新购办公房的相关账务处理【会计实务经验之谈】.doc

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新购办公房的相关账务处理【会计实务经验之谈】
【问题】
企业新购办公房，请问以下问题如何处理：
①企业自购办公用房（期房），是否取得开发商的发票就可以作为固定资产入账，次月起折旧？
②购房发生的印花税、契税是计入固定资产还是直接列支费用？
③新房维修基金是计入固定资产还是直接一次列支费用？
④新购房后发生的装璜费用是一次进费用，还是分期摊销？多长时间？
【解答】
①按《企业会计准则》规定，固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。同时，外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付，实质上具有融资性质的，固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额，除按照《企业会计准则第17号——借款费用》应予资本化的以外，应当在信用期间内计入当期损益。所以，取得发票只是通常采用的一个重要标志，但不是外购固定资产入账的唯一标准。其他相关税费以及应归属固定资产价值的融资费用也是构成固定资产入账价值的因素。
至于折旧起始时点，固定资产准则应用指南有明确的规定：固定资产应当按月计提折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧；待办理竣工决算后，再按实际成本调整原来的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。按上述规定，你单位购入的办公用房应该从你单位可以使用状态的次月开始计提折旧，即使未取得发票或者尚未结算完价款，也要按暂估价值计提折旧。如果购入后你单位自行装饰装修后才使用的，除非具有更新改造性质的，一般认为装饰装修前已达到可使用状态。
②按规定，印花税在发生当时计入管理费用。购买房产和承受土地使用权所承担的契税，应该计入购入资产的价值。
③购房时支付的房屋维修基金实际上是预付的建筑物公共部位维修基金，具有预付款性质，权利归全体业主所有，不过实践中单个业主通常不能自行决定其使用用途和数额，且维修基金的使用具有不确定性，在首次支付的维修金用完后还需要补缴。业主转让房产时账户内还有未使用完毕的维修基金，也可以一同转让。综合以上我们认为，其实际上也具有待摊费用性质，将其作为“长期待摊费用”核算，在一定期间内摊销较为合理。如果购买房产是作为投资性房地产，待其短期内升值后转让，则可以将支付的维修基金作为“其他应收款”核算。
④按规定，更新改造所发生费用符合固定资产确认标准的，计入固定资产价值，否则计入当期损益。所发生不属于更新改造的装饰装修费用，金额较大的可以单独作为长期待摊费用，在预期使用寿命内或者两次装修期间内摊销，金额较小的计入发生当期损益。
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