数据库原理及应用课程设计告学生会管理系统.doc

《数据库原理及应用》课程设计告

课程名称： 《数据库原理及应用》课程设计
设计题目： 学生会管理系统
指导教师：
班 级： 0814131
学 号： 0814131xx
学生姓名： xxx
成 绩：
评 语：

计算机科学与工程学院
2015年12月
目录
第一章 概述 3
1.1、选题的意义与背景 3
第二章 系统功能设计 5
2.1、系统总体结构设计图 5
2.2、系统功能模块 6
第三章 数据库设计 7
3.1、需求分析 7
3.1.1数据流图 7
3.1.2数据字典 8
3.2、概念结构设计 11
3.2.1局部E-R图 11
3.2.2 全局E-R图 16
3.3、逻辑结构设计 18
3.3.1逻辑结构设计的目的 18
3.3.2逻辑结构设计的任务： 18
3.4、物理结构设计 22
3.4.1存储结构与存取方法 22
3.4.2数据的易变与稳定部分 23
3.4.3建立数据库、表建立的代码 23
3.4.4索引的建立 26
3.4.5．数据入库 26
3.5、 数据库实施 26
3.5.1数据库实施阶段的目标 26
3.5.2 存储过程的定义 26
3.5.3触发器定义 28
3.5.3数据库调试和测试 29
3.5.4数据库的备份与还原 36
第4章 结束语 37
参考文献 38
第一章 概述
1.1、选题的意义与背景
目前高校学生会已经成为学生组织中管理规模最高的组织。在各高校内，学生会已经成为了学生和学校之间的桥梁作用，成为老师们的得力助手但是随着信息技术和计算机技术的发展，学生会也需要用这种技术发展来壮大自身的发展，提高办事效率，减少学生会人员的压力。经过了解调查，高校学生会管理系统主要实现对学生会的科学化、条理化、信息化、高效化管理。其中包括学生会干部信息、财产物品的使用以及登记，日常事务管理和文件信息管理等四大功能。
1.2、主要功能模块

第二章 系统功能设计
2.1、系统总体结构设计图

2.2、系统功能模块
2.2.1模块1 学生会干部信息处理
学生会人员信息查询：主要完成干部信息的查询与更新，从而实现对学生会干部信息的科学化管理。主要包括学生会人员的姓名，性别，专业，在学生会中的职位，参加过的活动，电话号码。
2.2.1模块2 学生会部门信息处理
学生会部门管理：主要是各部门动态的查询及更新，从而方便老师及时掌握各部门的动态，让各部门了解各自的工作活动。包括学生会的各个部门（组织部，学习部，卫生部，信息管理部，多媒体部，女生部，文艺部等），以及各个部门的人数，部长，副部长人数等。
2.2.3模块3 部门活动处理
部门举办的活动管理：进行部门活动举办的查询和更新。可供全院学生及时了解院系所举办的活动，并参与。主要有举办活动的名称，内容，举办活动的部门，以及活动要求。
2.2.4模块4 财务信息模块
学生会财务管理：包括财产和物品的管理，完成对财产物品信息的查询与更新，如举办活动所需的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实现学生会财务的信息化管理。记录信息有财务状况，申请财务的编号，金额，申请人，申请时间，归还人，归还时间，申请财务的用途等。
2.2.5模块5文件信息模块
学生会批准的文件管理：完成对学生会所有存档文件的查询与更新，实现对学生会日常的工作文件的科学化管理，从而确保各项工作顺利开展，使学生会的工作更富有条理化，避免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。包括被批准文件的名称，文件来源部门等。

