行政事业单位公积金账务处理解析【会计实务经验之谈】.doc

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行政事业单位公积金账务处理解析【会计实务经验之谈】
行政事业单位缴纳职工住房公积金，由单位集体和职工个人共同负担;采取单位集体全额汇缴、职工个人负担部分从工资中代扣的办法，在经济科目“对个人和家庭补助的‘住房公积金’”支出明细科目进行核算。
全额缴纳职工住房公积金时：借：经费支出—— —住房公积金(行政单位)事业支出—— —住房公积金(事业单位)贷：银行存款—— —单位经费存款在工资中代扣个人负担部分时：借：经费支出—— —工资(行政单位)经费支出—— —工资(事业单位) 贷：经费支出—— —住房公积金(应由个人负担)(行政单位)事业支出—— —住房公积金(应由个人负担)(事业单位)银行存款—— —单位经费存款至此，住房公积金的核算完毕。
上述核算仅能反映单位日常经费中住房公积金的缴纳情况。由于行政事业单位的会计科目中没有单独核算住房公积金账户余额的会计科目，对于缴存到住房公积金账户的资金余额、职工从公积金账户提取金额以及住房公积金账户积息等，均未进行核算，即未反映住房公积金账户上的资金活动情况。这在会计核算上是不严谨的，不利于保护职工的合法权益。
将缴存于住房公积金账户的资金全部记入单位经费的银行存款科目的借方以反映住房公积金结存情况，记入暂存款(或其他应付款)科目的贷方以反映应付职工住房公积金情况，会使银行存款科目、行政单位暂存款科目、事业单位其他应付款科目的余额越累积越大，不符合行政事业单位暂存款(或其他应付款)科目属于临时结算资金的性质，容易对单位的资金存量形成误导。因此，有必要将住房公积金核算从单位正常经费中分离出来，在行政事业单位资产类科目增设公积金存款科目，在负债类科目增设应付职工住房公积金科目，反映住房公积金账户的资金活动情况。
具体核算方法如下：缴存职工住房公积金时，在经济科目“对个人和家庭补助的‘住房公积金’”支出明细科目中核算，缴存和代扣的分录如前所述。
全额缴纳职工住房公积金时：借：经费支出—— —住房公积金(行政单位)事业支出—— —住房公积金(事业单位)贷：银行存款—— —单位经费存款在工资中代扣个人负担部分时：借：经费支出—— —工资(行政单位)经费支出—— —工资(事业单位)贷：经费支出—— —住房公积金(应由个人负担)(行政单位)事业支出—— —住房公积金(应由个人负担)(事业单位)银行存款—— —单位经费存款上述分录做完后，需将住房公积金从单位日常经费中分离出来，反映住房公积金存款的增加和应付职工住房公积金的增加：借：住房公积金存款贷：应付职工住房公积金(按职工姓名设立明细账或利用电子表格设立备查登记账)职工提取住房公积金时：借：应付职工住房公积金贷：住房公积金存款住房公积金账户积息时：借：住房公积金存款贷：应付职工住房公积金以上通过住房公积金存款和应付职工住房公积金这两个科目的核算，能清晰反映职工住房公积金情况，体现住房公积金的长期性质，避免因记入单位正常经费的银行存款科目和临时结算资金科目而使单位核算正常经费的银行存款科目、暂存款科目(行政单位)或其他应付款科目(事业单位)余额越积累越大，给管理者带来误导。
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