职位说明书的编制--人力资源管理.ppt

1 第四章第四章 职位说明书的编制职位说明书的编制 2 第一节第一节 职位说明书概述职位说明书概述 岗位说明书是用文档形式来表达的工作分析岗位说明书是用文档形式来表达的工作分析的结果，基本内容包括岗位描述和任职资格。的结果，基本内容包括岗位描述和任职资格。岗位描述一般用来表达岗位标识、目的、职责、岗位描述一般用来表达岗位标识、目的、职责、权限、主要绩效领域等，而任职资格则用来表权限、主要绩效领域等，而任职资格则用来表达任职者所需的资格要求，即知识达任职者所需的资格要求，即知识(knowledge)(knowledge)、技能技能(skill)(skill)、能力能力(ability)(ability)、资格资格证书或相关培训证书或相关培训(others)(others)等，我们称之为等，我们称之为KSAOKSAO。3 职位说明书的内容职位说明书的内容核核心心内内容容岗位标识岗位标识职位的基本信息职位的基本信息岗位概要岗位概要职位的主要目标与工作内容职位的主要目标与工作内容岗位职责岗位职责职位的工作成果和担负的责任职位的工作成果和担负的责任岗位关系岗位关系该职位在组织中的位置该职位在组织中的位置任职资格任职资格担任该职位所需要的个人条件担任该职位所需要的个人条件选选择择性性内内容容工作权限工作权限决策的范围与层次决策的范围与层次组织优化组织优化职位评价职位评价履行程序履行程序工作职责完成方式的详细分解描述工作职责完成方式的详细分解描述绩效考核绩效考核上岗导引上岗导引工作范围工作范围控制资源的数量与质量控制资源的数量与质量职位评价职位评价上岗导引上岗导引职责的量化信息职责的量化信息职责的评价性和描述性量化信息职责的评价性和描述性量化信息职位评价职位评价绩效考核绩效考核工作条件工作条件职位存在的物理环境职位存在的物理环境职位评价职位评价工作负荷工作负荷对任职者造成的工作压力对任职者造成的工作压力职位评价职位评价工作特点与领域工作特点与领域上岗导引上岗导引职位评价职位评价 4 根据职位类型选择职位说明书的内容根据职位类型选择职位说明书的内容岗位标识岗位标识岗位概要岗位概要岗位职责岗位职责岗位关系岗位关系任职资格任职资格工作权限工作权限履行程序履行程序工作范围工作范围职责的量化信息职责的量化信息工作条件工作条件工作负荷工作负荷工作特点与领域工作特点与领域管理职位管理职位 专业专业技术职位技术职位 操作职位操作职位 5 职位说明书主要结构职位说明书主要结构（北大纵横）（北大纵横）工作描述工作描述任职资格及其它任职资格及其它基本信息基本信息 岗位名称，所属部门岗位名称，所属部门岗位名称，所属部门岗位名称，所属部门 岗位定员，现有人数岗位定员，现有人数岗位定员，现有人数岗位定员，现有人数 直接上级，下属岗位直接上级，下属岗位直接上级，下属岗位直接上级，下属岗位 工作目的工作目的工作目的工作目的 职责描述职责描述职责描述职责描述 时间（精力）分配时间（精力）分配时间（精力）分配时间（精力）分配 学历及专业、专业职称学历及专业、专业职称学历及专业、专业职称学历及专业、专业职称 技能要求、工作经验技能要求、工作经验技能要求、工作经验技能要求、工作经验 所需培训、姓别要求所需培训、姓别要求所需培训、姓别要求所需培训、姓别要求工作权限工作权限 主要权限主要权限主要权限主要权限 工作联系工作联系工作联系工作联系其其 使用工具及设备使用工具及设备使用工具及设备使用工具及设备 工作环境、出差情况工作环境、出差情况工作环境、出差情况工作环境、出差情况 加班情况、所需文档记录加班情况、所需文档记录加班情况、所需文档记录加班情况、所需文档记录 6 岗位分析举例基本信息：岗位分析举例基本信息：岗位分析举例基本信息：岗位分析举例基本信息：公司动力组组长工岗位说明书动力组组长工岗位说明书一、基本信息一、基本信息岗位名称岗位名称动力组组长动力组组长岗位编号岗位编号所在部门所在部门动力组动力组岗位定员岗位定员1 1直接上级直接上级 动力科科长动力科科长分析人分析人直接下级直接下级电工、锅炉工电工、锅炉工 分析日期分析日期200620068 8本职：本职：负责公司供电系统和锅炉房的管理，确保生产动力系统负责公司供电系统和锅炉房的管理，确保生产动力系统的正常运行。的正常运行。