第三章 数据库设计
3.1、需求分析
需求分析的目标及任务就是为了提取有效的信息，概念模型抽象化，转化为计算机系统能够识别的信息，通过需求分析所得的信息如下：
(1) 处理对象
学生干部信息：编号、姓名、性别，专业，电话，职务,部门，参加过的活动
部门信息：名称、编号、副部人数，部里人数，部长电话
物品信息：编号、名称、金额，借出时间，归还时间，借物人姓名
财务信息：财务申请编号，用途，申请金额，申请人姓名，申请部门，申请时间，余额
活动信息：部门活动名称，承办部门，活动职能范围
文件信息：名称、编号、存档日期、收发对象，备注，所属部门
(2) 安全性和完整性要求
安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，通过用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。近而可以满足用户的基本数据安全性要求。
完整性要求用于描述各种信息之间的制约关系，以及关联关系，各个数据项的取值范围以及各个数据项是否可以不取值。根据实际需要，采取一定的手段来满足用户的完整性需求。详细完整性要求见于系统的逻辑设计阶段。

3.1.1数据流图
（1）顶层数据流图如下：

（2）学生基本信息流图如下：
学生会主席团
查询学生会成员信息
修改学生会成员信息
学生会成员信息表

学生会主席团
查询学生会各部门信息
修改学生会各部门信息
学生会部门信息表
（3）部门信息流图如下：

（4）财务信息流图如下：

（5）部门文件信息流图如下：
查询文件信息
文件目录表
各部门
审查文件信息

已批准的活动
工作

3.1.2数据字典
(1) 数据项：A

编号
数据项名
数据项含义
类型
宽度
与其他数据项关系
备注
A1
Stu_no
学生干部编号
数值型
9个字节

A2
Stu_name
学生干部姓名
字符型
6个字符

A3
Stu_position
学生干部职务
字符型
4个字符

A4
S_Depart_name
干部所属部门
字符型
14个字符
=Dep_name

A5
Stu_case
参加过的活动
字符型
20个字符

A6
Good_no
物品编号
数值型
4个字符

A7
Good_name
物品名称
字符型
6个字符

A8
Good_price
金额
数值型

A9
Good_Lender
借物人姓名
字符型
6个字符

A10
Lend_time
借出时间
日期型
12个字符

A11
Ret_time
归还时间
日期型
12个字符

A12
Fin_no
财务申请编号
数值型
4个字节

A13
Fin_purpose
用途
字符型
20个字符

A14
Fin_Money
申请金额
数值型

A15
Fin_name
申请人姓名
字符型
6个字符

A16
Fin_depart
申请部门
字符型
6个字符

A17
Fin_time
申请时间
日期型
8个字符

A18
Fin_remain
余额
数值型

A19
Act_name
事务活动名称
字符型
10个字符

A20
Act_department
主承办部门
字符型
6个字符
=Dep_name

A21
Act_range
活动职能范围
字符型
20个字符

A22
File_no
文件编号
字符型
8个字节

A23
File_name
文件名称
字符型
10个字符

A24
filebeldep
所属部门
字符型
6个字符

A25
fileperson
负责人
字符型
6个字符

A26
RecDisPartner
收发对象
字符型
6个字符

A27
ArcDate
存档日期
日期型
6个字符

A28
Dep_name
部门名称
字符型
14个字符

A29
Dep_no
部门编号
字符型
8个字符

A30
Depmin_Name
部长姓名
字符型
8个字符
=Stu_name

A31
Fubuzhangsum
副部长人数
数值型

A32
DepMemSum
部委人数
数值型

A33
Depmin_pho
部长电话
字符型
20个字符

A34
solution
以往解决方案
字符型
30个字符

A35
Stu_sex
学生干部性别
字符型
8个字符

A36
Stu_phone
学生干部电话
字符型
12个字符

A37
Stu_pro
学生干部专业
字符型
7个字符

A38
Ret_name
归还人姓名
字符型
6字符

(2)数据结构DS
编号
名称
组成
备注
DS1
学生干部信息
A1+A2+A3+A4+A5+A35+A36

DS2
物品信息
A6+A7+A8

DS3
财务信息
A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18

DS4
日常事务活动信息
A19+A20+A21+A34

DS5
文件信息
A22+A23+A24+A25+A26+A27

DS6
部门信息
A28+A29+A30+A31+A32+A33

DS7
工作计划信息

(3)数据流F
编号
名称
来源
去向
组成
F1
借还财务申请表
S1
P1
DS2
F2
未批准财务申请表
P1
S1
DS3
F3
已批准财务申请表
P1
P2
DS4
F4
候选人名单
S1
P3
DS1
F5
上下级文件
S1
P4
DS5
F6
审核通过文件
P4
S2
DS5
(4) 数据处理P
编号
名称
输入
处理
输出
备注
P1
财务审批处理
F1
登记财务情况
F3

