公文写作培训资料之一.ppt
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1、公文处理基本格式南漳县教育局办公室 吴雪峰1一、关于公文通用纸型的规定 根 据 2012年新的公文印制格式规定,公文用纸采用 60克 至 80克的国际标准 A4纸型。在平时的工作中有不少学校、单位还在用以前的16开和8开的纸型,在这儿做个统一规定。从今以后所有单位公文用纸(包括向教育局上报的各类文书材料),一律改用A4纸型。2二、关于办公软件选用规定 2012年春,县委和县政府联合发文明确规定,所有单位上报材料或文件,必须统一使用金山文字 2003或 者 WORD97。借此机会,也统一规定:机关各科室、二级单位、县直学校、镇(区)中心学校上报的材料或是文件,必须转换成金山文字2003或是WOR
2、D97排版格式,否则作退回处理。3三、关于公文的页面设置n n 利用金山文字软件排版公文,页面设置为上:37毫米,下:33毫米,左右:各27毫米;4n n 段落里面金山文字首行空2格,行间距为4.5毫米。这样设置以后达到每面排22行,每行排28个字。5四、关于公文标题字体字号、排版格式设置n n 1 1、字体、字号的选择。、字体、字号的选择。红头文件标题,必须用二号红头文件标题,必须用二号宋体;其他公文,一般用小二号宋体。宋体;其他公文,一般用小二号宋体。2 2、标题排版的格式:、标题排版的格式:可分一行或多行居中排布;回可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。行时
3、,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。n n 标题只有一行时,标题只有一行时,居中排布;居中排布;n n例如:例如:6n n 标题有两行时,居中排布的同时,一般做到上短下长,除非是分行词意不完整采用上长下短;n n例如:7n n 标题有三行时,居中排布时,要做到第一行短;第二行长;第三行比第一行长比第二行短。n n例如:8五、关于公文正文字体字号、数字用法的规定n n 在字体和字号上,如无特殊说明,公文中一般用3号仿宋字体。9公文中正文标题用什么字体n n一级标题:用三号黑体;n n二级标题:用三号楷体;n n三、四、五级标题:用三号仿宋。n n 如果标题中需要突出某个标题的话,可以用加粗的方
4、法来突出。(适用于二、三、四、五级标题,一级标题是黑体了没有必要在加粗)10n n公文中数字的用法很重要:公文中数字的用法很重要:n n一级标题用大写:一级标题用大写:“一、二、三一、二、三”;n n二级标题用大写:二级标题用大写:“(一)、(二)、(三)(一)、(二)、(三)”;n n三级标题用阿拉伯数字:三级标题用阿拉伯数字:1 1、2 2、3 3;n n四级标题用阿拉伯数字:(四级标题用阿拉伯数字:(1 1)、()、(2 2)、()、(3 3););n n五级标题用阿拉伯数字:五级标题用阿拉伯数字:、。标题和数字在公文中的具体用法11标题和数字在公文中的具体用法例如:12六、关于公文附件
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