会计凭证的概念与意义【会计实务经验之谈】.doc

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会计凭证的概念与意义【会计实务经验之谈】
一、会计凭证的概念
会计凭证 是记录交易和事项发生与完成情况、明确经济责任的书面证明。
会计凭证是登记账簿的依据和具有法律效能的文件。
填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是会计工作的起点和基础，是交易或事项的初始反映，在整个会计核算过程中起着至关重要的作用，它是真实可靠信息的源头（不真实不可靠信息的产生，在核算上也会从这儿开始）。
任何单位，交易与事项一经发生和完成，就必须取得和填制会计凭证，会计凭证记录应能如实、合法、合理地反映经济活动情况。一切会计凭证都应由专人进行严格审核，合理、合法、真实的凭证才能作为记账依据，只有这样，才能保证账簿记录和财务报表反映的数据和信息的真实可靠与内容完整。
二、会计凭证的意义
发生交易或事项时，取得、填制和审核会计凭证是做好会计工作的基本前提，也是贯彻执行会计反映与控制职能的重要手段。
会计凭证的意义主要在于:
1．取得和填制会计凭证，可以及时正确地反映交易或事项的发生与完成情况。
任何交易或事项的发生，都必须取得和填制会计凭证。如，材料的收发存业务，采购人员外购材料时，必须取得供应单位开具的合理、合法的采购材料发票；材料运达企业，经仓库保管部门验收入库后，需开具材料入库单；车间领用材料时需填领料单等。财务人员对取得或填制的会计凭证还必须进行严格审核，然后才能据以登记入账。
2．经过确认的会计凭证，可以明确经济责任，加强经济责任制。
交易或事项发生后，当事人必须取得由经办单位和有关人员履行凭证手续并签名盖章，明确经济责任的凭证。如，差旅费报销，出差人员旅途中发生的交通费、住宿费必须取得合理合法的交通费发票和住宿费发票；出差回来报账时，主管领导必须审核签字；财务人员再根据审核后的单据办理报账手续等。通过填制和审核会计凭证，不仅可明确各经办人员的有关责任，而且可防止发生意外。
3．审核会计凭证，可以充分发挥会计的监督职能，使经济业务合理、合法，保证会计信息真实可靠。
会计主管和内部财会人员都应对取得或填制（或“过手”）的会计凭证进行严格的审核，加强对交易或事项的监督。对不合法、不真实的凭证拒绝受理；对错误的凭证应予更正，防止错误和舞弊的发生，以贯彻国家政策法令，严肃财经纪律，保证财产安全和会计信息的真实可靠。
4．会计凭证是核对账务和事后检查的重要依据。
合理、合法的会计凭证，均载明交易或事项发生的时间、地点、业务内容、数量和金额、经办单位、当事人签章以及其他有关事项，完整地反映了每笔经济业务的内容。在核对账务和事后检查中如发现问题，可直接追溯到会计凭证，进行复核处理。
会计凭证一般按其填制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。