员工食堂食品供应协议.doc

食品供应协议书

甲方（买方）：
乙方（供方）：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关法律法规规定，甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则，为明确食品质量责任、强化食品安全监管，经友好协商，就乙方向甲方供应食品事宜达成如下协议：
一、供货品种（类别）：食堂食品原料、粮油、调味品
二、交货地点：
三、乙方的责任
1、乙方保证是合法的食品供货主体。乙方必须将本单位合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品卫生许可证和送货人健康证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件等加盖单位公章交甲方备案。
2、乙方按甲方规定的质量要求供货，对鲜活类食品原料按定价时双方确认的质量标准供货。正常情况下分为成品包装、散装、鲜活及贵重干货等。成品包装须注有产品名称、制造厂名、厂址、净重、生产许可证号、批号、生产日期、保质期、执行标准号及规格等，包装应完好无损，符合国家有关产品质量法规要求；散装产品严禁冷热混存，以免发生食品变质，不能掺杂使假，应表里如一，应符合散装产品的相关卫生及质量要求；鲜活食品保证新鲜、无泥污，外形美观，规格符合甲方要求，对药性、肥气未脱的蔬菜严禁供给甲方；贵重干货在质量上要与经甲方确认的样品对比合格，初次供货甲乙双方共同确定质量标准。
3、如因市场原因或因季节、气候等因素的变化，致使乙方无法按甲方要求供货的情况下，乙方要事先告知甲方，甲方可以拒收，更换品种，或以调整价格等方式处理。
4、乙方所提供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国食品卫生安全法》的要求。必须每次提供相关合法证件的，必须随货提供给甲方收货人检验；不需或不必每次提供的相关合法证件的，在第一次送货时或协议签订时提供给甲方。如因质量问题给甲方造成的经济和名誉损害，乙方必须给予该项原料供货总额的十倍予以赔偿；如因此造成食物中毒及人身伤亡等食品安全事故，供货方承担一切法律责任和经济责任。虽未造成甲方的直接经济损失的，甲方有权对乙方进行处罚。
5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料：食品生产厂家的营业执照复印件、卫生许可证复印件以及相关检测报告等。
6、供货服务要求：乙方每日应于上午8:30前按量、按质送货至甲方收货部门，共同进行验收。甲方报单时间一般为送货前一天18:00以前。
7、甲方应统筹安排，尽量减少每日要求送货频次。如遇甲方特殊情况出现急购现象，乙方应无条件的给予全力配合。
四、甲方的责任
1、对乙方的合法性进行审查，严格审查乙方提供的证照是否合法有效，保存乙方的有关食品联络和监管信息；
2、对购进食品的质量把关，严格落实进货检查验收、索证、索票等制度；负责建立食品供货商档案，保管好供货商提交的各种供货凭证；
3、负责购进的食品的存放和保管，因甲方食品保管不善以及其他自身原因造成的质量责任由甲方承担。
4、甲方应按时与乙方结算货款。对乙方私抬食品价格，不能确保食品质量两次以上（含两次）的，甲方有权解除协议，结算时甲方有权扣回多付款项。
五、定价方式及标准：
1、由甲方价格审计小组人员定期在市场进行询价，对价格浮动较大如：水果、蔬菜、肉蛋类、海鲜等鲜活品种每月询价一次，其他品种如调味品、粮油等一个季度一次，甲方将根据市场批发价格及约定的加价率制定供货价格（含运费）。
2、原则上在一个定价期内价格不再调整，如因市场变动较大，单价在10元以下的食品原料涨跌幅度达到30%时，单价在10元以上的食品原料涨跌度达到20%时，双方均有权要求调整价格。
3、每次定价之前乙方应主动向甲方反映市场价格变化较大的品种，以便甲方询价人员给予关注。
六、付款方式：
经甲方验收合格的货款，甲乙双方应积极配合对账（蔬菜类、肉类开收据，粮油调味品开发票）确认金额后，乙方在次月5日前报送甲方办公室（财务部），甲方应于每月25日前以转账方式付清上月货款。若甲方未如期付款，则以每逾期1天加收应付款0.05﹪的金额作为滞纳金给乙方。
七、违约责任：
1、乙方不能按时送货：乙方如不能按甲方要求按时送货，由此给甲方造成的直接经济损失须由乙方赔偿；如无直接损失，甲方则根据情节的轻重给予50元至100元的处罚，直接从货款中扣除，并视违约一次。如遇突发性严重交通堵塞或交通管制，以及严重自然灾害或其他特殊情况，首先乙方应立即通知甲方，并要积极配合甲方解决问题，甲方可免除乙方责任。
2、乙方不能按质量要求供货：乙方未按甲方质量要求供货，必须立即按甲方质量要求更换，食品原料所更换品种不能在规定时间内送到甲方收货部的，要按未按时到货处理视为违约一次；乙方供货不能以次充好，抽查发现一次处以该项货款十倍的罚款。特殊情况：首先乙方应及时通知甲方，如：换季品种，市场严重缺货品种，甲方可免除乙方责任，但双方要积极配合，寻求解决问题的方法，如需要更换品种乙方应征得甲方同意并迅速送货，否则按“以次充好”违约处理。
3、不能按量供货：如乙方不能按量供货参照第1、2条款处理。
4、甲方必须按第六条要求按时转账付款，否则视为违约。
八、本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。违反本协议引起争议，甲乙双方应尽量协商，协商不能达到一致时，甲乙双方均有权向海口仲裁委员会申请仲裁。
九、协议终止：
1、协议到期自然终止，甲乙双方如愿意合作，在协议到期前一个月内需续签协议。
2、任何一方违约三次/月，或甲方三次不能按时付款，对方有权单方终止协议。
3、如因其他原因须终止协议，提出终止协议应提前两个月通知对方，方可终止协议。
十、甲乙双方约定食品供应期限为一年，自 年 月 日至 年 月 日。
十一、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
十二、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人或委托人： 法定代表人或委托人：

联系电话： 联系电话：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

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