原始凭证填制与审核要点【会计实务经验之谈】.doc

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原始凭证填制与审核要点【会计实务经验之谈】
记账信息贯穿于整个财务流的全过程，它是企业财务系统管理的保证，企业财务活动产生的顺序一般是：原始凭证—— —记账凭证—— —明细账—— —总账—— —会计报表—— —财务分析报告。原始凭证作为财务活动的源头，是守住财务信息失真的第一关口。
原始凭证的填制
原始凭证按其形成来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证，其填制必须符合下列基本要求：真实性。实务中原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：内容记载含糊不清或故意掩盖事情真相，进行贪污作弊；发票上单位抬头不是本单位；数量、单价与金额不符；无收款单位签章；开具阴阳发票等。
完整性。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。内容不齐备的不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。例如大小写金额齐全相符、购买实物有保管部门的验收入库单、付款凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。在以现金方式支付员工工资时，无员工签领确认的工资单，工资单与用工合同、社保清单三者相一致、计算产品（商品）销售成本时，应附销售成本计算表等。
及时性。及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。财务人员应当根据经济业务的执行和完成情况，及时填制原始凭证。
清晰性。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。
实务中，一些人会模仿领导笔迹签字冒领、涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额或添加内容和金额、成本费用中公司费用与股东个人消费混杂在一起划分不清等现象，鉴于此，会计人员唯一能做的就是拒收退回。
原始凭证的审核
记账凭证应以审核后的原始凭证为依据，而原始凭证的审核质量取决于审核人的经验、素质、性格以及企业内控环境等的限制。
合规性审核。单据种类要合法，是否符合财政、税务部门允许使用的发票、收据；对于通用原始凭证（如发票、火车票），要有一定的真伪鉴别能力；内部自制凭证符合内控制度要求等；原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定，是否符合《会计法》等相关法律法规；开票方是否具备与业务一致资质；原始凭证记载的经济业务内容是否合 法，是否符合单位的有关规章制度；依合同发生的原始凭证是否符合相关合同规定等。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。