高效的时间管理-PPT.ppt
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1、你们好高效的时间管理高效的时间管理让你的时间多出让你的时间多出20%20%高效的时间管理高效的时间管理时间的特性时间的特性对时间的分析对时间的分析时间管理分析方法时间管理分析方法80/2080/20原则原则目标目标ABCABC原则原则四象限法则四象限法则前言前言时间的相关定义时间的相关定义目标与计划管理目标与计划管理有效的自我有效的自我第一部分第一部分时间管理的原则时间管理的原则第二部分第二部分高效时间管理高效时间管理的方法的方法 时光大盗的分类时光大盗的分类有形的(自觉的)1.接听电话6.沟通不足2.打电话7.办公室政治3.会议8.资源不足4.打扰9.阅读文件及邮件5.官僚作风10.交通堵塞
2、时光大盗的分类时光大盗的分类无形的(不自觉)1.欠缺周详计划6.拖延2.不懂分辨轻重缓急7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳您的时间管理常见问题是什么?您的时间管理常见问题是什么?您的解决办法是什么?您的解决办法是什么?1.2.3.4.5.v以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;v有效个人管理的六个标准:1.一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;2.平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展;3.有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;
3、最有价值的事先做;4.重人性:个人管理的目的在人而不在事;5.有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;6.携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整柯维时间管理法时间管理分析法时间管理分析法测验参见参考资料中时间管理测试汇总 总结你的时间掌控1216“yes”救命救命!你在时间管理上需改进812“yes”48“yes”04“yes”当心!你需要重新审视你的时间行动指南可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!坚持并保留你的方法但时间但时间 可以管理!可以管理!毫毫无无弹弹性性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代不不能能再再生生时间的特性泊利恒钢铁公司与泊利恒钢铁公司与25,000$25,000$支票
4、支票把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事情做起每天都这么做2个月后收到了25,000$的支票,说明了 什么?*v人生70古来稀,(假设你能活到100岁)。检视我们的时间资产检视我们的时间资产时间管理分析法时间管理分析法生命倒计时法生命倒计时法请写出你签写前面表格的直接感受v你打算如何去度过?时间管理分析法时间管理分析法“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法 时间价值分析法v时间价值表:时间管理分析法时间管理分析法年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)2254878.749.840.1642548157.48
5、19.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80时间管理分析法时间管理分析法生理节奏法v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;v注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;v该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。v以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;v有效个人管理的六个标准:1.一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;2.平衡:人应在事业、财富、生活
6、、奉献等方面平行发展;3.有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;4.重人性:个人管理的目的在人而不在事;5.有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;6.携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整柯维时间管理法时间管理分析法时间管理分析法v有效个人管理的四个步骤 确定角色:确定你认为重要的角色;选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;安排进度:为这些目标确定完成时间;逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。时间管理分析法时间管理分析法高效的时间管理高效的时间管理时间的特性时间的特性对时间的分析对时间的分析时间管理分析方法时间
7、管理分析方法80/2080/20原则原则目标目标ABCABC原则原则四象限法则四象限法则前言前言时间的相关定义时间的相关定义目标与计划管理目标与计划管理有效的自我有效的自我第一部分第一部分时间管理的原则时间管理的原则第二部分第二部分高效时间管理高效时间管理的方法的方法 原则一:原则一:80/2080/20原则原则n20%的工作占整个工作80%的价值n集中80%的精力做好20%的工作n投入20%的精力做另外80%的工作80/2080/20原则原则n20的人掌握 的资源;n你书架上的书有 是你经常阅读的?n找出 关键问题,把80的精力放在上面;n把80的时间花在 重要的事情上,把80不重要的事情授
8、权給别人去做。如何坚持这一原则?如何坚持这一原则?n列出全部工作项目n对工作按价值进行分类n分配自己的时间和精力常见误区:面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精力时间管理的原则时间管理的原则原则一:80/20原则(柏拉图原理)将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。运用柏拉图原理的三个步骤:确认要达成的目标确认达成目标下的关键重要活动重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上原则二:目标原则二:目标ABCABC优化与跟踪原则优化与跟踪原则A:必须做的B:应该做的C:暂时可以不做的 任务完成任务完成 任务延期任务延期 X X 任务取消任务取消 授权任务授权任务 进行中进行中时间管理
9、的原则时间管理的原则 原则三:四象限法则(优先原则)把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做重要,非紧重要,非紧急急重要,紧重要,紧急急重要紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要非紧非重要非紧急急非重要紧急非重要紧急优先矩阵优先矩阵轻松驿站:我的大石头轻松驿站:我的大石头重要,非紧重要,非紧急急重要,紧重要,紧急急重要紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要非紧非重要非紧急急非重要紧急非重要紧急优先矩阵优先矩阵 危机危机 紧迫的问题紧迫的问题(产品质量问题)(产品质量问题)有期限压力的重大有期限压力的重大计划计划 (项目、会议、报(项目、会议、报告)告)不必
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