P2
登记财务信息处理
F3
审查资金与物品的流动
D1

P3
选举处理
F4
选举信息名单
D2

P4
审批处理
F5
文件审批
F6

(5)数据存储D
编号
名称
组成
关键字
D1
财务登记表
DS1+A1+A2+A3+A4+A5
A1
D2
表现情况
DS3+A9+A10+A11+A12+A13
+A14+A15+A16+A17+A18
A12
3.2、概念结构设计
概念结构设计的目的是获取数据库的概念模型，将现实世界的用户需求转化为概念模型。概念模型是现实世界到机器世界的中间层，是数据模型的基础。概念模型独立于机器，比素具模型更加抽象，更稳定。概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象，是数据库设计的工具，也是数据库设计人员和用户进行交流的语言。它主要有如下特点：反映现实、易于理解、易于修改、易于转换。
学生干部
编号
姓名
性别
专业
职务
电话
部门
参加过的活动
3.2.1局部E-R图
1、实体及其属性

学生干部属性图
部门
编号
部长姓名
副部人数
部长电话
名称
部委人数

部门属性

物品
编号
金额
借物人姓名
借出时间
名称
财务申请编号
归还时间

归还人姓名

物品属性

财务
申请金额
余额
申请人姓名
申请时间
申请部门
财务申请编号
资金用途

财务属性

文件
所属部门
备注
制定人姓名
负责人
存档日期
文件编号
文件名称

文件属性
活动
活动职能范围
负责人
以往解决方案
承办部门
活动名称

事务活动属性

活动参与
出勤情况
参与人姓名
活动名称

活动参与属性

活动参与
使用数量
物品名称
活动名称

活动使用物品属性

2、局部E-R图
（1）部门
属于
学生会成员

N 1

学生会干部信息管理分图

（2）借物品管理分图

物品
被借
借物品人

N M

（3）部门举办活动管理分图

(2) 财务申请管理分图

(4) 文件管理分图

3.2.2 全局E-R图
合并各分Ｅ－Ｒ图,消除各类冲突，得到初步E-R图，再消除不必要冗余，得到的基本E-R图。具体实现如下：
a.消除冲突
合并分E-R图时并不能简单地将各个分E-R图画到一起，而是必须着力消除各个分E-R图中的不一致，以形成一个能为全系统中所有的用户共同理解和接受的统一的概念模型。合并分E-R图的主要工作与关键是合理消除各分E-R图的冲突，冲突主要有三类：属性冲突、命名冲突和结构冲突。
b.消除冗余
在E-R 图中，可能存在一些冗余的数据和实体间的联系。冗余数据和冗余联系容易破坏数据库的完整性，给数据库的维护增加困难，应予以消除。但并不是所有的冗余数据与冗余联系都必须加以消除，有时为了提高效率，不得不以冗余信息作为代价。消除冗余主要采用分析法和规范化理论。

解释如下：
一个部门可以承办多个事务活动，而一个事务活动只能由一个部门去承办；
一个部门可以包括多个学生会干部，而一个学生会干部只能隶属于一个部门；
一个学生会干部可以参与多项事务活动，而一个事务活动也可以有多个学生干部参与；
一个学生会干部可以提交多份财务申请，而一份财务只能由一个学生会干部申请；
一个学生会干部可以制定多份文件，而一份文件只能由一个学生会干部制定；
一个学生会干部可以提交多份工作计划，而一份工作计划只能由一个学生会干部提交；
一份财务申请的资金可以购买多种物品，而一种物品只能由一次财务申请的资金来购买；
一次事务活动需借用多种物品，而一种物品一次只能被一项事务活动所借用；
一份工作计划可以包括多项事务活动，而一项事务活动只能有一份工作计划中制定。
2.3．新系统流程图

