大连中远物流有限公司-全套岗位说明书.doc
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大连中远物流有限公司 岗位说明书 目 录 经理办 1 部门主任岗位说明书 1 总务主管岗位说明书 5 文秘主任岗位说明书 9 文书岗位说明书 13 秘书岗位说明书 17 档案管理员岗位说明书 20 司机岗位说明书 23 党群工作部 26 主任岗位说明书 26 编辑部主任岗位说明书 30 团委书记岗位说明书 33 党办文秘主任岗位说明书 36 人力资源部 39 部门总经理岗位说明书 39 人事劳资经理岗位说明书 44 绩效专员岗位说明书 48 统筹及老干部管理员岗位说明书 52 监督部 56 部门总经理岗位说明书 56 审计主任岗位说明书 61 信息技术部 65 部门总经理岗位说明书 65 网络主管岗位说明书 69 项目主管岗位说明书 73 设备主管岗位说明书 77 企划部 81 总经理岗位说明书 81 法律事务经理岗位说明书 86 质量管理经理岗位说明书 89 安全技术经理岗位说明书 94 计划统计员岗位说明书 98 综合管理部 102 部门总经理岗位说明书 102 综合管理员岗位说明书 107 新港油轮部 111 部门总经理岗位说明书 111 业务经理岗位说明书 115 业务员岗位说明书 119 司机岗位说明书 123 工程物流部 127 部门总经理岗位说明书 127 部门副总经理岗位说明书 132 项目经理岗位说明书 136 项目成员岗位说明书 140 产品物流部 144 部门总经理岗位说明书 144 部门副总经理兼营销经理岗位说明书 149 策划经理岗位说明书 154 运营经理岗位说明书 159 营销专员岗位说明书 164 策划专员岗位说明书 168 策划及展运专员岗位说明书 172 综合管理员岗位说明书 176 综合业务员岗位说明书 181 海运操作员岗位说明书 185 项目经理岗位说明书 189 货运部 193 部门总经理岗位说明书 193 部门副总经理岗位说明书 197 箱运科 202 业务经理岗位说明书 202 订舱员岗位说明书 206 客服业务员岗位说明书 210 海运中转科 214 业务经理岗位说明书 214 业务主管岗位说明书 217 业务员岗位说明书 220 租船代运科 224 业务经理岗位说明书 224 租船业务员岗位说明书 228 代运业务员岗位说明书 231 现场业务员岗位说明书 234 市场营销科 237 业务经理岗位说明书 237 市场营销业务员岗位说明书 242 拼箱业务员岗位说明书 246 报关行 249 业务经理岗位说明书 249 业务员岗位说明书 252 内勤岗位说明书 256 船务部 260 部门总经理岗位说明书 260 部门副总经理岗位说明书 265 业务经理岗位说明书 270 计划调度员岗位说明书 274 外勤业务员岗位说明书 278 医疗遣返协调员岗位说明书 282 租船及船舶申报业务员岗位说明书 286 调度室主任岗位说明书 290 值班调度岗位说明书 294 进口放货员岗位说明书 298 海事理赔员岗位说明书 301 统计及基础数据管理员岗位说明书 305 后勤管理员岗位说明书 309 酒吧管理员岗位说明书 312 班轮部 315 总经理岗位说明书 315 副总经理岗位说明书 319 出口科 324 出口业务经理岗位说明书 324 出口订舱员岗位说明书 328 出口签单员岗位说明书 332 出口录单员岗位说明书 336 单证外勤员岗位说明书 339 进口箱管科 343 进口箱管业务经理岗位说明书 343 进口单证录入员岗位说明书 347 进口放货业务员岗位说明书 351 进口单证业务员岗位说明书 355 箱管业务员岗位说明书 359 外勤科 363 外勤业务经理岗位说明书 363 外勤调度员岗位说明书 367 外勤业务员岗位说明书 371 市场营销科 375 营销经理岗位说明书 375 营销业务员岗位说明书 379 客服业务员岗位说明书 382 财务部 385 总经理岗位说明书 385 副总经理岗位说明书 390 总稽核岗位说明书 394 会计科 398 业务经理岗位说明书 398 业务主管岗位说明书 402 成本费用及总账核算员岗位说明书 406 出纳员岗位说明书 410 往来账核算员岗位说明书 413 银行对账员岗位说明书 416 会计档案保管员岗位说明书 419 固定资产核算员岗位说明书 422 航次结算科 425 业务经理岗位说明书 425 航次业务主管岗位说明书 430 班轮航次结算员岗位说明书 434 非班轮航次结算员岗位说明书 438 航次付费员岗位说明书 444 商务科 448 业务经理岗位说明书 448 业务主管岗位说明书 453 复核主管岗位说明书 457 签单收费员岗位说明书 461 运费结算员岗位说明书 466 物流结算科 470 业务经理岗位说明书 470 物流核算主管岗位说明书 474 物流核算员岗位说明书 477 运费结算主管岗位说明书 480 运费结算员岗位说明书 484 运费签单员岗位说明书 487 会计主管岗位说明书 490 综合会计岗位说明书 494 会计档案保管员岗位说明书 497 出纳员岗位说明书 500 经理办 部门主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :主任 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :总经理助理 二、岗位目的 为公司运营和各项日常工作提供行政支持,协调各部门贯彻公司决策,协助公司领导做好公司行政管理工作 三、工作关系 公司总经理 总经理助理 指挥汇报关系 直接下属人数:2人 间接下属人数:5人 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 公司领导 频繁 公司各部门 各部门经理 频繁 公司各下属公司 总经理、办公室主任 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 物流总部 经理办 频繁 物流总部 各部门 偶尔 海关、检验检疫等 办公室 偶尔 中远集团驻连单位 办公室 经常 行业组织 秘书处 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一:主持办公室的全面工作 