材料(设备)采购长期战略合作协议2011.doc
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1、 编号:CQ.F2011.09(CLSHB) 材料(设备)采购长期战略合作协议甲 方: (注:集团) 乙 方: (注:供货单位) 签订日期: 签订地点: 材料(设备)采购长期战略合作协议甲方: (注:集团) 乙方: (注:供货单位) 甲方代表需方通过对供应商的筛选,确定乙方为甲方 的战略合作供应商之一。根据中华人民共和国合同法及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 战略采购事宜协商一致,订立本协议。第一条 合作范围甲方将广东地区 北京地区、 上海地区、 天津地区、 广东地区、西安地区、 成都地区、 地区甲方指定楼盘的 材料(设备)(详见附件一:产品及价格清单或合同预算书)
2、由乙方负责供货,具体以各项目签订的分项供货合同为准。第二条 合作条件与承诺1、甲方承诺在本协议合作范围内所属楼盘的 材料(设备)由乙方负责供货,并要求该项目需方-以下简称施工单位(广东合创工程总承包有限公司、广东珠江工程总承包有限公司、广东珠江装饰工程有限公司、广东韩江建筑安装工程有限公司的联营单位、联合体单位,以及甲方直接发包的其他施工单位)签订该项目工程施工合同的同时由施工单位与乙方签订材料(设备)分项供货合同(详见附件三,简称分项供货合同)。2、分项供货合同的材料(设备)价格按照以下原则确定:(1)甲方根据实际情况确定产品的名称、型号、规格、品牌,与本协议“附件一”中所列相应内容相同的,
3、按附件一中价格执行。(2)附件一中没有列明的产品,甲方根据项目的实际需要另行招标或按甲方确认的厂价表的价格下浮 %。3、甲方的施工单位按照以上原则要求与乙方签订分项供货合同时,乙方不得以任何理由提高供货单价或拒签分项供货合同。4、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时,甲方有权单方终止长期战略合作协议,另行选择材料供应商。5、甲方负责协调所属项目施工单位与乙方签订分项供货合同,协调合同履行过程中可能出现的问题。6、乙方承诺继续保持与甲方的良好合作关系,所承包负责提供的材料(设备)符合 材料(设备)技术标准、要求(详见附件二),验收合格率达到100%,并满足建设单位工程
4、施工进度需要。7、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。8、供货方同意与甲方签订有关甲方两点一线(销售中心、样板区、连接销售中心与样板区的路径)供货要求有关的供货合同。第三条 材料(设备)款支付乙方与施工单位签订的分项供货合同,可选择施工单位直接支付材料(设备)款,甲方参与协作、监督施工单位及时支付材料(设备)款或选择施工单位委托甲方从应付施工单位的工程款中扣除相应款项,并根据施工单位出具的代扣代缴委托书直接支付给供货单位的方式支付材料(设备)款。第四条 其它1. 本协议仅作为签订有关分项供货合同的依据,具体供货项目乙方须与甲方项目的施工单位按本协议所附的分项供货合
5、同格式另行签订有关分项供货合同。本协议未涉及的内容,以分项供货合同为准。2. 如供货方不与甲方签订两点一线的供货合同,则应向甲方支付违约金人民币 元。如供货方不签订两点一线供货合同的情况超过 次,甲方有权单方终止长期合作协议。供货方应按照合同约定时间供货,若不能及时供货,每延误一天,应向甲方支付违约金人民币1000.00元;逾期超过10天的,甲方有权根据实际需要另行招标或向其他供应商订货;逾期超过20天的,可终止其长期合作资格”。3. 本长期合作协议作为施工合同的附件4. 本协议一式六份,甲方执四份,乙方执二份,经双方签字、盖章后生效。5. 本协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。有效期
