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科研项目管理系统
摘要
由于Web技术具有良好的信息发布途径，又具有易用性和实用性，而数据库技术又是计算机处理与存储数据最有效、最成功的技术。将Web技术与数据库技术融合在一起，使数据库系统成为Web的重要组成部分，不仅可以把二者的所有优点集中在起，而且能够充分利用大量已有的数据库信息资源，使用户在Web浏览器上方便地检索和浏览数据库的内容，现在开发动态的Web数据库应用已成为当今Web技术研究的热点。
本文根据高校科研管理的特点对高校科研项目管理系统的需求进行了分析，根据实际情况，提出了采用微软公司的ASP + SQL Server的解决方案，该方案采用B/S结构，客户端只要安装常用的Web浏览器，不需要再安装其它任何组件，就可以使用本系统的所有功能。本文探讨了该解决方案的需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试的全过程。本系统在校园网对系统进行了测试，能够实现科研项目管理及相关的必要功能。具体能实现的功能有项目申请、项目审批、系统设置。使用本系统可以大大减轻科研人员及科研管理人员的工作负担，提高工作效率，降低办公费用。本系统的进一步研制开发对更大范围内实现更完善的科研项目动态管理具有一定的意义。

关键词: 申请，审批，项目管理

Project of the scientific and research management system
Computer Science and Technology 2005 Xie Xu-guang
Supervisor Liu Zhong -ping
Abstract
Web technology has good information dissemination channels, and it is practical and apt to use, while database technology is the most effective and successful one for computer processing and data storage。 To integrate these two technologies, or to be more exact， to make database systems an important component of Web, can take full advantage of the existing large amount of database information resources and make it convenient for the users of the Web Brower to retrieve and browse the database. Because this method gives the merits of both Web technology and database technology a full play. And now the dynamic development of the application of Web database has become a focus of research in Web technology.
Based on the characteristics of the management of universities, the analysis of the requirement of research project management system and those actual situation, this paper resorts to the use of the Microsoft SQL Server + ASP resolution. In this program,the use of B/S structure makes it possible for the clients to use all the functions of the system without installing any other components except Web browser. At the same time, this paper discusses the whole process of the solution to the needs analysis， conceptual design,and detailed design, coding and testing. On the campus network, this system has also been tested. And it turns out that the system can achieve research project management and its related functions. The function that can realize in a specific way have the project application, project the examination and approval, the system establishes. The use of it can greatly reduce the burden of those research staff and management staff, improve the work efficiency and decrease office expenses as well. Besides, it’s of much significance to further develop this system, as it can improve the dynamic management of the scientific research in a wider scale.

Keywords: application, examination and approval, project management

目录
前言 1
1系统需求分析 1
1.1系统简介 1
1.2系统的用户需求 1
1.2.1信息要求 1
1.2.2处理要求 2
1.3系统范围模型图 2
2系统概要设计 3
2.1系统设计思想 3
2.2系统设计原则 3
2.3系统的特点 4
2.4系统结构分析 5
2.5系统功能模块划分 5
2.6数据库设计 6
2.7系统的开发平台 7
2.8系统的运行平台 9
3系统详细设计 10
3.1开发环境简介 10
3.1.1 ASP介绍 10
3.1.2 ASP的特点 10
3.1.3 ASP对象 11
3.3系统功能的描述 12
3.4用户功能描述 12
3.4.1普通教师个人 12
3.4.2各院系（或部门） 13
3.4.3科研处 13
3.4.4学术委员会 13
3.4.5学院领导 13
3.4.6系统管理员 14
3.5系统模块的具体实现 14
3.5.1项目管理模块实现 14
4系统测试及运行 18
4.1测试目的 18
4.2测试方法 18
4.3测试范围 19
4.4测试结果 19
4.5系统运行 20
结束语 20
致谢 20
参考文献 21