任务1: 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划 任务2:制定和完善部门内部各个岗位的工作职责 任务3:制定和完善部门内部各项管理制度 任务4:制定部门工作计划、工作方案,并组织和指导部门员工落实 任务5:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见 任务6:负责对下属人员的工作进行考核评价,确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性 任务7:负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职责二:组织安排公司有关会议,督办公司领导决策以及会议决议 任务1:负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所 任务2:负责组织和安排相关会议活动 任务3:负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导 职责三:协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持 任务1:协调各部门之间的沟通交流 任务2:按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见 任务3:协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程 任务4:对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件 职责四:负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调 任务1:负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调 任务2:负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调 任务3:负责公司简介的编制和印发 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业质量管理奖实施细则 五、工作权力 人事权力:对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权 财务权力:对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权 工作权力:对部门预算完成情况知情权 六、工作责任 对没有按照领导要求完成的工作负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:本科 · 专业:航运、管理文秘类等相关专业 · 工作经验:5年以上行政管理相关工作经验 · 外语语种与水平: 英语,能够运用外语进行工作交流 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 · 业务知识: 1.了解物流、船代、货运知识。 2.掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识 · 技能: 1.具有较强的沟通、协调能力 2.具有较强的计划、实施能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 所管理文档的准确、完整性,工作计划制定及任务完成情况,起草报告的满意度 总务主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :总务主管 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :经理办主任 二、岗位目的 为了保证公司固定资产的安全与保值,为公司业务开展提供良好的后勤保障,进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理 三、工作关系 总经理助理 经理办主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 财务部 会计 出纳 经常 各部门人员 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 房改办 政策部门 偶尔 房地产协会 经常 房屋交易市场 公房出售科 经常 公房承租户 经常 公房维修企业 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:办公用品采购 任务1:根据采购清单进行定点集中采购 任务2:对采购物品进行检验后入库,登记入账 职责二:后勤事务管理 任务1:家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修 任务2:维护公司用电设备、通讯设备,保障家属楼用电的安全 任务3:维修通讯设备,统一交纳公司通讯费 任务4:监督保洁员工作,进行定期不定期检查 任务5:单身职工集体户口管理 职责三:公有住房管理 任务1:承租房屋租金收缴(不定期) 任务2:公共部位、设施、设备的维护、养护(职工住宅楼) 任务3:公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批 任务4:职工住宅冬季取暖费的核销,外单位取暖费的收取 任务5:写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴 任务6:与区房地产管理处签订老楼承租合同,支付租金 职责四:配合财务、审计进行固定资产管理 任务1:配合财务部盘点固定资产 任务2:建立固定资产台帐 任务3:报废固定资产的清理 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 大连中远物流工作规范 五、工作权力 人事权力: 财务权力: 工作权力:办公用品的采购权,保洁工作的监督权 六、工作责任 对后勤故障负责,对采购不及时负责,对台帐不完整、错误负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:大专以上 · 专业:财会、行政管理等相关专业 · 工作经验:从事管理2年以上 · 外语语种与水平:不需要 · 计算机水平:能进行简单操作,读取与工作有关的信息 业务知识与技能 · 业务知识: 1.