7 岗位分析举例（续）工作描述：岗位分析举例（续）工作描述：岗位分析举例（续）工作描述：岗位分析举例（续）工作描述：职职责责一一职责表述：负责拟定本部门的相关管理细则和操作规程职责表述：负责拟定本部门的相关管理细则和操作规程工作时间百分比：工作时间百分比：10%10%工作工作任务任务1 1根据公司管理制定，在主任的指导下，拟定配电室、锅炉房的相关管理细则和根据公司管理制定，在主任的指导下，拟定配电室、锅炉房的相关管理细则和操作规程，上报审批操作规程，上报审批2 2组织执行审批后的管理细则和操作规程，并进行督促、检查组织执行审批后的管理细则和操作规程，并进行督促、检查职职责责二二职责表述：负责供电系统和锅炉房的日常运行管理工作职责表述：负责供电系统和锅炉房的日常运行管理工作工作时间百分比：工作时间百分比：65%65%工作工作任务任务1 1负责监督供电系统的运行和维护工作负责监督供电系统的运行和维护工作2 2负责锅炉的运行和维护工作负责锅炉的运行和维护工作3 3负责对下属工作进行监督指导，保证生产动力系统的正常运行负责对下属工作进行监督指导，保证生产动力系统的正常运行4 4做好作业的记录统计工作，保管好相关设备材料。做好作业的记录统计工作，保管好相关设备材料。职职责责三三职责表述：职责表述：负责电工作业和锅炉房现场管理，搞好安全文明生产负责电工作业和锅炉房现场管理，搞好安全文明生产工作时间百分比：工作时间百分比：15%15%工作工作任务任务1 1按照要求搞好供电维修现场的安全生产工作，严格遵守操作规程按照要求搞好供电维修现场的安全生产工作，严格遵守操作规程2 2负责组织做好作业现场的文明文生工作负责组织做好作业现场的文明文生工作3 3负责部门员工的考勤和考核工作负责部门员工的考勤和考核工作职职责责四四职责表述：职责表述：完成上级交办的其他工作完成上级交办的其他工作工作时间百分比：工作时间百分比：1010二、岗位职责二、岗位职责 8 岗位分析举例（续）职责权限岗位分析举例（续）职责权限岗位分析举例（续）职责权限岗位分析举例（续）职责权限三、权力：三、权力：1 1对组内作业现场违规行为有纠正权对组内作业现场违规行为有纠正权2 2对组内员工工作具有监督和检查权，对组内员工工作具有监督和检查权，3 3对组内人员具有考核权、指导权对组内人员具有考核权、指导权4 4对组内工作有改进建议权对组内工作有改进建议权内部协调关系内部协调关系生产车间、技术科、质检科生产车间、技术科、质检科外部协调关系外部协调关系供电局、锅炉检修所供电局、锅炉检修所 9 岗位分析举例（续）任职资格要求岗位分析举例（续）任职资格要求岗位分析举例（续）任职资格要求岗位分析举例（续）任职资格要求四、任职资格：四、任职资格：学历及专业学历及专业 学历要求，职业技术学校学历要求，职业技术学校专业职称专业职称受过电工或锅炉操作培训受过电工或锅炉操作培训技能要求技能要求有国家办法的电工或锅炉工上岗证有国家办法的电工或锅炉工上岗证工作经验工作经验具有一定的专业操作经验具有一定的专业操作经验所需培训所需培训受过电工或锅炉操作培训，了解水、电、暖知识受过电工或锅炉操作培训，了解水、电、暖知识 10 岗位分析举例（续）范例岗位分析举例（续）范例岗位分析举例（续）范例岗位分析举例（续）范例五、其它：五、其它：使用工具使用工具/设备设备简易生产工具简易生产工具工作环境工作环境 车间车间 办公室办公室 户外户外 其它其它 出差情况出差情况 偶尔出差偶尔出差 经常出差经常出差 基本不出差基本不出差加班情况加班情况 偶尔加班偶尔加班 经常加班经常加班 基本不加班基本不加班所需记录文档所需记录文档运行记录、统计报表、台帐运行记录、统计报表、台帐备注：备注：11 1 1、如何填写、如何填写“所在部门所在部门”F所在部门是指该岗位所属的机构或部门；F繁简程度要视企业具体情况来定，原则是应该写到该岗位所属的最小组织细胞。第二节第二节 岗位说明书的填写岗位说明书的填写基本信息基本信息 12 2 2、如何填写、如何填写“报告关系报告关系”F按统一指挥原则报告关系指该岗位的直接上级；F一般会有以下几种情况：F部门副职的直接上级是正职；F各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导；F各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制基本信息基本信息基本信息基本信息 13 3 3、如何填写、如何填写“岗位编号岗位编号”F岗位编号是指岗位的代码，组织中的每个岗位都应当能有一个代码；F编码的繁简程度视企业具体需要而定；F岗位编号的目的是为了便于快速查找所有的岗位；F岗位编码由人力资源部根据确定后的标准统一编写。岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制基本信息基本信息基本信息基本信息 14 4 4、如何填写、如何填写“编制日期编制日期”F编制日期是指岗位说明书的具体编写日期是什么时间；F这一栏可以暂时不填，将在岗位说明书出台时有人力资源部统一填补上。岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制基本信息基本信息基本信息基本信息 15 F岗位设置目的用一句话简单的话说就是用简单的话概括工作的主要功能，岗位为什么存在；F填写时要考虑以下问题：F部门或单位的哪一部分工作由该岗位完成？F该岗位对机构的独特贡献是什么？F如果该岗位不存在，会有什么工作完不成？F我们究竟为什么需要这一岗位？F岗位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主要功能或活动即可。F应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样的笼统性描述。5 5、如何填写、如何填写“岗位设置目的岗位设置目的”岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制基本信息基本信息基本信息基本信息 16 n对岗位职责的高度概括对岗位职责的高度概括n是岗位存在的价值、理由，是需达成的结果是岗位存在的价值、理由，是需达成的结果n格式格式 通过通过，确保，确保保证保证通过采取积极、有效的管理措施，确保仓库各环通过采取积极、有效的管理措施，确保仓库各环节规范运作，满足各单位对物资的使用需求节规范运作，满足各单位对物资的使用需求 通过对分公司设备的规范管理，确保及时满足分通过对分公司设备的规范管理，确保及时满足分公司设备需求及分公司正常生产。公司设备需求及分公司正常生产。通过对原辅包装材料的供应商、价格、数量、质量、通过对原辅包装材料的供应商、价格、数量、质量、库存等的全面管理，满足采购需求库存等的全面管理，满足采购需求 仓库主任：仓库主任：设备管理员：设备管理员：原辅包装材料采购员：原辅包装材料采购员：17“和君创业和君创业”工作概要写法工作概要写法工作依据工作依据工作行动工作行动工作对象工作对象工作目的工作目的根据公司根据公司的销售战的销售战略略利用和调动销售资源、管利用和调动销售资源、管理销售过程、销售组织、理销售过程、销售组织、关系，开拓和维护市场关系，开拓和维护市场以促进公以促进公司经营目司经营目标和销售标和销售目标的实目标的实现现 18 成果导向成果导向它以成果为导向，而非以过程为导向，即它要它以成果为导向，而非以过程为导向，即它要表达的是该职位要完成什么工作，以及为什么表达的是该职位要完成什么工作，以及为什么要完成这些工作，而非如何完成这些工作要完成这些工作，而非如何完成这些工作完备性完备性它表达了该职位所要取得的所有关键成果它表达了该职位所要取得的所有关键成果稳定性稳定性岗位职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容，岗位职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容，而不包括上级那些临时授予的、动态性的工作而不包括上级那些临时授予的、动态性的工作内容内容独立性独立性每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果，不允许职责与职责之间的交叉与重叠果，不允许职责与职责之间的交叉与重叠系统性系统性同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种逻辑关系，而非任务的简单拼凑与组合种逻辑关系，而非任务的简单拼凑与组合1、岗位职责的基本特征、岗位职责的基本特征第三节第三节 岗位说明书岗位说明书岗位职责的构建岗位职责的构建 19 2、岗位职责的梳理方法、岗位职责的梳理方法基于战略的职责分解基于战略的职责分解基于流程的职责分解基于流程的职责分解往往侧重于对具体往往侧重于对具体职责内容的界定职责内容的界定要回答的是要回答的是“该职该职位需要通过完成什么位需要通过完成什么样的职责，来为组织样的职责，来为组织创造价值创造价值”侧重于对每项职责侧重于对每项职责中的角色与权限进行中的角色与权限进行理顺理顺要回答的是要回答的是“在每在每项工作职责中，该职项工作职责中，该职位扮演什么角色？