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办公用品管理细则

一、目的 
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 
二、适用范围 
1、公司全体在职员工 .
2、管理部门  办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实施采购。由公司总经理室监管执行。
 三、日常管理 
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括：桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。 
2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。
四、办公用品的领用 
1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》（附表一）发放，在填写《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。 
2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 
5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 
6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准（见表一）。明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。 
六、办公用品的保管
1、办公用品由综合部统一保管。 
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
  3、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好验收及时入库，在(办公用品入库单)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。 
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 
5、每月月末进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给.
七、办公用品的使用 
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
 5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 
6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，填写《维修申请表》由后勤专员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
八、用品转移 
1、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《离职员工行政部交接清单》，离职员工签字确认。 
2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经后勤专员办理迁移手续后，方可执行。

呼伦贝尔中超房地产开发有限公司行政人事部
二〇一四年三月七日

办公用品领用标准
附表一：
编号
品名
单位
数量
使用周期
离职
需归还
备注
1
书立
本
1
三 个 月

非消耗品
2
木板夹
支
1

非消耗品
3
多页文件夹
个

需归还
非消耗品
4
文件夹
个
1

需归还
非消耗品
5
监理日志
个
1

需归还
以旧换新，无需交回
6
施工日志
个
1

需归还
以旧换新，无需交回
7
稿纸
个
1

需归还
消耗品
8
三联收据
个
1

需归还
非消耗品
9
两联入库单
个
1

需归还
非消耗品
10
两联出库单
盒
1

非消耗品
11
信封
盒
1

消 耗 品
12
口取纸
盒
1

消 耗 品
13
笔记本薄
本
1

以旧换新，无需交回
14
笔记本厚
本
1

需归还
以旧换新，无需交回
15
拉杆夹
个

消耗品
16
封口文件袋
个

非消耗品
17
彩色燕尾夹
盒

消耗品
18
黑色燕尾夹
盒

消耗品
19
计算器
个
1

需归还
以旧换新
20
碳素笔
支
1
一月（笔芯）

21
笔芯
支
1

消 耗 品
22
记号笔
支

消 耗 品
23
白板笔
支

消 耗 品
24
自动铅笔
支

消 耗 品
25
自动铅
盒

消 耗 品
26
圆珠笔
支

消 耗 品
27
红碳素笔
支

消 耗 品
28
订书钉
盒

消 耗 品
29
曲别针
盒

消 耗 品
30
大头针
盒

消 耗 品
31
便利贴
本

消 耗 品
32
铅笔
支

消 耗 品
33
剪刀
把
1

需归还
以旧换新
34
订书器
个
1

需归还
以旧换新
35
起钉器
个
1

以旧换新
36
电池
节

以旧换新
37
直尺
个
1

非消耗品
38
胶水
个

消 耗 品
39
笔筒
个
1

需归还
以旧换新
40
橡皮
个

消 耗 品
41
胶带
个

消 耗 品
42
卷尺
个
1
非消耗品
需归还
以旧换新
43
档案盒
个

需归还
非消耗品
44
档案袋
个

消 耗 品
45
计算器
个
1
非消耗品
需归还
以旧换新
46
A3打印纸
把

消 耗 品
47
A4打印纸
把

消 耗 品
48
B5打印纸
把

消 耗 品

办公用品移交表

附表二：
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
所在部门
备注