集团公司员工招聘管理办法.doc
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1、员工招聘管理办法第一章 总则第一条 适用范围本管理办法适用于*有限公司(以下简称公司)人员招聘管理。第二条 目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。第三条 原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。第二章 招聘职责第四条 总经办职责1、制订公司中长期人力资源规划;2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4、组织分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5、决定获取候选人的形式和渠道;6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部
2、门使用这些方法; 7、主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议; 8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;9、提供各类招聘数据统计及分析。第五条 用人部门职责1、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;2、做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助总经办制订并完善职位说明书;3、对候选人专业技术水平进行测评。第二章 招聘组织第六条 招聘组织管理一般人才招聘工作由总经办负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),总经办负责协助。第七条 招聘流程招聘流程分为如下工作环节:提出人员
3、需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。第八条 人力资源需求计划(一) 各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底报总经办。(二) 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。(三) 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的人才资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。(四) 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。总经办建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、
4、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。(五) 总经办在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。第九条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表(增员)或人力资源需求申请表(补员)。人力资源需求申请表(增员)适用范围:增设职位、原职位增加员工数量、储备人
5、才。人力资源需求申请表(补员)适用范围:员工离职补充、调动补充。第十条 招聘需求审批权限表需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人总经办主任总经理补 员直接主管部门负责人总经办主任第十一条 拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。第十二条 根据招聘形式、招聘对象的不同,总经办负责组织执行不同的招聘公告发布、人员甄选录用工作流程。第三章 招聘形式第十三条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。一、内部招聘第十四条 鉴于内部员工比较了解企业的情况
6、,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。第十五条 招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。第十六条 招聘流程(一) 内部招聘公告总经办根据公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。(二) 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向总经办报名申请。(三) 甄选总经办将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步甄
7、选。对初步甄选合格者,总经办组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。(四) 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到总经办办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。二、外部招聘第十七条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。第十八条 招聘组织形式外部招聘工作的组织以总经办为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。第十九条 外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:(一) 校园招聘每年春季将公司
8、招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。(二) 媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。(三) 内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由总经办本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。(四) 招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。(五) 委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第二十条 甄选(一) 总经办负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;(二
9、) 测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。(三) 总经办和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。(四) 甄选包括初试和复试。第二十一条 初试(一) 笔试候选人参加由总经办拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。(二) 面试主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。(三) 通过初试,总经办招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在应聘人员初试测评表中填写总经办初试意见。第二十
10、二条 复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在面试评价表中填写用人部门意见。招聘人员复试人员录用审核批准中高层管理人员总经理、主管总监、总经办主任、外部专家总经理一般管理人员部门经理、总经办主任、部门同级业务主管主管总监总经办主任总经理财务主管总经理、财务总监、总经办主任总经理专业技术人员营销人员部门经理、直接主管、人力资源主管主管总监总经办主任总经理事务人员直接主管、人力资源主管部门经理总经办主任总经理车间工人车间主任、工长、人力资源主管主管总监总经办主任总经理第二十
11、三条 录用(一)甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。(二)总经办对拟录用人员作背景调查。(三)应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,总经办负责通知拟录用员工到指定医院进行指定项目的入职体检。(四)总经办根据拟录用员工体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订就业协议书。同时,总经办将面试结果通知落选的应聘者。(五)经批准录用人员须按公司规定的时间统一到总经办报到,办理入职手续。报到需提供材料:身份证原件及复印件一份、学历证原件及复印件一份、资
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