图书借阅系统----数据库课程设计报告.doc

图书借阅系统 数据库课程设计报告

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12

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一．制作背景
随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理,因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。
提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。
二．数据库中各表结构的清单
数据库中各表主要有：

表名
主键
字段名
字段类型
字段大小
字段格式
查阅类型
1。
出版社
出版社ID
出版社ID
文本
50

文本框

名称
文本
50

文本框
2.
借阅者
借阅号
借阅号
数字

长整型
文本框

姓名
文本
8

文本框

通信地址
文本
50

文本框

电话
数字

长整型
文本框
3。
图书
图书编号
图书编号
文本
50

文本框

分类号
文本
50

组合框

书名
文本
50

文本框

出版社ID
文本
50

文本框

作者
文本
8

文本框

单价
货币

货币

数量
数字

长整型
文本框
4.
图书分类
分类号
分类号
文本
50

文本框

分类名称
文本
50

文本框
5.
借书记录
借阅号
借阅号
数字

长整型
组合框

图书编号
图书编号
文本
50

组合框

借阅日期
日期/时间

短日期

应还日期
日期/时间

短日期

已还
文本
50

文本框
6.
还书记录
借阅号
借阅号
数字

长整型
组合框

图书编号
图书编号
文本
50

组合框

还书日期
日期/时间

短日期

三．实现功能介绍及部分使用说明
图书馆借阅系统实现的功能主要有：
1. 图书信息的管理，包括分类,图书编号，书名,出版社，作者，单价及数量，此项可查阅图书信息。

图书信息的窗体维护,包括新建，保存，查找，删除,退出等功能，对窗体进行维护。
窗体维护的建立:通过建立窗体,在主体处添加命令按钮，用命令按钮去实现添加新记录（新建),保存记录（保存)，查找记录（查找），删除记录（删除),运行宏,关闭窗体（退出）等功能。

2．图书分类信息的管理，包括分类号及类别名称，此项显示了关于图书的分类,与图书表中的信息相对应.

图书分类信息的窗体维护,包括新建，保存，查找，删除，退出等功能，对窗体进行维护。

3．借书记录的管理,包括借阅号，图书编号，借阅日期，应还日期及是否已还（默认未还）。此项可查阅所借出书籍的记录，并且可看出是否还书.

4．还书记录的管理，包括借阅号,图书编号及还书日期。此项可查阅还回书籍的记录。

5．借阅者信息的管理，包括借阅者的借阅号,姓名,通信地址,电话。此项可查阅所有借阅者的个人信息。

借阅者的窗体维护，包括新建,保存，查找，删除,退出等功能，对窗体进行维护.

6．出版社信息的管理，包括出版社ID，名称。此项可查阅出版社的信息。

出版社信息的窗体维护，包括新建，保存，查找，删除，退出等功能，对窗体进行维护。

7.借书信息的输入，包括借阅号，图书编号，应还日期，已还（默认未还）。此项用于借书，通过新建,然后输入借阅号，图书编号，应还日期等，点击借书键,从而实现借书过程。

8．还书信息的输入，包括借阅号、图书编号、还书日期.此项用于还书，通过新建，然后输入借阅号，图书编号等，点击还书键，从而实现还书过程。

9．借阅者未还书记录的管理，包括借阅号，姓名，书名，是否已还。此项可查看借阅者的未还书记录.

10。借阅者的借书记录的参数查询，包括借阅号的输入,借阅者的姓名，图书编号，应还日期，是否已还.通过输入参数值（借阅号),来查找某一借阅者的借书记录,可查看未还的书及已还的书。
参数查询的设置：新建查询，建立借阅者与借书记录的关系，选择字段借阅号、姓名(借阅者）,图书编号、应还日期、已还（借书记录),在字段借阅号下的准则里,输入“[请输入借阅号：]”,保存查询。从而实现参数查询的设置.

11。借出图书的信息查询，包括图书编号，分类号,书名，出版社ID，作者，单价及数量。此项用于查阅已借出去的图书的信息。

12。借书数目的统计,包括图书编号，书名，借书记录的总计。此项可查阅借出的各种的数目.
总计的设置：建立查询，选择表图书，选择字段图书编号、书名,击右键，点击合计，将查询中排序改为合计，然后选择Group By，然后在字段输入“借书记录之计数： Count（*)"，在总计处选择Expression.保存查询，从而实现借书记录的总和。再建立报表借书统计，如下图.

