持有会计证-也不一定知道的凭证做账常识!涨知识!!【会计实务经验之谈】.doc
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从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 持有会计证,也不一定知道的凭证做账常识!涨知识!!【会计实务经验之谈】 会计记账,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。这是每个财务的基本功,但同时也是不可忽视的一个重要工作。每个月的业务千千万,一个步骤应付会导致你花费大量的时间和精力去弥补。所以,这里面的学问大着呢~ 一 会计凭证的分类 会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。 记账凭证:是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。 二 原始凭证的粘贴要求 原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头。在单据粘贴单上粘贴凭证时,应把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 三 记账凭证的整理要求 一笔经济业务发生后,会计根据收到的原始凭证检查是否正确、完好并据以编制记账凭证、编号。 记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的会计人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,固定纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注一般是将左上角粘牢即可,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴。按照顺序放置,排列整齐,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。 四 凭证账务处理注意事项 1、摘要根据实际情况记录,说清楚,主要发生的业务 2、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 3、凭证附件的张数计算原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记。 4、原始凭证丢失的处理方法 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。 5、票据审核后的处理 ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。 ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写“核报金额XX元”后报销。 ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。 6、几个单位共担电费和物业代收电费的处理 公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。 水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。 否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。 小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。千万不要再考试通过之后,放松学习。财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。- 配套讲稿:
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