3.3、逻辑结构设计
3.3.1逻辑结构设计的目的
以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了，系统逻辑设计的目标就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
3.3.2逻辑结构设计的任务：
1．数据组织
（1）实体型转换为关系模式
一个实体型转换为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。
学生会干部（编号，姓名，性别，职务，部门，专业，年级，电话，参加过的活动项目）
物品（编号，名称，金额，借出时间，借物人姓名，归还时间，归还人姓名）
财务（财务申请编号，资金用途，申请金额，申请人，申请部门，申请时间，余额）
工作计划（编号，名称，提交部门编号，提交人，提交时间，是否紧急活动）
事务活动（名称，职能范围，承办部门，以往解决方案）
部门（部门编号，部门名称，部长编号，副部长人数，部委人数，部长电话）
文件（编号，名称，类型，所属部门，负责人，收发对象，存档日期，备注）
（2）实体间联系转换为关系模式
逻辑结构设计的任务是将概念结构设计阶段设计的E-R图，转化为选用的DBMS所支持的数据模型相符的逻辑结构，形成逻辑模型。概念模型向关系数据模型的转化就是将用E-R图表示的实体、实体属性、和实体联系转化为关系模式，转化规则为：（1）、一个实体转换为一个表，则实体的属性转换为表的列，实体的码转换为表的主键。（2）、实体间的联系根据联系的类型转换为：1：n的联系、1：1的联系、m:n的联系。
表：学生会干部（编号，姓名，职务，性别，专业，电话，部门名称，参加过的活动） ；
表： 部门（编号，部门名称，部长姓名，副部人数，部里人数，部长电话）；
表：事务活动（部门活动名称，活动职能范围，承办部门，以往解决方案，）；
表：活动参与（事务活动名称，学生会干部姓名，出勤情况）
表：活动使用物品（部门活动名称，物品名称，使用数量）
表：物品（编号，财务申请编号，名称，金额，借出时间，借物人姓名，归还时间，归还人姓名）；
表：财务（财务申请编号，资金用途，申请金额，申请人姓名，申请部门，申请时间，余额）；
表：文件（文件编号，文件名称，所属部门，制定人名称，负责人，存档日期，备注）；
（3）模型优化
以上关系模式不存在非主属性对主属性的部门函数依赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了3NF，所以已经达到建表要求。
（4）据库模式定义
经分析后，该数据库共创建8表，如下所示：
学生会干部信息表3-1
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Stu_no
Char(9)
否

学生编号
Stu_name
Char(6)
否
主码
学生姓名
Stu_position
Char(4)
否

学生职位
S_depart_name
Char(6)
否
外码
所在部门
Stu_case
Char(20)
Null

参加的活动
Stu_phone
Char(12)
否

电话
Stu_pro
Char(5)
Null

专业
Stu_sex
Char(8)
否

性别
部门信息表3-2
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Dep_name
Char(14)
否
主码
部门名称
Dep_no
Char(8)
否

部门编号
Buzhang_name
Char(8)
否
外码
部长姓名
Fubusum
Int
Null

副部长人数
Busum
Int
Null

部委人数
Buzhang_pho
Char(20)
Null

部长电话号码
事务活动信息表3-3
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Act_name
Char（8）
否
主码
部门活动名称
Act_range
Char（20）
Null

活动职能范围
Act_departmentno
Char（8）
否
外码
承办部门
solution
Char（30）
Null

以往的解决方法
活动参与表3-4
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Act_name
Char(10)
否
主码
举办的活动名称
Stu_name
Char(8)
否
主码
参与学生干部
present
Char(5)
否

出勤情况
活动使用物品信息表3-5
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Act_name
Char(10)
否
主码
部门活动名称
Good_name
Char(4)
否
主码
物品名称
usesum
int
Null

使用数量

物品信息表3-6
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Good_name
Char（4）
否
主码
物品名称
Fin_no
Char（4）
否
外码
财务申请编号
Good_no
Char（6）
否

