管理平台软件功能需求说明书.doc

(完整word)管理平台软件功能需求说明书
管理平台功能需求说明书

1 系统架构
1。1 平台开发环境需求
基于 J2EE 的多层 B/S 组件体系结构
开放的体系，开放的标准，支持异构环境
可扩展性(水平和垂直的)，稳定的可用性
逻辑上的“层"可分布在多个物理的服务器上
1。2 软件技术体系构架图

客户端表现层 Web 服务器 应用服务器
业务逻辑
企业信息系统 后台数据库

IE浏览器 Java 应用 J2EE 平台
WEB服务器 JP 页面

Jsp sevlet

J2EE 平台
EJB

J2EE 平台
数据库

数据库

图 1。1 软件技术体系构架图

2 系统规划
2。1 系统目标
本系统是基于智能手机终端的企业信息管理平台，主要实现目标： 界面设计简洁、框架清晰、美观大方。
系统操作灵活方便、快捷、维护简单。
可以和 excel 表格互换数据，数据查询灵活、方便，存储安全可靠。 强大的报表统计功能。
充分利用现有智能手机终端功能模块实现系统的管理功能. 手机客户终端与平台的数据交互.
具备完善的后台管理功能。

2。2 系统功能概述

GPS

GIS
OA MIS

资源 共享

NFC

图 2。1 系统功能图解

管理员后台管理：
系统操作员的角色定义、权限分配; 业务流程的定义；
系统设置;
基础信息设置。 业务管理:
协同办公； 进度控制; 合同管理;
物资管理； 设备管理； 统计报表；
成本分析； 系统维护； 帮助功能。
智能手机终端的数据采集： 物料信息;
设备信息。

整合利用现有智能手机终端功能：
基于智能手机终端的 GPS 功能实现设备的实时定位；
基于开源 Google Maps API 及二次开发实现 PC 终端的设备监控调度； 基于智能手机终端的 NFC 功能实现物料管理；
整合电信商内部小号语音通话服务实现企业实时调度、临时会议(三方通话)
等即时通讯.
数据的上传、下载等资源平台共享.

2.3 系统功能阐述

重要功能需求详述： 设备定位跟踪
智能终端按照系统设置以一定的时间间隔向平台发送 GPS 定位信息（包
括经度、纬度、速度、方向)及设备状态信息，司机可手动反馈信息。
管理平台集中实现监控、调度功能和其他信息服务，并对整个系统的软 硬件进行协调、管理。本系统整合移动智能手机的现有功能，实现设备监
控调度、行政管理等工作。
设备监控调度
管理平台电子地图功能，能实现地图放大缩小、漫游、测距、地图切换、 信息点查询。
设备位置监控。
设备轨迹记录回放.区域设备查询 多目标同时监控。
设备用户资料管理、历史轨迹查询、设备分组管理、记录查询。
权限管理：通过对用户身份的验证控制用户所能使用的功能。 随时打印实时显示的地图图样及统计资料信息。
语音通话调度
基本报表管理：里程日统计，设备行驶月报表
NFC 电子标签识别
基于 NFC 技术的物料信息采集：对电子标签不同类型的数据进行自动识 别处理,设备双方只需相互靠近即可.力求使采集数据类型丰富，兼容性 好。
NFC 标签的数据管理：标签信息解析、数据写入、存储、编辑、扇区分 析、密钥分析以及访问权限分析等，能为用户提供多种标签操作能力。
NFC 标签的数据经程序网络调用管理平台后台数据库物料基础数据进
行解析后显示采集信息数据并经用户确定后,实时上传至平台后台数据库

存储，为管理平台业务管理模块以基础数据调用，程序允许手机端缓存采
集的标签信息，用户能手动数据录入以处理网络、标签状态异常情况。
NFC 手机间的信息共享：内容 P2P 分享,标签、条码、短信、邮件等分 享。
即时通讯
调用管理平台协同办公模块的通讯录(集团内部小号）,实现一对一或多 方通话（临时电话会议)。
实时电子公告、分组消息定向群发(有消息提醒),可提取消息中词频高
字段如时间、电话号码、邮箱、网址等进行特定操作。 即时聊天、文件、流媒体等传输。
3 系统功能流程图
3.1 系统功能模块业务流程图
协同办公模块流程如图 2.2 所示

