行政助理培训-----第六次.pptx
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1、第七章 行政人事管理之之员工日常管理工日常管理2024/5/222024/5/22周三周三1 1纪律管理考勤管理办公管理奖惩管理2024/5/222024/5/22周三周三2 2员工考勤管理员工考勤管理在一个企业当中,员工考勤管理工作的内容可以说非常繁琐,例如员工上下班时间规定、刷卡/打指纹、因事外出请假等内容的管理。对于员工考勤管理直接决定了员工在企业中未来的发展,换句话说,考勤为员工日后的奖惩提供了客观依据。2024/5/222024/5/22周三周三3 3考勤管理内容1、员工上下班时间2、员工签到方式3、迟到早退的处理办法4、无故矿工5、请假管理(事假、病假、婚假、产假、工伤假、年假等)
2、2024/5/222024/5/22周三周三4 4根据婚姻法以及计划生育条例的规定:1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。2024/5/222024/5/22周三周三5 54、在探亲假期间结婚的,不另给假期。5、婚假包括公休假和法定假。6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。2024/5/222024/5/22周三周三6 6产假1、男二十五周岁以上、女二十三周岁以上初婚的为晚婚。二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女
3、的为晚育。2、职工实行晚婚的,在法定婚假的基础上增加婚假二十天;实行晚育的,在法定产假的基础上增加产假十五天,同时给予男方护理假十天;在产假期间领取独生子女父母光荣证的,另增加产假三十天。2024/5/222024/5/22周三周三7 73、职工在婚假、产假、护理假期间按出勤对待,享受相应的工资、福利待遇;所在单位参加生育保险的,由生育保险经办机构发给生育津贴。4、职工达到晚婚年龄而未婚的,与已婚者享受同等住房待遇。5、农民和城镇其他人员实行晚婚晚育的,由所在的乡(镇)人民政府或者街道办事处给予表彰和奖励。2024/5/222024/5/22周三周三8 8办公管理1、保持工作环境的整洁和办公室
4、安静;2、强调工作质量,爱护公物;3、上班时间不做与工作无关的事情;4、工作时态度应热情礼貌,举止大方,处事慎重;5、部门财产不得用于私用6、忠于企业,保守技术、信息的机密。2024/5/222024/5/22周三周三9 9员工奖惩管理行政奖惩行政奖励包括:表扬、记功、记大功、晋升等;行政处罚包括:警告、记过、记大过、除名等。经济奖惩经济奖励包括:加薪、发奖金、发奖品、有薪假期等;经济惩罚包括:降薪、罚款、扣发奖金等2024/5/222024/5/22周三周三10102024/5/222024/5/22周三周三1111奖励条件:1、全年无缺勤,做好本职工作;2、遵纪守法,执行公司规章制度,思想
5、进步,团结互助等;3、节约资金、节俭费用;4、提出合理化建议,且被公司采纳后有成效者;5、研究创造成果突出6、为社会做出贡献,为公司赢得荣誉7、其他特殊功绩或优良行为2024/5/222024/5/22周三周三1212惩罚条件:1、工作中擅自离岗,致使工作发生较大失误;2、不服领导安排且态度恶劣,或无理取闹,影响正常工作秩序;3、泄露公司造成重大损失;4、利用企业名义招摇撞骗,牟取非法利益,致使公司名誉受损5、其他违章违纪行为等2024/5/222024/5/22周三周三1313员工奖惩管理工作流程提出申提出申请行政人事部或用人部行政人事部或用人部门根据根据员工表工表现提出提出奖惩申申请行政人
6、事部行政人事部对奖惩事由事由进行行调查分析分析拟定措施定措施行政人事部行政人事部拟定定奖惩方案或措施,并方案或措施,并报公司相关公司相关领导审批批依据依据拟定定的的奖惩措施,根据措施,根据员工表工表现给予相予相应奖励或励或惩罚奖惩实施施行政人事部行政人事部公布公布奖惩处理理结果果行政人事部行政人事部对员工工奖惩记录进行行存档存档2024/5/222024/5/22周三周三1414第七章 行政人事管理之之员工出差管理工出差管理2024/5/222024/5/22周三周三1515出差管理一、出差类别1、近距离外出:以公司总部为中心,在半径多少千米范围内的外出。2、当日出差3、住宿出差:到较远的地方
7、,通常需要住宿的出差。2024/5/222024/5/22周三周三1616二、出差申请程序1、填写“出差申请单”,找好职务代理人;2、确定出差天数,办理审批手续;3、出差回来后应向上级主管报到,办理销假、报销费用及其他手续;当日出差归来,应填写出差日报;不能按期回公司,需通过电话等方式与公司联系。2024/5/222024/5/22周三周三1717三、差旅费管理1、出差前,员工根据路途及时间预计费用,填写“支款凭证”,连同“出差申请表”交领导审核。2、员工出差的费用应据实提供收据,核实后予以报销,但如发现有虚报不实情况,将所报费用追回外,给予惩处。2024/5/222024/5/22周三周三1
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