前言
我院现行科研管理工作是采用传统的方式来管理学校的科研信息的，教师是通过填写传统的表格完成自己科研信息的申报、科研处收集全校的表格数据后再进行信息的人工收集和管理等。科研处在管理的过程中需要人为地计算和统计教师和部门的科研积分、科研津贴和科研项目经费；对繁多的科研项目申请表中进行审批；教师得到反馈的信息缓慢等。这种管理方式有很多缺点：效率低、容易出错、管理工作量庞大等。正是这些缺点引发了学校科研管理效率总体低下的现象。学校教师希望能够有相应的系统能快速方便地进行科技成果的上报和科技项目的申请，学校科研处希望能够通过相关系统完成全校各部门的科研信息的统一管理。在此情况下，为了提高学校科研管理的能力和效率，并且能充分利用Internet 的优势，开发适合学校实际情况的基于 Web 环境的科研管理系统已成为必然。
Web 数据库系统是基于网络的开发模式，是以 Internet 以其相关技术为基础，设计、发布能够集成到 Internet 上的与硬件和软件平台无关的应用程序，将传统局限性很大的管理信息系统移植到 Internet 上， 使每个用户在任何一个有网络的地方都可以使用系统，极大地提到了用户使用的方便性[1]。
本系统以学校的实际需求为背景，以运用基于 Web的数据库信息管理系统为技术，将学校科研管理信息化、自动化、快速化、准确化。以计算机代替手工操作方式，已具备技术上的可行性和应用需求上的迫切性。
1系统需求分析
1.1系统简介
学校现行的科研管理方式存在许多缺点，迫切需要一套高效的科研管理系统。但科研管理系统是一个大型的工程，由于我们的时间有限，完成的设计只是科研管理系统的一个子系统，主要是对科研项目进行管理。
1.2系统的用户需求
1.2.1信息要求
(1)所有用户都能把自己的基本信息存入系统，能够看到科研处发布的科研信息和所有已审核通过的申请。
(2)申请人所在部门负责人只能看到本部门的申请。
(3)科研处只能看到已通过申请人所在部门负责人审批的申请。
(4)学术委员会只能看到已通过科研处审批的申请。
(5)学院领导只能看到已通过学术委员会审批的申请。
(6)系统管理员可以看到所有用户的用户名和用户级别。
1.2.2处理要求
(1)有用户都必须凭自己的用户名和密码登录系统，能够修改自己的用户名和密码以及自己的基本信息，能够申请科研项目，还能够修改和删除已申请的科研项目。
(2)申请人所在部门负责人只能审批本部门的申请，同时也可以申请项目。
(3)科研处只能审批已通过申请人所在部门负责人审批的申请，能够发布、修改和删除科研信息和所有已审核通过的申请，同时为审批通过的项目添加编号。
(4)学术委员会只能审批已通过科研处审批的申请，同时也可以申请项目。
(5)学院领导只审批到已通过学术委员会审批的申请，同时也可以申请项目。
(6)系统管理员可以项目申请，系统设置等功能。
1.3系统范围模型图

图1.1系统模型图
Fig.1.1　System model graphics
2系统概要设计
2.1系统设计思想
根据实际情况，我们使用原型模型（prototype model）进行系统开发[2]。在系统开发初期先建立一个能够反应用户需求的原型，让用户对该原型进行确认和评价，对于不能满足用户要求内容做进一步修改和改进。就这样多次、反复地对原型进行评价、改进，直至系统完全符合用户要求为止，最终建立起达到用户需求的新系统[3]。