应位扮演什么角色？应该如何处理与流程上该如何处理与流程上下游之间的关系下游之间的关系”完备的职责描述完备的职责描述 20 基于战略的职责分解基于战略的职责分解岗位的目的岗位的目的成果领域成果领域A成果领域成果领域B成果领域成果领域C成果领域成果领域D职责目标职责目标A职责目标职责目标B职责目标职责目标C职责木表职责木表D行动行动行动行动行动行动行动行动第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第第五五步步 21 关键成果领域关键成果领域行动方式行动方式具体对象具体对象职责目标职责目标部门费用控制部门费用控制制定、执制定、执行和监控行和监控本部门年本部门年度费用预度费用预算算以确保本以确保本部门年度部门年度费用与公费用与公司的经营司的经营计划和预计划和预算保持一算保持一致致 22 n通过职位内分析，理顺职位内部各项职责之通过职位内分析，理顺职位内部各项职责之间的逻辑关系间的逻辑关系基于流程分析的职责分解基于流程分析的职责分解n通过职位间分析，寻找职位的流程入口与出通过职位间分析，寻找职位的流程入口与出口口n去除职位之间的职责重叠，填补职责真空去除职位之间的职责重叠，填补职责真空n明确职位在各项职责中扮演的角色，并用规明确职位在各项职责中扮演的角色，并用规范化的动词进行描述范化的动词进行描述 23 岗位职责书写的原则方法岗位职责书写的原则方法F 职责项目排序职责项目排序:职责描写由大到小、由宏观到具体、先业务职责后部门内工职责描写由大到小、由宏观到具体、先业务职责后部门内工作职责。职责描写要具有逻辑性、层次性及归类意识。作职责。职责描写要具有逻辑性、层次性及归类意识。F 职责项目数量职责项目数量:岗位日常从事的主要任务，一般控制在岗位日常从事的主要任务，一般控制在10个主要职责之内。个主要职责之内。无需列举每个动作，避免无需列举每个动作，避免“流水帐流水帐”，力求简明清晰。，力求简明清晰。F 职责项目内容：职责项目内容：各项职责应独立，不可交叉重复各项职责应独立，不可交叉重复F 格式：格式：动词开头动词开头动词库动词库，描述中尽量减少形容词的使用，描述中尽量减少形容词的使用F工作百分比：工作百分比：按工作量填写按工作量填写3、岗位职责的书写、岗位职责的书写 24 如何填写如何填写“岗位职责岗位职责”岗位岗位使命和主要职责岗位职责的分解4.01.02.03.01.11.21.31.42.12.22.33.13.23.33.44.14.24.34.44.5岗位的职责分解岗位的职责分解 25 如何填写如何填写“岗位职责岗位职责”F 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描述岗位的情况，至关重要的是要明确提供该岗位的职解和描述岗位的情况，至关重要的是要明确提供该岗位的职责范围和权限；责范围和权限；F 岗位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本岗位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本岗位应该做什么；岗位应该做什么；F 在编写职责时，首先应该将本岗位职责的几个大块找出来，在编写职责时，首先应该将本岗位职责的几个大块找出来，即本岗位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体即本岗位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述；描述；F 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：尽量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词动词+名词宾语名词宾语+进一步描述任务的词语进一步描述任务的词语”。