试卷生成系统III说明书.doc
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1、个人收集整理 勿做商业用途使用说明书一、 前言在各学校开始逐步引入计算机的今天,试卷作为考察教学成果的重要手段之一,一直没有得到较好的改善,试卷的编辑、整理工作占了很大的工作量。传统的手工出卷过程,存在不少弊端:l 出现不必要的重复劳动,造成人力资源及时间上的浪费;l 缺乏科学的衡量、评价及统一试卷难易度、试卷质量的有效手段;l 存在自教自考,考前漏题的情况;l 试卷容易出现错漏缺现象,引起不必要的麻烦.针对这种情况,经过几年的总结分析,我们开发出了试卷生成系统。本系统从设计理念上坚持采用树状管理结构,每道题目都由“科目”、“学期、“章”、“节、“题型、“认知层”这六个参数组成,再而演变出试卷
2、和成绩.故本系统对小学、初中、中专、高中、大专、大学、单位自办学校和教师个人都适用。本系统希望利用计算机强大的数据处理功能,由计算机逐步代替传统的人工出卷,并且规范出卷程序,使出卷工作更加科学化、现代化,使教育工作更上一层楼。二、 概述本系统由教师根据教学资料录入试题,并对其进行分类.待需要考试时,设定好一定的条件,系统就从题库中选取试题自动生成考试试卷.本系统的成卷模式采用“智能出卷”(由系统随机选题)和“手工出卷”(教师自己选择题目)两种方式,支持多门科目同卷、可同时生成AB两卷,更多选择,成卷更方便.成卷后还可以利用模板转换为Word格式文档,可令试卷版面更美观。支持多位教师、多个科目使
3、用同一个系统,让身兼多职的教师成卷得心应手,是工作中的好帮手.而且提供导入、导出功能,为备份和恢复题库资料、多位教师交流心得、完成更精美的试卷提供方便。本系统的安全措施得当,每位教师都有自己的代号、密码、教授课程、使用权限,并且所有的操作行为都记录在册,对工作的查询提供有力证据。三、 安装试卷生成系统III使用于Windows 98以上版本操作系统。1、 安装程序:启动试卷生成系统III安装文件Dandelion.exe将出现(如图):2、 开始安装:首先出现的是版权声明(如图),如果你同意版权中的条款请按“是”继续安装过程,如果你不同意请按“否”退出安装。接着出现选择安装目录(如图),你可以
4、按“浏览”把系统安装到硬盘中的其他位置,如果使用默认安装位置就直接按“下一步。接着是填写程序组名(如图),按“下一步”继续。接着出现安装设置确认框(如图),你如果认为设置正确就按“安装”开始执行安装.安装过程(如图).四、 初始设置1、 第一次使用本系统时需要对本系统做的一些设置工作: 初次进入时已经赋予了一个具有最高使用权限的操作者“000客户”(如图),此用户不需要密码就可以直接按“O 确定进入系统。 现在已经进入了系统,将出现系统主操作界面(如图)。 接着就是进行操作人员的管理。点击菜单 “T 师生管理”“T 教师管理”“T 教师编辑”(如图)。重新填写“客户 的姓名和资料。一般要求该用
5、户为学校的校长,只有这样才能保证系统的完整运作. 修改用户进入密码。在主操作界面点击“T 师生管理”“T 教师管理“P 修改密码”(如图),输入“新的密码”和“确定密码”,按“O 确定即可得到一个系统的最高权限使用者。该用户直接关系着整个系统的运作。 创建科目(需要具备校长或系统管理权)。点击“F 题库管理“S 科目管理”。科目名称可以从下拉菜单里选择存在科目,也可以直接输入新的科目,按“N 下一步 ”。(如图)指定科目学期内容。一般输入科目的课本册数,并在前面打勾,按“N 下一步 继续(如图)。按“O 完成”开始创建科目及学期.(注意:所有名称中不允许出现 / : ? “ 字符) 管理科目章