图2.1原型模型图
Fig.2.1　 prototype model graphic
2.2系统设计原则
从对系统整体规划的角度，该系统设计需要考虑以下原则[1]：
(1)定位：
在建立科研项目管理系统时，首先必须明确系统的服务对象是谁，系统主要应该完成哪方面的管理工作。对不同的对象，不同的用户群，系统的功能有不同的要求。
(2)系统规模：
系统规模对于系统的总体设计方案和系统中的软硬件要求有很大的影响。系统规模体现在系统用户多少，处理系统数据量多大，功能模块多少等。系统规模在某种程度上会影响系统总体设计方案。此外系统的规模对于系统的软硬件也有要求。如果用户数比较少，系统的服务器处理速度、交换机的端口数、甚至骨干网的传输速率均可以比较小，反之则必须使用高速的服务器，具有更多端口的交换机和更高传输速率的骨干网络。
(3)技术的先进性和合理性：
在实际的系统设计中，应当根据系统定位和系统规模等综合因素，既要考虑技术的先进性，又要考虑实际应用的需求和合理性，处理好先进性和合理性的关系，以达到最优的性价比。
(4)系统的可扩展性、可管理性和可维护性：
在设计该系统时，充分考虑系统以后的扩展，包括系统网络拓扑结构的扩展和系统功能的扩展。同时也应该充分考虑系统的管理与维护工作，使系统的管理与维护工作量较小。
(5)系统的安全性：
实现网络环境下的科研项目管理系统，必须提供安全机制，确保系统的安全性，在设计系统时，必须要有可靠的网络安全设计，包括建立网络防火墙、系统数据备份、服务器安全设置、系统访问控制机制和数据加密等。
2.3系统的特点
(1)系统功能完整，覆盖了科研项目管理系统各阶段涉及的组成要素。系统以科研项目的高效管理为设计中心，以具体科研管理环节为系统流程主线，实现科研项目管理全过程中各环节工作的程序化管理，把各个功能模块结合成一个整体。
(2)系统适应性和扩展性好，针对不同权限的用户提供相对的开放度。系统赋予不同用户对象不同的登录权限，使得不同用户具有不同信息开放程度。系统一方面可以根据实际情况方便地调整系统登录权限、另一方面可以根据实际情况方便地添加某些功能模块，既功能模块是集合式组织的，它可以根据需求添加或缩减功能模块，同时更进一步体现在通过系统预留的模块接口，可以方便地向系统添加原来没有的新的功能模块。
(3)操作简便，提供灵活的工作环境系统功能基于管理流程，功能和操作方法简洁明了，错误信息提示明确，人机交互界面友好，任何人都可以根据自己的需求选择自由的时间和地点登录系统完成信息的获取、处理和发布以及项目的申请和审批。
(4)通过用户管理，建立系统的安全保障体系。系统的安全包括两方面：网络安全与信息安全。网络安全涉及网络传输安全和服务器安全，可以通过建立可靠的防御体系结构等方式来解决。主要包括采用防火墙、杀毒软件、Web 服务器的安全配置等措施建立网络安全机制。在信息安全方面，主要通过采用严格的身份验证、用户权限管理和可靠的数据加密措施来实现信息安全管理。
2.4系统结构分析
基于B/S结构的Web信息系统主要实现在WEB浏览器中进行科研信息的管理，为上级部门、相关人员、学院教师提供科研信息的信息维护、申请、审批等操作；考虑本单位科研部门现有机器中安装Windows 2000 Server，它具有通用性且功能强大，并且更适合SQL Server2000数据库管理工具运行，后台数据库依旧使用SQL Server 2000。采用ASP进行设计，主要运行在Web服务器上，具有高效、安全、实用、稳定等特点。采用B/S模式具有以下优点[4]:
(1)可以利用网络，实现资源信息的共享。
(2)为数据安全提供保障，保证复杂功能的交互性。
(3)方便客户端浏览，不要安装客户端程序，维护简单，保证功能的易用和统一。
系统的体系结构如下：