6、满后,分项供货合同尚未履行完毕的,不影响已签订的分项供货合同的法律效力。6. 附件(共 3 件)(1) 附件一:产品及价格清单或合同预算书(2) 附件二: 材料(设备)技术标准、要求(3) 附件三: 材料(设备)分项供货合同(以下无正文)甲方(公章): 乙方(公章): 法定代表人: 法定代表人: 签约代表人: 签约代表人: 通讯地址: 通讯地址: 邮政编码: 邮政编码: 联系电话: 联系电话: 传真号码: 传真号码: 签约地点: 签约日期: 附件一:产品及价格清单或合同预算书产品及价格清单或合同预算书序号名称品牌规 格型 号单 位单价(元)小计(元)12345合计(元)附件二:材料(设备)技术
7、标准、要求 材料(设备)技术标准、要求附件三: 材料(设备)分项供货合同 材料(设备)分项供货合同 编号:购货单位: 供货单位: 根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的有关规定,经双方协商一致,签订本合同。第一条 供货范围购货单位承建的 楼盘 工程所需 由供货单位供货。 材料名称、型号、规格、品牌、数量详见产品及价格清单(附件一),实际供货以购货单位供货通知书为准(详见附件三)。第二条 质量要求详见附件二: 材料(设备)技术标准、要求第三条 服务承诺1、 每批次供货前,购货单位提前 天以供货通知书书面通知供货单位,以作供货准备。供货单位应按供货通知书要求的时间提供符合上述质量要求的产品。2、
8、 考虑到一些工程项目的特殊性,如样板房、售楼部以及销售通道等需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,供货单位承诺对该特殊工程项目的材料设备供应积极配合。3、 供货单位提供的货品质量责任保证期为 年,从 起开始计算。(以上空格在招标后填写)第四条 商品包装标准有国家标准的,按照国家标准包装;没有国家标准的,按照行业标准包装;既无国家标准又无行业标准的,按出厂包装标准包装。供货单位的产品包装应有供货单位名称(或标志),供货单位必须采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等保护措施以保证满足货品质量、数量、性能的要求。供货单位同时必须提供合格证、使用说明书及产品质量鉴定书原件。包装费用已包含在材料单价
9、内。第五条 交卸货时间、地点及运输1、 交货时间:按购货单位供货通知书要求的时间。2、 交货地点:购货单位指定工程地点(仓库)。3、 运输及装卸方式:由供货单位送货到达购货单位指定地点(仓库),供货单位承担卸货完毕之前货物毁损、灭失的全部责任。供货单位提前交货的,供货单位承担购货单位要求交货时间前货物毁损、灭失的全部责任(如购货单位要求提前交货的,除外)。第六条 货品验收1、 验收标准:供货单位每次供货都应随车提交该批次货品的名称、型号、规格、数量、货品等级、检测报告及产品合格证明。现场清点和检查验收:供货单位每次到场的货物,购货单位确认外观、款式、所提供的资料是否齐全;具体的各项技术指标按照
10、附件二 材料(设备)技术标准、要求执行。2、 供货单位按购货单位要求的时间供货,货物运抵前48小时通知购货单位准备接收;货物到工地后,购货单位应在合理时间间隔(工作时间为4小时,非工作时间为8小时)内清点和检查验收;供货单位委派货品送货人(须持有供货单位的授权委托书),代表供货单位负责货物的交付、验收、结算工作。3、 货物验收签证,需经双方书面确认。双方书面确认是指供货方盖章确认及购货方盖章确认或其委托人是个人时个人签字确认和委托人是项目部时项目部盖章确认。购货单位委托 代表其签署供货通知单、 材料设备收料单(详见附件四)、月度材料(设备)款汇总表(详见附件五)、委托代扣代付材料(设备)款汇总