物品编号
Money
Int
否

金额
Lend_time
Date
Null

借出时间
Good_lender
Char（6）
Null

借物人姓名
Ret_time
Date
Null

归还时间
Ret_name
Char（6）
Null

归还人姓名

财务信息表3-7
列名
数据类型
可否为空
码
说明
Fin_no
Char(4)
否
主码
财务申请编号
Fin_purpose
Char(20)
Null

资金用途
Fin_money
Int
否

申请金额
Apply_name
Char(6)
否
外码
申请人姓名
Apply_depart
Char(6)
否
外码
申请部门
Apply_time
Date
Null

申请时间
Fin_remain
int
Null

余额

学生文件信息表3-8
列名
数据类型
可否为空
码
说明
File_no
Char（8）
否
主码
文件编号
File_name
Char（10）
否

文件名称
File_bel_depart
Char（6）
否
外码
所属部门
File_person
Char（6）
Not null
外码
负责人名称
Recdispartner
Char（6）
Null

收发对象
acrdate
Date（12）
Null

存档日期
remark
Char（30）
null

备注
（5）用户子模式定义，如表所示

编号
用户子模式(view)
作用
V_1
Stuview
查询和修改学生会干部的基本信息
V_2
Depview
查询和修改各部门的信息
V_3
Goodview
查看物品信息
V_4
Finview
查看财务信息
V_5
Actview
查看部门活动信息
V_6
Fileview
查看存档文件的基本信息
V_7
Act_good_view
查询活动时借的物品信息
V_8
Workplan_view
查看
学生信息表的视图
列名
数据类型
可否为空
说明
姓名
Char(6)
Not null
学生姓名
编号
Char(9)
Not null
学生编号
性别
Char(8)
Null
学生性别
专业
Char(5)
Null
学生的专业
职位
Char(12)
Not null
学生的部门
部门
Char(14)
Not null
学生的职位

部门信息表的视图
列名
数据类型
可否为空
说明
部门名称
Char(14)
Not null
部门名字
部门编号
Char（8）
Not null
部门号
部长
Char(6)
Not null
部长姓名
部长电话
Char(12)
Null
部长电话

活动时借的物品信息视图
列名
数据类型
可否为空
活动名称
Char(8)
Not null
物品编号
Char(4)
Not null
财务申请编号
Char(6)
Not null
物品名称
Char(6)
Not null
金额
int
Null
借出时间
Date
Not null
借物人
Char(6)
Null
使用数量
int
null

活动费用的视图：

列名
数据类型
可否为空
活动名称
Char(8)
Not null
财务申请编号
Char(6)
null
资金用途
Char(20)
Not null
申请金额
int
Not null
申请人姓名
Char(6)
Not Null
部门举办过的活动信息的视图：

