的误区(二)做项目的误区(二)“六拍运动六拍运动”n第二拍:拍肩膀第二拍:拍肩膀 领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如拍肩膀。但事
5、实证明,错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕!“好好干啊,我好好干啊,我相信你们!相信你们!”6大家好做项目的误区(二)做项目的误区(二)“六拍运动六拍运动”n第三拍:拍胸脯第三拍:拍胸脯 受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示拍胸脯,而且往往还会说出一句话:“老板,放心吧,老板,放心吧,包在我身上!包在我身上!”盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远7大家好做项目的误区(二)做项目的误区(二)“六拍运动六拍运动”n第四拍:拍桌子第四拍:拍桌子 项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于
6、是大发雷霆,爆发了“四拍运动”拍着桌子 训斥项目组成员。BOSS:“你们都在搞什你们都在搞什 么?这么长时间了,么?这么长时间了,花了这么多钱,项目花了这么多钱,项目 才刚刚进展到这里,才刚刚进展到这里,还有这么多问题!回还有这么多问题!回 去好好检讨,不能按去好好检讨,不能按 期完成项目,工资奖期完成项目,工资奖 金都别想了!金都别想了!”项目组成员项目组成员:“!¥”出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。8大家好做项目的误区(二)做项目的误区(二)“
7、六拍运动六拍运动”n第五拍:拍屁股第五拍:拍屁股 项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。表现有二:一种是“明拍明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。“当初不论证清楚,现在当初不论证清楚,现在项目做不下去了,就知项目做不下去了,就知道训我?我还不干了呢!道训我?我还不干了呢!走人!走人!”9大家好做项目的误区(二)做项目的误区(二)“六拍运动六拍运动”n第六拍:拍大腿第六拍:拍大腿 五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,
8、却又无可奈何。在一个项目中即使在一个项目中即使“六拍六拍”都出现了也不是最都出现了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随可怕的,最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随后的项目中依然延续后的项目中依然延续“六拍运动六拍运动”“唉,早知如此,唉,早知如此,当初就应该当初就应该,”10大家好反反 思思n 无论是在工作中还是无论是在工作中还是在日常生活中,我们都在日常生活中,我们都经常会遇到经常会遇到“三边行动三边行动”和和“六拍运动六拍运动”的场的场景。为什么这样的情形景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢当从中吸取什么教训呢?11大家好决策层和
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