11、表(详见附件六)4、 双方书面确认的 材料(设备)收料单为验收合格及办理结算的依据,验收方法:按下列 项进行验收:(1) 按购货单位材料收货操作程序验收;(2) 按购货单位供货通知单验收;(3) 按技术标准、要求验收;(4) 按建设单位确认的中标样板。5、 对验收发现的质量问题,经双方代表确认记录在案,购货单位在三天内出具书面处理意见,供货单位按购货单位要求无条件退换。6、 试验、检验:购货单位有权对供货单位货品质量随机取样,将样品密封并经双方在样品上作标识确认后,由购货单位保存。必要时,双方共同将该样品送购货单位工程所在地产品技术质量监督部门检验,如检验不合格,检验相关费用由供货单位承担。7
12、、 供货单位应主动配合购货单位和监理公司按规定做好抽检工作,否则视作供货单位认可抽检结果。8、 属于进口材料的,供货单位还需提供进口材料的相关证明文件及合法手续资料。第七条 材料价格1、材料(设备)具体单价详见附件一产品及价格清单。本合同为单价包干,单价含货价、货品包装费、装卸运输费、管理费、利润及所有保险费用、税费等,2、本合同暂定总价为: 。第八条 付款本合同材料(设备)款按如下支付流程:12执行:1、 材料(设备)款支付流程如下:(1)、由购货单位负责制订材料进场计划(含材料名称、品牌、规格、型号、数量、进场时间等),并通知供货单位按供货通知书供货;(2)、材料(设备)经购货单位验收合格
13、后,双方书面确认 材料(设备)收料单(一式两份);供货单位根据上月15日至当月14日期间双方书面确认的 材料(设备)收料单编制月度材料(设备)款汇总表(一式两份)并于当月20日前提交购货单位,申请办理月度付款;(3)、购货单位收到供货单位提交的月度材料(设备)款汇总表后应立即核对并书面确认,返回一份给供货单位,并于次月30日前向供货单位支付月度材料(设备)款的85%;(4)购货单位承建的楼盘工程竣工验收合格后一个月内支付至材料(设备)款总额的95%;(5)余款在货品质量责任保证期满后二个月内支付;如非供货单位原因造成的购货单位承建的楼盘工程项目无限期停工,则在供货后一年期满后支付。(6)每期收
14、款的同时,供货单位必须向购货单位开具国内有效等值发票。2、如果采用委托建设单位(或总包单位)代扣代付款的,双方同意按以下流程办理:(1)供货单位每次供货时,购货单位收货人收货并验收合格后, 材料(设备)收料单(一式三份)由双方书面确认。(2)供货单位根据上月15日至当月14日期间双方书面确认的 材料(设备)收料单编制月度材料(设备)款汇总表(一式三份)并于当月18日前提交购货单位,申请办理月度材料(设备)款确认手续;(3)购货单位于每月20日前办妥月度材料(设备)款汇总表等相关资料审核无误后予以书面确认,返回一份给供货单位,供货单位确认无异议后向购货单位开具国内有效等值发票。(4)购货单位根据
15、合同双方审核无误的月度材料(设备)款汇总表编制委托代扣代付材料设备款汇总表(附件六),一并送交建设单位(或总包单位)审核付款,同时向建设单位(或总包单位)提供等额有效的工程款发票。代扣付款周期按购货单位与建设单位(或总包单位)签订的施工合同约定的付款节点执行,建设单位(或总包单位)每次支付购货单位工程款时,当期支付供货单位材料(设备)款。(5)代付款金额分为三类:代付月度金额为按购货单位、供应单位确认的每月(自上月15日起至本月14日止)所供应货款的85%,于次月30日(若为2月份时,则为28日)前支付;代付款竣工验收金额按购货单位、供应单位确认的所供应总货款的10%,于购货单位承建的楼盘工程
16、竣工验收合格后一个月内支付;代付款货品质量保证期满后金额按购货单位、供应单位确认的所供应总货款的5%,于货品质量责任保证期满后二个月内支付;如非供货单位原因造成的购货单位承建的楼盘工程项目无限期停工,则在供货后一年期满后支付。(6)代付款属于购货单位的工程款,由购货单位每逢20日以工程款申报方式向建设单位(或总包单位)提出申请。结合代付款金额的付款时间,建设单位(或总包单位)依据委托书按购货单位、供应单位所确认的代付款金额向供应单位支付相应金额。(7)购货单位将委托建设单位(或总包单位)在应付购货单位工程款额度范围内,根据购货单位编制的委托代扣代付材料设备款汇总表确定材料款金额,由建设单位(或
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