6、节。(只有属于自己教授范围内的科目才能进行章节管理,教授范围在教师编辑中修改).点击“F 题库管理“B 章节设置”。其中“课本章” “课本节”要根据科目、学期的课本实际章节给予输入.设置教材的章节名称起到合理分配题目的作用。2、 开始录入题库: 建立题库:(需要具备试题录入或试题编辑权)在主操作界面点“题库F5”按钮,然后选择查看题库的“科目”“学期”等项目。点击“新增题目”(如图),进入题库编辑。选择新增试题归属哪个科目、学期、章、节、题型、认知层,便可对试题及答案进行编辑(如图).编辑完毕按“保存并关闭”。在每道题录入后,本系统将会自动给出题目编号。 题目的浏览及修改:在“查看题库界面上,
7、选择题目范围(如科目、学期等)后,可对题库题目进行可选性浏览;在该过程中发现题目中有需要修改的地方,直接按图标进入题目编辑(如图),修改试题和答案后按“保存并关闭”,试题修改完毕。五、 其他功能介绍1、 系统设置:(需要具备校长或系统管理权)在主操作界面点击“S系统”“S系统设置”(如图)。其中共有9项功能: 学校信息:学校的地址和电话资料,如果已注册,还会出现学校名称。 颜色/字体设置:在此处可以设置资料字体的大小及查看框背景色,字体色泽反差越大越容易浏览内容,使眼睛不易疲劳.“还原”键是还原到系统默认值。 日期设置:修复由于使用不当而导致无法进入系统的现象.(详细介绍参考常见问题解答) 临
8、时路径:本系统临时文件的存放路径,设置为虚拟盘能更好的保护硬盘。(详细介绍参考常见问题解答) 题库修复:题库用久了会因某些数据连接不上而导致错误发生,这时就可以用该功能来修复数据库.(详细介绍参考常见问题解答) 题库备份:为了避免造成题库数据的丢失,可定时备份题库。输入数值表示每达到该题目数的整数倍就备份,表示不进行备份。恢复题库时将对已经存在的题库进行完全覆盖,恢复后的题目丢失情况视备份情况而定。 认知层:每一条题目都有其解题难度,认知层就是该系数的体现,合理给出每题的难度系数,可从多方面考察学生的知识掌握程度。 试卷状态栏:该功能是设置试卷的状态栏。状态栏一般会出现班级、姓名、学号等试卷信
9、息,可根据实际情况设置要出现的内容. 试卷模板管理:模板是利用Word文档作为试卷的套用格式,让试卷更美观。模板是根据Word文档中相对应的字符自动套用.(详细介绍参考常见问题解答)2、 导出功能:点击“S 系统”“D 导出/导入”,选择“O 导出”(如图)将题库文件或试卷文件导出到指定的位置,与导入功能结合可用于完成题库的备份与恢复功能。注意:不可导出到系统数据目录下。3、 导入功能:点击“S 系统”“D 导出/导入”,选择“O 导入(如图)从指定的位置将外部题库文件或试卷文件导入本系统,与导出功能结合可用于题库备份与恢复功能。注意:不能导入系统目录下的题库,否则会导致死循环。导出、导入功能
10、是针对试题输入的繁琐性开发的.在不同的终端机上录入的各科各类题库后,可以通过此项功能进行汇总,各教师也可通过此交流题库内容。本功能体现了“化繁为简的现代办公管理理念,增强本系统的实效性及可操作性。4、 教师编辑:(需要具备校长或系统管理权)增加、删除系统的操作者,校长权可以编辑所有的操作者,系统管理权可管理除校长权、系统管理权的其他操作者。 点击“T 师生管理”“T 教师管理“T 教师编辑”(如图)。 考虑到试卷的特殊性和安全性,本系统必须由一名拥有“校长”权的用户,依据各科任老师职责范围分配权限,其中有“系统管理权、“学生管理权、“试题录入”权、“试题编辑权、“试卷编辑”权,各权限可交叉设置
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