掌握基本财务知识 2.了解公共行政管理知识 · 技能: 1.具有一定的水、暖、电维修技能 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 水、电、气台账登记的完整性,办公用品采购的及时性,通讯设备交费、维修及时性 文秘主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :文秘主任 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :经理办主任 二、岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排对外接待及管理部内相关行政事务 三、工作关系 总经理助理 经理办主任 指挥汇报关系 直接下属人数:5人 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 总部 经理办 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:协助本部门领导处理相关文字工作 任务1:对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务2:协助本部门领导起草各类公文 任务3:起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务4:各种文件、通知的上传下达 任务5:管理档案室、文书 任务6:起草向总公司上报的月度报告 职责二:协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作 任务1:协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议,做好会议纪要,并督促会议决议的贯彻落实 任务3:接待到访的总公司领导及其他客户 职责三:主管办公室的保密和安全工作 任务1:定期检查保密设备的安全状况 任务2:协助安委会做好各项安全生产工作 职责四:进行公章管理和办公室公车管理 任务1:按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管理 任务2:安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力: 财务权力:公车产生各项费用的审核 工作权力: 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责,对车辆的保有、发生费用负责,对办公室泄密负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:本科 · 专业:文秘、管理类或其它相关专业 · 工作经验:2年以上 · 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 · 业务知识: 1.了解物流、船代、货运知识。 2.了解管理、经济、法律等相关知识。 3.掌握档案管理、文秘。 4.熟悉公司规章制度。 · 技能: 1.较强的写作能力 2.良好的沟通、组织协调能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 文档的准确性和完整性,办公车辆状况,用车费用控制 文书岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :文书 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :经理办主任 二、岗位目的 为了公司信息的准确高效传递,进行收发文、信函的流转管理、归纳归档,完成领导交办的勤杂事务 三、工作关系 经理办主任 文秘主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 公司领导 频繁 各部门 部门经理 频繁 财务部 会计、出纳 偶尔 各部门 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 中远物流有限公司 经理办 偶尔 下属公司 经理办 经常 北方工业大连公司 管理部门 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一:管理流转公司收发文 任务1:录入打印公司文件,对公司红头文件的收发使用办公自动化(OA系统)进行流转管理并登记建册 任务2:对中汽货代的收发文进行纸面流转,单独打印并登记 任务3:根据领导要求,将文件传真或发邮件转发至下属公司 任务4:管理传真件的传阅流转,每月整理并打印出传真资料目录 任务5:对合同,会议纪要、记录,大会会议文件进行收集归档 职责二:归档每年的文书立卷 任务1:每年3月份开始,对上一年度的文书档案进行整理分类归档 任务2:打印出保管目录 任务3:保管目录与文件一起移交档案室 职责三:接收、分发公司每日信件与快递 任务1:负责对公司挂号信、快递的签收 任务2:按各部室进行分类 任务3:分发到收件人手中 职责四:公司领导交办的勤杂事务 任务1:公司领导交办的差旅费、招待费的报销 任务2:个别支票的申领 任务3:复印资料等领导交办的其他临时性工作 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力: 财务权力: 工作权力: 六、工作责任 对文件、信函的处理不及时、缺失负责,对交办事务的办理差错负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:高中 · 专业:文秘类相关专业 · 工作经验:一年以上 · 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 · 业务知识: 1.