13。进货图书参考的统计，包括出版社ID，图书编号,书名,数量，单价及作者。此项可查阅需要进货的图书，即图书数量小于10的图书。
进货参考的设置：先建立查询，选择表图书,选择字段出版社ID、图书编号、书名、数量、单价、作者，在字段数量下的准则处输入“<10”，保存查询。建立报表,即可出现如下图所示。

14。图书分类的汇总统计，包括分类名称，总数，单价总和。此项用于计算图书分类的总数以及单价的总数，以作参考。
单价总和的设置:建立查询，选择表图书和图书分类，建立关系，选择字段分类名称（图书分类)，书名、单价(图书)。 将查询中排序改为总计，在字段分类名称下选择Group By,在字段书名下选择Count，在字段单价下选择Sum。保存查询.即可出现如下图所示。

15。出版社分类汇总的统计,包括图书名称，总数，总价。此项用于查阅出版社的名称,所拥有的图书数量及图书总价。

16.更新查询的制作。
(1）借书查询更新
建立查询,选择表图书，选择字段数量、图书编号,将查询设置为更新查询，在数量字段下，将更新到写为“图书！数量-1"；在图书编号字段下，将条件写为“［Forms］！［借书]！[图书编号］”,如下图.

(2)还书查询更新
建立查询,选择表图书,选择字段数量、图书编号，将查询设置为更新查询，在数量字段下，将更新到写为“图书!数量+1”；在图书编号字段下，将条件写为“[Forms］！[还书]!［图书编号］"，如下图.

（3）已还查询更新
建立查询，选择表图书和借书记录，建立关系,选择字段已还(借书记录），图书编号（图书），将查询设置为更新查询，在已还字段下，将更新到写为“已还”；在图书编号字段下，将条件写为“［Forms]！［还书]![图书编号］”，如下图。

若想运行更新查询,需建立宏，然后插入窗体，即可运行。如借书信息管理中的“借书”按钮和还书信息管理中的“还书”按钮.

四．使用说明
1. 打开数据库，出现如下图所示的“图书借阅系统”的切换面板.

2.按照所需功能分别打开各按钮.
如打开“图书信息管理”

可按照各功能介绍打开按钮，进行应用。
3。退出系统，关闭数据库.

五．心得体会
通过此次数据库的课程设计，真正达到了学与用的结合，增强了对数据库方面应用的理解,对自己今后参与开发数据库系统积累了不少经验，在课设过程中，从建立数据开始，对数据库设计理念及思想上有更高的认识，懂得了不少有关数据库开发过程中的知识,在实验中建表，及其关系模式的建立及理解，将SQL语的查询语句用得淋漓尽致，增强了自己在数据库中应用SQL语言的灵活性，其中包括，插入、删除、修改、查询，牵涉表和表之间的联系，主键与外键的定义，约束项的设置，使逻辑更严密，在学习过程中，我也能过上网查了不少资料，也看了一些别人设计的图书馆管理信息系统的设计报告，学以致用，自我创新，独立完成了这份自己的报告,从中在学到用，从用又到学，不断修改,系统更新，同时最重要的是要谢谢老师指导.这份设计，虽然不能达到完善系统,但也做到了尽善尽美，加强理论学习对完善系统会有很多帮助，不管怎么说，对这次做的课程设计自己觉得还算满意.
这次数据库课程设计给我的最大的印象就是如果自己有了兴趣，就动手去做,困难在你的勇气和毅力下是抬不了头的。从做这个数据库开始无论遇到什么困难，我都没有一丝的放弃的念头。出于对知识的渴望，出于对新技术的好奇，出于对一切未知的求知。我完成了这次数据库课程设计,不过这只是我学习路上的驿站，语言并不重要毕竟它仅仅是工具，用好一个工具并不是一件值得为外人道的事情,主要是了解学习思想。古语说的好:学无止境。我要更加努力的学习并运用好语言工具。