26 填写岗位说明书的规范用语（一）填写岗位说明书的规范用语（一）F 例如：对某办公室主任来说，首先把此岗位的职责大块找出例如：对某办公室主任来说，首先把此岗位的职责大块找出来，经分析有文秘管理、档案管理、日常行政管理、部门管理这来，经分析有文秘管理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列入四大块，对于其他不好归类的内容列入“其它其它”这一栏。具体描这一栏。具体描述时，主要采用述时，主要采用动宾结构动宾结构，比如：对文秘管理中的第一条职责，比如：对文秘管理中的第一条职责，“动词动词”是是“组织拟定并审核组织拟定并审核”，“名词宾语名词宾语”是是“本局各种公本局各种公文、报告和会议文件行文规范、签发程序制度文、报告和会议文件行文规范、签发程序制度”，“进一步描述进一步描述任务的词语任务的词语”是是“提出意见，批准后督导实施提出意见，批准后督导实施”。这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写清楚。又比如：在求能够写清楚。又比如：在“根据公司管理规定，在主任的指导根据公司管理规定，在主任的指导下，拟定配电室、锅炉房的相关管理细则和操作规程，上报审批下，拟定配电室、锅炉房的相关管理细则和操作规程，上报审批”这条职责中，这条职责中，“输入输入”是是“公司管理规定公司管理规定”，“输出输出”是是“上上报审批报审批”，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条职责进行描，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条职责进行描述述。27 填写岗位说明书的规范用语（二）填写岗位说明书的规范用语（二）在岗位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，应该在岗位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，应该用精心选择的动词恰当地描述权限范围。在岗位说明书的编制过程中，用精心选择的动词恰当地描述权限范围。在岗位说明书的编制过程中，经常会碰到下面这些情况：经常会碰到下面这些情况：F针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词；提交、下达、备案、存档、提出意见等动词；F针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词；汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词；F关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词；管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词；F思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词；思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词；F直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助等动词；解释、提供、协助等动词；F上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词；28 填写岗位说明书的规范用语（三）填写岗位说明书的规范用语（三）F管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词；保持、监督等动词；F专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词；支持、评估、评价等动词；F下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词；动词；例如：在编制某一文件的过程中，部门负责人组织拟订文件，例如：在编制某一文件的过程中，部门负责人组织拟订文件，一般文员可能只是按部门内主管的要求收集一些资料，然后一般文员可能只是按部门内主管的要求收集一些资料，然后主管草拟文件，主管副总审核文件并提出意见，总经理最终主管草拟文件，主管副总审核文件并提出意见，总经理最终批准文件。