协同办公业务流程

设备使用申请
办公用品申请
人事管理
会议计划申请
内部发文
来文登记
印签使用申请

设备使用审核 设备安排通告 设备派遣 设备实时监控调度
部门主管审批

申请采购计划 采购计划审批 采购订单 到货通知


档 考 通 案 勤 讯 管 管 录 理 理 管
理
会议计划审批

会议安排通报 会议筹备 会议过程保障 会议纪要公告

下达公文申请 文件内容审批 文件发放 发文签收登记
印签使用审批

印签使用登记 印签使用 印签归还 印签使用注销

货物验收

用品发放

发放登记

图 2.2 协同办公流程图

进度控制模块流程如图 2.3 所示:

进度控制模块业务流程图

工程基础信息
工程量清单
施工进度

工 施 造 期 工 价 信 计 信 息 划 息

成本分析

进度横道图

图 2.3 进度控制流程图

合同管理模块流程如图 2。4 所示：

合同管理模块业务流程

采购计划
租赁计划 劳务计划

招标或询价
招标或邀请

合同审批

签约

合同执行

合同结算付款

图 2。4 合同管理流程图

物资管理模块流程如图 2.5 所示：

物资管理模块业务流程图

物料需求计划

需求计划审核

物料采购计划

调拨通知
采购计划审核

采购合同 采购订单


物料配送通知

发货通知

到货通知
订单查询 订单跟踪
物料查询 设备位置查询
设备（物料)发出通知

设备(物料)到站通知

物料验收

物料报检
不合格
退货

物料入库
物
料
物料出库 退
库
物料流向跟踪
结算付款

物料盘存

图 2.5 物资管理流程图

● 设备管理流程如图 2。6 所示：

设备管理模块业务流程图

行政设备使用申请
物料配送通知
设备需求计划
设备上场申请
施工设备使用申请

设备使用审核
设备(物料）发出通知
需求计划审批
设备上场审批
设备使用审批

设备安排通告

设备派遣
设备（物料)到站通知

车

设备采购计划

设备调拨申请
设备上场登记
设备使用安排通告

设备派出通知

设备实时监控调度
物 辆 设备采购审批
料 位
查
设备调拨审批

设备实时监控调度

询 置 采购合同 设备调拨单 查

采购订单 设备调拨

设备返回待命

发货单 设备发出通知

设备上场验收

设备使用运转

图 2.6 设备管理流程图

报表统计模块流程如图 2。7 所示：

报表统计模块业务流程图

协同办公报表统计
进度控制报表统计
合同管理报表统计
物资管理报表统计
设备管理报表统计

人 力 资 源 相 关

行 政 办 公 相 关

综 合 事 务 相 关

其 他 扩 展 相 关

造 价 信 息

施 工 进 度

进 度 周 月 报

进 度 横 道 图

采 购 合 同

租 赁 合 同

劳 务 合 同

合
拨
同●物 收 采 消 结●料 支 购 耗 算●计 存 订 流 划 报 单 向
款 表

设 设 设 备 备 备 台 卡 费 帐 片 用

图 2.7 报表统计流程图

成本分析模块流程如图 2。8 所示:

成本分析模块业务流程图

工程量清单科目
合同结算 零星工料机结算

工程数量

实际成本归集

收方 预算编制

成本核算

成本分析

图 2。8 成本分析流程图

3。2 系统数据流程
最高层次数据流程图如图 3.1 所示：

系 系统设置 P
统 业务流程定义
管
理 角色权限分配 平台
员 基础信息设置 系统

业务基础数据录入 用户
进度控制 物资管理 设备管理
合同管理●●●用
统计报表●●●户
协同办公
系统管理
成本管理

数据存储

图 3。1 最高层次数据流程图

协同办公数据流程图如图 3.2 所示:

