人事主管岗位职责说明书.doc

(word完整版)人事主管岗位职责说明书
人事行政主管岗位说明书
一、 基本信息
岗位名称
人事行政主管
岗位编号

职位定位
公司中层管理
所属部门
人事行政部
直接上级
总经理
直接下级
行政前台、人事专员
编制者签字

审核者签字

二、岗位概述
全面负责公司人力、行政工作及接待、文秘工作，监督及检查各部门岗位责任制的实施，实现公司的经营管理目标及发展目标
三、职责与任务
职
责
一

职责表述：在公司总经理的领导下，全面统筹规划公司的人力资源管理体系和发展战略
人力资源管理
1。企业人力资源体系的构建与规划
2。员工招聘：招聘渠道的开拓,招聘计划的制定,招聘信息的发布，人员面试等
3。员工思想工作、员工关怀与激励、员工心理疏导等
4。员工培训：培训教材的编写、培训计划的制定与实施
5。员工休假的记录与管理
6。人事制度的拟定及各类人事工作表格的制作
7.员工入职、转正晋级、岗位调整及离职的管理
8。每月出勤统计明细表及请假、休假、加班、调休情况的审核
9.员工档案的管理及员工奖惩情况的记录
10。塑造、维护和发展企业文化，组织员工活动，员工福利发放
11。员工绩效考核：监督及检查各部门岗位责任制的实施情况
12。劳动关系管理及劳资纠纷处理
13。员工社保、住房公积金管理
职
责
二

职责表述：在公司总经理的领导下，全面执行公司的行政、文秘工作
行政
文秘
1。组织制定公司内部各项管理制度，并监督公司的各项规章制度的执行情况
2.办公设施、场地、物品的保管与维护
3。公司会议记录及会议纪要的整理
4.公司档案保管及档案制度的建立
5.公司各类合同及各类业务沟通函的拟定
6.公司各项业务表格的制作
7、办公用品及接待物品的采购
职
责
三
职责表述：客户接待工作
客户
管理
1.客户参观场地布置
2。按公司领导要求安排客户参观流程
3。PPT讲解
职
责
四
职责表述：分公司业务辅助
分公司工作辅助
1。协助招聘
2.协助部分合同草拟
3.协助接待工作
职
责
五
职责表述:集团人事辅助
集团人事辅助
1。集团人事制度建设
2.集团后备人才培养
职责六
职责表述：完成董事长、总经理交办的临时任务
四、权力
业务权
经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权,对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权,对公司重大决策的建议权
人事权
根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权
对所属下级的人员调配、奖惩的建议权
五、工作协调关系
内部关系
 公司高层领导，公司各部门
外部关系
 政府相关部门(国税、地税、工商、劳动部门等）
六、任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
工商管理、企业管理、行政管理等专业
培训
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训
工作经验
8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验
所需知识
具备出色的领导管理才能，先进的管理理念、熟悉现代企业管理制度和模式，理论与实践并重且经验丰富
熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度
熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力，有广泛的客户资源和社会资源
能力素质
敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力
严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力
良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强
七、工作特征
工作环境
场地环境：     þ较好       ¨一般          ¨艰苦
噪音环境:     þ较好       ¨一般          ¨艰苦
高温环境:     þ较好       ¨一般          ¨艰苦
尘毒环境：     þ较好       ¨一般          ¨艰苦
工作时间特征
正常工作时间:           40小时/周
班制形式：  þ长白班    ¨长夜班    ¨两班倒 
¨其他
使用工具/设备
计算机、电话、办公桌一个
备注

人事行政主管(签字）：

时 间 :