办公室节降本增效实施细则.doc

中铁二十二局集团房地产开发有限公司 办公室降本增效实施细则

公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定，实现以降本为抓手，以增效为目标，本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则，结合实际，制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。现印发给你们，请遵照执行。
一、办公用品的购买和发放
1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划，及时掌握市场行情，采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式，降低低值易耗品费用。
2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划，填写低值易耗品购买申请单，由部门负责人，分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。
3.办公用品领取要由各部室专人负责，做好使用部室、数量及领取人签字等工作。
4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。
二、办公期间注意细节
（一）节约用水
1.自觉养成节水习惯，用适量水洗手、杯子等。
2.加强用水设备的维护管理，水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时，要及时联系物业相关人员进行维修。
3.节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。
4.设置明显节约水标识。
5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。
（二）节约用电
1.照明
1.1 办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；
1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。
1.3采取分区责任管理制度，养成随手关灯习惯，按照所负责区域关闭不需使用的电源。
2.办公设备
2.1 减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必须关闭电源）。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走电断，坚决杜绝浪费。每天下班前，各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。
2.3 正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电。相机和摄像机等使用完毕后，要充满电后存放。
2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题及时修理。
3.空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于20度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2 会议室空调随开随关，杜绝长开。
3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4 办公室无人办公时要关闭空调。
（三）节约用纸：
1.节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则，尽量减少办公用纸；
2.在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。若不是文件用纸，则可通过以下两个方法来减少纸张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。
3.每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。
4.使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
5.要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。
（四）节约车辆费用：
加强公车管理，合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
（五）节约电话费用：
1.可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话，提倡在符合保密规定的提前下，积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
（六）专项印刷费用
1.严格控制打印费支出，所有打印资料除条件不允许的情况下外其余在单位自行打印，打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字，办公室根据各部门打印费情况，按月核查，由各部室自行报销。
2.在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3.办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等，都应填写相应领用登记表，做到节约使用：
（七）其他：
1.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2.尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3. 节约每一支笔。办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。
4.节约每一粒米。每日是否用餐及时告知办公室，坚决杜绝舌尖上的浪费。
5.减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。
6.录音笔、优盘、移动硬盘不可重复领用，如重复申请必须形成书面说明并由分管领导签字。
7、键盘、鼠标、散热器等易损办公用品要爱护使用，若有损坏需购买的，要以旧换新。
三、各部室增效节支责任人
各部室负责人为的第一责任人，应经常检查本部门用水、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象。办公室进行不定期检查，并将检查结果进行通报。