自动更正功能在Word中的经典用法【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!自动更正功能在Word中的经典用法【会计实务经验之谈】自动更正功能在Word中还有一些很有趣又实在的用法，不知道您知道不知道，呵呵。 1、自动查找生僻字 如需要输入“?”，你可以选择“工具自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的词语(gu)，在“替换为”框中输入“?”(在微软拼音输入法2003中可找到)，单击“添加”按钮即可。 在文档编辑过程中，只要输入“gu”并回车，便会自动出现“?”。文档编辑完成，如果不再需要输入“?”，可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”，则列表中的“gu”和“?”被自动选中，单击“删除”就可以取消该操作。2、自动插入特殊符号 如果某篇文档需要输入多个“”，无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入，都必须脱离键盘使用鼠标操作，无形中降低了输入效率。单击“工具自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的字符(如，-)，在“替换为”框中输入“”，单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中，只要输入“-)”，便会自动更正为“”。3、自动插入常用词语 撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等，这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。 如果对联系地址的格式等有要求，你可以预先在空白文档中输入这些内容，然后全部选中这些内容，按下Ctrl+C组合键，将它放入剪贴板中。单击“工具自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入“联系地址”，将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键，单击“添加”按钮即可。 在文档编辑过程中，只要输入“联系地址”字符并回车（或敲空格键），便会自动把带有格式的地址信息插入文档。4、自动记忆输入 除了“自动更正”以外，Word还具有“记忆式键入”功能，它可以自动跟踪你的输入，然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有，且剩下的内容不少于三个字节，Word就会显示一个提示条，按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档，按Esc键将关闭该提示条。单击“工具自动更正选项”菜单命令，在打开的对话框的“自动图文集”选项卡，选中“显示记忆式键入建议”选项，输入诸如“地址：新钢烧结厂”之类的词条，单击“添加”按钮即可。 在文档编辑过程中，只要在文档中输入“地址”字符，就会显示含有“地址：新钢烧结厂（按Enter插入）”的黄色提示条，按回车或Tab键将斯插入文档，按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。