列名
数据类型
可否为空
活动名称
Char(14)
Not null
承办部门
Char(8)
Not null
参与人员
Char(6)
Not null
存档文件的基本信息视图
列名
数据类型
可否为空
文件名称
Char(10)
Not null
文件所属部门
Char(14)
Not null
文件负责人
Char(6)
null
收发对象
Char(6)
Null
存档日期
date
null
3.4、物理结构设计
3.4.1存储结构与存取方法
1、由于基本表student、department、good、files的主码stu_name、dep_name、good_no、file_no经常在查询条件和链接操作的条件中出现，且它们的值唯一，在两个属性上建立唯一索引；
2、由于基本表usegood的属性act_name 、good_name经常在查询条件中出现，所以在两个属性上建立组合索引；
3、申请财务信息基本表finance的属性fin_no 、apply_name经常在查询条件中出现，在两个属性上建立组合索引；
3.4.2数据的易变与稳定部分
3.4.3建立数据库、表建立的代码
⑴建立数据库
create database warehouse;
⑵建立数据表
①学生信息表建立如下：
use warehouse;
create table student(
stu_no char(9) not null,
stu_name char(6) primary key,
stu_position char(4) not null,
s_depart_name char(14) not null,
stu_case char(20) null,
stu_phone char(12) not null,
stu_pro char(5) null,
stu_sex char(8)
foreign key (s_depart_name) references department(dep_name),
check (stu_sex='男'or stu_sex='女')
);
②部门信息表建立如下：
use warehouse;
create table department(
dep_name char(14) primary key,
dep_no char(8) not null,
buzhang_name char(6) not null,
fubusum int null,
busum int null,
buzhang_pho char(20) null,
);
为部门表建立约束：
alter table department
add constraint cons_fk_buzhang_no foreign key(buzhang_name) references student(stu_name)
③建立部门活动信息表如下：
create table activity(
act_name char(8) primary key,
act_range char(20) null,
act_department_name char(14) not null,
solution char(30) null,
foreign key(act_department_name) references department(dep_name)
)
④建立活动参与信息表如下：
create table enjoy(
act_name char(8) not null,
stu_name char(6) not null,
present char(5) null,
primary key (act_name,stu_no),
foreign key(act_name)references activity(act_name),
foreign key (stu_name)references student(stu_name)
);
⑤建立物品信息表如下：
create table good(
good_no char(4) not null,
fin_no char(4) not null,
good_name char(6) primary key,
money int,
lend_time datetime null,
good_lender char(6),
ret_time datetime null,
ret_name char(6) null
)
为物品表建立外键约束
alter table good
add constraint cons_fk_fin_no good(fin_no)reference finance(fin_no);
⑥建立活动使用物品信息表如下：
create table usegood(
act_name char(8) not null,
good_name char(6) not null,
usesum int null,
primary key(act_name,good_name),
foreign key(act_name)references activity(act_name),
foreign key(good_name)references good(good_name)
);
⑦建立财务信息表如下：
create table finance(
fin_no char(4) primary key,
fin_purpose char(20) null,
fin_money int not null,
apply_name char(6) not null,
apply_depart_name char(14) not null,
apply_time datetime null,
fin_remain int null,
foreign key (apply_name) references student(stu_name),
foreign key (apply_depart_name) references department(dep_name)
)
⑧建立学生文件信息表如下：
create table files(
file_no char(8) primary key,
file_name char(10) not null,
file_bel_depart char(14) not null,
file_person char(6) not null,
recdispartner char(6) null,
acrdate datetime null,
remark char(30) null,
foreign key (file_bel_depart) references department(dep_name),
foreign key (file_person) references student(stu_name)
)
⑶建立视图
①用于查询和修改学生会干部基本信息的视图如下
create view student_view(姓名,编号,性别,专业,职位,部门)
as
select stu_name,stu_no,stu_sex,stu_pro,stu_position,s_depart_no
from student
with check option
②用于查询和修改部门信息的视图如下：
create view department_view(部门名称,部门编号,部长,部长电话)
as
select dep_name,dep_no,buzhang_no,buzhang_pho
from department
with check option
③用于查看活动时借出物品信息的视图如下：
create view good_view(活动名称，物品编号,财务申请编号,物品名称,金额,借出时间,借物人，使用数量)
as
select usegood.act_name,good_no,fin_no,good.good_name,money,lend_time,good_lender,usesum
from good join usegood on good.good_name=usegood.good_name
④用于查看活动费用的视图如下：
create view fin_view(活动名称,财务申请编号,资金用途,申请金额,申请人姓名)
as
select act_name,fin_no,fin_purpose,fin_money,apply_name
from finance join activity on finance. apply_depart_name=activity. act_department_name
⑤用于查看部门举办过的活动信息的视图如下：
create view activity_view(活动名称,承办部门,参与人员)
as
select activity.act_name ,act_department_no,stu_name
from activity join enjoy on activity.act_name = enjoy.act_name
⑥用于查看修改存档文件信息的视图如下：
create view file_view(文件名称,文件所属部门,文件负责人,收发对象,存档日期)
as
select file_name, file_bel_depart,file_person,recdispartner ,acrdate
from files
with check option
3.4.4索引的建立
1、create unique index stu_name on student(stu_name);
Create unique index dep_name on department(dep_name);
Create unique index good_name on good(good_name);
Create unique index file_no on files1(file_no);
2、create unique index act_good on usegood(act_name,good_name);
3、