设备使用申请 P 无法调剂 审核
调度单
P 设备安排通告 P 规划 执行

申请汇总


P
监控调度
付款


财务
结算单

办公用品申请
P 采购申请
P 采购订单
送货单
P 登记台帐 P

不合理 审核
员
办公用品发放台帐
不合理 审批

采购合同
供应商
配货通知
退货●验收结算 发放

工 会议计划申请
不能调剂
P 会议安排通报 审核

P 会议纪要公告 筹备召开

会议安排汇总 印签使用申请
不合理


P 印签使用登记 审核


P 印签使用注销 归还

用品发放登记

图 3。2 协同办公数据流程图
物料管理数据流程图如图 3.3 所示。

作业队
不合理

物料使用申请
不合理

P 物料采购申请 P 审核 审核
调拨通知单

物料采购计划
P 调拨出库单 调拨

P 采购订单

消耗定额

盘存报表
审核 供应商
不 发

采购合同
配货通知单 合 货
格 单

发料单
P 出库单 P 出库 入库
入库单 P 验收

出库台帐
入库台帐 验收记录

图 3.3 物料管理数据流程图

合同管理数据流程图如图 3。4 所示。

采购计划 P 招标
规格技术要求

租赁计划 P 招标
规格技术要求

劳务计划 P 招标
P 合同审批单 询价
供应商数据库 P 合同审批单
询价
租赁商数据库 P 合同审批单
邀请
P 采购合同 签约

P 租赁合同 签约

P 劳务合同 签约


合同台帐
P 结算单 财
执行 务

执行台帐

施工计划
劳务队数据库

图 3.4 合同管理数据流程图

设备管理模块数据流程图如图 3.5 所示.

不合理

员工 设备使用申请 P 审核


P 使用安排通告 规划
实时调度单
P
执行


P
监控调度

供应商 设备发出通知 P
查询
设备位置信息
申请汇总

P 设备进场通知 跟踪
送货信息

不合理
设备调拨申请 无法调剂
P 调拨单 审核
P 设备发出通知 P 调拨 运输
到货通知

设备 设备需求计划 使用
P 设备采购申请
P 设备采购计划 P

P 采购合同 供

部门 审核
不合理
设备台帐 投标承诺 设备租赁申请
不合理
审核 招标

规格技术要求

P P P
签约 应
商
采购订单

不●发
合●货
单

审核
运转记录 折旧摊销 期间费用
招标 签约

卡片登记

P 进场单 P 运转 进场
格

设备台帐 上场验收单 P
鉴定

设备上场申请
P 设备上场登记 核准

作业队
不合理

设备使用申请 P 审核


P 设备派送通知 规划
实时调度单

P 设备派出通知 运转


P
监控调度

施工进度
申请汇总

图 3.5 设备管理数据流程图

成本分析模块数据流程图如图 3.6 所示。

工程承包合同 设备出租合同

P 总收入预算 P 预算 核算


对上计价
工程承包合同

P 工程量申报表 计量
设备出租合同

间接费核定
P
P 间接费成本预算
出租结算单 P
结算

零星工程 P
出租结算申报

物资租赁合同 物资采购合同

工程量清单科目 P 核准


工程数量
预算

税金核定

P 税金成本预算 预算

直接费核定

P 直接费成本预算 预算


预算总成本 审核
结算 设备租赁合同
设备采购合同 设备租赁合同
P 成本分析报表 核算

劳 务 结 算
单●●● P
收方

劳务合同

图 3。6 成本核算数据流程图

3.3 系统功能结构图

平台系统总体功能结构图如 3。7 所示。

信 息 管 理 系 统 平 台

协同办公模块
行政设备管理
办公用品管理 人事管理 会议管理 公文管理 印签管理


档案管理 考勤管理 通讯录管理

进度控制模块
基础数据录入
施工计划管理 施工进度管理

合同管理模块
采购合同
劳务合同 租赁合同

物料管理模块

设备管理模块 报表统计模块
基础信息设置
计划管理 采购管理 仓储管理 消耗流向管理
行政设备管理 施工设备管理 物料供应设备管理

查询报表模块 统计报表模块


物料设备查询 物料电子识别

设备进场登记 设备调拨 设备采购 设备租赁

成本管理模块

系统管理模块
工程量清单
成本预算编制 工程实际成本归集 成本分析模块 管理员建立 业务流程定义
机构设置 基础信息设置 管理员操作模块 帮助系统


部门岗位管理 人员职务管理 角色权限管理

图 3。7 企业管理平台系统总体功能结构图