图2.2系统体系结构
Fig.2.2　System structure graphic
2.5系统功能模块划分
根据高校科研系统的特点和本校的实际情况，将系统主要功能模块设计有以下几个方面个人信息管理、项目申请、项目审批、系统设置等功能。
2.6数据库设计
数据库设计时遵循如下原则[5]：(1)根据数据的不同用途使用要求、安全保密性来决定数据的组织形式及结构；(2)严格按规范化设计数据库，减少数据间的依赖和数据冗余；(3)尽量多使用存储过程和触发器，使数据库服务器端功能增大，提高效率，增加了安全性；(4)尽量采用事务对操作进行控制[6]，增加操作的独立性、一致性、不可否认性、原子性，必要时实现回滚操作。主要采用SQL Server数据库管理系统实现数据库管理。
在充分考虑了学校的实际情况和各部门的需求后，依据对系统功能模块设计
的内容，对该系统设计了相应的数据库。针对不同的功能模块设计了相应的数据
表。该系统数据库设计的特点是数据种类庞大，涉及到很多有关科研管理方面的
数据，该系统的数据表有18张。本节按照功能的化分给出主要数据表的设计方案。
(1)科研项目管理
在该模块中涉及的主要数据有：项目申请信息、项目主要参加者信息、项目成果预期信息、经费预算信息、负责人曾承担的与本项目相关的研究课题列信息、负责人及项目组成员已取得的与本项目相关的研究成果信息、项目延期申请信息、重点项目结项信息、结项信息、科研基金年度进展报告信息、重点课题科学研究项目完成论著目录或取得专利信息、重点课题科学研究项目资助经费决算信息、项目课题组成员信息、项目研究成果目录信息等。其分别对应的数据表是：项目申请表 pro_apply，项目主要参加者表 part_man，项目成果预期pro_fruit， 经费预算表pro_money，负责人曾承担的与本项目相关的研究课题表pro_yjkt，负责人及项目组成员已取得的与本项目相关的研究成果pro_yjfruit，项目延期申请表pro_yqapply， 重点项目结项表pro_zdjxapply， 结项表por_yjjxapply， 重点课题科学研究项目完成论著目录或取得专利表pro_respatent，重点课题科学研究项目资助经费决算表pro_zdaidmoney， 项目研究成果目录信息表pro_yjfruitml等项目申请表 pro_apply：该数据表存放了教师申报的科研项目的详细信息数据，为各级审核的审核提供了详细的材料。项目主要参加者表 part_man：设计该表的目的是有些项目除了项目负责人外，还有其他的项目组成员，在项目管理中，审核部门可以查看项目的工作难度系数了解该项目的人员的主要情况这样就需要设计一个数据表，专门由来存放组成员信息项目成果预期pro_fruit：主要让审核部门知道这个项目能到达什么效果，以方便项目能顺利通过，为此设计一个成果预期表，专门存放成果预期信息经费预算表pro_money：对于项目，可能涉及到有关该项目的许多经费来源和种类信息，为此设计了数据表用来存放各种类别的费用信息。负责人曾承担的与本项目相关的研究课题表pro_yjkt：该表用来存放负责人曾承担的与本项目相关的研究课题信息。项目延期申请表pro_yqapply：该表用来存放已申请项目由于某原因申请项目不能按时完成而设计延期申请表。重点项目结项表pro_zdjxapply：该数据表存放了教师申报的科研项目的结项基本信息为各级审核的审核提供了详细的材料结项表por_yjjxapply：该数据表存放结项科研项目基本信息为各级审核部门提供了详细的材料。科研基金项目年度进展报告表pro_scijdreport：该表存放科研基金项目基本信息为各级审核部门提供了详细的数据依据。
(2)系统设置模块
在该模块在主要包括3个重要数据表：院系部门表dept：该表主要存放院系（或部门）的的基本信息、学科类别表subject：该表主要存放学科类别基本信息、申请类别表pro_type：主要存放项目申请类别表基本信息。
2.7系统的开发平台
(1)操作系统
Microsoft 公司的 windows 系统不仅在个人操作系统中占有绝对优势，它在网络操作系统中也有很强的功能。这类操作系统配置在整个网络中的配置非常常见，但由于它对服务器的硬件要求较高，且稳定性能不是很高，所以 Microsoft 公司的网络操作系统一般只用于中低档服务器中。在整个 Windows 网络操作系统中Windows 2000 性能比较稳定和可靠，它几乎成为中、小型企业网络的标准操作系统，一则是它继承了 Windows 家族统一的界面，使用户学习、使用起来更加容易。再则它的功能也比较强大，基本上能满足所有中、小型企事业的各项网络需求，并且它对服务器的硬件配置要求要低的多，可以更大程度上满足许多中、小企事业的 PC 服务器配置需求。基于操作系统稳定性的考虑，采用 windows2000 server或 advanced server 版本作为系统开发的操作系统平台[5]。
(2)开发工具
该系统是基于 B/S 结构的 Web 数据库信息管理系统，开发工具采用了 Macromedia Dreamweaver 8 。使用了 ASP技术和ADO 数据库访问技术[6]，实现的脚本语言为VBScript、JavaScript。
Macromedia Dreamweaver 8 是Macromedia公司推出的对动态网页进行编辑的Web制作工具，能将Web应用程序的开发环境同可视化创作环境结合起来，帮助用户快速进行Web应用程序的开发。它具有以下优点：
(1)易于设计动态和交互式网页
(2)Web应用程序开发功能强大
(3)支持Flash
(4)具有模板功能
(5)强大的数据库支持功能
(6)扩展性强，支持管理远程站点[7]。
(3)数据库系统
SQLServer2000是一个具备完全Web支持的数据库产品，提供了对可扩展标记语言(XML)的核心支持以及在Internet上和防火墙外进行查询的能力。使用SQLServer2000可以获得非凡的可伸缩性和可靠性。通过向上伸缩和向外扩展的能力，SQLServer满足了苛刻的电子商务和企业应用程序要求。SQLServer2000是Microsoft。NET Enterprise Server的数据管理与分析中枢。SQLServer2000包括加速从概念到最后交付开发过程的工具。具体特点如下[8]：
SQLServer2000提供了以Web标准为基础的扩展数据库编程功能。丰富的XML和Internet标准支持允许您使用内置的存储过程以XML格式轻松存储和检索数据。您还可以使用XML更新程序容易地插入、更新和删除数据。
