合同审核注意事项.docx
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1、 合同审核注意事项1、编制合同文本 编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。 工作内容: 、 收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 、 制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 、 起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同
2、文本的起草必须遵循中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括:A、合同名称。B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。 C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。 D、合同签订日期。 E、标的、内容。 F、数量、质量。 G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支
3、付方式。 H、履约方式、地点、费用的承担。 I、违约责任,甲乙方权利和义务。 J、生效、实效条件。 K、争议解决的方法。 L、合同的份数及附件。 M、保密条款。N、业务人员作为合同主办人填写合同审批单、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。 O、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。2、审核业务风险 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容: 、 评价业务前景:公司(子公司)的部门主管(负责人)在拿到业务员编制的
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