这些动词清楚、准确的表明了相应岗位在流程中批准文件。这些动词清楚、准确的表明了相应岗位在流程中的权限。的权限。29 填写岗位说明书的规范用语（四）填写岗位说明书的规范用语（四）30 组织建立和实施公司整体的年度人力需求与执行计划组织建立和实施公司整体的年度人力需求与执行计划建立和维护人力资源管理流程及制度，为公司各部门提供优良的服务建立和维护人力资源管理流程及制度，为公司各部门提供优良的服务督导公司整体的招聘和岗位配置工作督导公司整体的招聘和岗位配置工作组织公司整体的员工绩效评估，配合奖惩制度激励员工提高绩效表现组织公司整体的员工绩效评估，配合奖惩制度激励员工提高绩效表现组织公司整体的员工培训，有效提高员工素质和技能组织公司整体的员工培训，有效提高员工素质和技能督导公司整体薪資工作的执行督导公司整体薪資工作的执行(其他职责)人力资源部门经理：人力资源部门经理：制订中长期的人力资源发展策略，确保与公司的中长期发展策略一致制订中长期的人力资源发展策略，确保与公司的中长期发展策略一致 31 仓库主任仓库主任(供应部供应部)：负责供应部所有仓库全面规范管理制订仓库的各项工作制度和规范作业流程，并组织实施督审各仓库物资入库、出库及库存管理执行情况督审各仓库安全防范工作执行情况，采取预防措施，确保仓储物资免受损失报告不良（呆滞）物料情况，提出处理建议分析库存，形成物料库存分析报告检查汇总盘点差异，递交差异表、差异报告负责对仓库员工的能力评估和业绩考核，组织培训协调部门内部各仓库之间运作，仓库与采购科、相关部门间的运作 32 原辅材料仓库管理员：原辅材料仓库管理员：核对原辅材料收货凭证，验收数量和外观核对原辅材料收货凭证，验收数量和外观判断是否需质监部检验判断是否需质监部检验,对需进一步检验的物料对需进一步检验的物料,通知质监通知质监验收合格后入库，填写材料卡验收合格后入库，填写材料卡核对使用部门领料单，根据领料单发货（上线公司）核对使用部门领料单，根据领料单发货（上线公司）核对销售订单，根据销售订单发货（未上线公司）核对销售订单，根据销售订单发货（未上线公司）更新材料卡更新材料卡建立原辅材料出入库手工台帐，自查仓库账、卡、物相符情况建立原辅材料出入库手工台帐，自查仓库账、卡、物相符情况按月盘点核库按月盘点核库遵循物资先进先出原则，执行批号管理遵循物资先进先出原则，执行批号管理办理原辅材料调拨、退货、换货、报废等手续办理原辅材料调拨、退货、换货、报废等手续执行现场管理标准，确保物资有序摆放、环境整洁执行现场管理标准，确保物资有序摆放、环境整洁执行安全管理标准，确保物资安全执行安全管理标准，确保物资安全在在SAPSAP系统中，创建、打印出库凭证系统中，创建、打印出库凭证填写值班记录，办好交接班手续填写值班记录，办好交接班手续完成上级交办的其他任务完成上级交办的其他任务 33 如何填写工作权限如何填写工作权限F工作权限是界定工作人员在工作活动内容上的权限范围。包括决策的权限，对他人实施监督的权限以及经费预算的权限岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制工作描述工作描述工作描述工作描述 34 如何填写如何填写“工作联系工作联系”F工作联系是指与本岗位有较多工作沟通的组织内、外部沟通对象；F例如：F某产品物流事业部总经理的内部主要沟通有：主管领导、市场营销中心、方案策划中心、运营控制中心、综合管理室、区域公司、商务部、企划部、财务部、人力资源部、信息技术部；外部主要沟通有：相关客户、相关政府部门、集团总公司相关处室；F某房地产公司前期工程师的内部沟通有：发展部、项目策划部、工程部、预算部、财务部；外部沟通有设计院、政府主管部门。岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制岗位说明书的编制工作描述工作描述工作描述工作描述