人事前台文员——职位说明书.doc

人事前台文员 职位说明书
版本： A001
一．职位标识
职位名称
人事前台文员
职位编码

所属部门
人事部
职位编制
2人
直接上级
人事部经理
直接下级

二．职位使命（该职位存在的价值，独一无二的贡献）
协助部门经理做好公司的人力资源和行政后勤工作，为公司正常运营提供重要的保障。
三．职位职责（根据实际填写主要工作内容，不要求全部填完）
关键领域
工作内容
人力资源（招骋、培训、绩效、入离职事务）
1. 通过各种招聘渠道办理好相关手续，然后根据公司战略人力规划和适岗率分析，配合经理招聘所需人才。
2. 客户、来访人员接待工作。
3. 根据公司的培训计划，做好相关的场地布置、人员通知等工作。
4. 协助部门经理制定公司绩效目标、成绩收集和绩效考核工作。
5. 按入职流程做好相关资料的填写与整理，人员住宿安排，配合经理做好入职的培训工作。
6. 按离职流程做好相关部门的沟通，公司物品的上交，配合财务的工资结算。
行政后勤管理
7. 办公用品的管理，盘点，成本统计、预算，并上交经理。
8. 公司的水电维护管理实施，公司内的卫生检查，宿舍卫生管理实施。
9. 公司各个柜子的钥匙管理。
10. 行政通告编写行政通告交上级审核，及配合上级的会议通知并落实到位。
11. 公司绿植养护、金鱼养护。
12. 快递签收、发件管理。
13. 饮用水的管理。
文件管理
14. 保管各种表单、手续、手册，人员外出登记，梳理齐全公司人员档案及其他相关文件等。
考勤管理
15. 统计各部门人员考勤资料和考勤工资核算，并上交财务审核。
上级交办事项
16. 完成上级交办的其他事项。
四．工作联系
内部联系
业务部，财务部，采购部，生产部，品管部，工程部，仓库
外部联系
一些零散用品供应商，招聘渠道的联络
五．任职资格
学历/工作经验要求
教育背景
§ 人力资源、行政管理 类相关专业
§ 大专 以上学历
工作经验
§ 2 年以上工作经验
§ 1 年以上 人事前台 相关领域工作经验
其它要求
§ （如性别、年龄、地域等，没特别要求可不填）
知识要求（根据职位实际要求，可修改或增减相关知识）
公司业务知识 ■了解 □熟悉 □精通
法律法规知识 ■了解 □熟悉 □精通
人力资源知识 □了解 ■熟悉 □精通
行政后勤管理知识 □了解 ■熟悉 □精通
办公软件及互联网知识 □了解 ■熟悉 □精通
专业技能/素质
1、工作认真、细心、责任心强
2、能具体实施人力资源、行政后勤工作管理的流程。
3、具有良好的沟通协调及文字组织能力。
4、能熟练运用互联网和办公软件。
资格证书

拟定者

审核者

人事部

日期

第 1 页 共 1 页