掌握公文管理知识。 2.掌握文书立卷归档相关知识。 · 技能: 1.熟练使用各种办公自动化设备、系统。 2.具有较快的打字录入速度。 3.具有一定的文秘写作能力。 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 处理文档的准确、完整性,无重大差错 秘书岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :秘书 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :经理办主任 二、岗位目的 为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公司领导活动日程,起草领导文稿 三、工作关系 经理办主任 文秘主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 总部 经理办 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作 任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动 任务2:完成领导交办的日常各项工作 职责二:协助本部门领导安排各种外事活动 任务1:接待到访的总公司领导及其他客户 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实 职责三:起草各类公文 任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力: 财务权力: 工作权力: 六、工作责任 对文稿的不及时、不符合规定负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:本科 · 专业:中文、文秘、管理类或其它相关专业 · 工作经验:1年以上 · 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 · 业务知识: 1.了解物流、船代、货运知识。 2.掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识 · 技能: 1.极强的写作能力 2.良好的沟通、组织协调能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 领导满意度、文稿的及时性与满意度 档案管理员兼保管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :档案管理员兼保管 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :经理办主任 二、岗位目的 为了提高公文流转质量、档案管理水平,严格遵守保密制度,根据公司《档案管理制度》、《办公用品保管制度》等相关要求,做好档案管理与办公用品管理,为公司经营管理的行政服务工作 三、工作关系 经理办主任 文秘主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 中远物流有限公司 经理办 经常 下属公司 经理办 偶尔 北方工业大连公司 管理部门 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一:管理公司档案、资料、文件 任务1:对公司各类文件档案进行分类、整理、装订和编号存档及借阅与回收 任务2:登记、传阅、收回、归档、督办公司机要文件和上级文件 任务3:管理公司声像、电子文档、实物 职责二:管理各种证书 任务1:管理公司营业执照和各类资质证书,及时办理工商年检、变更登记工作 职责三:办公用品的记账、保管与分发 任务1:对采购的货物进行检验后入库,登记入帐 任务2:确保入库物品帐实相符 任务3:根据申请进行分发记账 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力: 财务权力: 工作权力: 六、工作责任 对档案的缺失、泄密负责,对公章的盗用负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:高中以上 · 专业:档案文秘类相关专业 · 工作经验:一年以上 · 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 · 业务知识: 1.掌握档案管理、文秘类相关知识。 · 技能: 1. 熟练使用各种办公自动化设备、系统。 2. 持有档案员上岗证书。 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:党员 · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 档案管理规定、保密规定,办公用品账目的准确、完整性 司机岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :司机 所属部门 :经理办 编制者 :人力资源部 审定者 :经理办主任 二、岗位目的 为了公司对外业务的顺利开展,确保公务用车的安全、便捷,进行公务用车相关手续的办理,车辆维护与公务驾驶等工作。 三、工作关系 办公室主任 文秘主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 公司各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 公司客户 各部门 频繁 交管局 交警队、车管所、事故科、检测中心 职责一:公务驾驶 任务1:公务接待、客户代表接待用车 任务2:公司领导及各部室出市拜访客户用车 职责二: 办理公务用车辆相关手续 任务1:代办与车辆相关的各种证件 任务2:公司领导及重要客户、公司车辆的保养与维护 任务3:公司领导及公司公务车辆相关费用的缴付 任务4:公司领导及相关客户驾驶证的年审、入港证的办理 任务6:代表公司领导、重要客户等就车辆管理等相关问题协调交通管理部门 职责三:公务用车辆的保养与维护 任务1:公司领导及重要客户、公司车辆的保养与维护 任务6:代表公司领导、重要客户等就车辆管理等相关问题协调交通管理部门 五、工作权力 人事权力: 财务权力: 工作权力: 六、工作责任 对公务用车事故、延误、行车手续办理延误、车辆超常损毁负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:高中 · 专业:/ · 工作经验:5以上驾龄 · 外语语种与水平:不需要 · 计算机水平:不需要 业务知识与技能 · 业务知识: 1.