通过Web轻松访问数据。有了SQLServer2000，您可以使用HTTP来向数据库发送查询、对数据库中存储的文档执行全文搜索、以及通过Web进行自然语言查询。
强大而灵活的基于Web的分析。SQLServer2000分析服务功能被扩展到了Internet。您可以通过Web浏览器来访问和控制多维数据。
向上伸缩：SQLServer2000利用了对称多处理器(SMP)系统。SQLServer Enterprise Edition最多可以使用32个处理器和64GBRAM。
向外扩展：向外扩展可以将数据库和数据负载分配给多台服务器。
可靠性：通过增强的故障转移群集、日志传送和新增的备份策略，SQLServer2000达到了最大的可靠性。
集成和可扩展的分析服务。有了SQLServer2000，您可以建立带有集成工具的端到端分析解决方案，从数据创造价值。此外，还可以根据分析结果自动驱动商业过程以及从最复杂的计算灵活地检索自定义结果集。
快速开发、调试和数据转换。SQLServer2000带有交互式调节和调试查询、从任何数据源快速移动和转化数据、以及按Transact-SQL方式定义[9]和使用函数等功能。您可以从任意VisualStudio工具以可视化方式设计和编写数据库应用程序。
简化的管理和调节。使用SQLServer2000，您可以很容易地在企业资源旁边集中管理数据库。可以在保持联机的同时轻松地在计算机间或实例间移动和复制数据库。
2.8系统的运行平台
(1)服务器运行环境
B/S 结构系统的运行规模、稳定性等特性主要取决于服务器端的配置和网络系统的配置，如果采用三层 B/S 结构[10]，则需要 Web 服务器和数据库服务器两个服务器，本系统考虑到先期硬件投入等综合因素，使用了将 Web 服务和数据服务综合于一台性能较好的服务器上，以降低成本。
表2.1　服务器的配置
Table2.1　Server config
配置
说明
硬件配置
网络专用服务器CPU：P4/2。0GHZ 以上；RAM：1GHZ 以上，100MB 网络配置
主要软件配置
Windows 2000 server/Advanced server
IIS5.0
数据库
SQL Server2000
(2)客户端运行环境
B/S 结构的系统是一种“瘦客户端”方式，即客户端计算机只需安装操作系统和 IE 浏览器，接入网络，无须作任何特殊处理既可实现系统访问。
3系统详细设计
3.1开发环境简介
3.1.1 ASP介绍
Active server page ( 动态服务器主页， 简称ASP )是一套微软开发的服务器端运行的脚本平台，ASP 内含于 IIS当中，目前IIS最高版本为5.0版本。
通过 ASP 我们可以结合HTML网页、 ASP 指令和 ActiveX 元件建立动态、交互且高效的 WEB 服务器应用程序。同时，asp也支持VbScript和JavaScript等脚本语言，默认为VbScript[11]。
ASP是经过服务器解析之后再向浏览器返回数据，所以有了 ASP 就不必担心客户的浏览器是否能运行你所编写的代码。因为所有的程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通 HTML 中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互的速度。 但是这样也导致一个问题，运行ASP页面相对于普通的html页面要慢一点，因为普通的html页面只需要浏览器就能够解析，而ASP则必须是服务器将整页的代码都执行一篇之后再发送数据。 对于ASP的优点特点，我就不多讲了。但是ASP的安全性还是要提一提，由于代码是需要经过服务器执行之后才向浏览器发送的，所以在客户端看到的只能是经过解析之后的数据，而无法获得源代码，故编写者不用担心自己的代码会被别人剽窃。
3.1.2 ASP的特点
(1)无须Compile编译：容易产生，无须Compile 编译或Link 链接即可执行。集成于HTML中。使用常规文本编辑器，如Windows的记事本，即可设计。
(2)与浏览器无关(Browser Independence)：用户端只要使用常规的可执行HTML码的浏览器，即可浏览Active Server Pages 所设计的主页内容，Script 语言(Vbscript，Jscript)是在站点服务器(Server端)执行，用户不需要执行这些Script语言。
(3)面向对象(Object_Orient)[12].可通过ActiveX Server components(ActiveX服务器组件)来扩充功能。ActiveX Server component，可使用Visual Basic，Java，Visual C++，COBOL等语言来实现。
(4)任何AcTiveX scripting语言兼容。除了可使用VBscript或JScript语言来设计，并可通过Plug-in的方式，使用由third party所提供的其他譬如REXX，perl，Tcl 等scripting语言。script引擎是处理script的COM(Component Object Model)对象。
(5)ASP脚本服务器解析:可以保护辛辛苦苦写出来的源程序不会外泻。传到用户浏览器的是Active Server Pages执行的结果的常规HTML码。使用server端script产生client端script，你可以使用ASP程序码，在站点服务器执行script语言(VBscript 或 Jscript)，来产生或更改在client端执行的script语言。
3.1.3 ASP对象
Active Server Pages提供五个内置的“对象”(object) [13]，你可以直接调用：
(1)Request:取得用户信息。
(2)Response:传送信息给用户。
(3)Server:提供访问服务器的方法(methods)和属性(properties)的功能。
(4)Applicatin:一个应用程序，可以在多个主页之间保留和使用一些共同的信息。
(5)Session:一个用户，可以在多个主页之间保留和使用一些共同的信息。在多个主页之间共享信息。
ASP开发的应用程序，可以在多个主页之间保留和使用一些共同的信息，ASP提供两种适用范围，如下：Application：Application 的所有信息，在一个应用程，多个主页之间，可以让所有的用户共同使用。Session:Session[14]的所有信息，仅适用于一个用户。