熟悉汽车基本理论。 2.掌握交通法律法规。 3.熟悉各种路况。 · 技能: 1.熟练地维修和保养汽车。 特殊要求 · 性别:男 · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 满意度、车况 党群工作部 主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :主任 所属部门 :党群工作部 编制者 :人力资源部 审定者 :党委书记 二、岗位目的 为了充分调动职工的工作积极性,保证公司员工以饱满的热情投入到生产建设中来, 负责公司的教育思想宣传工作、企业文化建设 三、工作关系 党委书记 指挥汇报关系 直接下属人数:2人 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 船东 企业文化建设 经常 中远集团报 编辑部 经常 各媒体 经济部、编辑部 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:在党委领导下,进行公司党组织的建设工作 任务1: 制订部门年度工作计划,上报主管领导批准备案 任务2:宣传贯彻党和国家、上级党组织的方针政策、规章制度、指示决议精神,督办上级党委意见落实情况,充分发挥基层党组织的作用,完成公司党委下达的各项任务 任务3:拟订党委年度工作安排、党建工作的有关规章制度,负责公司党委有关文件、报告、通知等材料的起草工作。 任务4:组织筹办党政会议,负责会议内容的记录整理 任务5:在公司党政组织领导下,协助建设完善公司基层领导班子,开展五好领导班子评选活动, 任务6:检查指导基层党组织建设,开展形式多样的党建活动,进行调查研究,加强党员职工的党纪、政纪与法规教育,指导基层党支部做好党员发展工作 任务7: 接待受理有关违反党纪、政纪行为的检举、信访,负责对违纪事件的立案、调查与复查 任务8:负责党组织、党员统计工作,进行党费的收缴、使用及管理 任务9:协助团委抓好团组织建设 任务10:参照提交的部门工作计划,进行部门工作总结 职责二:协助相关部门抓好企业文化建设,促进公司业务发展 任务1:紧紧以生产经营为中心,开展思想政治、精神文明建设工作,协同相关部门在器物层、制度层、精神层三个方面构建企业文化体系 任务2:加强宣传报导,开展“创建文明单位、文明集体、文明职工”活动,做好评先树优工作,宣传先进事迹,推广先进经验,弘扬奋发向上的企业精神 职责三:协助工会工作 任务1:传达贯彻工会组织精神,做好职工的思想工作,维护职工合法权利 任务2:收缴、管理及使用工会会费 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 各级党和工会的政策、法律、法规,集团精神文明责任状 五、工作权力 人事权力: 1. 对下属人员的指挥权、考核权 2. 对下属人员不当思想和行为的纠正权 3. 对下属人员薪酬的分配权 4. 对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权 财务权力:对部门预算内费用的审核权 工作权力:部门下属的管理权、考核权,党务事务的建议权 六、工作责任 对精神文明党建工作不达标负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:本科 · 专业:/ · 工作经验:5年以上 · 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 · 计算机水平: 业务知识与技能 · 业务知识: 1.掌握党务、社会学、经济学、文化体育等相关知识 2.了解物流、船代、货运相关知识 · 技能: 1.良好的沟通与协调能力 2.较好的判断与决策能力 3.较好的书面与口头表达能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:中共党员 · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 精神文明责任状党建工作考核,年度工作计划完成 编辑部主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :编辑部主任 所属部门 :党群工作部 编制者 :人力资源部 审定者 :党委书记 二、岗位目的 为了作好企业文化建设,充分调动职工工作积极性,保证公司员工以饱满的热情投入到生产建设中来,主管企业内部刊物的编辑、发行工作 三、工作关系 党委书记 党群工作部主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 海事大学印刷厂 业务部、制版部 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:出版、发行企业内部刊物 任务1:确定刊物出版计划,报领导审批 任务2:按照出版计划,策划刊物宣传主题、风格与结构 任务3:组织稿件 任务4:对稿件进行筛选,进行编辑校对工作 任务5:联系印刷厂排版印刷 任务6:发放、邮寄刊物 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 党和政府的大政方针政策、中远集团宣传提纲、公司各时期经营活动的中心工作、公司改革的方针 五、工作权力 人事权力:/ 财务权力:/ 工作权力:/ 1. 对内部刊物的宣传内容有决定权 2. 对内部刊物的主题有建议权 六、工作责任 对刊物出现内容、文字问题负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:大专 · 专业:/ · 工作经验:5年以上 · 外语语种与水平:不要求 · 计算机水平:/ 业务知识与技能 · 业务知识: 1.熟悉党务、社会学、经济学、文化体育等相关知识 2.了解物流、船代、货运等相关知识 · 技能: 1.良好的沟通与协调能力 2.较好的书面与口头表达能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 刊物出版的及时性、内容的准确性、可读性,员工满意度 团委书记岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :团委书记 所属部门 :党群工作部 编制者 :人力资源部 审定者 :党群工作部主任 二、岗位目的: 为了贯彻党的大政方针政策,进行党团组织的梯队建设工作,组织各种健康有益的活动引导团员青年以饱满的热情投入到生产生活中去 三、工作关系 党委书记 党群工作部 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 经常 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 系统内 团委 经常 四、主要职责与工作任务 职责一: 制定工作计划,按照工作计划开展团的活动,建设健全团的组织 任务1:制定团组织阶段性工作计划,报部门领导批准 任务2:根据工作计划,开展各项工作,建设健全团组织 任务3:树立典范,发挥团员青年在企业中的模范带头作用 任务4:推荐优秀团员入党 任务5:以活动为载体,调动广大青年、团员的积极性、主动性,加强认同感与归属感 任务6:做好日常团费的收缴工作 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 党和政府的大政方针政策、中远集团宣传提纲、公司各时期经营活动的中心工作、公司改革的方针 五、工作权力 人事权力:/ 财务权力:/ 工作权力: 对团员入党有推荐权 六、工作责任 对精神文明责任状团的建设不达标负责,对未完成的工作计划负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:本科 · 专业:/ · 工作经验:2年以上 · 外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 ; 业务知识与技能 · 业务知识: 1.熟悉党务、社会学、经济学、文化体育等相关知识 2.了解物流、船代、货运等相关知识 · 技能: 1.良好的沟通能力 2.较强的组织协调能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:35周岁以下 · 政治面貌:共青团员 · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 工作计划的完成,精神文明责任状的建设情况 党办文秘主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :党办文秘主任 所属部门 :党群工作部 编制者 :人力资源部 审定者 :党群工作部主任 二、岗位目的: 为了确保党务工作的顺利开展,进行档案、文件等相关方面基础性工作 三、工作关系 党委书记 党群工作部主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 各部门 各岗位 经常 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 系统内 团委 经常 四、主要职责与工作任务 职责一:从事党群工作部日常文秘工作 任务1:管理日常本部门的所有发文及收文的整理及归档 任务2:每月收缴公司党员的党费 任务3:填报总公司日常下发的文件和报表 任务4:处理与口岸管理局党委相关的工作(开会,上报文件,缴纳党费,党员发展计划、订阅党刊等) 职责二:编辑大连中远物流内部刊物 任务1:搜集日常工作中的素材,校对其他稿件,主办团旗飘飘专栏 任务2:负责公司活动摄影工作 任务3:大连中远物流网站内容建设,维护网站 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 公司档案保密规定 五、工作权力 人事权力:/ 财务权力:/ 工作权力:/ 六、工作责任 对日常收发文件的准确性、及时性负责 七、任职资格 教育程度/经验 · 学历:大专 · 专业:/ · 工作经验:3个月以内 · 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 · 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 · 业务知识: 1.了解物流、船代、货运等相关知识 2.了解党务、社会学、经济学等相关知识 · 技能: 1.较强的文字处理能力 特殊要求 · 性别:/ · 年龄:/ · 政治面貌:/ · 其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 收发文的及时准确性、文档保存的完整性 人力资源部 部门总经理岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 :部门总经理 所属部门 :人力资源部 编制者 :人力资源部 审定者 :公司总经理 二、岗位目的 组织制定并实施公司人力资源战略,完善发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 三、工作关系 指挥汇报关系 直接下属人数:3人 间接下属人数:人 总经理、党委书记 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 总经理办公室 主任/文秘主任 经常 财务部 部门总经理 经常 财务部 会计业务经理 经常 其他部门 部门总经理 经常 朝鲜办 代表 经常 外派人员 经常 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 中远物流 人力资源部 经常 下属公司 经理层 偶尔 下属公司 人事、经理办 经常 劳动局、军转办、残协 偶尔 市劳动保险公司 偶尔 四、主要职责与工作- 配套讲稿:
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