3.2详细设计功能模块图

图3.1　详细设计功能模块图
Fig3.1　Particular design function module graphic

3.3系统功能的描述
高校科研管理所设计的事务非常繁杂，涉及到院领导、学术委员会、科研处、各个系的科研管理以及教师个人对科研信息的申请等。所设计的系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于各个系及教师的分工协作。系统功能主要包括信息通知管理、学院各级用户的项目申请，修改、个人信息管理、院系(或部门)、科研处、学术委员会、学院领导审批。项目申请可划分：立项申请、立项申请浏览、延期申请、延期浏览、重点项目结项申请、重点项目结项浏览、结项申请、结项浏览、进展报告、进展报告审批。审批管理可划分：立项审批、延期审批、重点项目结项审批、结项审批、进展报告审批。
3.4用户功能描述
3.4.1普通教师个人
普通教师个人只能按用户名登陆来浏览个人的科研信息、立项申请，添加、修改、删除已申请的项目，对已申请审批过项目的延期申请、结项申请、进展报告申请等。添加、修改、删除项目的参加者信息，添加、修改、删除该项目有关的成果预期信息，添加、修改、删除该项目有关的经费预算信息，添加、修改、删除该项目有关的成果预期信息、曾承担的与本项目相关的研究课题信息，添加、修改、删除负责人及项目组成员本项目相关研究成果信息。提交本部门审核批准。
3.4.2各院系（或部门）
各院系（或部门）只有院系（或部门）领导才能登陆系统管理教师提交的申请项院系（或部门）领导有这些功能：修改个人信息、密码修改、立项申请，添加、修改、删除已申请的项目，对已申请审批过项目的延期申请、结项申请，进展报告申请等。可以浏览这个院系（或部门）的立项申请信息。延期申请、结项申请、进展报告。对院系（或部门）教师提交的信息审批及批写审核意见。
3.4.3科研处
只有科研处领导登陆才能查看各院系（或部门）领导已经审核通过的项目。该等级主要的功能有如下：项目申请管理包括立项申请、立项浏览、延期申请、延期浏览、重点项目结项申请、重点项目结项浏览、结项申请、结项浏览、进展报告申请、进展报告浏览。项目审批管理包括立项审批、延期审批、添加立项编号、重点结项审批、结项审批、进展报告审批。
3.4.4学术委员会
只有学术委员会领导登陆才能查看科研处领导已经审核通过的项目。该等级主要的功能有如下：项目申请管理包括立项申请、立项浏览、延期申请、延期浏览、重点项目结项申请、重点项目结项浏览、结项申请、结项浏览、进展报告申请、进展报告浏览。项目审批管理包括立项审批、延期审批、重点结项审批、结项审批、进展报告审批。
3.4.5学院领导
只有学院领导登陆才能查看学术委员会领导已经审核通过的项目。该等级主要的功能有如下：项目申请管理包括立项申请、立项浏览、延期申请、延期浏览、重点项目结项申请、重点项目结项浏览、结项申请、结项浏览、进展报告申请、进展报告浏览、项目审批管理包括立项审批、延期审批、重点结项审批、结项审批。
3.4.6系统管理员
该等级主要的功能有如下：项目申请管理包括立项申请、立项浏览、延期申请、延期浏览、重点项目结项申请、重点项目结项浏览、结项申请、结项浏览。进展报告申请、进展报告浏览、部门管理、学科类别管理、申请类别管理。数据管理包括：数据备份、数据恢复、系统信息配置等。
3.5系统模块的具体实现
本系统有4大模块组成，他们分别是用户管理、项目申请、项目审批、系统设置。下面就开发这几个模块的过程及所遇到的问题分别加以介绍。
3.5.1项目管理模块实现
项目管理模块主要包括：项目申请和项目审批过程
(1)项目申请过程：
①立项申请只要负责科研申报资料的录入，教师登陆系统后可以录入自己的申请资料。同是添加、修改、删除与此项目相关的参加者信息、成果预期信息、经费预期信息、曾承担的与本项目相关的研究课题信息、项目组成员已取得的与本项目相关的研究成果信息等功能。操作界面如下：

图3.2　立项申请模块图
Fig.3.2　Porject appliction module graphic
在此过程中，教师的基本信息是从教师用户表中读出来，用户不用直接录入，如果要修改必须先修改自己的基本信息。在申请过程中应该要注意的问题，在本系统中涉及到时间的字段，用户可以从文本中输入正确的格式（yyyy_m_dd），不过在系统用到了日历脚本文件，只要用户单击就可以找到选择你正确的时间。利用脚本文件方便用户操作，同时也可以减少用户的错误操作。在申请过程中有很多文本框是不可写入的，是从其他表中读出来的，在申请过程中，教师的基本信息是从教师用户表中读出来的，由于文本框不可用，是不可以保存数据的属性，系统采用隐藏文本来保存数据。在教师填写完申请录入后提交，如果在此过程有些重要数据没有填写完整，系统提示某数据不能为空，如果你输入重复的项目名称，也会提示你错误操作，系统中不能同时出现相同的项目名称。在申请过程中，各老师一定要注意，因为申请类别和学科类别是动态增加的，如果你发现没有你申请的类别或者是没有你要申请的学科类别请与系统管理员联系，帮你添加你需要的东西，请申请的老师注意，在你申请之前，你的用户名和密码都是系统管理员给的，请按时修改，同时在修改密码的时候，请填写你的基本信息，如果你不填写完你的基本信息，在申请的时候，数据录入时，教师的基本信息是不可以录入的，请务必先添完自己的信息。要不然你的申请过程不能成功。申请保存代码如下：
<%set rs=server.CreateObject("ADODB.RecordSet")
sql="select * from [pro_apply] where (id is null)"
rs.open sql,conn,3,3
rs.addnew()
……
…..%>
②立项浏览每一个教师用户登陆后可以看见自己的申请项目信息，修改、删除已经申请项目的基本信息。
③延期申请功能是每一个教师用户已经申请并已经审核通过的项目不能按时完成的情况下，项目负责人提出申请。
④延期浏览是项目负责人可以查看自己已经申请延期的项目信息、修改、删除延期项目的基本信息。
⑤重点结项申请是项目负责人对自己申请并通过审核后的重点项目，完成后提出结项申请信息的录入。同时对院级重点课题科学研究项目完成论著目录或取得专利信息的添加、修改、删除、院级重点课题科学研究项目资助经费决算表录入等。
⑥重点结项浏览是项目负责人对自己已提出结项申请的项目查看、修改、删除
⑦结项申请是项目负责人对自己申请并通过审核后的项目，完成后提出结项申请信息的录入，同时添加、修改、删除该项目课题组中成员的信息、研究成果目录。
⑧结项浏览是项目负责人对自己已提出结项申请的项目查看、修改、删除
⑨进展报告申请是项目负责人对自己已通过项目科研基金项目年度进展报告信息录入。
⑩进展报告浏览是项目负责人对已申请进展报告的查看、修改、删除
(2)项目审批功能模块(学院领导、学术委员会、科研处、院(系)领导或部门领导有此功能)
①立项审批功能流程图如下：

图3.3　立项审批功能流程图
Fig.3.3　Project examination and approval func